Indesign报纸版面的设计与制作文档格式.docx

Indesign报纸版面的设计与制作文档格式.docx

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　　众所周知，报纸版面是版面元素有规则的组合。

各种不同的版面元素都有各自内含的意义和特定作用。

现代报纸版面构成如图所示：

图1

　　报纸版面主要由正文、标题、线条、照片和图画等五种元素构成。

此外，大多数对开报纸以横排为主，垂直分栏，竖排报纸水平分栏。

一个版面先分为八个基本栏，再根据内容对基本栏进行变栏。

变栏方法有两种，其一是长栏，长栏宽度为整数倍的基本栏，如二合一，三合一；

其二是变栏，变栏宽度为非整数倍基本栏，如五化三，三化二。

根据上述原则进行合理版面分割后，就能按分割区域对版面的正文、标题、图片、线条、色彩等进行排版处理，构建一个中心突出、版面优美的报纸版面。

报纸版面的排版一个完整的报纸版面如图所示。

从排版角度看，报纸版面为一页（一个扩展页），版面中分布有文字、图片、线条、色彩等要素。

图2

1．报纸版面的制作

　　应用中文化Indesign2.0排版软件进行报纸版面的制作，其作业流程如图：

图3

　　从流程图可知，报纸版面的制作流程各部分功能可分述为：

⑴根据报纸版面设计样稿，制定版面排版的工艺方法；

⑵应用排版软件，将报纸版面的设计稿按制定的工艺流程转变为电子版面；

⑶根据电子版面，分别置入对应区域的文字、图片、线条和色彩设定；

⑷按照出版印制规范，正确处理好文字、图片、线条、色彩间的空间拓扑关系，使之成为图文合一版面；

⑸提交符合出版印制要求的图文合一的正式报纸版面；

⑹打印清样、编辑检查、主编会审；

⑺对检查出的错误及修改意见进行版面及内容的修订；

⑻修订版面经校准、签发后发排印刷。

2．报纸排版的作业方法

（1）创建文件并设置版面参数

　　在中文化InDesign2.0中，选择"

文件"

菜单下的"

新建"

命令创建一个新文件，或直接选择已经设计好的报纸版式文件。

通过有关对话框来设置该报纸的页面大小、分栏数等版面参数。

（2）电子划版

　　用户设置好版面以后，将根据编辑或美工所提供的设计稿进行版面的划分。

设计版式上标明了文字、广告、图片等素材所在位置以及所占用的版面大小。

排版人员只需采用中文化InDesign2.0的文本框绘出文章或标题所占用的位置和大小、用占位符绘出图片所占的位置和大小来划分版面。

当然，用户也可以按照用户的操作习惯边绘制文本框（或图框）边置入文字内容（或图片）。

①文本框

　　文本框是指左框缘偏上和右框缘偏下的地方有两个小方块的框架，如图12.5所示。

文本框可以直接绘制，也可由形、框架或占位符转换而成。

图4

　　文本框是指采用文字工具拖曳出的框架；

其他的形、图框或占位符都不是文本框，但可通过如下方法将它们转换成文本框：

　　用选择工具选中要转换的对象，再到中文化InDesign2.0菜单下的"

对象/框架类型"

选项中选择"

文本"

命令，或单击鼠标右键在弹出的上下文菜单中选择"

框架类型"

中的"

命令，便可实现转换。

用户还可通过如下的方法实现转换：

选择工具箱中的文字工具在要转换的对象内部单击，当光标变成闪动棒，就实现了转换。

这时，当用户用选择工具选中该对象时，将会发现原来只有一个框线的对象，现在左上角和右下角已经各多出一个小方框，表明该对象已变成文本框。

当然，在转换之前，要确保对象所包含的内容（如果有的话）已被删除。

②形、框架、占位符

　　形：

指不打算含有任何文本或图形的线框或色块框。

形可以通过在其中添加文本或图形而变为框架。

　　框架：

指包含文本或图形的框（可包含框线，也可不含框线）。

用户创建了一个文本框架之后，可以用文本去填充它，也可以在该框架内放上图形。

用户在建立该框时，不必指定自己正在创建什么类型的框架，用文本填充便变成文本框，用图形填充便变成图框。

用户也可以把任何一个文本框转换成一个图形框，只需用一个图形去替换掉文本即可。

这一转换也同样适用于图框。

　　占位符：

指其内还没有任何内容，但最终将包含有内容的形。

占位符的标志是它是里面含有一个"

