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7.团员要认真保管好自己的团员证,不得丢失。
8.团员丧失团籍,团员证也随之注销,不得继续使用,团员超龄离团,团员证自己保存,留做纪念。
组织发展程序
团章规定:
"
年龄在十四岁以上,二十周岁以下的中国青年,承认团的章程,愿意参加团的组织并在其中积极工作,执行团的决议和按期交团费,可以申请加入中国共产主义青年团,这是青年入团的必备条件。
根据新时期党对共青团的要求和团在新时期面临的任务,从当前我校团员队伍的现实状况出发,发展新团员应本着高标准、高质量的原则,正确掌握入团条件,成熟一个发展一个。
组织发展必须履行以下手续:
1.要求入团的青年,必须向团支部委员会提出书面或口头申请,支部应有计划地进行培养考察。
2.在培养考察,广泛听取意见的基础上,先有支部委员会提出发展意见。
3.凡申请入团的青年,必须有本支部二名团员做介绍人。
介绍人可由申请人自己选择,也可由团支部指定。
介绍人应负责地向团组织说明被介绍人的经历、表现以及培养、考察情况,向被介绍人说明团章。
4.申请人必须认真如实地填写入团志愿书。
介绍人应在入团志愿书上填写自己的意见。
5.经支部委员会审查,召开支部大会,提交支部大会表决。
6.支部大会通过申请入团决议,要填写在入团志愿书上,并要填明支部大会通过的决议情况(应到团员、实到团员,同意的,不同意的,弃权的各多少人)和通过表决日期,由支部书记签名后报上级团组织批准。
经上级团的委员会批准后,申请人才能成为团员。
7.上级团组织收到团支部的上报后,无论批准或未批准,都要通知团支部,团支部通知申请者本人。
8.团支部宣布上级团组织审批结果,组织团员在团旗下进行入团宣誓。
9.团员的团龄计算应自上级团组织批准后的支部大会讨论通过之日算起。
团员的团籍注册和团籍复审
团员的团籍注册和团籍复审工作是团的组织工作的重要内容,也是开展团员意识教育的有效途径。
(1)团籍注册工作每学年进行一次,由团支部负责收齐团员证交学院团委组织注册,并提出注册意见。
(2)对符合条件的团员,由学院团委在其团员证"
团籍注册"
栏内填写注册时间,加盖注册专用章;
对不符合"
合格团员"
条件者,暂缓注册或不予注册。
(3)团员没有及时办理团籍注册手续,超过规定注册时间半年者,团员证失效,按自动退团处理。
(4)在团员证注册时,对团员获得各项荣誉,必须在"
团员荣誉汇载"
栏予以记载,并加盖学院团委公章。
团员入党转正后,注册时在其团员证"
备注"
栏内注明转为正式党员时间,并加盖学院团委公章。
(5)凡新生团员进校后必须由院团委经过严格的团籍复审。
合格团籍必须具备以下资料:
团员证(或介绍信)、入团志愿书、申请书,入团志愿书中必须有两名介绍人意见、上级团组织批准意见,并加盖公章。
凡缺少一项者,院团委要求在三个月之内补齐,如逾期未补齐者,将不承认其团籍。
团员关系转接
团员由一个基层组织转移到另一个基层组织,必须及时办理组织关系转接手续。
在办理团员关系转出时,团员本人或接收单位必须提供有效证明,转出组织关系团委为其开具团员关系转接介绍信,在团员证转出组织关系栏内填写转出原因、日期及团费交纳情况,加盖团委公章,对团员档案使用专用信封封装并加盖团委公章,交团员本人或直寄接受单位所在团组织。
组织关系转入的团员须持转出组织关系团委开具的组织关系转接介绍信到接收团组织办理,团委根据团员团籍复审规定对其提供的材料审核无误后,在其团员证接收组织关系栏内填写组织关系转入日期并加盖团委公章,并及时通知其所在团总支、团支部。
团籍复审未通过者,须在3个月内将所需材料补齐,否则不再承认其团员身份。
共青团日常应用写作
第一节共青团常用公文
信息工作是共青团工作的重要组成部分。
信息工作者除了要掌握信息工作的思想方法和技巧等必备的知识外,还应了解机关必要的公文写作常识,公文写作同样是信息工作者的必修课。
1996年5月,中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》,明确规定了机关的十四类公文,其中包括决议、决定、指示、意见、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要,使公文进一步规范化、标准化。
在这一部分中,我们选录了这十四类公文中的除指示、公报外的十二类公文,以便信息工作者全面通晓常用公文的种类和写作手法。
一、决议与决定
经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项,用"
决议"
。
决定"
与"
不同,对重要事项或重大行动作出安排,都可用"
决议和决定的相同点是都能反映重大的事件或重要的问题,都具有较强的指令性,一经下达,下级机关必须坚决贯彻执行。
二者的不同点在于:
(1)决议的内容大多是比较重大的有关全局的原则性问题,而决定涉及的内容比较单一、集中,处置性、针对性较强;
(2)决议必须是某级机关或组织的重大正式会议表决通过,才能形成文件,以会议名义发布;
决定对此要求不那么严格,可以是会议通过的,也可是在职权范围内,某机关或领导做出的,不一定通过表决;
(3)决议标题下一定要写明通过决议的日期,通过决议的大会名称,而决定不用。
二、意见
意见是对重要问题提出的见解和处理办法。
意见多带有指导性,指令性较强。
意见应包括必要的背景、意见的交代,方针、政策及原则、具体方法、实施步骤以及要求的时限。
三、通知
发布行政法规和规章,任免干部,传达上级机关的指示,向下级机关布置工作,批转下级机关的公文,或共同执行的事项,?
