如何有效地提高工作效率Word文档下载推荐.docx

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一个工程达不达标，只看最后的完成效果，而不是工作人员累不累。

大家都知道《蒙娜丽莎的微笑》是世界名画，但有多少人关注过它的创作过程？

没有谁会在意你的努力过程，在职场中，领导要看的是结果。

所以，我们具体应该怎么做呢？

首先问自己：

我为什么要做这件事情？

（寻找做这件事情的意义，然后也获得更多完成它的动力）

第二步问自己：

我想要得到什么样的结果或者成果？

（锁定目标，这样使我们的行动能够不偏不倚地靠近自己想要得到的结果）

第三步问自己：

我有没可以参考的方法？

（参考“过来人”的意见，提前“排雷”）

第四步就是确定下一步行动是什么？

做一件事之前花5-10分钟进行思考评判，正所谓胜兵先“胜”而后求战，败兵先战而后求胜，用在这里的“胜”就是在思考上的胜利。

2、安排事务的先后和并行

事件和事件之间无非两种关系：

一种是先后关系，比如：

做饭，首先要买菜，然后才洗菜，切菜，做菜。

搞清楚工作中各种事情之间的关系，把可以并行处理的工作一起做，这样就会极大地提高工作效率，这个理论的背后涉及到统筹的方法论，具体可以参见华罗庚先生的书籍《统筹方法》。

也许有人认为这是在“小题大做”，但在现代办公中，完成一个项目少则十几个步骤，多则几十个步骤，其中涉及大大小小数百份文件，有些还需要领导签字，这样做就显得非常有必要了。

这种方法虽然不能解决所有问题，但是，我们用它来考虑问题，也是十分有用的。

3、把握“零噪音”时段

什么是零噪音环境？

就是指没有他人或者电话打扰的，你可以安静思考问题的环境。

大家有没有体验过一个人专心做完一件事的快感？

有的话那么恭喜你，因为大多数人很难体验到。

在公司工作，在家里陪伴家人，我们都几乎不可能获得“零打扰”时间段，而全天24小时中，唯有早起后的时段是绝佳的选择，抓住这段时间极有可能使你的人生换道超车。

看到“早起”，估计不少朋友觉得老掉牙了：

“我知道一日之计在于晨，但每个人的生物钟不一样。

”

成功人士就一定会早起吗？

当然不一定，但是这些声名显赫的人士都有早起的习惯：

迪士尼公司CEORobertIger每天4：

30起床，利用这段宁静的时间他可以安静地阅读、看报、运动、听音乐、收邮件；

苹果公司CEOTimCook早起并在4：

30之前就会发送公司邮件，早晨5点的时候他已经在健身房了；

星巴克CEOHowardSchultz的一天通常是与妻子一起骑行开始的，但他仍然在6点前就到达办公室。

另外，我所知道的大多学神没有一个是不早起的。

大一时候，我们校里有一个学霸宿舍，学院4个国家奖学金，他们宿舍占了2个，剩下四个舍友也是一二等奖，他们宿舍起床很早，最早5点，最晚6点，7点之后宿舍就是空的了。

此外，对大部分人来说，早起还可以治“病”，这种病叫“深夜手机依赖症”，晚上躺床上不睡觉，用手机刷朋友圈，刷知乎，刷电视剧。

基本上只要能坚持早起，为了能早起，就能早睡，从而治好“躺床刷”的毛病。

早起后的这段时间是宁静且高效的。

利用好这段无打扰的时间，反思过去，计划未来，从杂事中挑出最重要的3件事首先完成，这样我们的人生就容易出成果。

4、勇于给上级汇报进度

在工作中，我们常常发现，领导会喜欢经常向他们主动汇报工作的员工！

请注意这句话的关键词是“主动”。

如果你的工作时常被领导询问进度，这时你就要注意了，这时领导已经在提醒或是催促你了，而且一般情况下，由于你是被提醒的，事情多半是出乎你意料的，所以你做出的反应多半也会是负向的。

所以为了干好工作，我们尽可能要做到主动向领导汇报工作进展，这样做有几个好处：

第一，让领导了解你现阶段在做什么，从而不会给你委派新的工作。

大家千万别小看这一点，有些朋友就是因为领导派的活又多又杂，直接导致自己的工作出不了成果。

其实这也不能怪领导，因为一般领导的事情很多，记不清你的任务量很正常，所以我们要主动汇报。

第二，让领导了解你遇到的困难，从而支持你完成工作。

工作中我们难免会遇到一些超出我们能力或者职权的困难，主动汇报工作进度就是变相地求助领导，有时候领导的一个电话顶我们几个小时的艰难谈判。

5、不要轻易答应非直属上级委派的任务

身在职场，作为下属，有时候我们要勇于向领导的过分要求“说不”，因为如果随便接下过多的工作量，一旦完不成就是失信于人。

“三思而后行”放在这里绝对适用。

尤其是面对一个非直属领导跨部门给你委派工作任务，如果你自己不能很恰当地拒绝，那可以请示一下自己的直属领导，其中原理就不赘述了。

同事之间，简单的小忙，像顺路拿个快递能帮的可以帮，但是超过1小时，比如帮赶一份报告，甚至要占用你一个上午的时间就需要慎重了。

6、写工作日记

我们有时候会觉得自己的事儿很多，但又不知道能先做哪一件。

要解决这种情况，我的建议是：

在纸上或者手机App上把自己要做的事情全部记录下来，清空自己的大脑。

来自美国的研究报告称：

如果你把自己的目标写下来，你完成它们的可能性会比不写下来高出33%。

所以，记录非常重要！

没有记录就等于没有发生，记录有助于我们日后检视回顾，提升改进。

坐而论道，不如立而起行。

想要“得到”，路径就是一句很著名的广告词：

Justdoit！

真正的学习来自行动之后！

有效沟通的障碍有哪些如何克服

克服沟通障碍的有效方法多渠道的沟通方式

如果时间允许的话，管理者最好每周设立一个“沟通交流日”，要求中层及员工代表按时参加这个会议，反馈工作问题，提出工作建议，沟通管理困难，集中解决管理中的“疑难杂症”，此举同样可以提高沟通的效率。

克服沟通障碍的有效方法合理的沟通语言

有一个秀才去买柴，他对卖柴的人说：

“荷薪者过来!