X"

的空形。

　　形、框架、占位符的绘制可通过中文化InDesign2.0工具箱中的矩形工具或椭圆形工具（绘制圆形时按住Shift键）甚至多边形工具（双击该工具弹出对话框可选择绘制多边形的边数）进行绘制。

如果严格区分，这些小图标工具中左边内含X号的一个用于绘制"

占位符"

，右边的一个用于绘制"

形"

，但如前所述，它们可以互相转换。

③形、框架、占位符的外框线

　　形、框架或占位符绘制时，含不含线框与填充/描边颜色指示器和描边选项板的宽度设置有关。

绘制之前只需把工具箱中填充/描边颜色指示器的描边切换到前景中（单击描边可实现），并应用颜色，即可使绘出的对象包含框线，如图12.6的填充/描边颜色指示器。

图5

　　这时，双击工具箱中的直线工具弹出如图12.7所示的描边选项板，可见到"

厚度"

栏中标示有.5mm的缺省宽度，单击右边的倒小三角形弹出下拉菜单可对宽度作重新设置，或单击.5mm左边的上下箭头键可增大或减小宽度，也可直接输入数字进行宽度的设定。

图6

　　这种情况下绘出的形包含线框，相反，如果"

栏中的数字选为0或删除该数字，对应的描边填充色也被删除，则绘出的形、框架或占位符不包含线框。

　　用工具箱中的文字工具从一个方向朝另一个方向拖拉也可创建文本框架，用户还可通过置入文本创建文本框架（置入文本将自动创建一个框架），后两种文本框架在创建过程中将不包含线框。

如果需要线框，必须用选择工具选中该框架，然后在填充/描边颜色指示器或描边选项板中进行定义。

④显示边框线

　　划分版面时绘制的文本框或占位符的框架边缘的线条（简称框边线）必须显示出来，否则划版工作无法进行。

用户可通过检查中文化InDesign2.0"

显示"

菜单下的命令是否为"

隐藏框边线"

。

"

显示（或隐藏）框边线"

处为"

隐藏"

时，说明边框线已处于显示状态；

时，说明边框线处于隐藏状态，用户可通过

图7

选择"

显示框边线"

来使框边线处于显示状态。

　　注意：

用户在版面上绘制的一定要是文本框或占位符。

如果是其他的形或空图框，并且它们的线框被填充成透明色，则即使作了"