quot;
通知"
通知一般有"
会议通知"
、"
任免通知"
批示性通知"
指示性通知"
一般性通知"
几种,通知的标题一般要有发文机关、事由、文件三要素,标题的下方、正文之前要写明被通知单位。
通知中应着重注意批转类通知与转发类通知的区别,下级机关的工作计划、报告叫转发,以便沟通情况,交流经验,指导工作;
平行部门或不隶属的机关则需要上级机关予以批转,贯彻执行。
上级机关、平行机关或不相隶属机关的单位的通知向下只能用"
印发"
或"
转发"
,不能叫批转。
四、通报
通报是表彰先进人物或先进事迹、批评错误、传达重要情况的一种公文。
上级机关可对下级机关发通报,本机关内部也可以发通报。
按内容和性质,通报分一般性通报、情况性通报、专题性通报、综合性通报四种。
五、报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的公文,按照上级的部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,以反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题及今后的设想,以取得上级的指导。
按内容和作用分,报告有呈报性和呈转性两点。
呈报性报告又可分为综合报告、专题报告、检查报告、送文送物报告。
报告要包含情况的概括、主要经验、存在的问题及对今后的意见四部分。
六、请示
向上级机关请求指示、批准,用"
请示"
所请示的事项是自己无权或没有能力解决的问题,请示要求上级领导给予答复。
正文应包括三部分:
(1)请示事由;
(2)请示的具体事项;
(3)解决办法及意见。
请示与报告有以下区别,在使用中不能混淆。
(1)行文目的和作用不同。
请示用于向上级请示、批准,目的是希望上级帮助解决工作中急待处理,但无权或无力解决的事项,所以上级接文后一定要给予批复;
报告目的是供上级了解情况,为上级机关提供信息和经验,以便更好地指导和开展今后的工作,报告一般不需要批复。
(2)内容和结构不同。
请示要求一文一事,必须有明确的请示事项;
报告既可一文一事,也可反映多方面的情况,但不能在报告中写入请示事项,不能请求上级批复。
在行文结构上,请示较稳定,请示起因、事项、结论缺一不可;
而报告结构不拘一格,因文而异。
(3)行文时限不同。
请示涉及的事项要事前行文,不能先斩后奏,对时间性要求较强;
报告涉及的事项大都是事中行文或事后行文,报告的时间性要求则差一些。
七、批复
批复是上级机关针对下级机关所请示的事项予以答复的一种下行公文。
批复一要告知情况,二要表明态度。
八、条例
条例是国家机关、人民团体和企事业单位在自己的职权范围内,规定某些专门工作人员的任务、权限以及对某项工作管理而采用的。
按内容分,条件有组织条例、工作条例、奖惩条例、管理条例、专门工作人员的任务与权限的条例。
九、规定
规定是党政机关在其职权范围内,对某项事务做出的约束性和指令性安排和措施而采用的一种文种。
规定带有强制性和法规性,规定在其管辖范围内,都要遵照执行,不得违反。
十、函
函是上下级询问、答复,平行机关或不相隶属的机关间相互告知事项,商洽、联系工作的一种文件。
函切忌使用命令的口气和语言。
十一、细则和办法
细则是为了贯彻执行某些法规性文件或有关条例中某一条款所制定的详细规则。
细则是一种补充或辅助性的规范性公文。
从内容来分,细则可分为工作细则、实施细则,凡根据上级机关的有关规定,结合实际情况制定出的详细规则或做出的补充性、辅助性说明的文字材料,一般都可称?
细则"
办法是一种比较具体的、常用的规范性文种。
它的实用性较强。
通常有管理办法、工作办法、实施办法三种。
凡是对某种工作或某一方面活动做出具体安排或提出具体措施的书面文字材料,都称之为"
办法"
十二、工作计划
工作计划是一定时期的工作设想、打算和安排。
计划要始终贯穿目的、要求、做什么、怎么做,做到何种程度,同时要明确具体日期和订立计划的单位。
内容中要有分析研究,有任务要求,有方法、步骤、措施。
第二节共青团常用事务文书
一、会议纪要与会议记录
记载和表达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、执行的,用"
会议纪要"
会议记录因作为日后的查考依据,要把会议的全部内容如实详细具体地记录下来。
会议纪要是根据记录摘要整理出来的书面文件。
二、工作计划
三、工作总结
工作总结是对已完成的工作的回顾和评价并用以指导今后工作的文书。
它不仅要全面、系统、完整地反映整个工作的基本过程,还必须揭示出工作的规律,只见情况、不见分析的总结和只有分析、不见情况的总结都不会达到总结工作的预期的目的。
总结要写明一个时期"
已经做了什么,如何做的,做到了什么程度"
工作总结内容有四个要素:
(1)基本情况;
(2)工作成绩;
(3)做法和经验;
(4)工作体会和存在的问题。
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