EXCEL基础操作培训教材Word文档格式.docx
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3.3.1修改单元格内容9
3.3.2插入与删除10
3.3.3剪切、复制与粘贴10
3.3.4拆分与重排窗口11
3.3.5保护数据12
3.4使用公式12
3.4.1输入公式12
3.4.2重算公式与显示公式13
3.4.3移动、复制、填充公式14
3.5设置工作表格式14
3.5.1设置单元格及其内容的多种格式14
3.5.2自动套用格式和条件格式15
3.6图表功能16
3.6.1创建图表16
3.6.2更改图表内容17
3.6.3编辑图表格式17
3.7打印工作表18
3.7.1设计版面18
3.7.2打印21
1引言
Excel是微软公司出品的OFFICE系列办公软件中的一个组件,是一款能为我们的日常工作生活、学习工作带来巨大便利的工具软件。
Excel处理电子表格的功能非常强大,能够完成十分复杂的任务,广泛应用于财务、统计、金融、审计、行政等各个领域。
利用Excel,我们可以方便地归纳、管理各类信息,计划、统计各类开支,制作各类表单、图例等。
以下我们将从EXCEL的基础知识与及表格的建立、编辑、设置格式、使用公式、创建图表及打印表格等几个方面,介绍如何做出美观、实用、完整的工作表,浅讲一些Excel处理分析数据的简单功能。
教程要求掌握的内容如下:
1、Excel基础知识(Excel工作窗口介绍及基本概念)
2、创建、修改、删除工作表
3、编辑工作表数据。
4、公式使用。
5、设置工作表格式。
6、图表创建、修改。
7、打印预览工作表。
2Excel基础知识
2.1EXCEL工作窗口
启动中文版Excel,却可进入其工作窗口,中文版Excel的工作窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、编辑栏和工作表区等,如图下图所示
图1Excel工作窗口
2.1.1菜单栏
在中文版Excel工作窗口的菜单栏中包括九个菜单,分别为文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助菜单,这些菜单包括了Excel的所有命令。
如图所示为“编辑”菜单。
图2“编辑”菜单
在使用菜单的过程中,需要注意以下几点:
命令后跟有黑三角符号:
表示该命令下有子菜单。
命令后跟有快捷键字母:
表示打开该菜单后,按下快捷键即可执行相应命令。
命令后跟有组合键字母:
表示直接按组合键即可执行相应命令。
命令后跟有省略符号:
表示执行该命令可弹出一个对话框。
命令吃不开现灰色:
表示该命令在当前状态下不能使用。
菜单下面带有一个向下的双箭头:
单击率可以打开原本陷葳的菜单命令。
2.1.2工具栏
Excel的工具栏中包含了20多个按钮,用䈷利用这些工具按钮可以更快速、更方便地工作。
默认情况下,菜单栏下面有两个工具栏,一个是“常用”工具栏,它包含许多常用命令按钮,单击其中的按钮就可以执行相应的菜单命令;
另一个是“格式”工具栏,与“常用”工具栏相似,只是各个按钮的功能不一样。
图3“常用”工具栏和“格式”工具栏
当把鼠标指针县停在按钮上时,系统会自动显示出该按钮的功能提示:
有些按钮旁有下拉按钮,单击此下拉按钮可弹出下拉列表或下拉菜单。
2.1.3状态栏
状态栏位于excel窗口底部,用来显示当前工作表区的状态。
在大多数情况下,状态栏的左端显示“就绪”字样,表明工作表正在准备接收新的数据:
在单元格中输入数据时,则显示“输入”字样,如下图所示。
图4状态栏
2.1.4编辑栏
编辑栏用于显示当前单元格中常数或公式。
如果用户要向单元格输入、编辑数据或公式,可以先选定单元格,然后直接在编辑栏中输入数据,再按【Enter】键确认即可
2.1.5工作表区
在工作窗口中由多个单元格组成的区域就是工作表区,其中还包括行号、列标和工作表标签,如图1。
输入产品的单层工时,也可理解成装配工时
2.2Excel的基本概念
在创建工作簿之前,先介绍一些有关工作簿和工作表的基本概念,以利于后面的学习。
Excel的基本信息元素包括工作簿、工作表、单元格和单元区域等,下面分别进行介绍:
2.2.1工作簿
Excel是以工作簿为单位来处理和存储数据的,工作簿文件是Excel存储在磁盘上的最小独立单位,它由多个工作表组成,在Excel中数据和图表都是以工作表的形式存储在工作簿文件中的。
2.2.2工作表
工作表是单元格的集合,是Excel进行一次完整作业的基本单位,通常称作电子表格。
若干个工作表构成一个工作簿;
工作表是通过工作表标签来标识的,工作表标签显示于工作表区的底部,用户可以通过单击不同的工作表标签来进行工作表之间的切换:
在使用工作簿文件时,只有一个工作表是当前活动的工作表。
2.2.3单元格
单元格是工作表中的小方格,它是工作表的基本元素,也是Excel独立操作的最小单位。
用户可以向单元格中输入文字、数据、公式,也可以对单元格进行各种格式的设置,如字体、颜色、长度、宽度、对齐方式等。
单元格的位置是通过它所在的行号和列标来确定的,例如,C10单元格是第C列和第10行交汇处的小方格。
单元格的大小可以改变,将鼠标指针移到行标题栏或列标题栏中两行或两列的分隔线上时,鼠标指针会变成双向箭头形状,拖鼠标即可改变单元格的高度或宽度。
2.2.4单元格区域
