开盘活动方案细.docx
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润丰·格兰阳光开盘营销执行方案
——开盘活动细化方案
二00五年四月十五日
开盘活动细化方案
一、开盘活动
1、开盘时间:
2005年5月28日(星期六)上午9:
00—12:
00
2、活动地点:
营销中心——现场景观示范区——新闻小学旧校址
3、活动主题:
润丰·格兰阳光 领略名宅风尚润丰·格兰阳光 品鉴苏格兰风情
4、开盘目的:
(1)、首要目的就是通过一二期解筹与开盘价格双重刺激挤压,将115位诚意认购客户最大限的转为正式签合同客户,实现解筹率最大化。
(2)、利用开盘活动热烈气氛聚集人气,吸引客户,制造轰动效应,形成良好
社会舆论。
(3)、使“润丰·格兰阳光”遵义首席高尚人文名宅的品牌形象深入人心。
(4)、传播效应,表现项目浓烈的市场热捧氛围,传达项目承载的高尚生活理念,通过良好的现场体验,形成口碑效应。
5、开盘营销策略:
(1)一期售磬策略
11页
一期售磬:
开盘前全体人员思想一致,统一口径,对已认购客户传达一期销售完毕,开盘涨价信息。
开盘涨价:
2005年4月1日—5月28日认购一期,按现有价格执行,开盘后价格上浮2%。
(2)二期认筹策略支持(活动详见后)时间:
2005年5月1日—5月15日
认筹方式:
认筹期间缴纳5000元认购金,开盘当天抵8000元房款。
(3)开盘当天同时进行解筹
(4)开盘当天不办理认购金办退手续,开盘七天后统一办退。
6、营销支持
(1)开盘优惠期为5月28日——5月30日共三天。
(2)开盘期内所有购房客户均可享受开盘期额外:
一次性付款享受
9.7折优惠,银行按揭享受9.8折优惠,开盘期后优惠取消。
(3)开盘时二期认购客户均享受5000元抵8000元的认购优惠。
(4)开盘前认购客户均执行现在销售价格,5月28日开盘后购房,则按新价格执行。
7、客户来源:
成交客户、认购客户、诚意客户、周边自然人流、非自然人流共计达到500组客户;
8、嘉宾邀请:
市政府、国土局,规划局,房管局,城建局领导、业主代表
9、媒体邀请:
遵义电视台、遵义日报、遵义晚报、遵义广播电视报、贵州都市
报
10、活动内容:
(1)、遵义苏格兰风情名流沙龙(音乐冷餐会)
(2)、苏格兰风情节目表演
(3)、苏格兰风情乐队表演
(4)、开盘庆典、抽奖活动
(5)、各新闻媒体对开盘活动的报道
11、物料准备:
(1)销售资料——楼书、户型单张、手提袋、水杯、DM单、价格表、置业计划书、海报
(2)开盘资料——邀请函、签到桌、签到簿、签到笔、贵宾/嘉宾礼花、请柬回执单、VIP停车证、司机餐券、鞭炮、饮水机、桌椅(客户)、音响设备
(3)开盘礼品—— A水晶笔架、B精美咖啡杯、C伞、D杯垫
(4)配合道具——楼盘模型(激光笔)、大型规划平面图、指示牌(会场指示、签到指示、貴宾休息厅指示、停车区域)
12、人员配备:
活动总指挥:
润丰公司:
何安东尚和地产:
陈永亮活动总调控:
润丰公司:
(润丰确定)尚和地产:
顾纪、张勇
销售现场总控:
邓磊活动执行督导:
罗静其他活动人员:
司仪1名(礼仪公司)
贵宾接待人员1名(润丰);
接待台人员2名(销售经理安排);
样板房接待人员3名(销售经理安排);
礼仪小姐10名:
入口处4名,主舞台2名、签到处2名,贵宾休息室1名;
服务人员2名(到酒店请);
引领1名(礼仪公司);
礼品派发人员1名(润丰);
抽奖组织人员2名(销售经理安排);
保安8名(保安公司临时聘请—润丰);
物管人员4名(要求到位—润丰);
摄像及摄影各1名(润丰);
媒休现场对接人员1名(润丰);
