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综合部工作忙、头绪多有时会加班加点时间一长部分部门员工流露出厌倦懈怠情绪工作不够积极。
针对这种情况我们通过随机教育与解决实际问题相结合的形式使综合部全体人员牢固树立了不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的奉献意识展现出了良好的精神风貌。
员工工作素质的提高使得员工能够围绕公司经济效益这个中心处理各方面的关系善于把各方面的力量团结在一起有效的团结工作。
二是鼓励员工积极学习提高员工的业务技能水平。
我们不断引导鼓励综合部员工加强对有益于做好工作的知识学习拓宽知识领域更新知识结构提高知识水平并鼓励坚持向实践学习。
现在部门员工能经得起工作的锻炼与考验真正做到了大事不耽误小事漏不了难事压不倒苦事累不到从容为重而又大胆的处理各项复杂的工作。
二、积极完成行政管理工作为公司发展添砖加瓦
一是协助完成公司制度与报告的制定与起草。
综合部在过去的一年中积极的配合公司领导修订、拟定公司的各项规章制度做好了各类文件和报告的起草等文字工作较好的完成了公司各种会议资料的整理和会议决议的实施工作。
二是认真做好综合部办公室文件整理工作。
这一年来综合部认真做好公司各类文件的收发、登记和督办工作;
同时按照公司领导的指示为实现公司档案的规范化本年8月份综合部将档案室与库房进行了分离初步建立了归档整齐、管理规范的档案室方便了各部室查阅。
新建档案室加紧档案资料的整理工作严格按照公司领导要求的标准规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、管理和保管工作完善档案室人员、专用库房、防盗门等硬件设施设备。
三是做好了公司各类印章、证照的保管以及使用工作。
公司营业执照在年检过程中遇到一些困难综合部积极与市工商局相关部门联系了解年检证照的手续认真准备办理资料在最短的时间内就办好了公司工商营业执照的年检工作;
同时完善公司印章管理工作按照公司领导的要求对公司印章设专人管理并制订了详细的印章管理制度及使用流程对所有文件、材料必须有登记后才能盖章未出现印章管理实务现象。
四是积极做好会议室与接待室管理工作配合好公司及其它各种会议的后勤工作。
落实好各种会议的会前准备、会中协调及会后的总结工作由我部门负责的会议会前做好登记签到、茶水、环境整理、会议通知、车辆接送等各项准备工作保证会议按时顺利召开。
会后根据会议精神将会议制定的政策落实到每名员工身上。
同时为规划商定、设计方案汇报等重要会议及接待及时按照要求做好酒店、车辆等预定工作并做好相关账目的报销工作。
全年共接待客人()批次会议室、接待室累计使用()次。
五是做好办公室工作的`重点环节车辆管理工作。
严格执行车辆管理制度车辆实行用卡加油统计行车里程与耗油量的方法公司车辆集中统一管理定点维修、清洗不仅保证了车辆的完好率而且各项费用也有了较大幅度的降低。
全年累计安全行驶()公里共出车()次。
六是加强公司办公网络的管理保证办公网络畅通公司无纸化办公系统的稳定运行。
对公司各部室的电脑、电话、打印机、传真机、空调等办公设备及时清理维护使公司工作得以正常运行。
为使公司OA系统稳定运行综合部拓宽视野、积极联络最终将公司OA系统托管于阿里云服务器不仅有效保障了OA系统的稳定工作同时还降低了自建服务器的成本。
三、做好综合部人事管理工作员工踏实工作有保障
一是切实抓好公司日常管理、福利工作。
按照预审批制度组织落实公司办公设施、员工宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。
做好办公用品领用登记按需发放做到不浪费按时清点以便能及时补充办公用品满足大家的工作需要。
同时在采购物品时综合部以“控制成本、采购性价比最优的产品”为目标在充分了解市场信息的基础上进行询比价注重沟通技巧和谈判策略。
调整采购工作程序增加了采购复核环节力求最大限度的控制成本为公司节约每一分钱。
二是加强公司员工桶装水的管理工作。
饮用桶装水人群主要由公司办公室人员和各项目秩序员与保洁员组成根据人力资源部提供的公司员工总数的最新数据公司目前共有员工200余人剔除长期驻外的业务人员约20人稳定在公司上班需饮用桶装水的则约180人。
为保障好桶装水的水质我们综合部与智强超市建立了长期合作关系让其提供档次较适中的润康优质饮用水;
同时在部门内设立一名兼职桶装水订购、领用、登记管理员保证了公司员工的桶装水供应。
全年共使用桶装饮用水()桶。
三是加强公司环境管理、安全防盗管理工作。
针对公司公共区域的卫生工作综合部全体人员利用空余时间进行细致打扫同时安排值日表及时清扫和维护办公区域卫生并在大厅显著位置配备了灭火器、擦鞋机等器材为公司员工提供了一个良好的工作环境。
面对公司房屋水、电、门窗、投影仪、卷帘门的日常维修工作时我综合部尽快通知物业管理人员积极配合好物业维修人员对其进行维修及维护。
四是落实公司人事考勤、劳资管理工作。
根据公司领导要求组织落实公司的劳动、考勤管理工作。
综合部工作总结篇2
20_______年是公司发展比较关键的一年各项工作取得了显著成效。
综合部作为后勤服务和办公协调的核心部室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽在理顺内外关系提高部门效率起到重要作用。
我们紧紧围绕公司重点工作做了大量细致的具体工作并取得了一定的成绩基本完成了部门责任目标。
现将20_______年办公室工作总结如下
一、日常主要工作
1、加强部门管理落实岗位责任。
2、规范办事程序不断提高工作质量和效率。
