秘书部规章制度Word文档格式.docx
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4.每月至少举行一次部门例会,总结上一月的工作情
况,布置新的工作任务,例会后部长总结具体情况汇总给主席团。
5.每次的活动后三天内,秘书部长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结,将总结整理存档,并将情况汇总给主席团。
6.负责各项会议、活动教室场地的申请。
7.活动总结的整理存档,管理以及整理学生会成员的各项资料。
三、工作要求
1.有较强的时间观念,无论是参加会议还是各项活动,带好记录本,提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜,不能出现迟到、早退或缺席现象。
2.有认真、负责的工作态度,有吃苦耐劳的精神,每项工作必须有效率、有效果的完成,不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。
3.学生会成员之间要保持良好的联系,特别是活动进行时更需要保持联系,(若不能立即接电话,也要在事后尽快回复电话或信息给对方,说明情况并询问对方事情)。
4.各部门成员之间、整个学生会成员之间,都要保持和谐、融洽的关系,成员与成员之间互相尊重,待人友善、言谈得当,举止大方、热情、有礼貌。
(若出现矛盾,及时汇报给部长、或主席团,以求尽快分析问题所在点,积极解决
问题,化解误会,避免矛盾扩大化)。
5.学会随机应变,善于处理由于一些突发原因引发的事情,冷静、理性、迅速地解决,若个人不能处理的,及时联络各部长、副会长、会长,及时解决,保证活动的顺利进行。
6.发挥积极主动、团结合作的精神,相互配合;
同时,体谅其他成员的难处,工作中相互配合;
杜绝出现相互推卸等不负责任的行为(若出现,则给予严重警告或退部处分)。
7.要处处维护好本学生会的形象与声誉,不做有损本学生会形象的事,一经发现做违背本学生会的事情,则给予严重警告或劝退处分。
8.会议或活动若有其他工作相阻碍,必须亲自提前向部长请
假,并说明请假原因。
四、辞职管理制度
1.部门干事、副部辞职需要提前一个月提交书面辞职书,写明辞职原因。
,干事辞职需要部长同意,副部辞职需经部长申报,主席团商讨同意。
2.干事或副部离职前一周内完成自己负责事务的交接工作;
五、奖惩制度
(奖惩记录、总结由负责各部门的秘书负责,需要专门对奖罚和各部门会议内容进行记录,每月将情况汇总给部
长)
使用积分管理制度(每人每月基础分100分,每月总结一次,期末做大总结)
1.奖励方面
(1)按时参加全体会议或部门会议,每次加5分。
(2)按时完成学生会交待完成的任务,视情况加5-10分。
(3)对学生会的工作提出好的建议,并被采纳者加5分。
经实践证明起了重大贡献的加10分。
(4)工作积极主动者,视实际情况加10-15分。
2.惩罚方面
(1)会议迟到、早退、缺席者,部长、副部长扣10分每次,干事扣5分每次。
(2)会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按时完成交待的任务,视情节扣10-15分。
(4)无故不参加学生会会议或集体活动者,部长、副部长扣15分每次,干事扣10每次分。
(5)会议或活动时,无视会场纪律,在会场恶意破坏者扣20分每次,影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。
(6)损害社学生会名誉者扣20分每次。
六、奖惩措施
(部门总结上表扬部门前2名;
集体大会上表扬各部门前2名;
期末奖励部门前3名)
1.奖励
(1)月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬
(2)学生会集体大会对工作积极优秀者通报表扬
(3)期末大总结时,对工作积极优秀者进行表扬颁发奖状、奖品奖励
2.惩罚
(1)月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评,被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长(或主席团)。
(2)若做出有损学生会形象或声誉的人员,视实际情况给予一定的处分,严重者劝其退部或除名。
注:
本部门成员需严格遵守本规章制度。
与会人员在会议开始前应将手机等有声设备设于静音状态,会议进行中无特殊情况不得接打电话,若要接打电话,须征得部长同意。
会议进行过程中,如因特殊情况须离开会议的,应
征得部长同意。
篇二:
秘书处规章制度及职能(新)
秘书处规章制度及职能
一、简介
学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。
包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达;
协助督促各部之间工作的正常开展;
负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障;
负责对各干部进行工作考评:
管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录部门例会,主席团例会以及全体干部例会等;
搞好与兄弟学校以及社会各界的联系与信息交流。
二、组成
学生会秘书处由一位秘书长及三位秘书组成
三、工作职能
一、文书工作
1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作。
2、负责记录部门例会,主席团例会,全体干部例会等;
定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书或周大事记报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。
3、负责每学期四个阶段文明班的统计工作。
二、上传下达
1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务,协助开展日常工作,管理学生会人事档案,整理学生会日常活动。
