活动赞助策划书标准范本Word文件下载.docx
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华中科技大学校团委、社团联合会
承办单位
华中科技大学笛箫协会
邀请嘉宾
华中科技大学校方领导,赞助单位领导,社团联合会负责人、各社团负责人、校学生会和各院系学生会主要负责人。
我们还会邀请湖北卫视、武汉电视台、楚天金报、楚天都市报等等社会新闻媒体以及学校广播电台、有线电视台、校报、华中大在线、醉晚亭网站等校内媒体光临现场对音乐会进行报道。
到场观众
华中科技大学广大学生、社团联合会及笛箫协会成员,各高校笛箫爱好者,民族音乐专业人士和爱好人士。
音乐会预算
经过音乐会组委会的仔细核算,根据宣传方案,我们作出了以下的预算:
整个活动前后宣传:
¥3000元
针对本次音乐会的档次,在校内打造波澜壮阔的、最高规格的宣传模式,达到对社联和协会广泛而又深入人心的宣传效果。
在此宣传方案中,不仅有展板、海报、横幅、宣传单、网络新闻等传统宣传模式,更以门票、节目单、DV短片、网上现场直播、纪念性的DVD及宣传册等风格独特、别具一格的具有开拓性的宣传方式为音乐会增光添彩,扩大影响面。
宣传的预算明细如下表:
项目
规格(㎝×
㎝)
数量
费用(元)
备注
宣传费用
展板
88×
120,写真,KT板底板
8块
250.00
前期宣传
126×
170,写真,KT板底板
2块
100.00
晚会现场
海报
54×
78,,普通广告纸
300张
200.00
横幅
9米×
50cm,白底红字
4条
300.00
音乐会前后各2条,
宣传单
B5普通胶印纸,单面
1000份
60.00
第二期和音乐会当天
门票
7×
20,写真,优质广告纸
500张
双面印刷
节目单
彩色设计,A4纸,四版
20份
嘉宾用
普通印刷,A4纸,二版
300份
90.00
普通观众用
请柬
1.00元/张
50张
50.00
现场DV
整场录制
1场
并在线现场直播
DVD制作
整场制作,4.2GDVD光盘
用作纪念品赠送嘉宾
宣传册制作
B5纸彩印,12页
50份
演出费用
乐曲编配
12首
邀请专业音乐教师编配及排练
演出服装
正规演出服
40套
租用
现场布置
一场
邀请专业舞美老师布置
后勤费用
包括车旅费、小件物品购买、工作餐等
240.00
总计
¥3000.00元
注:
可以通过向社会企业进行合作,来获取部分资金,同时根据合作企业单位的宣传需要,对整个活动的宣传进行适当的调整和增补。
宣传方案
我们的宣传是精心策划和安排的,总共有3期宣传(音乐会前有2期、音乐会后有1期),每期都有其特点,而且是根据时间、地点以及学生群体心理来“量身定做”的。
每期的宣传我们是面向全校师生展开的!
一、宣传物资
宣传板、横幅、海报、宣传单、网站、门票、节目单、多媒体短片以及DVD封面
二、宣传方式
1、在前期的宣传中将会以宣传板、横幅、海报、传单的形式宣传音乐会的相关信息;
2、在音乐会现场拉出横幅,发门票及节目单;
3、在社团联合会、笛箫协会的官方网及校内其他网络媒体上为音乐会宣传;
4、音乐会现场放映关于社团联合会、笛箫协会的资料(DV短片等);
5、音乐会后,我们将在网站上总结报道音乐会的全况。
三、宣传日程安排
日期:
20xx年10月7日~10月17日
项目
数量
方案
4张
本期宣传旨在给全校同学一个音乐会的大致印象,所以海报的设计以较强的视觉冲击力为主,100张彩色海报分发在学校的主要宣传栏、超市、食堂、宿舍楼、交通要道等地;
4张展板主要分布于韵苑学生公寓、紫菘学生公寓、西十二教学楼、东九教学楼等人流量大的地方,以造成较大的宣传印象。
100张
1、本期的展板与海报设计以较强的视觉冲击力为主,且展板内容各不相同;
2、内容不同的四块展板于四处人流量大的地方轮换摆放,以吸引同学们的注意力;
3、海报主要张贴于学校的主要宣传栏、超市、食堂、宿舍楼、交通要道等地,200张分批次贴出(防止因被覆盖而使宣传效果降低)。
第二期宣传:
开始日期:
20xx年10月18日~20xx年10月27日
2条
本期宣传旨在让同学们了解音乐会的具体情况(如特色、时间、地点、赞助单位等相关信息),海报、展板设计以色彩抢眼,并以集中展出的形式摆放,并以展台向广大的同学们解说、宣传音乐会。
4块
传单
500份
网站
