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要加强计算机等新知识、新技能的学习,以增强对工作的开拓能力。
三是作风要深入。
有的同志感到信息工作比较单调,比较辛苦。
这是实际的,但我们要增强主动意识和责任意识,要在主动工作中去寻找亮点,要在悉心摸索中去发现工作的技巧,在创造性的劳动中去感受丰收的喜悦。
要扑下身子,广泛联系,主动参与调研活动,主动与职能部门沟通,主动计划工作。
要善于从纷繁芜杂的信息中发现闪光的信息,从个体中找出带普遍性的内容,勤于总结和提高。
四是遇事要敏感。
从事信息工作的同志,要时常保持一根敏感的神经。
要增强预见性,敏锐地把握一个阶段需要重点反映的情况问题,敏锐地捕捉那些带苗头性、倾向性的问题。
五是文风要精炼。
做好信息工作,对文字功夫要求较高。
信息不是简报,更非报告,一定要一事一报,短小精悍。
标题要准确并力求醒目,内容要注意砍头去尾,突出“亮点”,平铺直叙,笔法要平实洗练,切忌哆嗦和过分阐述。
题材简单、信息点少的信息材料要千方百计写短,题材好的、信息点多的要作深度反映,可以写长。
对一些综合信息,要内容充实,言之有据。
善行办公室主任“善行”主要体现在三个层面上,即;
会干事、干该干的事,干好事:
一是会干事。
要加强学习,更新知识,具备作为办公室主任所必要的能力。
如办文办事能力、最基本的专业知识能力、领会领导意图的能力、语言表达能力、处理复杂事务的能力以及社会交流能力等,都是会干事所不可缺少的条件。
所以办公室主任,要加强各方面的修养,全面提高自身素质,做一个办公室工作上的行家里手,在关键时刻,能够为单位、为系统独档一面。
二是干该干的事。
办公室主任要明确自己的职责范围,明白哪些可干、哪些不能干,摆准位置,做到工作到位但不越位。
办公室主任的领导职能是通过服务领导来实现的,办公室主任的参政职能是通过办理具体的事务性工作来实现的,办公室主任的地位和作用更是通过为领导、为系统干部职工的服务来确立和发挥的。
办公室主任的工作特点,决定了工作的兼容性和复杂性,从而要求其在履行职责时,要找准位子,扮好角色,干该干的事。
干该干的事,关键是要给自己定好位:
办公室主任的主要任务是传信息、提建议、搞协调,而不是定决策、下命令、当指挥;
是决策的执行者,不是决定者,要尽力当好服务员,多干为他人作嫁妆的活,少干替别人用权的事,拾遗补缺的活要积极去做,指手划脚的事要尽可能不做。
三是干好事。
办公室主任要发扬老黄牛精神,任劳任怨,无私奉献,求真务实,扎实做好每一件事。
干好事:
一是做到帮忙不添乱。
办公室主任要尽自己的努力,多干一点,多累一点,为领导减少一些事务性工作,让领导从日常事务性工作中摆脱出来,去从事更重要的工作。
在办理具体事务工作时,要严格按领导的意图办,做到少动嘴,多动脑,事必躬亲,不乱表态,乱办事,帮忙不添乱。
二是做到解难不添忧。
办公室主任要做到遇事不推诿,不扯皮,尽心尽力,尽职尽责,发挥自身优势,协调各方关系,多为基层、为干部职工排忧解难。
三是服务不误事。
服务工作尽管平凡、琐碎,但非常重要,直接关系到领导和系统的形象,办公室主任必须切实做到大事不误、小事不漏,服务要实事求是、周到细致,不惹事、不误事、办实事。
就干好办公室工作的几点想法
首先感谢领导能够对我这几年工作的支持、信任与帮助,几天以来,我对调整后的新岗位也认真进行了分析与思考。
个人认为,本人由于对办公室工作参与较少,还需要进一步的了解与熟悉的过程,说句心里话还是没有底气。
但为不辜负领导对本人的关爱与信任,今后对办公室工作还有如下打算,还请领导给予支持帮助。
第一、完善制定管理制度。
个人认为,办公室工作无小事,信息工作作为我单位的一项重要的工作。
目前就要先认真做好本单位工作实际的调查研究。
