计算机二级Msoffice文字处理答案解题步骤文档格式.docx
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附:
统计数据"
后面的内容转换成2列9行的表格,为表格设置样式;
将表格的数据转换成簇状柱形图,插入到文档中"
的前面,保存文档。
1)
【解题步骤】
步骤1:
打开考生文件夹下的素材文件"
。
步骤2:
单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮,打开"
页面设置"
对话框,在"
页边距"
选项卡中,根据题目要求设置"
选项中的"
上"
、"
下"
、“左”、“右”微调框均设为"
厘米,单击"
装订线位置"
下拉按钮,从弹出的下拉列表框中选择"
左"
然后单击"
确定"
按钮。
步骤3:
按题目要求设置文字水印。
在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中,单击"
水印"
按钮,从弹出的下拉列表中选择"
自定义水印"
命令,弹出"
对话框,选中"
文字水印"
单选按钮,在"
文字"
文本框中输入"
,选中"
版式"
中的"
斜式"
单选按钮,然后单击"
(2)
选中第一段文字"
,单击【开始】选项卡下【样式】组中的"
标题"
选中第二段文字"
副标题"
拖动鼠标选中全文(或按Ctrl+A),单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,打开"
段落"
对话框。
按题目要求改变段间距和行间距,在"
缩进和间距"
选项卡中,在"
间距"
下设置"
段前"
段后"
都为"
行"
,选择"
行距"
为"
倍行距"
,单击"
步骤4:
在【开始】选项卡下的【样式】组中,单击"
更改样式"
下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择"
样式集"
,在打开的级联菜单中选择"
步骤5:
将鼠标光标定位到页面顶端,在【插入】选项卡下的【文本】组中,单击"
文本框"
,选中第三段文字剪切并粘贴到文本框内。
选中文本框内的文字,单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮,弹出"
字体"
对话框,此处我们设置"
中文字体"
黑体"
,"
字号"
小四"
字体颜色"
标准色"
下的"
红色"
步骤6:
将鼠标光标定位到上述文本的最前面,在【插入】选项卡下的【文本】组中,单击"
文档部件"
域"
,弹出"
对话框,选择"
类别"
,在"
新名称"
新闻提要:
(3)
选中第四至第六段文字,单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出"
选项卡下设置"
特殊格式"
首行缩进"
磅值"
2字符"
选中第四段中的"
,按住Ctrl键不放,同时选中第五段中的"
和第六段中的"
,在【开始】选项卡下的【字体】组中,分别单击"
加粗"
按钮和"
倾斜"
按钮,单击"
下划线"
双下划线"
(4)
选中文档"
下面的9行内容,在【插入】选项卡下的【表格】组中,单击"
表格"
文本转换成表格"
将文字转换成表格"
对话框,单击"
按题目要求为表格设置样式。
选中整个表格,在【表格工具】|【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式,此处我们选择"
浅色底纹-强调文字颜色2"
将光标定位到文档"
的前面,单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮,弹出"
插入图表"
柱形图"
簇状柱形图"
将Word中的表格数据复制粘贴到Excel中,再删除Excel中的C列和D列即可,关闭Excel文件。
单击Word左上角"
自定义快速访问工具栏"
保存"
按钮,保存文档。
2、在考生文件夹下打开文档。
某高校学生会计划举办一场"
大学生网络创业交流会"
的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。
因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。
请按如下要求,完成邀请函的制作:
1.调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。
2.将考生文件夹下的图片"
背景图片.jpg"
设置为邀请函背景。
3.根据"
Word-邀请函参考样式.docx"
文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
5.根据页面布局需要,调整邀请函中"
邀请函"
两个段落的间距。
6.在"
尊敬的"
(老师)"
文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的"
通讯录.xlsx"
文件中。
每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为"
Word-邀请函.docx"
7.邀请函文档制作完成后,请保存"
文件。
1.解题步骤:
启动考生文件夹下的文件。
根据题目要求,调整文档版面。
单击页面布局选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮,弹出"
切换至"
纸张"
选项卡,在"
高度"
