竞争性谈判文件Word格式文档下载.doc

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八、询问和质疑…………………………………………………………………10

九、违约处罚 …………………………………………………..………………10

第三部分商务、技术要求 ……………………………………….…………………11

第四部分合同文本 ……………………………………………………………………12

第五部分报价文件格式………………………………………………………………14

.......

第一部分谈判邀请

山西农业大学就山西农业大学附中校园防盗设备采购项目组织竞争性谈判采购，欢迎符合本项目资格条件的报价人参与谈判。

一、项目编号：

二、项目名称：

三、采购内容

1、本次谈判采购共1包：

报价人可以对其进行报价，所报价包内项目必须完全响应谈判文件所列内容。

（详见第三部分：

商务、技术要求）

2、范围包括：

货物的供应、运输、安装、调试、培训和售后服务等。

具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求，以本谈判文件中商务、技术和服务的相应规定为准。

3、交货时间：

按合同要求

4、交货地点：

山西农业大学附中

四、谈判文件发售时间及地点

1、发售时间：

2012年4月25日至2012年5月4日

2、发售地点：

山西农业大学附中办公室

3、谈判文件售价：

人民币伍佰元整￥：

500

（谈判文件售后不退。

）

五、报价文件递交截止时间及递交地点

1、报价文件递交截止时间：

2012年5月8日上午8：

30（北京时间）

（报价截止时间后送达的报价文件将被拒收。

2、报价文件递交地点：

六、谈判时间及地点

1、谈判时间：

2012年5月8日上午9：

00（北京时间）

2、谈判地点：

山西农业大学附中会议室

3、届时请报价人的法定代表人或其授权的报价人代表出席。

七、联系方式

联系人：

王斌

联系电话：

0354-628966715333059066

传真：

开户名称：

开户行：

帐号：

27

第二部分报价人须知

一、总则

1.适用范围

本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。

2.定义

2.1“货物”指本谈判文件中所述所有货物。

按照财政部《政府采购进口产品管理办法》（财库[2007]119号）有关规定，本谈判文件涉及的所有采购内容除特别标注为“进口产品”外，均必须采购国产产品。

进口产品特指“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”。

2.2“服务”指本谈判文件所述报价人应该履行的承诺和义务。

2.3“潜在报价人”指符合本谈判文件各项规定的合格供应商。

2.4“报价人”指符合本谈判文件规定并参加谈判的供应商。

3.合格报价人的条件

3.1具有本项目生产、制造、供应或实施能力，符合、承认并承诺履行本谈判文件各项规定的国内供应商均可参加谈判。

3.2报价人必须是已在中国境内依法登记注册的供应商，并且其所持有的由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上载明的营业期限剩余时间应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限，或已经提供相关证明材料能够证明具有履约能力。

否则，采购人及谈判小组有权拒绝其本次报价。

3.3依法注册的供应商其注册资金应足以保证本项目实施过程中的风险承担和赔付能力。

3.4本次谈判允许代理商参加谈判。

3.5报价人应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件

（7）具有本谈判文件对报价人所规定的资质条件。

3.6报价人购买谈判文件时应登记备案，并提供有效联系方式。

3.7如报价人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》（按谈判文件提供的格式填写）。

4.报价费用

报价人应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

二、谈判文件

5.谈判文件的内容

谈判文件由下列五部分内容组成：

第一部分谈判邀请；

第二部分报价人须知；

第三部分商务、技术要求；

第四部分合同原则；

第五部分报价文件格式。

6.谈判文件的澄清和修改

6.1报价人澄清要求的提交：

任何已登记备案并领取了谈判文件的潜在报价人，均可要求对谈判文件进行澄清，按报价邀请书中的联系地址以书面形式（包括书面材料、信函、传真，下同）送达采购人。

6.2采购人对澄清要求的处理：

采购人对其认为需要给予澄清、修改及/或进行其它答复的，将以补充文件的方式进行，并且采用书面及财政部指定网站补充公告的形式。

补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见，但不包括问题的来源。

6.3采购人主动进行的澄清、修改：

采购人无论出于何种原因，均可主动对谈判文件中的相关事项，用补充文件的方式进行澄清和修改。

补充文件应当在提交报价文件截止之日前2日发出，需要为此调整报价文件提交截止时间的，应当重新发出通知或在补充文件中一并明确。

6.4采购人澄清、修改及其它答复的效力：

无论是否根据报价人的澄清、修改或进行其它答复的要求，采购人一旦对谈判文件做出澄清、修改或进行其它答复，即刻发生效力，采购人有关的补充文件，应当作为谈判文件的组成部分，对所有报价人均具有约束力。