”卖柴的人听不懂“荷薪者”（担柴的人）三个字是何意，但是听得懂“过来”两个字，于是把柴担到秀才面前。

秀才问他：

“其价如何?

”卖柴人听不太懂这句话，但是听得懂“价”这个字，于是就告诉秀才价钱。

秀才接着说：

“外实而内虚，烟多而焰少，请损之（你的柴外表是干的，里头却是湿的，燃烧起来，会浓烟多而火焰小，请减些价钱吧）。

”卖柴人一听，愣住了，因为听不懂秀才的意思，于是担着柴扭头就走了。

由此可见，选择有效的沟通语言是非常必要的。

比如对于新来的员工，由于他们对公司的情况不是很了解，因此在进行沟通与交流的时候，管理者应该学会多阐述，多解说，使对方明白公司的基本情况以及主导意见，然后才能更有目的地交流;

而对于老员工，管理者在沟通交流中则应该表现出“虚心请教”的语气，使其明白自己的地位还是很高的，以便与他更积极地交流。

克服沟通障碍的有效方法稳定的信息传递途径

由于企业人手比较多，部门也多，信息流量很大。

为使信息能够有效流动，管理者一定要建立稳定合理的信息传播途径，以便控制企业内部的横向及纵向的信息流动，使各部门及员工都有固定的信息来源。

不要让企业内部流言四起，扰乱整个企业正常运转。

为了协调、解决矛盾，管理者可定期召开会议。

定期召开会议的作用有两个：

一是沟通信息。

通过管理者介绍全面的情况，各部门介绍各自的情况，做到上情下达，下情上传，各部门互通信息，从而增进了解，缩小认识的差距，促进合作的协调。

二是可以解决问题。

在互通信息的基础上，针对某个问题进行沟通，协调解决方案，有利于问题的彻底解决。

总之，沟通管理是管理者的一门必修课。

只有不断清除堵塞沟通的“垃圾”，才能打造出一支上下通力合作、协同作战、战无不胜的企业经营管理团队。

考研英语如何实现有效阅读

2018考研英语如何实现有效阅读

在考研应英语复习的初期，很多同学都存在这样一个疑问，文章我读懂了，可是为什么题还是会做错?

这里就需要衡量“读懂”这个概念了，很多同学所谓的读懂其实只是了解了文章的字面意思，而没有抓住文章最核心的主题和态度。

主旨和作者的态度是一篇文章的灵魂，把握这两条脉络对于理清整篇文章的结构以及解题至关重要，这也是读懂考研阅读的.第一步。

一、文章主旨

文章主旨考查的是考生对中心思想的理解，考查内容可分为对文章中心和段落中心的考查。

由考研文章本身的特点所决定，其难度不高，但解答的正确与否却相当关键，直接决定着本篇文章其他试题的解答。

因此，此类试题一般属于必得分点。

段落中心句往往位于段首或者段末，或体现段落的观点（有say，argue，must，should等标志词），或体现段落的逻辑关系（对比和递进的逻辑关系为主）。

在解文章中心时，使用最多，最有效的方法是串线法和中心词判定法。

串线法要求考生能够将该篇文章每个段落的中心句串在一起，总结概括之后得出文章中心。

通常情况下，正确答案中一定会涵盖文章的关键词（中心词），且正确答案具有抽象、高度概括的特点，不涵盖绝对的肯定或否定的说法。

而错误选项仅仅代表了文章的局部信息，或范围过宽。

二、作者态度

对作者态度的判断是构成阅读理解的两条宏观主线之一。

因此，正确辨明作者对所叙述事物的态度，不仅关系到本类题型的解答，也潜在地影响到其他问题的正确解答。

这类题目主要是从作者文中描述事物所用到的形容词、副词和动词等表达感情色彩的词汇或语句入手，尤其是系表结构的语句。

通常情况下，作者的态度可以分为三类：

正向态度、负向态度和中立态度。

柴老师为大家总结了历年真题中常考的态度词，供大家进行积累和记忆。

积极类：

rewarding,successful,supportive（support）,favoring（favor）,satisfaction（satisfied）,enthusiastic,confident,optimistic,desirable,profound,appreciate（appreciation）,understanding,approval,amazed,apprehensive,consent,sympathetic（sympathy）

中立类：

detached,impartial,objective（objectiveness）,tolerant（tolerance）,sensitive,cautiousness,subjective

消极类：

fruitless,harmful,skeptical（skepticism）,suspicion,biased,doubtful,puzzled,harmful,questionable,disapproval,indulgence,critical,contempt（contemptuous）,pessimistic,confused,panicked,opposition,indifferent（indifference）,disappointed,puzzling,disapproval,indignant

除此之外还有一些陪衬选项：

indifferent（indifference）,subjective,partial/biased,puzzled…，这些词汇往往都是干扰选项，不作为正确答案考虑。

如何防止女性身心衰老？

延缓身心衰老的有效方法

女人是经不起岁月的摧残的，当生活及工作压力迎面而来，皱纹、黑眼圈、抑郁等烦人的问题也紧随而至。

所以，今天大学网为大家介绍几招关于睡前养生习惯，可以帮你延缓身