微调框中设置为"
18厘米"
宽度"
30厘米"
,单击“确定”按钮。
微调框和"
微调框中都设置为"
2厘米"
,在"
右"
3厘米"
设置完毕后单击"
按钮即可。
2.解题步骤:
单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的"
页面颜色"
下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择"
填充效果"
对话框,切换至"
图片"
选项卡。
从目标文件夹下选择"
,单击“插入”按钮,返回到“填充效果”对话框,单击"
按钮即可完成设置。
3.解题步骤:
选中标题,单击【开始】选项卡下【段落】组中的"
居中"
再选中"
,单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮,弹出"
选项卡,设置"
微软雅黑"
一号"
蓝色"
按照同样的方式,设置"
字体为"
,字号为"
,字体颜色为"
自动"
最后选中正文部分,字体设置为"
五号"
4.解题步骤:
选中文档内容。
单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出"
选项卡,单击"
缩进"
组中"
下拉按钮,选择"
微调框中调整磅值为"
选中文档最后两行的文字内容,单击【开始】选项卡下【段落】组中"
文本右对齐"
5.解题步骤:
步骤:
选中"
,单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出"
组中设置“段前”和“段后”分别为“行”。
6.解题步骤:
把鼠标定位在"
文字之间,在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中,单击"
开始邮件合并"
邮件合并分步向导"
命令。
打开"
邮件合并"
任务窗格,进入"
的第1步。
在"
选择文档类型"
中选择一个希望创建的输出文档的类型,此处我们选择"
信函"
单击"
下一步:
正在启动文档"
超链接,进入"
的第2步,在"
选择开始文档"
选项区域中选中"
使用当前文档"
单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档。
接着单击"
选取收件人"
超链接,进入第3步,在"
选择收件人"
使用现有列表"
单选按钮。
浏览"
超链接,打开"
选取数据源"
通讯录.xlsx"
文件后单击"
按钮,进入"
邮件合并收件人"
按钮完成现有工作表的链接工作。
选择了收件人的列表之后,单击"
撰写信函"
超链接,进入第4步。
区域中选择"
其他项目"
超链接。
插入合并域"
列表框中,按照题意选择"
姓名"
域,单击"
插入"
插入完所需的域后,单击"
关闭"
按钮,关闭"
文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。
步骤7:
任务窗格中,单击"
预览信函"
超链接,进入第5步。
选项区域中,单击"
<
或"
>
按钮,可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。
步骤8:
预览并处理输出文档后,单击"
完成合并"
的最后一步。
此处,我们选择"
编辑单个信函"
合并到新文档"
合并记录"
选项区域中,选中"
全部"
步骤9:
设置完成后单击"
按钮,即可在文中看到,每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓名,单击【文件】选项卡下的"
另存为"
按钮保存文"
件名为"
Word-邀请函.docx。
7.解题步骤:
按钮,保存文件名为"
3、在考生文件夹下打开文档,按照要求完成下列操作并以该文件名()保存文档。
某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备,提高就业能力,该校学工处将于2013年4月29日(星期五)19:
30-21:
30在校国际会议中心举办题为"
领慧讲堂--大学生人生规划"
就业讲座,特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。
请根据上述活动的描述,利用MicrosoftWord制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考"
Word-海报参考样式.docx"
文件),要求如下:
1.调整文档版面,要求页面高度35厘米,页面宽度27厘米,页边距(上、下)为5厘米,页边距(左、右)为3厘米,并将考生文件夹下的图片"
Word-海报背景图片.jpg"
设置为海报背景。
2.根据"
文件,调整海报内容文字的字号、字体和颜色。
3.根据页面布局需要,调整海报内容中"
报告题目"
报告人"
报告日期"
报告时间"
报告地点"
信息的段落间距。
4.在"
报告人:
位置后面输入报告人姓名(赵蕈)。
5.在"
主办:
校学工处"
位置后另起一页,并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅,纸张方向设置为"
横向"
,页边距为"
普通"
页边距定义。
6.在新页面的"
日程安排"
段落下面,复制本次活动的日程安排表(请参考"
Word-活动日程安排.xlsx"
- 配套讲稿:
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