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7.4高强度加密9
7.5无缝OFFICE集成9
7.6手写签名9
7.7灵活的工作流10
7.8系统支持远程办公功能10
7.9通用邮件支持10
7.10良好的通讯支持功能10
7.11关系数据库支持10
第八章应用价值10
第九章系统功能12
9.1协同工作12
9.2公文管理14
9.3知识资源库14
9.4电子公告、讨论区和网上调查14
9.5日程和会议管理15
9.6常用工具、个人设置和基础设置15
9.7后台管理首页面15
9.8应用及其他设置16
第十章实施进度计划16
第十一章服务保障体系18
11.1服务宗旨18
11.2服务保证19
11.3服务体系结构19
11.4服务范围和内容20
第十二章公司简介21
第一章引言
在信息技术迅速发展的今天,获取、处理和利用大量现代信息已成为人类社会信息处理的最紧迫任务。
一个国家的经济现代化必须依赖于管理的现代化和决策的科学化。
这就使办公系统自动化成为当前人类工作、生活的热门话题。
办公自动化系统是一门综合多种技术的新型学科,其技术基础主要是计算机技术、通信技术和其他综合技术。
第二章电力行业信息化现状
1、普遍存在基础硬件投入偏多,软件投入相对不足的情况。
当前,很多电力企业对于信息化的认识不够充分,倾向于实实在在的硬件设备投入。
实际上,没有软件系统的支持,硬件系统也无法发挥出应有的效用。
2、普遍存在业务系统过多,系统管理软件缺乏的情况。
电力行业信息化建设相对来说比较早,但由于行业垄断性质,生产自动化系统的应用仍然是电力行业软件应用的主体,系统对电力企业的产、输、配、售环节的过程监控有余,但对于企业的管理决策的支持能力则严重不足。
3、普遍存在多业务系统孤立,信息资源无法集中管理的情况。
由于整个电力行业内信息系统千差万别,由于没有采用统一的信息编码,致使集团内部各信息系统数据和信息的直接共享和交换十分困难,信息化系统孤立,各环节信息无法集中成为可共享使用的资源。
第三章系统定位
用友致远协同办公自动化电力行业解决方案的特点是:
实现企业全面的资源整合,打通各种信息和应用孤岛,将电力企业管理过程中涉及的信息和业务集成在一个平台上,极大提升电力公司的业务运作和管理,并实现三大关键信息化应用目标:
消除企业应用孤岛;
消除企业资源孤岛和消除企业信息孤岛。
第四章系统总体方案设计
4.1系统设计原则
同办公自动化系统是一项重要的系统工程,其设计的合理性对日常的维护和未来发展起着极为重要的作用。
办公自动化系统总体设计原则的确定,不仅要考虑近期目标,还要为系统的进一步发展和扩充留有余地。
设计中需要考虑各阶段的情况,适应长远发展。
统一规划设计。
该系统应具有良好的开放性,这种开放性靠标准化实现,系统建设基于标准的TCP/IP、HTML、SOAP等协议实现。
用友协同办公自动化系统总体设计原则:
1、开放原则采用开放标准、采用开放技术、采用开放结构、采用开放系统组件。
2、实用原则实用有效是最主要的设计目标,设计结果能满足需求并且行之有效。
3、可靠原则设计稳定可靠,具有高MTBF(平均无故障时间)和低MTBR(平均无故障率),提供容错设计,支持故障检测和恢复,可管理性强。
4、安全原则安全措施有效可信,能够在多个层次上实现安全控制。
5、可维护性采用面向对象的组件模式,此技术的应用可提高系统的可维护性。
6、灵活原则系统配置灵活,能够适应应用和技术发展需要。
7、可扩展性能够在规模和性能两个方向上扩展,扩展后的性能有大幅度提高。
4.2系统拓扑结构
用友协同办公自动化系统的开发是基于先进的软件工程实现,具有十分强大的智能办公平台建设功能。
第五章系统架构
用友协同办公自动化系统架构在支撑平台之上,具有完整的开放性、拓展性和兼容性,并可实现跨系统、跨数据库的应用。
系统涵盖了包括知识管理、图形化工作流引擎、文档管理、门户网站管理、即时通讯、邮件、协同办公、自定义平台等多个方面,实际上是一个大型的综合信息基础应用平台,在这个平台上可以实现办公自动化、企业信息门户、工作流程自动化、知识管理等各种具体应用。
用友协同办公自动化系统电力行业解决方案的特点是:
第六章系统功能模块设计
用友协同办公自动化系统具有协同工作、公文管理、知识资源库、生产流程可视化监测、项目管理、综合查询、电子公告、讨论区、日程管理、会议管理、计划管理、网上调查、短信、电子邮件、系统管理等功能模块。
第七章系统功能特点
7.1采用国际标准
用友协同办公自动化系统采用目前业界标准的TCP/IP通讯协议。
服务器采用标准的HTML超文本协议,数据库服务器采用数据库通讯协议及标准的SQL数据库操作命令。
系统可与其他任何系统连接。
实现信息的共享处理。
7.2标准B/S应用系统
系统采用标准的Intenet应用开发技术,真正实现客户端零维护技术,使用浏览器即可进入系统进行操作。
7.3大型商用数据库技术
系统采用大型商用数据库技术实现,所有信息全部保存在服务器端大型数据库。
与其他采用免费数据库的软件系统相比,该系统具有极高的安全可靠性,可实现高速数据查询与处理。
7.4高强度加密
系统采用可靠的128位MD5加密技术处理。
具有极高的安全性,非授权用户不可能进行非法操作。
普通软件采用用户名与密码对比技术来实现用户认证,稍熟悉计算机的用户通过互联网上广泛流传的一些黑客工具,可轻松地破解会员账号及管理员密码。
7.5无缝OFFICE集成