单元格区域是一组被选中的相邻或不相邻的单元格,被选中的单元格都会高亮度显示,取消选中时又恢复原样显示。
对一个单元格区域的操作就是对该区域内的所有单元格执行相同的操作。
要取消单元格区域的选择,只需在所选区域外单击鼠标左键即可。
单元格或单元格区域可以以一个变显的形式引入到公式中参与计算,为了便于使用,需要给单元格或单元格区域起个名称,这就是单元格的命名名引用。
2.2.5编辑栏
Excel的编辑栏用于输入或修改工作表单元格中的数据。
若要向某个单元格中输入数据,则先单击该单元格,然后输入数据,这些数据将在该单元格和编辑栏中显示,按Enter键或单击编辑栏上的“输入”按钮,输入的数据便插入到当前单元格中;
在完成输入数据之前,若要取消输入的数据,则按Esc键或单击编辑栏上的“取消”按钮即可。
在编辑栏左边标记的是当前活动单元格,例如,表示当前活动单元格B7,在单元格B7中输入的数据为26。
2.2.6行号和列标
单元格是Excel独立操作的最小单位,用户的数据只能输入在单元格内。
同一水平位置的单元格构成一行,第行有用来标识该行的行号,行号用阿拉伯数字来表示(如1、2、3等);
同一垂直位置的单元格构成一列,每列有用来标识该列的列标,列标用英文字母来表示(如A、B、C等);
每个单元格都有一个惟一的地址,该地址用所在列的列标和所在行的行号来表示,例如,单元格B7表示其行号为7列标为B。
3创建和编辑工作表
3.1基本操作
学习要点:
工作簿的新建与保存;
工作表的重命名、删除与插入;
移动、复制工作表。
3.1.1创建一个工作簿
"
启动Excel2000;
新建工作簿;
保存工作簿;
退出Excel2000。
具体操作:
1、启动Excel2000:
左键单击"
开始"
→指向"
程序"
→单击"
MicrosoftExcel"
选项。
2、新建工作簿:
在启动Excel的同时,系统自动建立了一个新工作簿,并命名为"
Book1"
。
如右图,打开"
文件"
菜单→单击"
新建"
→在"
对话框中选中"
常用"
选项卡→选中"
工作簿"
图标→"
确定"
这样也可以新建一个工作簿。
在一个工作簿中系统默认设置了3张工作表:
sheet1、sheet2、sheet3。
工作表是由若干行和列组成的。
在工作表中:
(1)列标-英文字母;
行号-阿拉伯数字;
(2)单元格-行和列的交叉点;
单元格名称是由列标和行号共同组成,在名称框中显示。
3、保存工作簿:
第一次保存时,单击"
菜单中的"
保存"
选项,打开"
另存为"
对话框:
确定保存位置(系统默认的位置是"
MyDocuments我的文档"
)→为工作簿命名(例:
W1)→确定保存类型为"
MicrosoftExcel工作簿"
按钮。
以后可以直接选工具栏上"
的"
按钮来快速保存。
Excel工作簿默认的扩展名是:
xls。
4、退出Excel:
单击标题栏右端的"
"
关闭"
按钮,或单击"
退出"
3.1.2工作表的重命名、插入与删除
打开一个工作簿;
重命名工作表;
插入工作表;
删除工作表;
另存为工作簿。
1、直接双击文件名(例:
W1)即可打开该工作簿。
2、双击Sheet1工作表标签→输入新名称:
表1→确认;
双击Sheet2工作表标签→输入新名称:
表2→确认;
右键单击Sheet3工作表标签→在弹出的快捷菜单中单击"
重命名"
选项→输入新名称:
表3→确认。
这样可将工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3依次重命名为表1、表2和表3。
3、单击选中表2工作表标签→单击"
插入"
工作表"
选项,则在工作表"
表2"
之前插入了一张新工作表"
sheet4"
若在插入工作表之前选定连续的多张工作表,就可以一次插入多张工作表。
(用Ctrl键或Shift键来帮助多选),如左图。
4、单击选中工作表"
表3"
编辑"
删除工作表"
选项→在弹出的系统对话框中单击"
,即可删除工作表表3,如左图。
5、将已经过多处修改的工作簿另存到C盘。
单击"
选项→在弹出的"
对话框中确定保存位置"
C盘"
和文件名(可以重新命名,例:
W2)→单击"
3.1.3多工作簿操作
同时打开多个工作簿;
复制、移动工作表;
同时关闭所有工作簿。
具体操作:
1、同时打开W1和W2两个工作簿:
单击"
打开"
工具栏按钮,弹出"
对话框→在"
查找范围"
列表中找到W1、W2工作簿(在同一个文件夹中)→单击W1→按住Ctrl键再单击W2→单击"
2、将W2工作簿中的"
表1"
工作表移动到W1工作簿中:
单击W2工作簿中的任意位置,激活W2工作簿→单击"
菜单上的"
移动或复制工作表"
选项,打开相应对话框→确定目标工作簿;
确定在目标工作簿中的具体位置→清除"
建立副本"
复选项→"
3、将W2工作簿中的"
工作表复制到W1工作簿中:
操作方法与第2步基本相同,但要选中"
复选项。
更便捷的方法是用鼠标直接拖拉(移动)、按住Ctrl键再拖拉(复制)。
在同一个工作簿中进行复制、移动工作表的操作,也可按以上两种方法操作。
4、一次关闭所有工作簿:
按住Shift键,单击"
菜单中的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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