10月18日起学校各大媒体网站开始出现音乐会内容介绍
1、本期的展板与海报另行设计,主要以色彩抢眼,展板内容各不相同,主要目的是向同学们介绍音乐会的具体情况,以实际信息为主;
2、第一期的展板并不收回,分别于其他人流量大的地方(西五教学楼、东十二教学楼、研究生公寓、东五教学楼)轮换摆放;
新增加的展板于第一期的地点轮换展出;
3、增加的4条横幅分别于学校主要交通要道上悬挂,
4、在10月21、22日分别在韵苑公寓、紫菘公寓摆放展台,进行宣传造势和发放门票,并把八块展板集中展出,以造成宏大的宣传阵势;
音乐会当天:
20xx年10月28日
活动当天上午,学校各区负责人安排人力将海报传单发放张贴到位,所有展板集中展出。
海报具体内容为音乐会宣传。
320份
以下三项均为现场的宣传,主要是为给人以更深刻的印象。
DV短片
1份
此现场DV于校喻园网视网上现场直播。
也属学校宣传之先例。
1、音乐会当天的宣传目的主要在于吸引更多的观众,造成更大的宣传效应;
2、展板则全部集中于音乐会现场;
活动后期宣传(第三期宣传):
20xx年10月29日~20xx年11月6日
本期宣传旨在对音乐会进行全方位的报道及宣传,让同学们从各个方面更清楚地了解本次音乐会,进一步扩大音乐会影响,提高协会在广大学生中的知名度。
其中的纪念性宣传资料则能起到永久宣传的作用。
在社联和协会的门户网站上,我们还会制作本次音乐会的全方位的专题报道。
报纸
若干
广播台
DVD
宣传纪念册
1、在协会网站上作本次音乐会的专题报道,并在校内外的各大媒体上作相关链接;
2、在后期进行DVD制作,分发给参加活动的各主要成员和民乐爱好者。
本宣传方案是我们的草案,主要以宣传轰炸的战略来起到强势宣传的作用。
我们将会根据社团联合会的要求,进行修改,并重新制定宣传方案,
活动日程
一、活动日程:
一、活动策划期:
20xx年9月10日~9月25日
二、活动准备期:
20xx年9月26日~10月27日
三、活动举办:
20xx年10月28日
二、活动进程安排:
一、音乐会策划期:
1、9月10日~9月15日活动初步策划;
提交社联竞标;
系统分析
2、9月16日~9月26日寻求赞助商;
调整活动计划;
3、9月27日~9月30日确定活动执行总计划;
确定成立活动组织机构成员
4、10月1日~10月3日与赞助商讨论活动细节;
拟定合作协议
二、音乐会准备期:
1、10月4日~10月6日宣传制作
2、10月4日~10月6日曲目的编配
3、10月4日~10月7日完成执行总计划
4、10月8日~10月12日场地租借
5、10月7日~10月20日音乐会现场物资准备
6、10月7日~10月27日活动前期宣传(详见宣传计划)
7、10月5日~10月27日曲目的排练
8、10月25日~10月27日请柬的送发
三、音乐会举办(20xx年10月28日):
1、上午(9:
00~11:
30)节目彩排
2、下午(14:
30~16:
30)布场
3、下午(16:
30~18:
00)走场
4、傍晚(17:
00~19:
00)接待
5、晚上(19:
15~21:
00)正式演出
6、晚上(21:
00~21:
30)清场
四、音乐会后期
1、11月1日经验交流会、财务总结活动总结
2、10月29日~11月2日在各方媒体上报道音乐会实况
3、10月29日~11月3日在网上发布专题报道
4、11月1日~11月7日撰写活动总结,组织成员评估,筹划VCD出版
节目概况
《艺林竹音》音乐会是由华中科技大学校团委、社团联合会、笛箫协会共同为全体师生精心准备的音乐盛宴。
音乐与文化从来都是相通相融的。
笛之空灵清越,箫之深沉哀婉,葫芦丝、巴乌等独特的民族气息和另类风情,显尽这个有着五千年历史的古国浓厚的文化底蕴。
每一种乐器都有自己的灵魂,而惟有技艺精湛的演奏者能让音乐之灵得以完美呈现。
一场高品味的音乐会无疑是我们在现实的忙碌和喧嚣之中难得的一方净土。
《艺林竹音》正以这样的姿态向我们走来。
此前,我们已经成功举办了两次音乐盛会,20xx年的《风华竹韵》尚余音绕梁,20xx年的《风华竹韵II》又以如虹的气势令人惊叹,而本次的《艺林竹音》正是对它们的延续和发展,是广大民乐爱好者期待已久的一场民族音乐盛会!
10月末,让我们以
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