系统可实现对MSOFFICE文档的无缝集成,使用户完全在浏览器上对文档进行编辑,操作方式同单独使用MSOFFICE软件一样,实现文档修改留痕、批注及读、写控制。
系统可支持WORD、EXCEL文档、EXCEL图表、POWERPOINT、PROJECT项目、VISIO画图等OFFICE文档格式及WPS文档、WPS表格两种WPS文档格式。
7.6手写签名
系统支持手写签名功能,支持市场常见的各种手写笔、手写板及鼠标。
7.7灵活的工作流
系统工作流可灵活定制,可顺序审批、并行会签、混和审批。
在审批过程中,具有权限的用户可根据需要对工作流进行跳转、修改以及工作流业务的重定位、委托和移交。
7.8系统支持远程办公功能
客户机可通过Internet或远程拔号进入办公自动化系统,经过身份确认后,实现使用系统所有功能。
7.9通用邮件支持
系统可与任何标准的电子邮件系统集成到一起。
与其他邮件系统进行无缝连接。
7.10良好的通讯支持功能
系统支持RTX实时通讯及手机短信系统。
7.11关系数据库支持
系统与Oracle、Sybase、MSSQLServer、DBF等关系数据库系统实现无缝集成。
解决与ERP等系统的数据集成与共享问题。
第八章应用价值
1、标准化、快速实施的高速部署、支持企业不断成长中的流程、制度建设,支持大中型组织的公文、综合办公等应用。
2、以组织行为管理、执行力提升、知识管理为核心内容,以达成提高组织绩效、降低管理成本的目标。
3、流程化的团队建设、制度执行、日常基础业务管理和执行提升为目标,提高企业的效率和执行结果质量的管理。
4、提供基于互联网的协同工作平台和个人工具,提高组织沟通能力和工作效率。
5、规范管理行为,流程、模板化管理等非结构化信息,减少信息传递的衰减和变形,实现有效授权,从而提高组织的工作质量。
6、通过文档管理扩大信息共享能力,通过管理行为和过程沉淀管理知识,形成组织的知识资产。
7、提高个人和团队的计划和时间管理能力,支持领导对下属、助理(秘书)对领导的工作安排、会议管理等,提高团队精确的时间、事件的协调与执行。
8、支持移动办公和其他互联网应用工具(如及时通信等)。
9、提供对其他应用系统的应用整合,提供标准化的单点登录集成。
10、整合桌面Outlook、Word、Excel应用,实现桌面OFFICE与组织和系统的协同。
11、电力企业单位全员信息化的全面解决方案,提高全组织的信息化水平,提升信息化为组织的管理和执行平台,成就高质、高效、灵动的企业执行文化,积淀企业信息资产,使信息化逐步成为企业的竞争力之一。
12、良好的新闻、公告、讨论等公共信息管理,成为电力企业宣传、传播、发布、收集各类信息、公告的平台,推进建立和谐的内部办公环境。
第九章系统功能
9.1协同工作
协同工作用于处理与审批日常办公业务相关的各种文档,支持常见各种OFFICE文档格式。
协同工作支持统一定制文档模板及客户端定制个人文档的功能,可将常用的各种文档格式定制为模板,在起草文档时只需引用模板进行修改即可。
协同工作中的文档可备份到知识资源库模块中永久保存。
1、草稿/新建事项
用于新建文档,保存文档草稿,可引用文档模板、设置审批流程、备份文件夹、接收人、接收部门、重要程度等信息,并可为文档增加附件。
起草的文档保存为草稿,可随时更新修改。
2、发送事项
用于将审批完成的文档资料发送到相应部门及相应人,如果文档设置为自动发送状态,则文档审批完成后可自动发送给相关部门及相关人。
3、待办事项
列出登录用户所有需要审批的协同文档,用户可打开文档进行相应审批操作,并对文档进行添加审批意见、审批通过、返回上一级、返回流程首等审批操作,具有权限的用户可直接修改文档及审批流程。
4、已办事项
列出用户审批过的所有文档。
可及时追踪查看文档的审批及发送情况,可发送文档督办单。
5、流程定制
可设置审批流程,流程可进行顺序审批、并设置行会签或混合方式。
可设置审批流程中的文档修改、文档复制、流程修改的权限。
6、流程查看
文档在审批过程中可用图形方式查看流程,具有权限的用户可修改流程。
7、个人模板用户
在协同工作中可创建个人模板,个人模板可设置使用人、使用部门、使用角色,有权限的用户可使用创建好的个人模板。
个人模板支持常见的8种OFFICE文档格式。
8、回收站
协同工作中的文档具有回收站功能,文档删除后会先放入回收站,回收站中的文档可恢复,保证用户重要文档不被误删除。
9.2公文管理
公文管理专用于红头文件的审批与管理,公文管理权限应赋于相应的使用部门及人员,普通用户不能进行操作;
公文管理系统的操作方式与协同工作相同,公文管理模块不支持用户创建个人模板,必须使用企业规定好的正规公文格式。
公文及协同工作支持修改留痕、手写签名及全屏批注;
支持常见的6种OFFICE文档及2种WPS文档,支持国产办公软件,支持全面的数据防拷贝功能,可根据需要将重要文档设置为防复制属性,杜绝非法拷贝现象,保护企业的知识产权。
9.3知识资源库
系统提供功能强大的知识资源库,每个用户可创建自己的目录树,对文档分类管理。
文档全部保存于服务器的数据库,用户可在任何地方打开、处理自己的文档。
知识资源库中包含:
我的文挡、单位文档、项目文档、他人文档、我的收件箱、收件箱规则、综合查询等模块。
9.4电子公告、讨论
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 协同 办公自动化 方案 doc
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