拍卖方案操作流程文档格式.docx
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c.确定公告媒体
d.确定公告版面规格
e.联系媒体排版、印刷(提前一周向报社确定版面并提交公告定稿)
4、制定标的物介绍书
整理拍卖标的资料,制定项目介绍书,项目介绍书一般由以下几个部分组成:
f.项目来源及相关背景资料
g.标的物详细情况
h.标的物评估报告
i.市场分析
j.经济效益分析
k.拍卖参考价或起拍价
l.售后服务
m.结论
二、广告宣传招商
1、根据拍卖方案各项工作要求,分工协作,责任落实到人。
2、按照拍卖方案发布公告。
3、通过电话、传真及相关媒体积极寻找客商。
4、定期总结分析招商进展情况,并根据市场发展变化对招商工作作出相应调整。
5、上门服务并引导客户现场考察,详细介绍标的物情况,
突出标的物卖点,落实买家。
三、工商局备案(拍卖会举行前十天)
拍卖活动举办前须到驻地工商局登记备案,并提交下列文件:
1、《拍卖备案表》
2、拍卖标的文字资料(介绍、图片)
3、《拍卖公告》(刊登报纸原件,可以在公告刊登后再提交)
4、委托合同或法院出具的《协助执行通知书》
5、拍品清单
四、公安局备案(拍卖会举行前30天)
拍卖活动举办前须到市公安局审批、备案并提交下列文件:
1、举办大型活动登记表
2、申请活动报告书
3、举办活动的内部安全保卫工作方案
4、主办单位的法人代表身份证复印件
5、营业执照副本复印件
6、举办活动的场地平面图,场地租赁协议书
7、公安局核发的特种行业许可证
8、拍卖物品图录和清单
五、拍卖预展
1、确定预展时间
2、确定预展地点
3、准备现场宣传资料
4、确定公司陪同人员
六、竞买登记
1、确定竞买时间和地点
2、竞买人参加竞买须提供相关文件:
a.竞买人身份证或竞买代理人身份证(及代理委托书)
b.竞买人的企业法人营业执照
c.银行出具的资信证明以上文件经审核无误后,予以办理竞买登记,竞买人领取并填写竞买登记表(拍卖当日凭竞买登记表换取竞买号牌参加竞买)和竞买合同。
以上文件经审核无误后,予以办理竞买登记,竞买人领取并填写竞买登记表(拍卖当
日凭竞买登记表换取竞买号牌参加竞买)和竞买合同。
工作时间表
前期准备
执行项目
任务名称
开始时间
完成时间
负责人
前期活动策划
活动资金准备
拍品征集
拍品管理
筹备阶段
活动宣传
活动场地准备
邀请嘉宾与领导
活动人员准备
活动前准备
现场布置
活动彩排
活动最后检查
收尾阶段
活动现场清理
后期工作
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