民营医院开业庆典活动策划方案文档格式.docx
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3、主会场区——门诊大厅口
(1)在门诊部大厅的入口处设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导佳宾签到和控制入场秩序。
(2)会场周围设置两只大音箱和有架话筒,便于主持和有关人员发言讲话。
(3)乐队位于大门的另一侧。
三、活动程序设置
作为一个庆典活动,欢庆的气氛应浓烈,我们计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。
由乐队来制造喜庆气氛,也是为以后的项目打气助兴作准备。
由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面。
故而,以乐队演奏活动作为开业仪式上的一个组成部分最为合理。
另外,应当由司仪主持庆典活动全过程,由司仪来穿针引线,才能使会场井然有序。
具体活动程序设置:
09:
00 门诊部护士迎宾(护士礼仪小姐引导嘉宾****和派发资料)。
20 礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场。
30 乐队奏曲和司仪亮相,宣布*****综合门诊部开诊庆典开始并向嘉宾介绍庆典活动简况,逐一介绍到场领导及嘉宾。
50 门诊主任致词(致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加********门诊部的开诊仪式。
并对本门诊部进行简短介绍。
10:
00 领导讲话(内容主要为祝贺词及本门诊部在****设立的意义)。
20 剪彩仪式。
30 揭幕仪式。
40 燃放鞭炮,乐队乐曲再次响起。
50 邀请嘉宾前往门诊部参观和稍作休息(这时本门诊部应有护士发门诊的宣****页并为市民派发礼品和门诊的免费体检卡)。
12:
00 ×
×
酒店,庆祝酒会开始(酒会可以以西式自助餐形式,气氛融洽又高雅)。
四、活动配合
1、活动总负责――总务组:
负责活动总体进展,确定嘉宾名单
人员配置:
暂定1人。
2、现场总协调――会场组:
协调现场各工序间工作。
3、道具准备――后勤组:
负责购买活动所需材料及用品,活动结束的清理会场。
4、对外联络――公关组:
负责派送请柬,联系乐队、司仪、新闻****、酒店等。
5、宾客接待――接待组:
负责嘉宾签到处,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客。
暂定4人。
五、案例
*******门诊部x月x日的开业仪式是门诊整体实力的首次亮相。
这次关键性的亮相将影响到今后整个门诊的业绩。
所以本阶段广告宣传以塑造企业形象和建立品牌知名度为目标,从而尽快奠定******门诊部在人们心目中的档次和形象。
本阶段我们将主要采用报纸、电视、宣****页和条幅等传播****和传播方式,以大量的硬性广告来宣传项目。
1、在《DM速递》上刊登_____是否有
文案:
横排 “三月一十六日”
横排黑体小字:
值******门诊部x月x日开诊之际,凡持本报莅临者均有精美礼品赠送。
另:
在版面上还应把****门诊部标志和广告语“关注健康,**人生”都标注上,标志图案要显眼,广告语字体要有别于文案字体。
地址:
********电话:
XXXXX
2、在*****电视台八点黄金段广告中播放文字广告也可选择多台播放的游字广告。
时间:
五天。
3、市各主要街道悬挂条幅(七天)
4、制作宣****页和免费体检卡,派业务员到各繁华地段及乡镇居民区散发(以赶墟时间为准,各地分发的时间另行安排)。
***********************************************************************************************
转:
原文地址:
龙泉龙都医院开业策划及开诊活动执行方案作者:
三木傻胖
一、开业庆典时间:
2009年11月1日(周日)
二、地点:
xx医院
三、主题:
热烈祝贺XX医院盛大开业
四、出席人员:
公司及医院领导、医院所有工作人员。
五、开业前外部营销物料准备
报纸广告:
根据实际情况再定。
电视广告:
计划10月20日龙泉地方台,形象广告15秒。
杂志:
10月1日开始公开发行。
宣传折页:
10月27日存放好医院展架。
户外灯箱指示牌:
9月22日公开发布。
三轮车广告:
9月25日公开发布。
其它:
六、医院布置:
1、横幅2条:
热烈庆祝龙都医院盛大开业
热烈欢迎上级领导莅临我院指导工作
2、拱门1个:
计划放置时间:
10天。
(11.1-11.10)
3、花篮:
10个(大门口及院内大厅摆放)
4、条幅3条(院内):
创新优质公益平价
倾力打造区域内品牌医院
创龙泉地区百姓满意医院
5、院内其他环境装饰(如摆放的鲜花、盆景)
6、院内展架4个:
A、医院简介1个
B、医师介绍1个
C、开业促销活动介绍1个
D、抽奖活动介绍1个
E、资料展架2个(存放医院广告资料)
