高校迎新管理系统文档格式.docx

高校迎新管理系统文档格式.docx

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主要是为了规范高校的迎新流程，提高高校的迎新效率，利用现代化的信息技术，以校内网络为通信媒介以信息化的迎新系统为展示方式助力学校迎新工作。

系统涵盖了迎新网站、新生信息管理、迎新手续定制、学生报到、分班分学号、分宿舍、报到数据统计等一系列有关报到前、报到中、报到后的业务流程。

通过迎新网站，学生可以提前查询学校的报到流程、自己的缴欠费情况、宿舍分配情况；

通过与招生系统的集成，完成报到前的数据收集；

凭新生录取通知书上的二维码，到学院进行第一个环节的报到。

而后学院使用扫描枪，可以方便地从数据库里找出这个学生的相关信息，帮助他完成每一个环节的报到。

可以通过平板、手机的微信服务号查到自己报到的过程，实现指尖上报到。

二、系统架构

三、建设内容

3.1系统功能结构

3.2迎新流程

3.2.1迎新网上服务

1、校园风貌展示：

学校概况、学校介绍、校区分布、校区图片等；

2、信息发布管理：

学生手册、各类奖助学金介绍、绿色通道简介、助学贷款简介、勤工助学、帮困措施、生活向导、学习指南、医疗保健、网络服务、特别提醒、学校政策、通知公告、报到手续、财务报到须知和一卡通简介、开学典礼、入学教育、院（系）专业介绍等；

以下信息通过准考证号和初始密码（身份证号后六位）查询

Ø

学号查询：

通过一卡通编号查询学号。

宿舍查询：

宿舍安排查询。

个人基本信息查询。

3.2.2智能分班、分寝

为给学校的科学管理提供良好的环境,保证学生之间的公平竞争,分班算法必须考虑四个因素:

人数、一致性排名指标、男女生数、生源省份。

四个因素绝对平衡的分班是不现实的。

理想的分班是:

同一专业不同班级中,在保证在学生人数基本相等的前提下,保证每班的一致性排名指标值基本相等,然后再保证每班男女数持平,最后保证争取保证同一省份的学生能均匀分配到各班。

根据新生录取情况和公寓情况，按床位注满原则分配或同专业年级优先原则，计算寝室预分配方案。

公寓管理中心，根据学生公寓自然状况、学生住宿生成统计表。

按照寝室房间号，学院辅导员生成新生住宿名单。

分班算法

为了达到以上效果,本系统采用“改进型单摆算法”实现分班。

算法描述如下:

1）计算一致性排名指标C

C=∑ni=1CiWi,其中Ci为分项指标,如总分、数学分等,Wi为该分项指标所对应的权值。

权值由系统管理员来设定。

对于采用不同高考分标准的省份,权值不同;

同一省份不同专业的权值不同,如数学专业则要求单科分中的数学分有更高的权值。

系统根据该公式计算出每个学生的一致性排名指标C。

2）学生分组

A、排序

为保证同一专业不同班级中的男女比例，生源省份比例均衡、高考成绩均衡，必须对学生按以下规则排序:

第一排序规则:

性别,

第二排序规则:

生源省份,

第三排序规则:

一致性排名指标。

排序后,每个学生都有一个唯一的依次递增的ID号。

B、分组

每组的人数为该专业分班人数的两倍,分组的方式按照排名顺序取,每组的编号号相同。

如某专业120人,分四班,则将学生排序后,1-8号为第一组其编号为1-8,9-16号为第二组其编号也为1-8,按照该方式将所有的学生分组。

假设4个班的抽签结果为：

4、3、2、1，则第一轮按4、3、2、1的顺序抽取学生，第二轮按1、2、3、4的顺序抽取学生，第三轮按4、3、2、1的顺序抽取学生，第四轮按1、2、3、4的顺序抽取学生，如止反复，直到全部学生抽完。

单纯的“单摆算法”会导致分班不均，因此我们采用“改进型单摆算法”。

省份男女

3.2.3移动端微信接口

1、录取通知书的“二维码”

录取通知书上中加入“二维码”二维码印在通知书上半部分的左下角，学生在拿到通知书后，通过手机拍摄二维码，便于学生方便快捷地了解学校信息。

而印在考生照片下面的条形码，更是包含了新生姓名、考号、出生日期、生源省份、所考院系等一系列信息

2、报到预约

推出“新生报到接待”服务，届时学校在北京各火车站、汽车站、机场均有新生接待处，并有学校班车直接接送学生报到入学，请各位

考生认真填写下列信息，招办的工作人员会及时与您联系。

3、“条形码”报到

学生报到时，工作人员用扫描枪一扫就能了解新生的基本信息，从而杜绝“冒名顶替”事件。

该校还在搭建针对新生报到全程的条码管理平台，学生是否办理入宿手续、缴费是否完成，学校都能通过扫描条码获知。

3.2.4统计分析

实现网上报道、现场报道、到校接站等方面的数据统计分析，以便校方实时掌握新生信息，迎新工作人员能够更好的服务新生。

数据统计分析，以饼状图的形式，直观的展示了数据情况，用户可以查看具体的学生信息。

四、系统外部接口

4.1实现与招生报到系统数据对接

能够实现从招生报到系统中提取新生基础信息、照片信息、序号、专业信息。

无需人工二次导入，实现数据无缝集成。

用户名为录取通知书8位编号，密码为身份证倒数第七位至倒数第二位（如身份证号为3112302，密码即为521230）。

如仍无法登录或提示用户不存在，可拨打（华东理工大学信息办）修改登录密码。

港澳台地区新生用户名与密码均为录取通知书编号。

2网上迎新

2.1点击“迎新单”，查看自己的基本信息、宿舍分配信息和各个环节的状态（如下图）:

2.2点击“新生信息采集”，通过“更新”按钮录入家庭经济情况、报到信息等个人信息并保存。

（如下图所示）

2.3点击“我的新同学及舍友”，通过“按班级代码查询”、“按房号查询”可查看新班级和同寝室的同学。

在线交流

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两个系统，两个数据库

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