四五打印助手模板设计入门Word文档下载推荐.docx
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四五打印助手模板设计入门Word文档下载推荐.docx
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均列打印:
选定后需要指定均列间距,如果间距为0,则紧排打印;
需要注意,大小写金额均列打印时,需要以右边位置对齐,字段标签会以红色显示:
以蓝色显示的标签,都是左边对齐的方式;
字段排列:
选择字段定义列表排列方式,是快递单常用项目排在前面,还是票据常用项目排在前面;
移动位置:
当鼠标成十字形时,用鼠标直接拖动,也可在字段标签上点鼠标右键-位置微调,弹出调整窗口:
编辑字体:
双击字段标签,即弹出字体编辑窗口:
关联公式:
在字段标签上点右键-关联公式:
删除标签:
不需要的标签,可直接点右键-删除(系统初始第一个标签不能删除,只能修改字段定义)
设计步骤一:
单据名称及单据尺寸
进入单据设计器后,如果要设计一个新的单据,首先需要输入单据名称及单据尺寸:
单据尺寸必须是单据纸张的实际尺寸,要用直尺准确测量。
设计步骤二:
选择背景图片
用鼠标双击背景空白区域,或者点右键-选择背景图片:
背景图片要求jpg格式,软件对图片大小并无要求,在看的清楚的前提下,背景图片文件体积越小越好,这将有利于节省硬盘空间及模板的共享。
不能将其他格式的图片文件直接改后缀名为jpg文件,这样做是无效的。
可以用画图软件打开图片,然后另存为jpg格式。
设计步骤三:
添加字段
在背景图片上没有字段的空白区域,点右键-增加打印内容:
我们可以看到,在图片顶部中间位置,新增了一个“单位名称_己方”字段标签:
我们将鼠标移动到标签上,并按住鼠标左键,将标签拖动到背景图片上我们想要放置的位置,鼠标移动到标签下边和左边时,按住鼠标左键可以拖动标签的大小:
调整完成后的位置:
接下来我们还需要设置字段定义。
设计步骤四:
设定字段定义
在标签字段上点右键-字段定义:
弹出字段属性窗口,选择我们需要定义的字段,并正确设定各选项,设置完成后点确定:
按顺序添加完所有的字后,点“保存”按钮保存模板,你就可以在打印窗口“单据名称”列表中选择你设计的模板了。
背景图片
背景图片格式
为了便于模板的共享,我们希望在能看清的前提下,背景图片文件的体积越小越好,为此软件只支持使用.jpg格式的背景图片。
如果您的图片文件是其他格式,请先用画图软件打开,再另存为.jpg格式。
如何扫描图片
扫描图片前提需要有扫描仪,一般单位都有扫描发票的专用扫描仪FB2600A,我们可以用这个扫描仪扫描我们需要的图片。
如果没有扫描仪,相机拍摄的图片也可以用,但很难使拍出来的图片平整。
我们以FB2600A为例,介绍一下扫描图片步骤:
首选我们需要安装扫描仪的驱动软件,可以从扫描仪厂家网站下载:
下载后解压安装即可。
安装完毕,我们连接好扫描仪,然后运行扫描仪驱动软件:
提示扫描仪型号,点确定:
进入软件主窗口后,我们看到左面有3个大按钮:
Setup:
参数设置
Scan:
开始扫描
选择档案格式:
选择图片格式及保存路径
我们先点Setup按钮进入参数设置窗口,设置:
24位彩色,分辨率下拉没有96dpi选项,我们直接输入96,设好这两个后退出设置窗口,
分辨率设为96dpi是因为这样扫描出来的图片大小适中,不需要再进行缩放调整。
档案格式我们选择jpg格式:
设置好以上参数后,我们可以开始扫描图片了。
先将单据放入扫描仪,注意是正面朝下,文字朝扫描仪右侧方向,贴紧扫描仪的边缘:
然后点Scan按钮就可以扫描出图片了。
图片扫描好后,还需要编辑一下扫描出来的图片,才能用于模板背景。
编辑扫描的图片
按照网站上的方法扫描出来的图片,初始为以下样式:
我们需要对其进行编辑才可使用。
在图片文件上点右键-编辑:
在画图软件内打开该图片:
我们先将图片以外的空白区域去掉。
用鼠标按住图片右边、下边的中间点拖动,即可调整图片区域大小:
调整后的效果:
同样图片的下边我们也是这样操作。
然后我们还需要将图片顺时针旋转90°
,点画图软件菜单:
图像-旋转/翻转:
弹出旋转和翻转窗口,选择:
按一定角度旋转-90°
:
调整后的图片:
点菜单:
文件-保存,保存后的图片我们预览一下:
这个图片已经可以用于模板背景了。
设计技巧
如何对齐
在背景图片空白处,按住鼠标左键并移动鼠标,拉出一个矩形方框,在方框内的所有字段,都会被选中(此时字段边框呈浅蓝色):
然后在任一选中的字段上点右键,弹出菜单内有:
宽度相等,高度相等,上对齐,下对齐,左对齐,右对齐选项:
修改字体及大小
在标签上点右键-字体(或者左键双击):
弹出字体设置窗口,可以设置字体及大小:
如果编辑字体时出现提示:
没有安装字体,则是因为当前电脑上没有安装可用的打印机,请先安装打印机后再进行字体编辑。
均列打印
均列打印是指字符按固定间距排列打印,有两种情况:
一、如邮政编码,长度固定或者不固定,是左对齐方式:
二、如支票上的小写金额,数字长度不固定,右对齐方式:
在字段定义里我们要勾上“均列打印”选项,并正确设置均列间距(注意不能为0),并选择正确的左右对齐方式:
三、金额大写,单据上印刷好金额单位的均列打印,右对齐方式。