的选择，框边线也无法显示出来。

⑤正确设置文档网格

　　划分版面时，用户如果显示并正确设置文档网格将会大大节省制作时间。

那么，什么是正确设置文档网格呢？

简单地说，就是把文档网格的每一小格设置成版面基本字大小，则一个小网格代表一个中文基本字；

另外，把文档网格的大格设成每五个小格构成一个大格，则用户划分版面时可以此为坐标直接绘制。

举例来说，如果版面基本字宽为9磅，则文档网格中每个横向小网格宽度设为9磅，每5个小网格构成一个大网格，那么大网格宽设为45磅；

每个纵向小网格高度设为基本字高，即9X1.2=10.8磅，每5个小网格构成一个大网格，那么大网格高设为54磅。

这样定义出来的网格将与排版时灌入的中文字一一对应。

　　图12.8为在中文化InDesign2.0中为报纸所划分的电子版面，在该版面中包括报头、文本框架、形、框架、占位符、文档网格等信息。

（3）置入图文

　　用户划分完版面以后，接下来是在文本框中灌入相应的文字，在标题处置入标题文字，在图框中装入相应的图片。

①导入文章

　　排版人员如果不是专职打字员，一般不会在版面上进行大规模的文字录入操作，否则会严重影响排版速度。

如果用户制作的版面包含大量的文字内容，那么，这些文字最好让专职打字员录入到计算机中，打出纸样进行校稿和修改后，再拷贝给排版人员。

排版人员排版时将直接调用文字内容，这个调用的过程就称为置入文字。

这些被置入的文字文件可以是通过Note、Word或其他软件制作的，只要存储格式为文本文件（*.txt），都可被调用。

在中文化InDesign2.0中置入文字功能可以通过两种方式来实现：

a、执行"

菜单下"

导入文章"

命令，可以较好地置入中、英文文字；

b、执行"

置入"

命令，可以较好地置入英文字、各种格式的图片、PDF文件甚至PageMaker、QuarkX-Press等版面，但对于中文文档的支持稍差。

②取标题

　　标题如果单独存成文本文件，则置入方法也与取文章相同。

但通常的做法是，标题与文章打印在一起，每篇文章的前面两行（段）文字一般都是正副标题，用户可从置入的文章中将其剪切下来，粘贴入标题框中。

③文字右栏缘对齐

　　一个版面是否整洁、美观，中文字分栏时栏右边缘的文字排列整齐与否是重要的衡量标准。

无法想象文字右栏缘参差不齐的版面会给人一种很舒服的感觉。

　　不同的版本语言（如中文、英文）对文字有不同的要求，这就要有相应的处理方法。

中文化InDesign2.0在"

窗口"

菜单中提供"

对齐"

和"

段落"

来处理中英文字体的不同规则，还有中文化InDesign2.0独有的Adobe单行构成器和Adobe多行构成器。

　　Adobe单行构成器是一个用于处理英文如何使用连字符连接单词的断行处理。

它采用计算机过去一次一行地设置文字所使用的方法来设置文字，先求解单行中的那些单词，然后确定最佳分断该行将需要多大的单词间距和字母间距，但不适合于中文处理。

　　Adobe多行构成器是一个用于处理英文连字符断行问题。

但与前者不同，它只队已包含的行比较不同的构成可能性，并求解，从而分配一组"

好的"

坏的"

可能性，然后使用这些可能的最佳组合去生成最满意的结果，但不适合于中文处理。

　　“对齐”和“段落”专门用于处理中文字，使其符合中文排版规则。

它通过计算中英文字符之间的间隙，求出不同风格文字的参数，从而分配每个字符的宽度，以达到最佳的排版效果。

可解决中文的避头点、竖排文字的标点符号转换以及调整文本块自动断行处剩下半个字符空格的情况，实现文字的右栏缘排齐，使中文字排版显得整齐、美观。

在中英文混排中，当因某个单词太长移至下一行而致使前面一行的词间距拉得太开时，用户可在太长的单词的适当音节处插入一个连字符（hyphen），软件会识别该连字符，把连字符前的单词移回上一行，从而消除该行单词间距太宽的情况。

　　执行"

文字右栏缘对齐"

命令的操作方法为：

单击中文化InDesign2.0的"

文件/打开"

命令，或按Ctrl+O快捷键，弹出"

打开文件"

对话框，选中目标文件，打开版面；

如果版面已打开，可省略该步骤。

用文字工具点击要进行文字右栏缘对齐操作的文本框中的任何位置，光标变成闪动棒，单击键盘快捷键Ctrl+A，全选该文本框中的文字（全选后的文字变成黑底反白字）；

在"

文字"

菜单下选择"

命令，弹出段落选项板，单击选项板右上角的小三角形，弹出下拉菜单，选择"

字距调整"

。

文本框中的文字都转换成字距调整状态。

接着在段落选项板中让文字按"

匀行"

排列，至此可发现栏右缘的