EXCEL常用函数种实例.docx
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EXCEL常用函数种实例.docx
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EXCEL常用函数种实例
求参数的和,就是求指定的所有参数的和
2.SUMIF
1.条件求和,Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
2.sumif函数语法是:
SUMIF(range,criteria,sum_range)
sumif函数的参数如下:
第一个参数:
Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域。
第二个参数:
Criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。
第三个参数:
Sum_range为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。
当省略第三个参数时,则条件区域就是实际求和区域。
(注:
criteria参数中使用通配符(包括问号(?
)和星号(*))。
问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。
如果要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符(~)。
)
3.实例:
计算人员甲的营业额($K$3:
$K$26:
绝对区域,按F4可设定)
3.COUNT
1.用途:
它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。
2.函数语法:
COUNT(value1,value2,...)。
参数:
value1,value2,...是包含或引用各种类型数据的参数(1~30个),其中只有数字类型的
数据才能被统计
3.实例:
如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36,则公式“=COUNT(A1:
A5)返回得3。
4.COUNTA
1.说明:
返回参数组中非空值的数目。
参数可以是任何类型,它们包括空格但不包括空白单元格。
如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,则应该使用COUNT函数。
2.语法:
COUNTA(value1,value2,...)
3.实例:
如果A1=6.28、A2=3.74,A3=“我们”其余单元格为空,则公式“=COUNTA(A1:
A5)的计算结果等于3。
5.COUNTBLANK
1.用途:
计算某个单元格区域中空白单元格的数目。
2.函数语法:
COUNTBLANK(range)
参数:
Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。
3.实例:
如果A1=88、A2=55、A3=(空格)、A4=72、A5=(空格),则公式
=COUNTBLANK(A1:
A5)”返回得2
6.COUNTIF
用途:
计算区域中满足给定条件的单元格的个数
语法:
COUNTIF(range,criteria)
参数:
Range:
需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
Criteria:
确定哪些单元格将
被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本实例:
在A1:
A7之间,确定数字55被计算在内的条件,返回得2。
7.MAX
返回选定数据库项中的最大值
8.MIN
返回选定数据库项中的最小值
9.IF
1)IF函数的语法结构:
IF(条件,结果1,结果2)
2)IF函数的功能
对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。
可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。
3)条件表达式
把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。
例如,在IF(a1+b1+50<>b1+c1-50,1,2)函数式中,条件表达式是a1+b1+50<>b1+c1-50。
4)执行过程
下面以IF(a1+b1+50<>b1+c1-50,1,1)函数式为例来说明IF函数的执行过程。
例2:
IF(E2>=85,“优”,IF(E2>=75,“良IF”(E,2>=60,"及格","不及格")))
公式理解:
函数从左向右执行。
首先计算E2>=85,如果该表达式成立,则显示“优”,
如果不成立就继续计算E2>=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”
公式理解:
函数从左向右执行。
如果F9中的数字折算成小时后的值<1小时,成立输出“1”,不成立输出“如果F9中的数字折算成分钟后的值>15”,成立输出“中的F数9字折算成小时后的值+1”,不成立输
出“F9中的数字折算成小时后的值”。
注:
→0
时间函数HOUR(X),MINUTE(X)可使列表数字折算成对应值。
例:
=HOUR("0:
58:
33")
10.AND
1.?
说明:
所有参数的计算结果为TRUE时,返回TRUE;只要有一个参数的计算结果为FALSE,即返回FALSE。
2.?
函数语法:
AND(logical1,[logical2],...)
logical1:
必需。
要检验的第一个条件,其计算结果可以为TRUE或FALSE。
logical2,...:
可选。
要检验的其他条件,其计算结果可以为TRUE或?
FALSE,最多可包
含255个条件。
3.实例:
?
?
=AND(2+2=4,2+3=5)?
?
所有参数的计算结果均为TRUE?
=AND(2+2=4,2+3=6)?
?