6.5采购人将视情况确定是否有必要召开标前会。

如果召开标前会，采购人将向所有已登记备案并领取了谈判文件的潜在报价人发出通知。

6.6采购人在组织开标现场对投标情况可做进一步的澄清和说明，并经全场投标人代表签字确认。

三、报价文件

7.报价文件的语言和计量单位

7.1报价人提交的报价文件（包括技术文件和资料、图纸中的说明）以及报价人与采购人就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。

7.2报价文件所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。

7.3原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖报价人公章。

必要时谈判小组可以要求报价人提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。

原版为外文的证书类、证明类文件，与报价人名称或其它实际情况不符的，报价人应当提供相关证明文件。

8.报价文件的组成及相关要求

8.1报价文件分为商务部分和技术部分。

报价文件所有内容须装订为一册，正本一份、副本三份。

商务部分指报价人提交的证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件。

技术部分指报价人提交的能够证明报价人提供的货物及服务符合谈判文件规定的文件。

本次谈判，报价人应按本谈判文件要求提交商务、技术部分内容和需要报价人自行编写的其他文件。

（具体填写要求及格式详见谈判文件第五部分）。

8.2报价文件要求内容及编排顺序

（1）商务部分:

*报价函（见‘报价文件格式’）；

*法定代表人身份证明书（见‘报价文件格式’）；

*法人授权委托书（原件）（见‘报价文件格式’）；

*有效的企业法人营业执照副本（复印件须加盖报价人公章）;

*企业组织机构代码证（复印件须加盖报价人公章）;

*按照报价人资质要求规定提交的相关证明文件（复印件须加盖报价人公章）；

近三年同类项目案例及相关证明资料（复印件须加盖报价人公章）；

上年度具备审计资格的第三方出具的审计报告（复印件须加盖报价人公章）；

报价截止日期前一季度报价人纳税凭证（复印件须加盖报价人公章）；

报价截至日前报价人最后一次交纳社保金凭证（复印件须加盖报价人公章）；

报价人企业简况；

报价人认为需要提供的其他商务材料。

（2）技术部分：

*报价一览表（见‘报价文件格式’）；

*报价货物主要技术指标和运行性能的详细描述；

*报价货物技术规范偏离表（见‘报价文件格式’）；

同报价货物型号一致的产品手册、介绍、说明书等技术材料；

本项目实施时间进度表；

报价货物配件、耗材、选配件、工具、备件清单；

*售后服务响应、培训、维修等承诺；

售后服务网点、人员、设施等情况；

报价人认为需要提供的其他技术材料。

8.3报价文件规格幅面（A4），正文使用仿宋体四号字，按照谈判文件所规定的内容顺序，统一编目、编页码装订（报价文件中复印件及彩色宣传资料等均须与报价文件正文一起逐页编排页码）。

装订须采用胶订形式，不得采用活页装订，须编排页码。

为方便评审，报价文件中的各项表格必须按照谈判文件第五部分格式要求制作。

8.4保证金

（1）报价人须在谈判开始前提交人民币五千元作为保证金

（2）该保证金须采用现金方式交纳。

（3）未按要求提交保证金，或所提交保证金不完全符合各项要求的报价，将被视为无效报价。

（4）在成交结果公告后5个工作日内，未成交的报价人持保证金收据到附中办公室办理报价保证金的退还（不计利息）手续。

办理时间：

上午8：

00——12：

00；

下午2：

00——5：

30（节假日除外）

联系人：

王斌

0354-628966715333059066

（5）成交供应商的报价保证金，在采购合同签订后5个工作日内办理转付履约保证金的手续，待货物验收合格后全部退还（不计利息）。

8.5报价

（1）所有报价均以人民币元为计算单位。

只要投报了一个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买货物及其运送、安装、调试、验收、保险和相关服务等的费用。

在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由报价人自行承担。

（2）报价人报多包的，应对每包分别报价并分别填报报价一览表。

9.报价内容填写说明

9.1报价人应详细阅读谈判文件的全部内容。

报价文件须对谈判文件中的内容做出实质性和完整的响应。

9.2报价人照搬照抄谈判文件技术、商务要求，并未提供技术资料或提供资料不详的，谈判小组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或提供相关证明材料。

若已要求，而该报价人在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，谈判小组有权拒绝该报价。

9.3报价文件应严格按照谈判文件第五