项目管理案列校园迎新晚会Word文档格式.docx
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1.7项目主要干系人
外部干系人:
活动场地管理人员(协助者)、赞助商。
内部干系人:
教师(观众兼评委)、学生(观众或参于者)、
院学生会干部(组织者)、班干部(协调者)。
1.8项目总体进度计划
在不影响学生正常学习的情况下,进行节目的排练。
启动时间:
2014年9月16日
活动时间:
2014年9月29日下午2:
00
结束时间:
2014年9月29日下午5:
主要里程碑
学生动员工作完毕:
2014年9月20日
初步节目单确定:
2014年9月21日
第一次彩排时间:
2014年9月25日
第二次彩排时间:
2014年9月29日上午
最终节目单确定:
活动结束时间:
1.9项目总体预算
项目总体预算为叁万元(30000元整),如果项目成本超出叁万元,需提出追加资金申请并说明理由,经院领导批准后方可增加资金。
1.10各个职能部门应提供的配合
文体部:
为整个晚会的策划、节目的收集、筛选、后期的排练、彩排、主持人选择、服装道具等,提供相关支持。
宣传部:
为调动每一位同学参于的积极性,做好晚会的相关宣传工作。
外联部:
负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的相关服务工作。
生活部:
提供后勤保障、晚会各种用品的购买与供应工作。
学习部:
维持晚会期间会场纪律并协助学生会主席及处理一些紧急情况。
班干部:
为晚会的动员提供相关支持。
1.11项目审批要求
院领导负责对项目的策划方案进行审批,并对每次彩排工作提出相关建议;
之后,由学生会主席负责监督,策划人员指导做出相关改进工作。
1.12本章程的批准
本项目章程于2014年9月14日由下列人员签字批准:
姓名:
杨先明职务:
太原科技大学经管学院院长
签字:
盖章:
二.项目范围管理
基本信息
项目名称:
太原科技大学经管学院2014级迎新晚会
郭大牙
编制者:
唐立维
编制时间:
2014年9月13日
一
节目要求
节目主要由歌舞、小品、乐器等等形式。
要求能表达对新同学到来的欢迎之情,内容积极健康向上,充分展现师生的精神面貌、校园生活以及学院建设取得的成绩。
二
节目验收
在彩排的过程,对节目的质量加以控制。
对于不符合要求的节目,加以纠正或取消。
三
项目工作范围
为了完成最终的可交付成果,本项目必须开展以下工作:
◆晚会的整体策划;
◆规范的项目管理文档的制定;
◆晚会的宣传、动员工作;
◆晚会节目的筛选工作;
◆晚会节目的彩排工作;
◆晚会所需的道具、服装、小礼品;
◆游戏方式的选择;
◆主持人的筛选工作;
◆节目单的制作。
四
可交付成果
上演节目;
规范的项目管理文档;
游戏方式;
主持人选;
节目单。
五
主要制约因素
◆2014年9月29日之前必须完成所有节目的排练工作,成本必须控制在1万元以内。
为此,必须做好进度计划和成本预算,并严格执行。
◆必须按照学院要求来租用或购买服装、道具、礼品、水果等晚会用品。
◆2014年9月29日为中秋节,节目的参于者可借用假期大量的时间来排练节目。
六
主要假设条件
◆大力动员和宣传,否则学生的积极性不会被充分调动;
◆资金按时到位,否则项目的进度与质量将受到影响;
◆各职能部门按项目章程的要求提供支持,否则将造成项目不能很好的完成。
三.项目时间管理
李健霞
序号
活动编号
活动名称
活动持续时间
(工作小时)
估算依据与假设
1
2014级迎新晚会
2
策划及宣传
2.1
编写迎新晚会项目章程
3
2.1.1
明确项目宗旨
4
2.1.2
分解项目目标
5
2.1.3
确定项目范围
根据活动内容。
6
2.1.4
确定项目成员及项目干系人
根据活动参与人员的数量。
7
2.1.5
制定项目总体进度计划
根据项目活动数量及相关活动的安排。
8
2.1.6
预估项目总预算
根据活动规模。
9
2.2
项目章程交院领导审批
10
2.3
编写宣传文件
11
2.3.1
网上宣传
根据以往经验。
12
2.3.2
布告板张贴海报
13
2.3.3
校园发传单
14
2.3.4
学校广播站
根据学校广播站时间安排。
15
2.4
下发通知
16
2.4.1
通知班干部
17
2.4.2
通知本院老师
18
2.4.3
通知本院学生
19
2.5
汇总节目单
20
2.5.1
歌舞类
根据节目数量。
21
2.5.2
表演类
22
2.5.3
游戏类
23
2.6
联系赞助商
24
2.6.1
赞助商提供的服务
25
2.6.2
学院提供的支持
26
排练与彩排
27
3.1
确定主持人
28
3.1.1
初选
根据初试人数。
29
3.1.2
复选
根据复试人数。
30
3.2
各节目组自行排练
31
3.2.1
根据节目所需时间。
32
3.2.2
33
3.2.3
34
3.3
第一次彩排
35
3.3.1
根据参加初选的彩排人数。
36
3.3.2
37
3.3.3
38
3.4
第二次彩排
39
3.4.1
根据参加复选的彩排人数。
40
3.4.2
41
3.4.3
42
迎新晚会
43
4.1
主持人
44
4.1.1
通知时间
45
4.1.2
通知地点
46
4.2
嘉宾
47
4.2.1
邀请老师
48
4.2.2
邀请学生
49
4.3
节目表演
50
4.3.1
确定最终节目单
51
4.3.2
确定节目表演顺序
根据节目内容。
52
4.4
节目评选
53
4.4.1
老师评选
根据个人喜好。
54
4.4.2
学生评选
55
4.5
颁奖仪式
56
4.5.1
颁发三等奖
根据获奖数量。
一等奖1名,二等奖2名,三等奖5名。
57
4.5.2
颁发二等奖
58
4.5.3
颁发一等奖
59
4.6
总结及寄语
60
4.6.1
党委书记寄语
61
4.6.2
院长寄语
62
后勤服务
63
5.1
场地安排
64
5.1.1
联系活动场地
65
5.1.2
安排工作人员
66
5.1.3
布置会场
舞台布置,场地布置。
67
5.1.4
清理会场
68
5.2
灯光及音响安排
69
5.2.1
检查线路系统
70
5.2.2
调试音响等设备
71
5.3
服装、道具安排
72
5.3.1
准备演出服装
73
5.3.2
准备相应道具
74
5.4
礼仪
75
5.4.1
选定晚会礼仪
根据参选数量。
76
5.4.2
培训礼仪
根据培训内容。
77
5.5
邀请与接待嘉宾
78
5.5.1
邀请嘉宾
79
5.5.2
接待嘉宾
80
5.6
财务管理
81
5.6.1
租用场地开支
根据活动经费限额。
82
5.6.2
道具及设备开支
83
5.6.3
服装开支
84
5.6.4
礼品及食品开支
85
5.6.5
奖金预算
86
5.6.6
其他支出
根据活动需要。
87
5.6.7
备用金
88
5.7
礼品、食品
89
5.7.1
采购礼品
90
5.7.2
采购食品
91
5.7.3
准备奖金及审批
92
5.8
机动事件处理
93
5.8.1
场地问题
根据备用金额度。
94
5.8.2
服装问题
95
5.8.3
道具及设备问题
96
5.8.4
采购问题
97
5.8.5
赞助商问题
98
5.8.6
奖金问题
四.项目成本管理
4.1成本估算
官映雪
2014年9月15日
表10-1成本估算
估算成本(元)
2.1
- 配套讲稿:
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