所有参数的计算结果均为FALSE
11.HLOOKUP
说明:
,并返
HLOOKUP函数主要用于在表格或数值组的首行查找指定的数值(即在水平查找)回表格显示当前列中指定行处的值。
。
函数语法:
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)实例:
用下面这个实例展示Hlookup函数用法
A1:
B2表示要在其中查找的区间,公式中的table_array
F1到G1中表示我们要查找的对象,公式中的lookup_value
现在我们要查找F1到G1分别对应的数值。
(按F4键,将其变成绝对引用。
)
12.VLOOKUP
说明:
VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和
HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用。
功能是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。
函数语法:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
13.RANK
说明:
rank函数是排名函数。
rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
函数语法:
rank(number,ref,[order])
实例:
给下列成绩排名
14.REPLACE
1.说明:
用新字符串替换旧字符串,而且替换的位置和数量都是指定的。
2.函数语法:
=Replace(old_text,start_num,num_cha,rsnew_text)=replace(要替换的字符串,开始位置,替换个数,新的文本)
xxxx”
注意:
第四个参数是文本,要加上引号。
3.实例:
=REPLACE(替换区域A2,第八个数字开始,替换4个,替换为
15.时间函数
1.TODAY:
用于返回当前系统的日期,其完整的格式:
=TODAY()
2.NOW:
用于返回当前系统的时间,其完整的格式:
=DAY()
3.HOUR:
将值转成小时
4.MINUTE:
将值转成分钟
5.DATE函数:
返回指定日期的序列号
函数语法:
DATE(year,month,day)
16.DAVERAGE
1.说明:
返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值.
2.函数语法:
DAVERAGE(database,field,criteria)
参数:
Database构成数据表或数据库的单元格区域。
Field指定函数所使用的数据列
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域
3.实例:
实例1:
利用daverage函数单条件求平均值,求电视的平均数量。
实例2:
求B分店电视的平均数量
输入公式=DAVERAGE(A1:
C9,C1,E1:
E2)
数据区域——A1:
C9(整个查找表)
字段名——C1,指定求平均值的数据列。
也可以等于3(参数Field=C1等价于参数Field=3。
即表示返回第三列的值。
)
条件区域——E1:
E2,表示品名为电视。
17.DSUM
1.说明:
将数据库中符合条件的记录的字段列中的数字的和。
使用它可以对数据进行多条件累加,这种方式可以使条件的修改变得方便,因此,相对于SUM和SUMIF函数,DSUM更加灵活。
2.函数语法:
DSUM(database,field,criteria)
参数:
Database构成列表或数据库的单元格区域。
Field指定函数所使用的数据列。
列表中的数据列必须在第一行具有标志项。
Field可以是文本,即两端带引号的标志项,如“树龄”或“产量”;此外,Field也可以是代表列表中数据列位置的数字:
1表示第一列,2表示第二列,等等。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
可以为参数criteria指定任意区域,只要它至
少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。
实例:
如图所示,利用dsum函数单条件求和,
实例1:
求电视的总数量。
(实例2:
求B分店电视的总数量。
)
输入公式=DSUM(A1:
C9,F1,D1:
D2)
数据区域——A1:
C9(整个查找表)
字段名——C1,指定求和的数据列。
也可以等于3。
条件区域——A11:
A12,表示品名为电视。
18.ROUND
1.说明:
round函数用来对数值进行四舍五入。
参数,
number表示需要进行四舍五入的数值或单元格内容。
num_digits表示需要取多少位的参数。
num_digits>0时,表示取小数点后对应位数的四舍五入数值。
num_digits=0时,表示则将数字四舍五入到最接近的整数。
num_digits<0时,表示对小数点左侧前几位进行四舍五入。
19.MOD
1.说明:
mod函数是一个用来求余数函数,返回两数相除的余数。
mod函数在Excel中一般不单独使用,经常和其他函数组合起来使用。
2.函数语法:
=mod(number,divisor)=mod(被除数,除数)。
20.OR
1.说明:
OR函数可以用来对多个逻辑条件进行判断,只要有1个逻辑条件满足时就返
回”TURE“,最多可以有30个条件。
与AND函数不同,AND函数要求所有的条件都
满足时才返回”TURE“,只要有条件不满足时就返回”FALSE“。
例题:
判断当前年份是否为闰年,结果为TRUE或FALSE。
闰年:
年数能被4整除而不能被100整除,或者能被400整除的年份。
当前年份:
YEAR(TODAY())
年数能被4整除:
MOD(YEAR(TODAY()),4)=0
不能被100整除:
MOD(YEAR(TODAY()),100)>0
能被400整除的年份:
MOD(YEAR(TODAY()),400)=0
AND(MOD(YEAR(TODAY()),4)=0,MOD(YEAR(TODAY()),100)>0):
满足当前“年数能被4整除而不能被100整除,”得TURE,不满足得FALSE。
OR(AND(MOD(YEAR(TODAY()),4)=0,M
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- EXCEL 常用 函数 实例