oa系统可行性报告Word文档格式.docx

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　　1、必要条件...................................................................................................92、软件设施...................................................................................................93、硬件设施...................................................................................................94、人员配备...................................................................................................9四、

　　引进OA协同办公，尚且不能解决的问题....................................................10

　　1、成本与财务的集成....................................................................................102、资金管理与财务的集成..............................................................................103、资金管理与合同管理的集成.......................................................................104、售楼销售信息与财务共享..........................................................................10

　　关于引入OA办公系统的可行性分析

　　我公司正处于发展壮大期，五盘联动的关键时刻,如何让各部门、各岗位协调有序，工作区域之间无空白，让全员都能了解公司整体的战略、动态，让每个人都能明确工作的目标，靠少数领导的带动，力量比较薄弱。

　　一、目前公司在办公中存在、并迫切需要解决的问题有的工作流程不清晰、不建全；

员工、部门之间沟通与协作效率较低；

业务动态进展监控难；

　　审批周期长，遇领导出差或事务繁忙审批效率低；

个别部门办公机制不透明；

业务数据形成数据孤岛；

　　缺少多层次沟通平台，通知、公告、领导随机交办的临时事件等信息，传达不顺畅；

　　多项目同时运作，跨部门、跨地域协调成本高，集中管控难度大等等其他实际工作中存在的问题。

　　二、引进OA协同办公系统，能够解决以上部分问题

　　把协同的管理行为，抽象提炼成“角色、事件、流程、结果”等要素，建立以人为本的角色驱动机制，以流程为导航，采用“事找人”的工作方式，从而提高跨部门、跨地域、动态团队的多个角度，进一步提升管理效率。

　　1、利用OA电子办公桌实现协同办公

　　协同工作目标

　　领导出差在外、工程人员下工地、采购人员外出办业务、人力专员参加招聘会等等情况，虽然本人不在办公室，均可随时、随地登录协同平台，处理公务，如：

领导签字审批、公文收发、查看通知、接受邮件，全体人员共享一个办公平台，缩短办事时间、大大提高工作效率。

　　OA协同办公系统信息门户，通过将内部和外部各种分散的信息组成一个统一的整体，使用户通过统一的渠道了解其所需的信息。

可按个人页面、公司页面展示，将个人急需办理的事项和公司动态一览无余。

　　个人页面：

　　公司首面：

　　2、工作流程成为作业指导自定义工作流程：

　　采用可视化的技术表现形式，将每一个具体工作流程所涉及的相关岗位角色、相关资源进行多维度的整合，实现对业务管理能力和管理规范的全面提升。

　　3、智能表单与流程绑定

　　表单系统将企业的各环节、各种单据（表单），通过流转控制进行执行管理的平台工具。

如：

差旅费申请/合同审批/客户投诉处理/部门用人申请/办公用品申报/重要工作请示等。

　　举例1：

差旅费报销

差旅费报销申请审批：

　　应用特点：

　　可按我单位的财务报销制度，贯彻报销程序及相关规范；

　　从费用报销申请、主管审批、会计复核、领导批示、出纳付款等全过程管理；

　　可对报销申请人、所在部门、报销类型、报销内容简要、支付方式等信息进行登记和管理。

　　通过按报销申请人、所在部门、报销类型等条件进行过滤检索和查询，形成汇总报表。

　　举例2：

我公司工程款审批，现用的纸质流程：

　　第1步第2步第3步

　　备注：

如果对施工单位有需扣款或罚款，工程部项目经理做书面说明。

以上步骤可在协同办公软件上进行，即制表、审批、签字均通过办公平台完成：

　　电子审批流程：

　　工程部项目经理接到进度报告后，在OA办公中发起并填制“用款计划审批表”并提出请“财务总监”、“主管副总”、“总经理”按顺序审核、签批；

　　财务部会计，看到OA该表单流程中，各主管领导审批完成打√后，打印“用款计划审批表”并填制“付款通知单”；

篇二：

提高公司员工办公效率的OA系统可行性研究报告

　　OA系统项目

　　可

　　行

　　性

　　研

　　究

　　报

　　告

　　班级：

　　姓名：

　　职系方式：

电话E-mail

　　目录

　　1引言...............................................................................................................................................4

　　.................................................................................................................................4

　　4

　　2可行性研究的前提.......................................................................................................................5

　　5

　　7

　　.................................................................................................................7

　　.........................................................................................................7

　　.................................................................................................................................8

　　.......................................................................................................................8

　　3.1处理流程和数据流程.............................................................................................................8

　　.................................................................................................................................9

　　9

　　10

　　11

　　.........................................................................