3、认真做好综合办公室的文件整理、归档工作。
做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作并认真做好文件资料的整理存档促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化确保文件及时、准确、安全、有效地传递。
4、认真搞好后勤服务为职工创造良好的工作环境。
一是做好办公用品的购置和发放及时申报采购所需办公用品保证公司正常办公需要的基础上严格控制经费支出防止铺张浪费。
二是认真做好车辆的使用和管理充分保障了公司公务用车。
5、逐步健全公司规章制度梳理工作流程。
制定员工招聘、入职、转正、请假、加薪、培训、调岗、离职等流程和相关规定使人事的管理活动日趋规范为今后公司向人力资源管理活动过度做好前期的准备和铺垫工作。
初步建立起我公司人事管理活动的基本制度使人事管理适应公司管理活动为公司的管理提供支撑和资源。
在公司制度规范化方面一方面着手建立健全公司管理的相关制度另一方面加大制度的推行和执行力度扭转公司员工以前不按制度办事的工作习惯培训和培养员工依规行事的工作作风。
强化员工对工作流程的学习和理解。
我们注重与各部室、车间的信息共享和协作配合。
通过发挥部室整体职能保证了生产管理活动的顺利进行。
通过与生产部的相互协作及时将生产物资采购回来为生产提供了保障;
通过与财务部的相互协作顺利完成了款项的支付工作。
二、存在的问题
一年来办公室在集团公司领导的指导和大力支持下尽己所能积极努力地做好本职工作但对照部门职能要求以及公司领导的期望整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。
回顾20_______年的工作感受颇多工作中遇到到了一些问题也看到了存在的不足主要表现及原因如下:
1、现有的工作人员处理起公司多、杂的日常事务来比较费时间因而没有更多的精力去处理其他事务难免会顾此失彼造成有些该处理的事情未能及时处理有些该办好的事情只能基本完成。
2、在执行制度和日常管理中工作协调有时比较被动。
3、没有形成一种完善的绩效考核机制在后期需要进一步进行探索修改根据公司的不同发展阶段进行适当调整进一步完善奖罚机制用多种的奖励方式提高绩效考核的时效性。
逐步完善考核制度建立科学、规范、适用的激励约束制度。
现将20_______年工作计划汇报如下
1、加强内部沟通
2、加大制度监督执行力度
综合办公室将根据公司工作实际需要制定相应制度执行情况反馈表并时时跟踪对相关制度进行修改、完善使其更加符合公司工作实际的需要。
3、完善绩效考核制度使之更有序进行
做为20_______年主要工作任务之一其目的就是通过完善绩效评价体系达到绩效考核应有效果实现绩效考核的根本目的。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质建立公平的竞争机制持续不断地提高组织工作效率培养员工工作的计划性和责任心及时查找工作中的不足并加以调整改善从而推进企业的发展并持之以恒地贯彻和运行。
4、完善各类物品的采购工作
走向市场了解市场行情做好采价准备对所有采购物品要严把质量关设备、工具类一定要做好售后维修保养积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
5、完成日常人力资源招聘与配置
首先保证满足公司各岗位需求然后在考虑人才储备实现梯队建设。
6、建立健全人事管理的各项规范及管理制度
7、建立以人为本的企业文化。
营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系不断保持员工与管理人员之间的沟通针对员工的建议和投诉提出合理化建议。
观念变、天地宽我感觉到20_______年度的工作不论是在服务水平还是在工作观念方面都有了新的提高和进步与20_______年相比实现了大的跨越。
在以后的工作中我们将更加积极主动地开展好沟通协调工作使综合部的职能的发挥更加主动、更为超前。
综合部工作总结篇3
城中村综合部按照区相关部门的工作任务和要求本着“承上启下、协调左右、联系内外”的工作原则着力做好上情下达及各部门的协调、协助工作。
一、20_______年工作总结
(一)城中村拆迁及项目建设工作
截止目前共制定并实施保护性施工行动10余次协助做好重大工作现场安保工作5次落实项目建设工地安全检查4次协助疏导村民(农户)上访7次。
1、配合拆迁地块项目清零工作。
做好拱宸地块上塘路沿街商铺、店面房、企业(如雨豪假日酒店、杭州银行)搬迁、腾空及建筑物拆除的安保工作;
做好拱宸77亩地块拱墅职高店面房清退及建筑物拆除工作;
配合好石祥路提升改造(如讴歌4s店)及茶汤路(如瓜山衡利称重厂)、东文教路(如绍兴路611号店面房)征迁工作;
做好蔡马53亩地块信联宿舍劝搬及腾房工作。
2、做好改造地块现场安保工作。
落实拱宸36号地块废土禁倒及53研究所外墙禁修工作;
做好隽逸花苑北侧菜地平整的保护性施工;
处理好拱宸、七古登地块种植物清理;
做好建设工地、出让地块夜间安保及安全生产检查工作。
3、配合做好街道重点工作。
做好瓜山佳苑地下车位抽签安保工作;
做好拱宸堂十字架“上改下”安保工作;
做好瓜山立交下违章建筑三次强拆行动安保工作;
牵头联系城管科及施工单位落实新惠大酒店沿街广告牌拆除工作;
配合好蔡马回迁安置筹备工作。
4、协助处理群众信访投诉工作。
做好瓜山村民上访疏导工作;
处理好村民阻挠石祥路提升改善工程事件;
完成纪委交办涉及城中村改造案件调查。
(二)
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