自动缩小
字段定义窗口,有一个“自动缩小“选项:
选中此项后,打印时如果超出宽度,会将字号缩小到打印窗口指定的最小字号。
打印窗口的最小字号设置(鼠标双击可编辑字号):
我们来看看实际效果:
宽度超出后,自动缩小字体并折行打印了。
格式化
字段定义窗口内有一个“格式化”选项,可以通过该选项来格式化一些数据格式。
注意,格式化效果只有在打印预览和打印结果中才能看到。
格式化字串:
0.00:
小数点后位数任意。
指定该字串可以指定数字保留小数点的位数,例如“0.00”可以用来对关联公式计算的结果保留2位小数点(注意:
格式化的结果会四舍五入)。
0:
去除数字前面的0,比如月份“06”使用字串“0”格式化后,打印结果为“6”。
00000:
数字不足位补0,可以用来固定数字串的长度。
比如数字“45”用字串“00000”格式化,打印结果为“00045”
折行间距
折行间距是指当文字超长一行打印不下,折行打印时,第一行文字顶端与第二行文字顶端的距离。
正确设置时我们在设计器内能看到折行后的效果:
折行间距如果为0,折行后第二行紧挨着第一行打印。
如果不为0,则必须大于一行文字的高度,否则第二行文字会与第一行重叠。
前缀、后缀
如果勾选上“前缀”、“后缀”选项,则打印时会自动给打印内容添加指定前缀,或者后缀。
注意前缀、后缀只有在打印预览窗口或者实际打印才能看出,打印输入窗口不会显示前(后)缀
边框(表格)
如果打印表格线,可以通过打印字段边框来实现。
在字段定义窗口,选中需要打印的边框线:
选中打印的边框,设计器内显示为实线,不打印的边框显示为虚线:
两个靠在一起的字段边框,只需要选中其中一个字段定义打印该边框即可。
结合磁吸、对齐、等宽、等高选项,可以很方便的设计出需要打印的表格。
边距
选中打印字段边框线时,如果边距为0,则打印出来的文字会与边框线紧挨在一起,影响美观:
我们通过边距来设置文字与边框线的距离:
设置后的效果:
磁吸
单据设计器工具栏有一个“磁吸”选项:
选中此项后,拖动标签时,非多选状态下(标签边框为蓝色,多选状态为绿色)标签与其他标签靠近时会自动吸附到一起,方便设计表格。
例:
上下吸附在一起
此时我们再用鼠标框选中这两个标签,使用等宽,左对齐功能,最终效果:
如何设置美金格式
字段:
金额_大写+前缀:
美金
金额_小写+前缀:
USD
输入窗口:
打印预览看到效果:
字段定义
单位名称_己方、单位名称_对方
单位名称_己方:
当前己方单位的单位名称;
单位名称_对方:
当前对方单位的单位名称;
单位简称_己方、单位简称_对方
单位简称_己方:
当前己方单位简称
单位简称_对方:
当前对方单位简称
开户行_己方、开户行_对方
开户行_己方:
当前己方单位的开户行
开户行_对方:
当前对方单位的开户行
帐号_己方、帐号_对方
账号_己方:
当前己方单位的账号
账号_对方:
当前对方单位的账号
国家_己方、国家_对方
国家_己方:
当前己方单位所在国家;
国家_对方:
当前对方单位所在国家;
省份_己方、省份_对方
省份_己方:
当前己方单位所在省份;
省份_对方:
当前对方单位所在省份;
地市_己方、地市_对方
地市_己方:
当前己方单位所在地市;
地市_对方:
当前对方单位所在地市;
区镇_己方、区镇_对方
区镇_己方:
当前己方单位所在区镇;
区镇_对方:
当前对方单位所在区镇;
地址_己方、地址_对方
地址_己方:
当前己方单位地址;
地址_对方:
当前对方单位地址;
邮编_己方、邮编_对方
邮编_己方:
当前己方单位邮编;
邮编_对方:
当前对方单位邮编;
联系人_己方、联系人_对方
联系人_己方:
当前己方单位联系人;
联系人_对方:
当前对方单位联系人;
手机_己方、手机_对方
手机_己方:
当前己方单位联系手机;
手机_对方:
当前对方单位联系手机;
电话_己方、电话_对方
电话_己方:
当前己方单位联系电话;
当前对方单位联系电话;
传真_己方、传真_对方
传真_己方:
当前己方单位传真;
传真_对方:
当前对方单位传真;
备注_己方、备注_对方
备注_己方:
当前己方单位备注信息;
备注_对方:
当前对方单位备注信息;
注:
V4.57版本及之前,只有“备注”字段,该字段为当前对方单位备注信息。
¥金额_小写
¥金额_小写:
例如¥12345.00
金额_小写
金额_小写:
例如12345.00
金额_大写
金额_大写:
例如壹万贰仟叁佰肆拾伍元整
有些票据已经间隔印刷好了例如:
万仟佰拾元,需要把相应的金额大写填入之间的空隙,此时应设置为:
右对齐,均列打印;
例如这个效果:
字段设置为:
款项用途
用于选择银行票据的款项用途的列表框,所有款项用途下拉列表内容一致。
√选项
√选项:
用于需要勾选的项目。
自动记忆:
设置有效。
当模板重新保存后,会清除自动记忆的内容。
输入框
输入框:
可用来输入那些经常变化的内容,例如一些备注说明,支付密码等。
?
选择列表
对于单据上有些地方需要打印的内容不是很固定,但在几个可选的范围之内的话,我们可以将该字
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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