2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。
3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。
三、档案及资料管理
1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。
2、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案;
收集部门每周工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。
3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。
4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。
5、秘书长负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。
四、其他工作安排
1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部门工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。
2、配合宣传部等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。
四、工作职责
秘书长的职责:
1、直接对书记负责,接受主席的领导。
在处理决策性问题上及时与主席进行
沟通与交流;
2、严格管理学生会经费,做到充分合理的调配以及申请和报销工作;
3、积极维持学生会内部的日常工作正常运转和办公室的纪律秩序;
4、负责监督学生会干部的素质培养和考核;
5、负责大例会的会议主持
6、全面负责秘书处工作,协调干部之间的关系,在工作会议时听取秘书反映干部的表现和工作情况;
7、负责学生会各部门工作的分配、调控,协调秘书处与其它部门之间的关系;
8、注意发现和培养优秀干部,关注他(她)们的进步,为他(她)们的发展创造必要的条件和环境;
秘书职责:
1、认真积极地协助秘书长开展各项工作;
2、协助秘书长完成对学生会内部的干部考核与会议考勤;
3、及时向秘书长汇报干部的日常工作表现;
4、负责部门例会,主席团例会,大例会等的会议记录;
定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书或周大事记报秘书长审阅;
5、负责协助秘书长完成每学期四个阶段文明班的统计及颁奖;
6、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案;
收集部门每周工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等;
部分规章制度
日常:
1、秘书处成员要严于律己,严格遵守学生会的管理制度,树立秘书处良好的形象和声誉,如发现部内成员有严重损害秘书处形象的,当即予以辞退;
2、秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处或学生会的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,予以惩处。
3、秘书处成员在工作中,出现错误应追究该负责人及当事人的责任,实行问责制。
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向秘书长提出辞职,并上交辞职报告,主席团和秘书长根据实际情况讨论后,当工作移交完整后方可离开秘书处。
会议:
1、秘书处成员应准时参加例会,例会时登记本次例会的出勤情况及做好会议记录;
2、成员应遵守例会纪律,不得讨论与会议无关的话题;
3、秘书应认真完成会议记录;
4、如遇特殊情况应事先向秘书长请假并说明理由,事后明确会议内容,干部迟到、早退达三次或无故缺席三次者,予以辞退处理。
基本培训:
1、针对部门的培训:
对新招聘干部组织进行培训,主要包括对部门工作的认识以及相关注意事项,查收学习心得;
2、学生会进行换届改选后,针对新任干部成员组织干部培训;
3、每次培训结束后,培训成员须上交心得小结;
由秘书处统一进行整理保管。
该规章制度即日起生效,最终解释权归秘书处所有。
篇三:
黔东南民族职业技术学院临床医学系
常规规章制度
为了保证临床医学系学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,现特定本章程,望本部门成员严格遵守。
一、部长职责:
1负责部内所有活动。
2协助系党务秘书长及主席团处理日常工作。
3传达上级各种通知。
4整理存档各部门学期总结。
5定期向主席汇报工作。
二、副部长职责
1及时有质量的完成安排的工作。
2记录学生会各项活动的情况。
3协助其他部门举办各种活动。
4负责各部门之间的沟通与交流。
三、秘书部职能及管理
1、认真贯彻学习上级部门的领导精神,服从工作安排,协
助系党务秘书长及主席团开展各项工作,协助各部门的工作。
2、本部门成员需要密切跟系党委秘书长、辅导员、主席团
多联系沟通,以便更好的开展工作。
3、本部门的成员要诚恳待人,工作热情、认真、迅速、高
效,并按时完成工作计划和工作总结。
4、例会时我部门成员必须提前五分钟前到会,不得迟到、
早退、旷会,请假必须要有上级的批准,不得由他人代请。
5、每次例会的内容必须如实的做记录,不得有虚假,必须
要有会议主持人的签字。
6、部门成员要严格遵守秘书部各种规章制度义务,要服从
老师、主席团及秘书部部长安排的工作,各部门成员要自觉维护秘书部的利益和声誉的义务。
7、作为秘书部的一员,要求衣装整洁大方,不穿奇装异服,
不能穿吊带背心、拖鞋等出入办公室。
8、秘书部成员不得违反校纪校规,品行要端正,作风要正
派,思想要健康。
以上是本部门暂行的规章制度,我们将不断加强完
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