软件实施验收报告标准范本Word文件下载.docx
- 文档编号:15199190
- 上传时间:2022-10-28
- 格式:DOCX
- 页数:9
- 大小:20.83KB
软件实施验收报告标准范本Word文件下载.docx
《软件实施验收报告标准范本Word文件下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《软件实施验收报告标准范本Word文件下载.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
学校内部工资管理系统设计说明书
1.引言
1.1系统简介
假设学校共有教职工约1000人,10个行政部门和8个系部。
每个月20日前各部门(包括系、部)要将出勤情况上报人事处,23日前人事处将出勤工资、奖金及扣款清单送财务处。
财务处于每月月底将教职工的工资表做好并将数据送银行。
每月初(3日前)将工资条发给各单位。
若有员工调入、调出、校内调动、离退休等数据变化,则由人事处通知相关部门和财务处。
一.系统可行性研究
主要功能:
月工资发放和处理、标准工资库维护、临时工资发放、查询与系统维护和系统帮助。
用户可以查询每月工资奖金发放扣除等详细细节变化状况。
性能要求:
方便、快捷、有效地完成工资发放的各项任务,在工资数据统计和报表打印等方面,具有准确率高、速度快等特点。
系统的输入输入所有职工的标识,如职工的姓名、工号、所在部门、各项应发的金额和各项应扣的金额。
系统的输出输出各种报表、上报的文件和上报的磁盘。
安全与保密要求:
本系统在使用前必须正确输入密码,否则系统将不能运行。
进入系统后,要想修改密码或对系统的一些信息进行修改,也必须输入高级用户密码,对数据库中的关键数据应该要求保密。
服务器的管理员享有对工资数据信息库的管理与修改。
用户只享有对信息的查询和部分信息修改(如个人信息)。
完成期限:
预计六个月。
开发目标:
本系统开发目标应该考虑到以下几个方面的因素:
人力与设备费用的相对减少;
数据处理速度的提高;
数据统计精度的和准确率的提高。
管理信息服务的改进;
自动决策系统的改进;
人员利用率的改进。
2.3可行性研究的方法
(1)客户调查:
通过对客户调查,了解和认知客户对软件产品的需求,按照客户的要求不仅要实现月工资发放,而且要实现临时的工资发放,同时还要有数据库备份。
GZGL系统的主要功能为:
(2)同类产品调查:
通过对市场中相关或同类产品的调查,笔者了解到,工资管理系统大体上都应该实现工资的统计、汇总、报表打印等功能。
三技术可行性
1.简要描述
工资管理系统采用常规的数据库处理方法,根据工资信息管理的特点对数据库进行操作,如对工资发放项目的修改、人员的增删、工资数据的添加和修改、工资的统计、工资的汇总、临时发放工资的管理、上报文件和磁盘、打印等给予了优化。
2.与现有系统的优越性比较
工资管理系统有利于工资发放的统一、有效管理。
与传统的手工记账方式相比,占据空间小、易于统计工资总额、易于更新、易于数据备份;
与其它工资系统相比,该系统实现了对不同类型职工的工资发放,系统功能比较全面,而且价格也比较合理。
工资管理系统具有高效率的系统灵活性。
当修改工资库中某个职工的工资情况或者修改某个工资发放项目时,只需在工资数据编辑状态下对该职工的工号进行锁定,或者对某个工资项目进行锁定,即可对锁定的项目进行修改,而对其它的人员或项目无权修改,这样可以提高系统的准确性。
工资管理系统能够较好保证数据库的安全。
用户可以对后台数据库进行加密,同时还可以给系统设定密码。
四经济可行性
1.支出
(1)基本投资。
硬件设备:
PC机;
软件:
Windows98/Windows20xx/xp/7,Delphi7,sql20xx/20xx;
(2)其他一次性支出,主要是软件设计和开发费用。
软件设计开发过程当中,投入设计和开发费用包括:
购买书籍的资金500元;
正版dephi7安装盘50元;
需求分析的费用为3300元(其中包含技术开发上的花销、生活花销等)。
以上的费用共计4000元。
(3)经常性支出,主要是软件后期维护费用。
软件开发完毕后投入使用时,对软件产品进行的后期软件维护所需要支出的费用。
2.效益
本系统的应用进一步实现办公自动化,减少了人力投资和办公费用的开销,极大地提高办公效率。
投入使用将获得的经济效益分为直接效益和间接效益两方面。
直接效益主要体现在:
原来4人/周工作量将只须1人/周完成;
间接效益体现在:
减少支付3人工资(1200元/人月),共计3600元/月。
3.投资回收周期
根据经验的算法,当收益的累计数开始超出支出的累计数的时候,就是投资的回收期。
投资回收期:
4000元/(3600元/月)=1.11月(因软件未交付使用,故未将软件的
后期维护费用计入)。
五法律方面的可行性
系统的研制和开发,将不会侵犯他人、集体和国家的利益,不会违反国家政策和法律。
法律因素
所有软件都选用正版.