活动公司对接人员1名(尚和);
13、媒体配合
开盘前
遵义日报半版两次,楼盘形象展示;硬广两次,开盘信息遵义晚报整版两次,一次为全版硬广,一次为开盘信息开盘DM单在遵义市各大行政企业事业单位邮递、送达
电台5月18日起信息告知
户外广告牌,中华路灯杆旗,户外广告牌公布开盘车体广告
开盘后
电视台新闻报道日报晚报新闻报道户外保留三个月
14、活动流程
08:
30—09:
00 苏格兰风情音乐现场气氛预热,接待来宾客户入场,签到处签到同时赠送礼品。
贵宾、嘉宾、客户凭请柬领取礼品;嘉宾进入会场休息、贵宾引入VIP室,管乐队奏迎宾曲;
09:
28-09:
38 苏格兰风笛演奏,贵宾由礼仪小姐引入会场;
09:
38-09:
42 苏格兰风情舞蹈(草裙舞);
09:
42-09:
47 萨克斯演奏;
09:
48-09:
55 激情踢踏舞表演;
09:
56-10:
00 主持人登台,致欢迎辞,宣布开盘仪式开始,介绍贵宾;
10:
00-10:
03 润丰王董事长致欢迎辞;
10:
05-10:
15 领导致辞(主管副市长、城建局局长、房管局长);
10:
15-10:
17 业主代表讲话(我眼中的格兰阳光);
10:
18-10:
28 开盘剪彩,军乐队奏乐、表演放飞气球、吉庆礼花、礼炮、仪式达到高潮;
10:
30-10:
35 主持人宣布开盘典礼结束,告知解筹信息与午餐酒会信息;
10:
30—11:
00 游园活动观赏、样板房参观,来宾赶往午宴现场;
11:
00—12:
00 开盘仪式结束自助冷餐会;
12:
00活动结束
15、抽奖活动
时间:
2005年5月28日下午5:
30分地点:
营销中心
活动方式:
1)销售经理负责抽奖组织全程活动
2)开盘当天所有购房业主均可参加抽奖活动
3)业主缴纳购房定金后凭发票(或收据)到抽奖处填写奖券
4)奖券由抽奖负责人统一放入抽奖箱在既定时间抽奖
5)获奖者根据所获奖项分别兑奖奖项设置
一等奖1名:
34寸液晶彩电(价值8000——10000元)
二等奖3名:
深圳三日游或海尔电冰箱(价值3000——5000元)
三等奖5名:
一年物业管理费或1000元现金红包(价值1000元)费用预算:
30000元
16、冷餐会
l冷餐会时间:
11:
00—12:
00
l考虑到当天到场客户与参观人数比较多,同时突出展示楼盘自身景观特点与优势,建议冷餐会地点设在景观示范区。
l冷餐会以水果拼盘、点心、小吃、饮料为主,建议饮料提供三种(可乐、雪
碧、橙汁);饮食公司建议继续引进肯德基,但只以它作为档次提升,而不做主力,点心小吃可自行购买。
l冷餐会要有萨克斯伴奏,营造苏格兰异域风情。
分类
主食
饮料
水果
葡萄
菠萝金橘
100
3-5
300-500
人工
合 计
4
50
200
4500-5000
l开盘当天所有到场客户签到时均可
项目
数量
单价元/个/箱
费用预算
肯德基鸡腿
300
6
1800
肯德基薯条
300
3
900
点心、蛋糕
50
6—8
300-400
雪碧
10
30
300
可乐
10
30
300
橙汁
10
30
300
苹果
l获冷餐会餐券一张,凭餐券参加冷餐会。
l冷餐会现场服务人员由肯德基提供,我方配合现场调控。
l费用预算:
约5000元
17、开盘活动细则提示
l提前5天向遵义市气象局获取当日的天气情况资料。
l开盘前三天进入查漏补缺阶段,检查各项工作的到位情况,开盘前一天所有工作人员进行开盘彩排,熟悉各环节与流程。
l落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
l提前6天落实指挥和负责秩序工作。
