3元旦晚会策划书Word格式.docx
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快乐的迎接新的一年。
促进交流,构建校园和谐。
五、活动时间:
2013年12月28日
六、地点活动地点:
轻院露天舞台
七、活动对象:
广东轻工职业技术学院全体师生。
8、工作人员安排工作和道具的配置:
1、红地毯;
2、胶带,剪刀、口哨(营造气氛)等若干;
3、荧光棒;
(10盒)
4、背景大海报、宣传海报;
5、与节目相关的道具;
6、各种型号的话筒电池;
7、播放音乐的2台电脑;
8、用于颁发奖品的盘子及盖布;
9、相机2部;
10、灯光2个、音响一套
11、纯净水
12、节目单、宣传单;
13、奖品
八、活动前期工作:
文娱部:
1、活动前:
负责制作元旦海报,并且在活动前三天把海报放在东校区以及西校区。
安排活动内容
2、布置场地,把背景布置好(3至5个人)
3、活动中:
负责音响(2个人)以及灯光(3个人),舞台(2个人),电脑(3个人)
生活部:
负责购买活动中需要的物质
2、活动中、后:
后勤工作,协助体育部
公关部:
布置场地(3至5个人)
2、拉赞助,联系嘉宾
后台协助化妆队(4个人)
4、协助文娱部在活动时的工作(3至5个人)
体育部:
1、负责活动中的布置
2、维持秩序和激动小组(4至6个人)
办公室:
负责写活动通讯稿
2、发宣传单
3、负责活动签到情况,统计人数
4、活动中:
协助表演人员,为他们上台前做准备(3至5个人)
社团部:
联系表演人员,在22号之前把演员选好
2、负责活动时的组织人群
维持秩序,统计人员
九、活动具体时间安排
14:
00-17:
00:
各部门的工作人员到活动现场
18:
00-18:
30:
工作人员布置活动现场,彩排
30-19:
人员入场
19:
30-21:
活动开展期间
21:
30-22:
00:
退场
22:
00-22:
工作人员清理现场
十、活动流程
(1)、第一个节目:
舞蹈(艺术学院艺术团)。
——6mins
(2)、主持人开始主持第一个节目。
——5mins(3)、第二个节目:
唱歌(校园十大歌手)。
——20mins(4)、第三个节目:
——5mins(5)、第四个节目:
——10mins(6)、第五个节目:
互动游戏。
——15mins运气球节目组成员;
6人所需道具:
气球20个绳子游戏规则:
此游戏为两人制,要求两人背对背,中间夹着气球走动。
如果两人能在一分钟内把气球运到指定位置即可获得奖票1张。
一分钟内可运两个气球到指定位置,两人各获得奖票2两张,一分钟内可运气球三个的各获得奖票四张。
奖励方法:
一分钟内只运一个气球获奖票1张,运两个气球获奖票2张,运三个气球获奖票3张。
(注:
适合众人玩,由于没有轮流的次序,而是突发的任指其中的一个人,所以整个过程都必须处于紧张状态,因为可能下个就是你了!
)进行4组,每组开张2~3次
(7)、第六个节目:
街舞。
——6mins(8)、第七个节目:
弹唱(7点半乐队)。
——5mins(9)、自原上台表演。
——15mins(10)、大合唱——5mins(11)、合影留念:
主持人请所有表演者、嘉宾、干事上台合影留念——10min
(12)、晚会结束主持人致辞闭幕。
八、准备工作:
⒈联系节目,联系表演者并了解灯光和音乐的需要与文娱部沟通好(文娱部当天晚上负责灯光、音乐、节目安排、摄影和录像),通知各表演者准时到场。
⒉晚会前宣传,共2张宣传海报和500分宣传单。
⒊拉赞助商、确定外校嘉宾。
4.准备舞台用品(音响、灯光、舞台、电脑、晚会、气氛用品、背景大海报宣传海报、嘉宾用水、节目单宣传单、舞台晚会大型音响、奖品、)
5、联系主持人.
6、通知各表演者准时到场。
九、宣传工作:
1.文娱部在校园宣传栏内和饭堂前的十字路口张贴宣传海报。
2.在校网,贴吧、微博、班级进行宣传。
3、在饭堂门口派发宣传单。
十、活动后期安排
1,办公部干事组织同学安全有序的离场;
2.体育部、生活部、文娱部、干事留下来清理打扫活动现场,安放好器材工具;
二、资源配置和经费预算:
名称
数量
单位
小计
备注
晚会用品:
比赛用球
15
个
向学校申请比赛用球
音响
1
套
1000
灯光
舞台
学校提供
电脑
2
部
晚会气氛用品
200
暖场哨子,啦啦
宣传用品:
背景大海报
张
400
宣传海报
500
节目单
300
份
100
宣传单
奖品
合计:
3320
十一、突发事件及解决:
一、停电应急方案:
1、若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众自由处理自己的时间;
如果没有正常供电,则由主持人宣布晚会取消举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过20分钟后由主持人宣布晚会取消;
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3、在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;
由体育部及空闲部门负责现场秩序的维持;
由舞台组负责舞台、音响设备、灯光设备等的看管。
4、在主持人宣布晚会取消或闭幕后,校学生会负责清理会场
灯光应急方案:
四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
二、节目应急方案:
1、台上一个节目演出时,催场人员立即提前通知后两个节目,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演是,下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,应当保持精神集中完成整场演出,若仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
三、雷雨天气应急方案:
1、因天气等因素影响而无法举行晚会或中途终止晚会,有场地转为工业实训楼903
2、比赛中出现受伤情况:
轻伤由红十字协会处理,如受伤严重则送往医院治疗。
3、出现乱哄情况:
由现场工作人员制止,如有多次犯者,通知总负责人,并把名单上交学院办公室处理。
4、晚会中如有观众或工作人员受伤:
5、如果晚会散场发生混乱,安排工作人员维持秩序。
四、暖场应急方案:
1、如果晚会开始时只有很少观众,校学生会各部长通过一切通讯方式召集会员撑场、并通知青志部的人一并撑场。
2、派人到两个校区的门口、运动场、宣传。
3、通过QQ、微博散播晚会的消息。
五、软件硬件应急方案:
1、为了防止PPT、音乐、电脑等出现问题,应该准备一台备用电脑和一份资料。
晚会前对话筒、音响、电脑等设备做好调试。
2、为防止话筒发生故障影响节目,话筒准备多个。
其它紧急情况发生时,由机动负责处理。
)
十二、晚会工作要求:
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、表演者必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次晚会要求策划者和表演者之间应相互配合、互相支持,保证晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着互相理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,主动帮助他们完成应该负责的工程。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员必须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
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- 元旦晚会 策划