在充分调查研究的基础上结合现有的工作实际情况,制定出各项管理规章制度。
第二、抓好制度的管理与落实。
根据办公室的工作职责,制定工作人员的工作职责,合理分工,落实指标,各司其职,各尽其责。
建立健全办公室各项工作制度,做到工作有章可循。
工作有目标和计划,做到年有工作要点,季有工作安排,月有情况通报。
在制定目标时,要将总体目标与突破工作项目结合起来。
同时要建立监督机制,提高办事效率。
通过制度管理人,约束人,按照人员责任,将个人德、能、勤、绩进行量化考核,最大限度地调动每一位工作人员的积极性和创造性。
第三、建立学习机制,拓宽知识面。
我单位从事信息工作的同志年轻人居多,相当多的还是工作不久的同志,一定要增强学习的主动性和针对性,以尽快提高自己的适应能
力。
加强政治学习,关心时事,培养对政策导向的洞察力;
加强对业务特别是职能部门业务的学习了解,增强理解驾驭工作的能力;
加强计算机等新知识、新技能的学习,以增强对工作的开拓能力。
第四、更好地开源节流,保证办公室正常高效运转。
。
第五、积极主动做好配合,发挥好“协调员”作用。
办公室工作的好坏,具体体现在“人”的工作质量上,我要在今后工作上坚持“上为领导分忧,下为基层服务”的原则,各环节间实现少说多干、一心谋划负责好办公室工作,对待同事多一些包容,多一些理解,相互支持,和睦团结;
对待工作克服心态浮躁,保持进取之心,任劳任怨,分清轻重缓急,达到心静有序稳而不乱,在和谐、融洽的氛围中求奋进谋发展。
办公室作为政府和各职能部门的综合办事机构,作为辅助政务、管理事务、协调服务的重要平台,其工作运转的好坏,直接影响到党的方针政策的贯彻执行,影响政府职能的正常发挥。
要充分发挥办公室的职能和作用,就必须用新的理念来指导办公室工作。
增强超前谋划意识,着力提高调查研究能力,当好“吸收器”
办公室作为领导的
参谋部、信息部,直接为领导决策提供第一手资料。
资料内容的翔实程度及其实用价值等,都会在一定程度上影响到领导的决策。
所以,办公室人员必须不断增强超前谋划意识,努力强化自身学习。
提高调查研究和思考问题的能力。
一是吸收先进理念。
要牢崮树立科学发展观,坚持以经济建设为巾心,以加快发展为主题,以创造服务型政府为切入点,切实当好“吸收器”,注重从历史文献中吸取营养,从具体事务中积累经验,从社会实践中增长才干,将自己锤炼成一个召之能来、来之能战、战之能胜的优秀“战士”。
二是吸收实践经验。
调查研究是办公室联系群众的有效途径,是获取信息为领导当好参谋的重要渠道。
办公室人员要积极探索新型调研模式,围绕农民增收、文明生态村建设、工业经济等领导关心、群众关注的热点难点问题,深人各单位和村组开展调查,不断提炼有价值、有深度、符合领导决策需要的好信息、好资料。
增强团队协作意识,着力提高团结战斗能力。
当好“放大器”
办公室作为传达政令、协调全面的枢纽机关,工作的政策性、技术性、程序性、综合性等很强。
这要求办公室人员必须具备良好的政治素质、业务素质和心理素质。
办公室工作的有序开展,不是由一个人的能力、素质高低所决定的,而是靠一个集体的整体效能的发挥。
办公室的每个工作人员,就是组成办公室的一个细胞、一个元素,每个工作人员都是一个放大的“办公室”,其一言一行、一举一动都代表着办公室的整体形象。
办公室人员只有不断增强团队协作意识,始终保持团结出战斗力的良好心态,充当好政府和各部门的“放大器”,才能有效扩大办公室的社会服务功能。
一是放大集体服务功能。
办公室的工作人员要学会顾大局、识大体,增强团结协作意识,以诚待人、乐于奉献、不计较个人得失,大事讲原则小事讲风格,学人之长、容人之短、谅人之难,互相搭台不拆台、互相帮忙不添乱。
要认真领会领导意图,明确工作任务,心往一处想,劲往一处使,各司其职、各尽其责、各显其能,确保能够出色地完成领导文办的各项任务。