所有技术资料都由提出方保管。
合同制定确定违约责任.
六使用方面的可行性
系统的研制和开发充分考虑到用户的工资发放策略、管理流程和操作人员的素质等因素,可以满足用户的使用要求。
用户使用可行性
使用本软件人员要求有一定计算机基础的人员,系统管理员要求由计算机的专业知识,所有人员都要经过本公司培训.
管理人员也需经一般培训.
经过培训人员将会熟练使用本软件.
两名系统管理员,一名审计员将进行专业培训,他们将熟练管理本系统.
本系统定位于各高校,也可以适用于各中小型企业。
运用此系统进行工资管理,给各院校教职工带来极大的方便。
作为本产品的使用者要求有一定的计算机基础,可以熟练得使用window操作系统所提的各种功能。
数据库管理要求具有专业水平的数据库管理员,而且要经过我们的专门培训。
我们会在售出后长期提供软件维护免费服务,以便用户在软件使用中出现的问题
新系统的研制和开发是充分得考虑工作人员对工资的易于管理,管理者方便查询职工的个人基本信息效率。
从而能完全满足使用者的要求。
如今的互联网已经走进千家万户,连小学生都会上网了,我的系统是利用微软自带的IE浏览器作为客户端平台,只要上过网的朋友就很方便操作,而且本系统有友好的用户界面、有良好的安全性设置、有详细的操作说明书,这样更使各类用户很快地掌握系统的使用方法。
1.2定义
专门术语:
职工基本信息表(Basic)
职工出缺勤信息表(Attendance)
职工工资信息表(Salaries)
2.总体设计
3.2.1需求概述
本软件的主要服务对象是太原理工大学的财务处和人事处,各系部。
各系部的主要任务是在每个月20日前各部门(包括系、部)要将出勤情况上报人事处(各系部在这里的主要任务是提供数据的输入);
而人事处将出勤工资、奖金及扣款清单送财务处(人事处在这里对各系部送来的数据进行分析处理,对应得出数据的处理结果;
财务处于每月月底将教职工的工资表做好并将数据送银行,每月初(3日前)将工资条发给各单位,(财务处在这里对数据起一个网关过滤的作用,主要起一个审批作用,负责接受成型的工资数据和审批然后向银行提交成型数据,最后打到发放工资的目的。
另外,人事变动的数据是由人事处接受并修改,最后同意传达给财务处和相关部门。
2.2软件结构
则根据需求分析和概要设计得出软件的功能结构模块图
2.3数据库设计
数据库表设计
职工基本信息表
职工出缺勤信息表
职工工资信息表
2.4对应的数据字典与E-R图:
1静态数据:
职工基本信息,职工出缺勤信息
.2动态数据
输入数据:
职工基本信息,职工工资信息,出勤工资,奖金,扣款清单,职工出缺勤信息;
输出数据:
职工基本信息,职工工资信息,职工标准工资信息,职工工资条,职工出缺勤报表
.3数据库介绍
职工基本信息数据库:
包括职工的工号,姓名,所属系别,职位职工出缺勤信息数据库:
包括职工的工号,姓名,应出勤次数/月,实际出勤次数/月,缺勤次数,缺勤原因;
职工工资信息数据库:
包括职工的工号,姓名,基本工资,原始奖金,缺勤金,实际工资;
则得DFD如下:
4数据词典:
数据项:
数据项名:
工号
别名:
TNo,
简述:
所有职工的编号
类型:
CHAR
长度:
10
取值范围及含义:
第1位:
3(代表安工科)第2∼3位:
0X(入学校年份)第4-5位:
XX(所属系部)第5-10位:
(所在系部内的编号)
姓名
NAME
所有职工的姓名
8
第1-8位:
(姓名,2~4字)
所属系别
DEPARTMENTS
职工所属的部门
20
具体的部门名称
职位
JOBS
职工所在该部门的具体职位类型:
具体的职位名称
应出勤次数/月
SHOULD
按工作表每个月应出勤的次数类型:
INT
2
次数
实际出勤次数/月
ACTUAL
实际每个月应出勤的次数
缺勤次数
MISSNUM
每个月应缺勤的次数
缺勤原因
REASON
缺勤的具体原因
50
缺勤的大致原因
基本工资
JIBENGONGZI
由工龄和职位规定的基本工资类型:
数据存储:
缺勤原因
5取值范围及含义:
金额数目数据项名:
原始奖金别名:
YUANSHIJIANGJIN简述:
由工龄和职位规定的原始奖金类型:
INT长度:
:
缺勤金别名:
QUEQINJIN简述:
由缺勤次数所得的应扣金额数目类型:
实际工资别名:
SHIJIGONGZI简述:
每月实际得到的工资数金额数目类型:
金额数目文件名:
职工基本信息数据库别
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 软件 实施 验收 报告 标准 范本
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)