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4.1.1公司管理会议
1)年度工作会议
a.年度工作总结会议
b.年度工作计划会议
2)季度工作会议
a.董事长、总经理每办公会议
b.运营汇报及季度工作分析
3)月度工作会议
董事长、总经理月度办公工作会议
4)周工作例会会议
各部门周工作例会
4.1.2公司全员大会(表彰大会、开工动员大会)
4.1.3临时会议:
论证会、评选会、考核调研会等临时会议、紧急会议。
4.2会议组织
4.2.1总经办负责公司管理会议的组织工作;
4.2.2综合管理部负责公司全员大会的组织工作;
4.2.3各部门负责本部门的组织工作。
4.3会议安排
4.3.1年度工作计划会议
1)会议时间:
于xxxxxx召开。
2)会议主持:
公司董事长
3)参会人员:
公司董事长、总经理部门经理、副总裁、部门负责人。
4)会议内容:
a.公司总经理做下年度工作计划报告,战略规划说明;
b.公司各部门制定下年度工作计划;
c.公司总经理总结本年度工作计划完成情况报告;
制订下一年公司目标及战略规划说明;
d.公司各部门做《下年度工作计划报告》说明;
备注:
会议召开前各部门做好《下年度工作计划目标报告》
e.其它需要在年度工作计划会议上协商、沟通的事项。
4.3.2年度工作总结会议
董事长、总经理
总经理、副总裁、部门经理、主管。
a.总经理、各部门负责人做上年工作汇报;
b.总经理对上年度各部门的工作进行讲评;
c.制订年度各种评选政策;
d.各部门与公司签订目标责任状。
4.3.3季度工作会议
1、季度公司工作会议
①会议时间:
本季度第三月的最后一个月会议召开
②会议主持:
董事长
③参会人员:
总经理、副总裁、各部门负责人;
④会议内容:
a.各部门依据年度工作计划对本季度工作完成情况进行总结,考核,对下季度工作计划、进度做出调整;
b.由公司总经理对各部门本季度的工作讲评;
c.其它需要在季度会议上各部门进行协商解决的问题。
4.3.4董事长、总经理月度工作会议
于每月xx召开
公司总经理、各部门负责人。
a.各部门总结上月工作计划完成情况等,提报下月工作计划;
b.公司总经理对各部门负责人做上月工作进行讲评;
c.其它需要在月度会议上各部门进行协商解决的问题。
4.3.5部门周工作例会
每周六或周日上午8:
30分召开
董事长、总经理;
分管副总经理或部门负责人、本部门工作人员。
a.各部门总结、检查上周工作计划完成情况,布置本部门下周工作;
b.协调本部门内部工作开展,对完成有困难的工作和工作中的问题及时发现,制定解决方案,及时解决促使工作目标的达成。
c.传达公司会议精神;
对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结,鼓励员工提出对公司或部门工作改善的工作建议。
4.3.6各项临时会议、紧急会议(根据会议形式临时决定)
4.4会议的前期准备:
4.4.1有需用投影设备演示说明的会议,应由综合管理部提前做好投影设备连接调试工作(包括培训学习);
4.4.2会议之前,综合管理部应有专人负责会议会标的制作和布置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品,以及会议期间的续水服务;
4.4.3上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议,公司应准备果品、鲜花和LED欢迎词;
4.4.4根据会议规模需使用音响设备的,由综合管理部提前做好音响调试安排;
4.4.5特别重大会议,由综合管理部负责会议各项准备工作,如以下内容:
1)会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);
2)会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);
3)会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作;
4)会后待办事项的跟踪和落实。
(如:
表彰大会的会议议程制订并分发重要参会人员及先进人物留影)
4.5会议管理规定
4.5.1会议组织、主持、会务准备的部门及参会人员认真做好相关会议工作,确保每次会议的正常进行;
4.5.2参加会议的人员,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向上级领导和会议组织部门请假,获得批准后方可离开,或指派他人代为参加。
备注:
请假人会后应主动向有关部门、人员询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责;
4.5.3会议如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,总经办应提前1天报公司总经理审批并通知各部门调整会议计划;
4.5.4会议时间、地点变动的情况,总经办须提前1小时通知参会人;
4.5.5各部门工作会议必须服从公司的统一安排,不得安排在公司会议同期召开,坚持小会服从大会的原则;
4.5.6会前,由总经办负责下发会议通知,明确会议时间、地点、参会人员及会议的议题以便参会人员准备好相关文件材料;
4.5.7重要会议决议或记录未正式公布前,参会者不得提前透露会议内容;
4.5.8参会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务;
4.5.9会议的会议纪要由总经办专人负责整理,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。
其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,并编号存档;
4.5.10会议结束后综合管理部的会议记录人负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发;
4.5.11总经办负责公司会议决定待办事项的督办、检查和跟进,根据规定的时间逐项追踪,并将各部门完成情况及时报公司领导。
4.6会议纪律
4.6.1任何人不得无故缺席会议,如确实有紧急情况,须提前请假否则视为缺勤;
4.6.2参会人员不得因任何理由迟到(提前请假获批者除外);
4.6.3召开会议期间,与会人员须将手机关机或调成振动、静音状态,不准接听电话,如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听,以免影响会议效果;
4.6.4参会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出,应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言。
4.7处罚措施
4.7.1无故缺席会议人员、擅自离开会场或请假没有或批准仍不到会者,一律按旷会处罚,旷会与旷工同等;
4.7.2违反以上个规定的,视情节轻重给予口头警告、公开检讨、处罚x元/次罚款;
4.7.3综合管理部负责罚单的开具,从当事人工资中扣除;
公示的警告和检讨交由综合管理部备案,做为年底评选、考核的事实依据。
5.0附则
4.5.1本制度由综合管理部负责制订、解释、修订;
4.5.2本制度自2014年6月1日颁布执行。
6.0附件
6.1附表一《会议签到表》
6.2附表二《会议记录表》
6.3附表三《工作计划表》
6.4附表四《月工作计划会议安排检查表》
6.5附表五《会议管理流程》
起草:
标准化:
审核:
批准:
报:
董事长、总经理、总监、副总经理;
分送:
各部门负责人公布并存档。
附件一工作会议2014年第月
会议时间
会议地点
会议主持人
会议记录人
会议主题
参会人员
缺席人员:
参会人员签到
参会部门
签到
时间
到会部门
迟到
姓名及时间:
早退
列席
姓名:
备注
会议签到表
附件二工作会议2014年第月
会议记录表
会议列席人员
缺席人员
会议纪要
会议待办事项
待办事项内容
执行人
完成时间
附件三月(周)工作计划表
部门:
呈报人:
呈报内容:
呈报时间:
完成
工作计划
序号
工作计划内容
协作部门(人)
主要执行人
备注
1
2
3
4
5
未完成工作说明
未完成情况说明
下月工作计划
意见建议
本公司(部门)主要存在的问题
整改建议
附件四会议安排(工作计划)检查表
名称
工作内容
完成情况
检查时间
工
作
任
务
完
成
情
况
检查人:
被检查人:
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