管理者如何提高员工的工作效率文档格式.docx

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爱岗敬业才能有所作为，实现个人价值。

爱岗，顾名思义就是热爱自己的工作岗位；

敬业，在《礼记－学记》中就以“敬业乐群”明确提出来了。

“敬业”就是“专心致志以事其业”，即用一种恭敬严肃的态度对待自己的工作，认真负责、任劳任怨、精益求精。

爱岗和敬业总是联系在一起的，爱岗是敬业的前提，敬业是爱岗感情进一步的升华。

敬业，就是敬重自己从事的事业，专心致力于事业，千方百计将事情办好。

中华民族历来有“敬业乐群”、“忠于职守”的传统。

爱岗敬业是积极向上的人生态度。

不可讳言，在部分人当中存在极端个人主义、享乐主义和拜金主义，吞噬着人的良知，致使出现以权来谋私、不讲信用、欺骗欺诈等行为。

我们提倡敬业精神、表彰敬业模范的同时，对出现的问题和弊端要进行分析和批评。

鼓励员工做到爱岗敬业的，做会展事业发展的合格的建设者。

现有五种方法，值得借鉴：

一、制定一份工作计划。

制定计划的周期可定为一个月。

但应将工作计划分解为周计划与日计划。

每个工作日结束的前半个小时，先盘点一下当天计划的完成情况，并一下第二天计划内容的工作思路与方法。

尽力完成当天的工作，因为当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成，这样必将影响下一天仍至当月的整个工作计划，从而陷入被动局面。

二、将工作分类。

分类的原则主要包括轻重缓急的原则，相关性原则，工作属地相同原则。

轻重缓急包括时间与任务两方面的内容。

应该重视时间的要求，只看重任务的重要性，

这样理解是片面的。

相关性主要指不要将某一件任务孤立地看待。

因为工作本身是一项连续性的工作，任务可能是过去某项工作的延续，或者是未来某项工作的基础。

三、在规定的时间内完成约定的工作。

在接收工作任务的同时，都被要求在规定的时间内完成。

时刻将时间与质量两个要求贯穿在完成任务的过程当中，并尽可能提前。

将任务完成的时间定在提交任务成果的最后一刻是很不明智的。

四、敦促过程管理者。

因为某项工作会涉及多个部门或是岗位，由于这项特定的工作有很多中间环节，所以增加了协调的难度。

员工在组织某项工作时往往只偏重于自己本身所应完成的职责，将工作传递到相关工作部门与工作岗位之后便听之任之了。

这样，你会发现工作总是不能按时完成。

在检查工作结果的时候，你的业绩等级被打了折扣。

五、工作标准化。

即把工作惯例化或日常化。

也就是说，如果没有特殊情况，尽量在每个工作日的同一时间段内，做同样或同样性质的工作。

如果能把更多的工作任务标准化，就能在有限的时间内完成更多的工作，或者有更多的剩余时间完成其它临时性工作。

六、加强职业道德修养：

慎独，是建立在人高度自觉的条件下的自我监督、自我克制、自我完善的道德修养方法，是道德修养的最高境界。

它是指在一个人独立工作时、无人监督时也能做到严格要求自己，自觉遵守道德规范而不做任何不道德的事。

一个人的道德品德和完美人格从来都不是一蹴而就的，不是与生俱来的，它是一个长期的、反复的、接受教育、不断修养的过程。

现代人力资源管理的导向为效率优先，致使员工在完成工作指标的同时，不得不时刻首先考虑提高工作效率。

而我们在提高工作技能的同时，重视职业道德的建设，加强个人综合素质的提高。

革除虎之心，养成自觉工作的良好习惯；

通过细节管理展现服务魅力，创造无止境的自我改善，达到会展与员工个人双赢的目的。

管理者如何提高员工的工作效率2

工作中我们都在极力追寻高效率的工作，高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量，在现如今飞速发展的时代，时间就是金钱，时间就是生命。

没有哪位老板喜欢太慢的员工，工作效率是企业的生存之本，也是员工能够在企业中发展之本。

如何才能让自己高效率的完成工作，在芸芸众生中突出自己的工作能力呢？

如何才能有效提高工作效率

方法/步骤

1.工作计划：

每日为自己指定一个工作计划，做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思维，先处理紧急的工作，在处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。

指定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路，马装车好不如方向对，没有方向瞎忙活，才努力也是枉然。

2.集中精力：

工作时一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。

工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，让别人否定你的能力。

3.简化工作：

将简单的东西复杂化不是本事，将复杂的东西简单化才是能耐。

当工作象山一样队在面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。

首要的任务就是将工作简化，当面前的大山被你简化成小山丘，是不是豁然开朗，起到了事半功倍的效果。

4.经常充电：

多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效的应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。

5.加强时间意识：

盛年不重来，一日难再晨。

时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，时间不能消费，也不能买卖。

工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。

6.紧迫感：

工作要有紧迫感，要有危机感。

工作时禁忌怠慢心理，优哉游哉的心境适合逛商场，而不是职场。

那些变工作边嗑瓜子的工作人员，怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。

别人一小时就能做完的工作，你没有紧迫感优哉游哉地，怕是下班都墨迹不完。

所以一定要加强紧迫感，在做每一项工作都要都超紧迫的意识，不断的督促自己。

7.使用辅助工具：

不要闷着头傻干，要多为自己找捷径，捷足先登高峰。

多学习一些辅助办公软件，巧妙的运用电脑、手机等电子产品。

简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等，帮助我们文件、分析统计数据等功能，有的公司还会使用财务软件、库存软材等，我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能，帮助我们记录、提醒重要事件。

