企业单位公文写作与规范化处理PPT文档格式.ppt
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密级、紧急程度从右上角改为左上角n印章署名要齐全:
增加发文机关署名格式要素n成文日期用数字:
成文日期用阿拉伯数字标注n公文页码不可少:
增加页码格式要素公文纸张及排版印制要求n1.采用国际标准A4型用纸(210mm297mm)。
n2.正文用3号仿宋体,标题用2号小标宋,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,从左至右横写横排,一般每面排22行,每行排28个字。
n3.排版时版面尺寸要标准:
n幅面:
210mm297mmn版心:
156mm225mmn上白边(天头)37mm下白边35mmn左白边28mm右白边26mmnA4型公文用纸页边及版心尺寸现阶段公文写作与处理中存在的突出现阶段公文写作与处理中存在的突出问题问题
(一)文种的误用
(二)公文格式不规范(三)公文标题中的病误(四)行文关系上的错误
(一)常见文种写作笼统,缺乏针对性,文种错用、乱用n1、决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事、决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
项。
n2、决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
适当的决定事项。
决议的内容必须是通过会议集体讨论并表决决议的内容必须是通过会议集体讨论并表决通过的;
而决定则不一定,有的是经过会议集体通过的;
而决定则不一定,有的是经过会议集体讨论通过的,也有的是由某一机关直接做出的。
讨论通过的,也有的是由某一机关直接做出的。
nn3、命令(令)。
适用于公布行政法规和规章、命令(令)。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
嘉奖有关单位和人员。
n4、通报。
适用于表彰先进、批评错误、通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
传达重要精神和告知重要情况。
nn5、公报。
适用于公布重要决定或者重、公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
大事项。
n6、公告。
适用于向国内外宣布重要事、公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
项或者法定事项。
n7、通告。
适用于在一定范围内公布应、通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
当遵守或者周知的事项。
公报与公告公报与公告这两个文种近似在这两个文种近似在“公公”字上,即均是党和国家用来向国内外公开宣布、告字上,即均是党和国家用来向国内外公开宣布、告知某一重大事项的,是非常严肃、庄重的公文。
知某一重大事项的,是非常严肃、庄重的公文。
不同点主要表现在:
公告多用于宣布重大消息,内容十分简要;
公报的内容不同点主要表现在:
公报的内容一般是比较详细、具体地报道某一重要会议或重要事项的内容。
一般是比较详细、具体地报道某一重要会议或重要事项的内容。
公告与通告公告与通告这两个文种近似在这两个文种近似在“告告”字上,即均属告知性的文种,他们均可以通过报纸、字上,即均属告知性的文种,他们均可以通过报纸、电台、电视台等新闻媒体或在社会上张贴以及网络等方式公开发布。
他们的电台、电视台等新闻媒体或在社会上张贴以及网络等方式公开发布。
他们的不同点主要表现在:
1、从使用者看,公告的制发者主要是党和国家的高级机关;
通告则不然,、从使用者看,公告的制发者主要是党和国家的高级机关;
通告则不然,各级党政机关、部门及社会组织均可使用。
各级党政机关、部门及社会组织均可使用。
2、从发布内容看,公告内容的重要性大于布告,更大于通告,是郑重宣布、从发布内容看,公告内容的重要性大于布告,更大于通告,是郑重宣布重大事件或重要事项、法定事项的;
通告则主要是发布应当遵守或周知事项重大事件或重要事项、法定事项的;
通告则主要是发布应当遵守或周知事项的。
的。
3、从所公布的范围看,公告是面向国内外的,范围最广;
通告则是针对社、从所公布的范围看,公告是面向国内外的,范围最广;
通告则是针对社会的某一方面,用于局部范围。
会的某一方面,用于局部范围。
n8、通知。
、通知。
适用于发布、传达要求下级机关适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
转、转发公文。
n它它是公文中使用最为广泛的一种文体,上是公文中使用最为广泛的一种文体,上至方针政策,下至具体事务都可发通知。
至方针政策,下至具体事务都可发通知。
(11)批、转发通知:
)批、转发通知:
例:
国务院批转建设部国务院批转建设部关于进一步加强城市规划工作请示的通知关于进一步加强城市规划工作请示的通知无锡市政府办公室转发无锡市政府办公室转发市交通局关于在全市开展车辆超限超载市交通局关于在全市开展车辆超限超载治理工作实施意见的通知治理工作实施意见的通知22、指示事项通知:
、指示事项通知:
