excel中六种逻辑函数的使用要点Word文档下载推荐.docx
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由于B2等于50的确大于30、小于60。
所以两个条件值(logical)均为真,则返回结果为TRUE。
图1AND函数示例1
2、如果B1-B3单元格中的值为TRUE、FALSE、TRUE,显然三个参数并不都为真,所以在B4单元格中的公式=AND(B1:
B3)等于FALSE
图2AND函数示例2
(二)OR函数
OR函数指在其参数组中,任何一个参数逻辑值为TRUE,即返回TRUE。
它与AND函数的区别在于,AND函数要求所有函数逻辑值均为真,结果方为真。
而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。
比如,上面的示例2,如果在B4单元格中的公式写为=OR(B1:
B3)则结果等于TRUE
图3OR函数示例
(三)NOT函数
NOT函数用于对参数值求反。
当要确保一个值不等于某一特定值时,可以使用NOT函数。
简言之,就是当参数值为TRUE时,NOT函数返回的结果恰与之相反,结果为FALSE.
比如NOT(2+2=4),由于2+2的结果的确为4,该参数结果为TRUE,由于是NOT函数,因此返回函数结果与之相反,为FALSE。
二、TRUE、FALSE函数
TRUE、FALSE函数用来返回参数的逻辑值,由于可以直接在单元格或公式中键入值TRUE或者FALSE。
因此这两个函数通常可以不使用。
三、IF函数
(一)IF函数说明
IF函数用于执行真假值判断后,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果,因此If函数也称之为条件函数。
它的应用很广泛,可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。
它的语法为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
其中Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。
本参数可使用任何比较运算符。
Value_if_true显示在logical_test为TRUE时返回的值,Value_if_true也可以是其他公式。
Value_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。
Value_if_false也可以是其他公式。
简言之,如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话,则执行第二个参数Value_if_true的结果,否则执行第三个参数Value_if_false的结果。
IF函数可以嵌套七层,用value_if_false及value_if_true参数可以构造复杂的检测条件。
Excel还提供了可根据某一条件来分析数据的其他函数。
例如,如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数,则可使用COUNTIF工作表函数。
如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和,则可使用SUMIF工作表函数。
(二)IF函数应用
1、输出带有公式的空白表单
图5人事分析表1
以图中所示的人事状况分析表为例,由于各部门关于人员的组成情况的数据尚未填写,在总计栏(以单元格G5为例)公式为:
=SUM(C5:
F5)
我们看到计算为0的结果。
如果这样的表格打印出来就页面的美观来看显示是不令人满意的。
是否有办法去掉总计栏中的0呢?
你可能会说,不写公式不就行了。
当然这是一个办法,但是,如果我们利用了IF函数的话,也可以在写公式的情况下,同样不显示这些0。
如何实现呢?
只需将总计栏中的公式(仅以单元格G5为例)改写成:
=IF(SUM(C5:
F5),SUM(C5:
F5),"
"
)
通俗的解释就是:
如果SUM(C5:
F5)不等于零,则在单元格中显示SUM(C5:
F5)的结果,否则显示字符串。
几点说明:
(1)SUM(C5:
F5)不等于零的正规写法是SUM(C5:
F5)<
>
0,在EXCEL中可以省略<
0;
(2)"
表示字符串的内容为空,因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。
图4
2、不同的条件返回不同的结果
如果对上述例子有了很好的理解后,我们就很容易将IF函数应用到更广泛的领域。
比如,在成绩表中根据不同的成绩区分合格与不合格。
现在我们就以某班级的英语成绩为例具体说明用法。
某班级的成绩如图6所示,为了做出最终的综合评定,我们设定按照平均分判断该学生成绩是否合格的规则。
如果各科平均分超过60分则认为是合格的,否则记作不合格。
根据这一规则,我们在综合评定中写公式(以单元格B12为例):
=IF(B11>
60,"
合格"
"
不合格"
语法解释为,如果单元格B11的值大于60,则执行第二个参数即在单元格B12中显示合格字样,否则执行第三个参数即在单元格B12中显示不合格字样。
在综合评定栏中可以看到由于C列的同学各科平均分为54分,综合评定为不合格。
其余均为合格。
3、多层嵌套函数的应用
在上述的例子中,我们只是将成绩简单区分为合格与不合格,在实际应用中,成绩通常是有多个等级的,比如优、良、中、及格、不及格等。
有办法一次性区分吗?