l做好活动现场的礼品、礼品袋(可由我司提提前供样品,由贵司定稿后我司统一制作)提前8天办理升空气球所需的消防审批。
l贵宾嘉宾邀请的最后确认,认购客户到场情况的最后复查确认。
l自助冷餐会的单位联系、餐饮准备、场地布置、人员落实。
l节目演出与编排以喜庆格调为主,以苏格兰风情的节目演出为主。
l礼品及活动奖品均在售楼中心发放。
l样板房与售楼中心同时进行客户接待,现场放置解筹火爆图片及销控板。
l来宾身份识别:
来宾到场后,礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花。
如贵宾配带洋兰、滿天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引往会场。
l停车位及司机安排:
来宾车辆凭停车证入场,停车证分VIP停车证和嘉宾停车证,车辆入场后由公司保安指引在签到处签到。
l影响应急准备:
音响系统、麦可风立式2只座工2只,无绳应话筒2只,确保现场应急需求。
要点提示:
l现场应让客户感觉到比较舒适和惬意,服务人员随时为宾客提供饮料。
l安排好当天贵宾的午饭与全体工作人员的午餐晚餐。
开盘庆典会场布置
贵宾休息区
(办公室)
会场布置
演员休息区
(办公室)
嘉宾致辞台 主持台
主 席 台
过 道
贵 宾 区
服务台
嘉 宾 区
(来宾休息区)
二、解筹活动
1、时 间:
2005年5月28日(星期六)上午10:
30——下午7:
00
2、活动地点车:
营位销中心
3、营销支持
(1)开盘优惠期为5月28日——5月30日共三天。
(2)开盘期内所有购房客户均可享受开盘期额外优惠:
一次性付款享受9.7折
优惠,银行按揭享受9.8折优惠,开盘三天内优惠幅度逐天递减一个点,开盘期后此优惠取消,只享受正常优惠。
(3)开盘当天一期认购客户均执行原认购价格,5月28日开盘后解筹购房,
则按新价格执行,同时享受送管道煤气初装费的认购优惠(实现表现为后期费用收取,以认购书为凭证)。
(4)二次认购客户执行新价格进行解筹与选房,同时享受5000元抵8000元的认购优惠,直接折抵入首付款。
4、客户资源:
一期、二次认购客户
5、解筹细则
——解筹分两部分,先进行一期解筹,一期结束后将未解筹房号立即统计并销控,确定推出房号,然后开始二次认购客户解筹。
(1)销售部在开盘前提前发送解筹须知,告知客户需携带资料,并确认到场。
(2)认购客户到场签到后,由接待人员带到等候区,按顺序发放选房排号,客户按排号顺序进入选房区。
如客户逾期未到视为自动放弃,所选房号不再保留。
(3)确定房号后缴纳首期款并签署正式合同,视为为认购成功。
(4)每人选房时间为三分钟,每次可三位客户同时进入选房区选房。
(5)每成交一位客户,现场主持人进行唱票,制造现场热烈紧张的气氛。
6、时间安排表
9:
00~10:
30——一期认购客户解筹(现场宣布时间为9:
00-10:
00,制造紧迫感,每三分钟完成三人选房,则90分钟完成90人选房)
10:
30~14:
00——二期认购客户解筹,(每五分钟完成三人选房,每小时9
完成36人选房,按二次认购60-80人计,二次认购客户解筹时间为3小时)
7、场地布置及人员按排
现场主持1——(可同时兼任叫号工作)。
接待1人——负责接待到场解筹客户并发顺序号。
叫号1人——负责按顺序叫号,请等候区客户进入选房区。
销控1人——负责将确认房号贴标。
选房区3人——电梯房1人,多层1人,房号确认1人。
等候区4人——负责为等候区客户进行选房解答与帮助。
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