二是放大团结协作效应。
要通过集中学习、会议学习和集体讨论,使办公室的工作人员交心通气、相互启发、相互借鉴、取长补短,不断提高分析、判断、解决问题的能力,提高团结互助并肩作战能力,力求在公文处理、后勤服务等工作中少出纰漏.突出工作效率,力争办公室工作上水平、上台阶。
增强争先创优意识,着力提高工作创新能力,当好“助推器”
办公室工作涉及日常大小事务,平凡复杂且最容易被忽视,工作难以出成绩、见成效。
从另外一个层面讲,办公室又是办文、办会、办事工作的关键环节,推行重大决策的主要窗口,是出精品、出思路、出人才的地方。
因此,办公室人员必须不断增强争先创优意识,主动适应经济和社会发展的要求,努力创新工作方法,切实当好党委、政府重大决策的“助推器”。
一是用特有的品质推动工作。
按照政治强、业务精、作风硬、绩效优的要求武装头脑,在主动服务中吃透上情、摸清下情、掌握实情,做到与领导的正确决策保持思想上统一、政治上坚定、行动上一致。
广泛开展优质服务,端正勤奋、务实的工作态度,养成敬业、勤业、精业的工作精神,真抓实干,不断加强自身学习,内强素质、外树形象,炼就一种办公室人员特有的品质。
办公室人员还要注重从疲于应付向超前服务转变,注重从个人表现向群体协调转变,力争从平凡的工作岗位上干出不平凡的业绩来。
二是用业务水平推动工作。
对于办公室人员来说,公文质量是办公室工作的生命。
办公室人员对公文、信息等处理时要在精、专、快、准上下功夫,加强综合类、典型性和紧急信息的报送,多报含金量高的信息,少报送仅反映表面现象的信息。
办公室每个人员都要争做业务精、能力强、态度好的“形象大使”,领导信任、群众赞誉、同事佩服的办公室精英。
增强优质服务意识,着力提高为民办事能力,当好“变压器”
办公室是政府执政的窗口,又是参谋和服务的重要窗口。
办公室要充分发挥参谋职能作用,当好向社会推行党委、政府重大决策的“变压器”。
一是备好信息资料发挥“降压”作用。
要想领导之所想、急领导之所急,围绕改革、发展和稳定中的热点、难点问题开展调查研究,及时、准确、科学地为领导提供决策信息,搞好参谋服务,减轻领导工作压力。
二是强化优质服务发挥“变
压”作用。
要牢固树立立党为公、执政为民的执政理念,力改门难进、脸难看、事难办的官僚作风,坚持从态度和蔼、主动热情、认真倾听和耐心解释四个方面入手,加强与群众的沟通和联系,切实处理好群众的来信来访,利用信访渠道了解民情、反馈民意、集中民智和凝聚民心。
针对当前“三农”政策的落实、农业综台生产能力建设和农民合法权益的保护等工作,重点研究
维护信访秩序、创新工作机制、强化行政责任等规定,建立健全首问负责制度,变被动应付为主动介入,争取早发现、早预防、早解决。
要多为群众办实事、办好事,为领导排忧解难,充分发挥办公室的窗口效应,以良好的政风赢得群众的信任与支持,缓和干群关系,减少矛盾对立。
三是搞好后勤保障发挥“稳压”功能。
关心领导日常工作生活也是办公室工作的组成部分。
办公室工作人员要充分了解领导的工作生活习惯,确保领导有一个干净卫生、舒适安静的工作休息环境,以便有更多的时间和精力指导工作。
增强勤政廉政意识.着力提高廉洁自律能力。
当好“节能器”
办会和接待是办公室工作的重要组成部分,作为办公室人员,替领导处理公务接待的机会多,容易受钱、财、权等影响,滋生腐败或造成不必要的浪费。
要杜绝和防范这些现象,办公室人员应坚持从两个方面搞好廉洁自律。
一是从物质生活上搞好“节能”。
从节约一张纸、少抽一包烟等事上着眼,厉行节约,勤俭办事,反对铺张浪费。
严格遵守各项规章制度,从严要求自己,不公车私
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