8.劳逸结合：

不能一味的埋头工作，就像老牛拉犁一样，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事半功倍的结果。

不会休息就不会工作，适当的放松下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。

工作时要为自己保留弹性工作时间。

9.健康体魄：

身体健康才能全身心的投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。

无论工作周期多紧，一定要抽时间锻炼身体，可以清晨起来跑步半小时，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要坚持不懈，生命在于运动。

健康的体魄是工作前进的动力。

10.充足的睡眠：

保证充足的睡眠，不仅能能恢复当天体力，还能为第二天提供充沛的精力。

睡眠在人的生活中占据想当重要的地位，在一天的24小时中，睡眠占至少1/3的时间，可见睡眠是不能应付的。

只有身体、大脑得到充分的休息，我们才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

11.积极的心态：

生活中，无论做什么事，心态都同样重要。

当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。

心态很大程度上决定我们做事的成败。

所以遇到工作不要消极，首先要积极的需找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。

抱着这种心态去处理工作，就会好很多了。

管理者如何提高员工的工作效率3

一、重在观念

以前那种把管理职务当官来看，将员工当作工具，封建家长式的作风应当被抛弃。

取而代之的是，尊重员工的个人价值，理解员工的具体需求，适应劳动力市场的供求机制，依据双向选择的原则，合理地设计和实行新的员工管理体制。

将人看成企业重要资本，是竞争优势的根本，并将这种观念落实在企业的制度、领导方式、员工的报酬等具体的管理工作中。

二、设立高目标

留住人才的关键是：

不断提高要求，为他们提供新的成功机会。

人人都希望获胜，热爱挑战是优秀员工的普遍表现，如果企业能不断提出更高的目标，他们就会留下。

作为一个管理者，你要认识到在员工成长时，他们需要更多的运用自己的头脑来帮助企业并被认可的机会。

所以你必须创造并设计一些挑战机会以刺激员工去追求更高的业绩。

只有当员工感到自己在工作中能够得到不断的支持，能够不断地学到新的东西，他们才会留下来并对企业更加忠诚。

三、经常交流

没有人喜欢被蒙在鼓里，员工会有自己的许多不满和看法，虽然其中有正确的，也有不正确的。

所以，员工之间、员工和领导之间需要经常的交流，征询员工对公司发展的意见，倾听员工提出的疑问，并针对这些意见和疑问谈出自己的看法——什么是可以接受的？

什么是不能接受的？

为什么？

如果企业有困难，应该公开这些困难，同时告诉员工企业希望得到他们的帮助，要记住——纸是包不住火的，员工希望了解真象。

四、授权、授权、再授权

授权是我们认为在管理中最有效的激励方法，授权意味着让基层员工自己做出正确的决定，意味着你信任他，意味着他和你同时在承担责任，当一个人被信任的时候，就会迸发出更多的工作热情和创意。

所以，我们建议不要每一项决策都由管理人员做出，完全可以授权的事不要自己去做，管理人员要担当的角色是支持者和教练。

五、辅导员工发展个人事业

每一个员工都会有关于个人发展的想法，并都认为自己的想法是正确的。

聪明的做法是为每一位员工制定一个适合于个人的发展计划。

我们建议在日常谈话中，在评估员工业绩时应经常询问员工，他心中的职业发展目标是什么，并帮助他们认识自己的长处和短处，制定切实可行的目标和达到目标的方法以支持员工的职业生涯计划，然后尽力培养、扶植他们。

那种不针对员工具体想法和需求，把教育和培训一股脑地抛到员工身上的做法是不明智的。

六、让员工参与进来

我们日益发现在实际工作中，有最好想法的人往往是那些直接参与任务执行的人。

让一线员工参与进来，让员工知道你对他们的意见很重视。

员工不希望被简单的命令和指示，他们希望在工作中起更重要、更有意义的作用，他们渴望参与决策。

当员工希望参与，而你却不给他这种机会时，他们就会疏远管理层和整个组织。

如果你能够尊重员工的看法，即使最终没有采纳他们的建议。

你将发现他们会更愿意支持你的决定。

七、信守诺言

也许你不记得曾经无意间对什么人许过什么诺言，或者你认为那个诺言根本不重要。

但你要记住你的员工会记住你答应他们的每一件事。

身为领导的你，任何看似细小的行为随时都会对组织的其他人产生影响。

你要警惕这些影响，如果你许下了诺言，你就应该对之负责。

如果你必须改变计划，你要向员工解释清楚这种变化。

如果你没有或者不明确地表达变化的原因，他们会认为你食言，这种情况经常发生的话，员工就会失去对你的信任。

对丧失信任通常会导致员工失去忠诚。

八、多表彰员工

成就感能够激励员工热情工作，满足个人内在的需要。

在长期工作中我们总结出以下奖励的要点：

公开奖励标准。

要使员工了解奖励标准和其他人获得奖励的原因。

以公开的方式给予表扬、奖励。

表扬和奖励如果不公开，不但失去它本身的效果，而且会引起许多流言蜚语。

奖励的态度要诚恳，不要做得太过火，也不要巧言令色。

奖励的时效很重要。

奖励刚刚发生的事情，而不是已经被遗忘的事