可以使用多层嵌套的办法来实现。
仍以上例为例,我们设定综合评定的规则为当各科平均分超过90时,评定为优秀。
如图7所示。
图7
说明:
为了解释起来比较方便,我们在这里仅做两重嵌套的示例,您可以按照实际情况进行更多重的嵌套,但请注意Excel的IF函数最多允许七重嵌套。
根据这一规则,我们在综合评定中写公式(以单元格F12为例):
=IF(F11>
60,IF(AND(F11>
90),"
优秀"
),"
语法解释为,如果单元格F11的值大于60,则执行第二个参数,在这里为嵌套函数,继续判断单元格F11的值是否大于90(为了让大家体会一下AND函数的应用,写成AND(F11>
90),实际上可以仅写F11>
90),如果满足在单元格F12中显示优秀字样,不满足显示合格字样,如果F11的值以上条件都不满足,则执行第三个参数即在单元格F12中显示不合格字样。
在综合评定栏中可以看到由于F列的同学各科平均分为92分,综合评定为优秀。
(三)根据条件计算值
在了解了IF函数的使用方法后,我们再来看看与之类似的Excel提供的可根据某一条件来分析数据的其他函数。
关于SUMIF函数在数学与三角函数中以做了较为详细的介绍。
这里重点介绍COUNTIF的应用。
COUNTIF可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。
比如在成绩表中计算每位学生取得优秀成绩的课程数。
在工资表中求出所有基本工资在2000元以上的员工数。
语法形式为COUNTIF(range,criteria)。
其中Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
Criteria确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。
例如,条件可以表示为32、"
32"
、"
apples"
。
1、成绩表
这里仍以上述成绩表的例子说明一些应用方法。
我们需要计算的是:
每位学生取得优秀成绩的课程数。
规则为成绩大于90分记做优秀。
如图8所示
图8
根据这一规则,我们在优秀门数中写公式(以单元格B13为例):
=COUNTIF(B4:
B10,"
90"
语法解释为,计算B4到B10这个范围,即jarry的各科成绩中有多少个数值大于90的单元格。
在优秀门数栏中可以看到jarry的优秀门数为两门。
其他人也可以依次看到。
2、销售业绩表
销售业绩表可能是综合运用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。
比如,可能希望计算销售人员的订单数,然后汇总每个销售人员的销售额,并且根据总发货量决定每次销售应获得的奖金。
原始数据表如图9所示(原始数据是以流水单形式列出的,即按订单号排列)
图9原始数据表
按销售人员汇总表如图10所示
图10销售人员汇总表
如图10所示的表完全是利用函数计算的方法自动汇总的数据。
首先建立一个按照销售人员汇总的表单样式,如图所示。
然后分别计算订单数、订单总额、销售奖金。
(1)订单数--用COUNTIF计算销售人员的订单数。
以销售人员ANNIE的订单数公式为例。
公式:
=COUNTIF($C$2:
$C$13,A17)
语法解释为计算单元格A17(即销售人员ANNIE)在"
销售人员"
清单$C$2:
$C$13的范围内(即图9所示的原始数据表)出现的次数。
这个出现的次数即可认为是该销售人员ANNIE的订单数。
(2)订单总额--用SUMIF汇总每个销售人员的销售额。
以销售人员ANNIE的订单总额公式为例。
=SUMIF($C$2:
$C$13,A17,$B$2:
$B$13)
此公式在"
$C$13中检查单元格A17中的文本(即销售人员ANNIE),然后计算"
订单金额"
列($B$2:
$B$13)中相应量的和。
这个相应量的和就是销售人员ANNIE的订单总额。
(3)销售奖金--用IF根据订单总额决定每次销售应获得的奖金。
假定公司的销售奖金规则为当订单总额超过5万元时,奖励幅度为百分之十五,否则为百分之十。
根据这一规则仍以销售人员ANNIE为例说明。
公式为:
=IF(C17<
50000,10%,15%)*C17
如果订单总额小于50000则奖金为10%;
如果订单总额大于等于50000,则奖金为15%。
至此,我们已完全了解了EXCEL函数的逻辑函数,相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用
Excel中常用函数应用举例
1.求和函数SUM
求和函数表示对所选单元格或单元格区域中的数据进行加法运算,其语法结构为SUM(number1,number2,...)。
使用求和函数SUM,操作步骤如下:
(1)打开“员工业绩表”工作簿,选择D10单元格,如图所示。
(2)单击“插入函数”按钮,在弹出的“插入函数”对话框中选择SUM函数,单击“确定”按钮,如图所示。
(3)在打开的“函数参数”对话框中,“Number1”文本框中默认引用D3:
D9单元格区域,单击“确定”按钮,如图所示。
(4)求出的和值即可显示在D10单元格中,如图所示。
2.平均值函数AVERAGE
平均值函数的原理是将所选单元格区域中的数据相加,然后除以单元格个数,返回作为结果的算术平均值,其语法结构为:
AVERAGE(number1,number2,...)。
使用平均值函数AVERAGE,操作步骤如下:
(1)打开“员工业绩表”工作簿,选择D11单元格,如图所示。
(2)单击“插入函数”按钮,在弹出的“插入函数”对话框中选择AVERAGE函数,单击“确定”按钮
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