关于清理收回企业欠缴社会保险费有关问题的通知关于清理收回企业欠缴社会保险费有关问题的通知市财政局关于启用新印章的通知市财政局关于启用新印章的通知关于召开社会主义精神文明建设工作会议的通知关于召开社会主义精神文明建设工作会议的通知33、公布性通知:
、公布性通知:
n9、报告。
、报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
回复上级机关的询问。
报告的写法:
标题:
一般采用完全式标题一般采用完全式标题正文:
正文:
工作报告:
(做了什么、怎么做的)(做了什么、怎么做的)基本情况+主要成绩(经验体会)(经验体会)+存在问题+今后意见10、请请示示。
适适用用于于向向上上级级机机关关请请求求指指示示、批批准。
准。
(11)请求指示:
)请求指示:
关于关于会计人员职权条例会计人员职权条例中中“总会计师总会计师”是行政职务是行政职务或是技术职称的请示或是技术职称的请示(22)请求批准:
请求批准:
关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示示市人民政府关于追加我市洪水灾害救济款的请示市人民政府关于追加我市洪水灾害救济款的请示11、批复。
适用于答复下级机关请示事项。
、批复。
格式要求:
1标题。
写成标题。
写成“关于关于的批复的批复”或者或者“关于关于的批复的批复”。
如:
国务院关于同意广东省设立茂名市茂港区的批复(国函。
国务院关于同意广东省设立茂名市茂港区的批复(国函200111号)号)2原由。
应用类似原由。
应用类似“你省你省关于茂名市设置茂港区的请示关于茂名市设置茂港区的请示(粤(粤府府200038号)收悉号)收悉”、“你局你局关于上报信宜市第三中学扩建关于上报信宜市第三中学扩建项目可行性研究报告的请示项目可行性研究报告的请示(信计字(信计字2003132号)收悉号)收悉”作为作为原由。
原由。
3批复事项。
表明批复的态度与意见。
批复事项。
12、函、函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
和答复问题,请求批准和答复审批事项。
商恰函商恰函询问函询问函答复函答复函请批函请批函知照函知照函n13、意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办、意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
法。
nn14、议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向、议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
提请审议事项。
n15、纪要。
、纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
(二)公文格式不规范n发文字号中年份仍用方括号(正确:
)n缺少发文机关署名n成文日期汉字数字和阿拉伯数字混用,日期不全n上行文缺签发人,“请示”缺联系人姓名、电话n仍然标注主题词n缺附件说明(三)公文标题病误a.标题缺少行文单位公文标题通式为:
行文单位+关于+事由+的+文种b.标题无文种将一般公文误作为法定公文,致使标题无文种。
如关于的规划、关于的总结。
转发、印发性通知文种被放弃,致使标题无文种。
如关于转发的方案。
c.不伦不类的标题两个文种并用如请示报告、任免决定的通知等。
混用文种将“请示”错用成“申请”。
d.标题中事由表达不简洁,换行不恰当如转发省劳动厅、省人社厅、省财政厅、省总工会关于转发劳动部、人社部、财政部、国家总工会关于发给离退休人员生活补贴费的通知的通知e.标题中乱用标点符号公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
公文中乱用标点符号主要表现在:
a.转发和颁发法规、规章,不用书名号而用引号。
b.不必用其他标点符号而随意使用。
如关于对1999年“全民文明礼貌月活动”安排的通知。
(四)行文规则n行文规则是指公文往来时需要共同遵守的制度和原则行文规则是指公文往来时需要共同遵守的制度和原则n遵守行文规则,有利于公文传递方向正确、线路短捷遵守行文规则,有利于公文传递方向正确、线路短捷有效,避免公文旅行,阻止部分公文进入不必要的流有效,避免公文旅行,阻止部分公文进入不必要的流通过程,抑制无价值公文的产生通过程,抑制无价值公文的产生n单位关系决定行文关系,行文规则规定了各级单位的单位关系决定行文关系,行文规则规定了各级单位的行文关系行文关系,即各级单位之间公文的授受关系,它是根,即各级单位之间公文的授受关系,它是根据单位的组织系统、领导关系和职权范围来确定的据单位的组织系统、领导关系和职权范围来确定的上行文的行文规则(请示、报告)u单头主送,不多头主送,可采取抄送形式单头主送,不多头主送,可采取抄送形式u逐级行文,不越级行文逐级行文,不越级行文u向机关行文,不向领导者个人行文向机关行文,不向领导者个
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- 企业 单位 公文 写作 规范化 处理
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