7、一楼导医台设置:
A、抽奖箱1个
B、健康卡兑换领奖处,抽奖代金券兑换处
C、礼品发放领取(购物袋、洗漱用品)
D、开诊活动咨询及登记点,以及引导就医与参观咨询服务
E、免费体检登记、报名处,分诊处
F、导医佩戴绶带
G、准备签到薄1份,记号笔2支
七、活动内容:
龙都医院开业整体活动分三步进行。
第一步:
医院开诊现场宣誓活动
第二步:
医院开诊回馈活动
第三步:
医院开业酒会
八、活动流程
计划时间:
2009年11月1日上午10点整
具体流程:
8:
00分:
医院全体工作人员准时到岗。
30分之前:
各科室准备好开诊服务以及与其它科室工作中的衔接事宜。
9:
00分之前:
企划广告部布置好开诊宣誓庆典现场,等待开诊宣誓。
00-10:
00:
迎接公司领导或上级部门领导或合作单位参观等。
10:
00开诊宣誓庆典活动开始――业务副院长(主持人)上台宣布龙都医院开诊庆典开始并介绍到场的医院领导或嘉宾。
2009年11月1日晚6:
00
时间、项目、操作、音响
4:
酒会现场布置完毕。
(包括条幅、背景墙、指示牌等)
5:
酒会现场(水果点心布置到位),参与活动人员准备就绪。
00-6:
进场、催场坐位安排,礼仪小姐迎宾,恭迎音乐。
老总、院领导、宣传人员分别迎接陆续来到的贵宾、领导、合作公司、媒体记者,并陪同签到。
(签到处二人,其中一人负责管理签名册及礼品袋等资料的发放;
另一人负责区分出贵宾并安排人员引导入贵宾区。
在等待所有来宾、记者等到齐的间隔中,老总和院长陪同贵宾参观医院,摄影人员要及时抓拍有价值的照片。
不参观的贵宾由工作人员引导安排到休息室休息。
)
6:
酒会开始
九、工作安排
活动执行时间:
2009年11月1日
龙都医院开诊活动及执行计划
一、开业时间:
2009年11月1日
二、活动主题:
龙泉龙都医院盛大开诊“三重惊喜”回馈百姓
三、活动时间:
11月1日-11月30日
四、活动内容:
1)免收挂号费、病历工本费、诊断费
2)享受价值368元“家庭免费体检套餐”
3)现场幸运大抽奖,超级大礼连环送
五、参与方式及流程:
简要概述:
七化建医院全面升级成龙都医院,11.1盛大开诊,为答谢龙泉驿区各级政府的支持和市民的厚爱,在开诊期间特推出“三重惊喜”回馈百姓活动。
时间11月1日-11月30日止。
具体详情如下:
一重惊喜:
来院看诊患者免收挂号费、初诊费、病历工本费;
1、凡来院看诊患者(包括妇科、泌尿科、中医科、普外科、腋臭、痔疮、内科、健康检查、输液、咨询等)一律免费挂号费。
2、来院检查患者(包括妇科常检、不孕不育常检、男科常检、包茎包皮、泌尿系统疾病、老年病常规检查等)一律免收初诊费。
3、凡看诊患者一律免收门诊病历工本费。
参与方式及流程:
◎医院一楼导医台设挂号处及活动咨询解答处。
◎来院顾客由导医简单问询诊疗项目带至导医台先挂号登记,再分诊。
◎根据顾客需求再转送至诊疗科室,为顾客倒上一杯热茶,并相互简要介绍后回避。
二重惊喜:
来院即可享受368元“家庭免费体检套餐”
凡11.1-11.30来院参观、咨询或看诊的顾客,均赠送最高价值368元的“家庭免费体检套餐”1次。
体检套餐项目涉及妇科、泌尿科、内科、外科、牙科、检验科、心电B超等,除少数项目外全部免费。
体检套餐分类:
女性:
免费检查18项
1)免费建立健康档案
2)内科:
胸部(肺、心),腹部(肝、脾)、测血压
3)外科:
甲状腺、淋巴、肛门、脊柱、四肢、关节、乳腺增生
4)妇科:
妇科常检、白带常规、阴道镜
5)检验/B超:
白带常规、尿常规、B超检查(肝、胆、脾、肾)、血糖
男性:
甲状腺、淋巴、肛门、脊柱、四肢、关节
4)男科:
男科常检、前列腺肛指检、包茎包皮、泌尿系统疾病
尿常规、B超检查(肝、胆、脾、肾)、血糖
其它服务项目:
心电、血常规、血脂、肝功、两对半、肾功、血流变、彩超、X片、阴超等.
参与方式:
◎来院顾客均可参加,凭有效证件(身份证、医保证、户口本等)在导医台登记体检。
◎导医做好免费体检登记工作,安排好体检时间,告知体检项目与注意事项。
◎368元“家庭免费体检套餐”(包含家庭全部成员总费用,个人以单列项目为准)。
凡年满60以上的增加X片1次,儿童体检16岁以下的只体检:
尿常规、B超检查(肝、胆、脾、肾)、包茎包皮、妇科常检。
◎体检时间:
11.1-11.30,每日早:
00-11:
30,每日限前30人。
◎体检项目在龙都医院进行,参与科室要认真对待,责任到人头。
◎导医准备好茶水水杯用具,招待好候诊患者。
◎本次体检,由导医全程导诊服务,分组引导体检。
体检须知:
1)龙都医院一楼导医台设有体检活动咨询和接待点。
2)体检时间:
11.1-11.30,每日早8:
30,每日检查限前:
30人,超过30人,次日检查,以此类推。
3)368元“家庭免费体检套餐”(包含家庭全部成员总费用,个人以单列项目为准)。
4)检查前一天开始,饮食宜清淡,勿过度疲劳,注意休息。
空腹检查,晚十二点后禁止夜宵喝水。
5)本次体检,有导医导诊服务,分组引导体检
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