甘肃亿嘉人力资源管理制度.docx

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甘肃亿嘉人力资源管理制度

甘肃亿嘉信息技术有限公司

人力资源管理制度

执行日期：

二零一四年一月一日

员工签阅登记

姓名

签阅日期

姓名

签阅日期

第一章总则1

第二章员工招聘及聘用1

第三章试用期员工管理5

第一节总则5

第二节试用期管理程序5

第三节试用期薪酬福利6

第四节附表6

第四章员工离职管理10

第一节总则10

第二节辞职管理10

第三节解聘管理10

第四节附表11

第五章奖励与处分管理13

第一节总则13

第二节人事奖励13

第三节人事处分14

第四节人事奖励与处分程序16

第五节附表16

第一章总则

一、目的：

为了提高员工劳动效率、增强公司凝聚力、调动员工积极性、使日常管理有制度依据，特制定本制度。

二、适用范围：

1、本公司员工的管理除根据《劳动法》外，均依据本管理制度。

2、本制度所称员工指公司所有正式及试用员工（包括临时工）。

三、为了不断完善人事管理制度，本公司将进一步修订本制度。

第二章员工招聘及聘用

一、因工作需要，用人部门需增加员工时，应向人力资源部提交书面申请并提供详细岗位描述，经总经理批准后由人力资源部会同用人部门执行招聘程序。

二、录用人员由人力资源部通知办理试用手续，入职时间以人力资源部核准时间为最后依据；原则上员工的试用期为三个月，如员工在试用期间表现突出，经部门经理申请、人力资源部审核后由总经理批准可缩短试用时间。

员工试用期满后应于人力资源部领取《转正申请表》后送交人力资源部提出转正申请。

三、试用期表现不合格者，公司可随时终止试用期，予以辞退。

四、试用人员报到时，必须向人力资源部送交以下材料：

1、身份证原件、复印件

2、毕业证、职称证书原件、复印件

3、公司员工登记表（如实填写）

4、体检合格表（市级医院）

5、一寸彩色登记照两张

6、其它必要文件

五、员工一经正式录用，即办理用工手续（相关内容由人力资源部解释）并签订聘用合同及保密合同，办理相应手续。

六、如合同期未满公司须裁员，员工补偿费按《劳动法》有关规定执行。

七、聘用程序：

1、目的：

完善招聘程序，使招聘工作更有计划性、时效性。

2、适用范围：

公司内部有用人需要的所有部门。

3、政策：

公司各部门经理有责任在制定年度计划的同时制定新增职位的计划。

部门经理须填写职位说明书，经总经理批准后交人力资源部按用人需求进行人员招聘、录用工作。

4、招募渠道：

人力资源部在接到总经理批准的《聘用申请表》后，按计划通过下列渠道进行招募：

刊登招聘广告（报刊、网站）、参加人才招聘会、通过猎头公司、内部调动、员工推荐。

5、筛选人才：

人力资源部从收到的简历中进行第一轮筛选工作，将符合基本条件的申请人简历转给相关部门经理进行再次筛选。

6、面试：

简历经相关部门经理筛选后，由预先确定的面试小组成员（最少两人）分别对职位申请人进行面试。

面试完成后，面试小组成员须填写完整的面试报告，交人力资源部复核。

最终，人力资源部与相关部门经理协商确定候选人是否被录用。

根据具体情况，人力资源部会对职位申请人简历中描述的内容进行确认。

7、面试小组成员构成：

面试小组至少由职能部门经理（或由其指定代理负责人）和人力资源部招聘经理构成；部门经理（含）以上职位，面试小组须由人力资源部经理及总经理及所有副总经理组成。

8、选拔人才：

面试后，综合考虑面试小组成员的书面面试报告，确定职位的最终候选人。

普通员工由用人部门和人力资源部确定，签发试用通知书，部门经理（含）职务以上员工，经总经理批准后由人力资源部签发录用通知书，经职位申请人签字后生效。

原件由人力资源部保存，员工保留复印件。

员工确定正式上班日期后，人力资源部为其办理相关人事手续。

员工上班的第一个工作日，由人力资源部负责进行新员工培训。

八、临时工聘用

1、定义：

根据项目要求，每次在本公司服务3个月以下。

2、手续：

根据项目，各职能部门提交人员需求至人力资源部，经人力资源部审核后，由总经理批准，交由人力资源部办理。

九、人事批准权限

1、目的：

为了提高效率，简化批准程序，缩短批准时限，特制定此权限。

2、适用范围：

所有与人力资源关的申请。

3、政策：

员工或部门经理提出人力资源申请，填写有关表格，提交总经理批准，交由人力资源部审查并办理。

（表格中○代表拥有参与审批权限）

项目

级别

总经理级

部门级

人力资源

年度计划

○

○

○

面试

非经理级

○

○

经理级

○

○

休假

○

复核

自愿离职

非经理级

○

审查

经理级

○

审查

非自愿离职

非经理级

○

○

经理级

○

○

离职面试

非经理级

○

○

经理级

○

○

内部调动

非经理级

○

○

经理级

○

审查

升职

非经理级

○

审查

经理级

○

审查

聘用临时工

用工时间<=3个月

○

审查

用工时间延长或>3个月

○

审查

十、内部通告

1、公司人力资源部在下列情况下对公司内部做出通告：

2、在职位出现空缺时

3、在录用新员工，处分、辞退老员工时

4、在奖励员工时

5、在组织员工活动时

6、在有关人事管理制度变动时（含薪资标准）

7、人力资源部利用公司网络系统向公司所有部门做出内部通告。

十一、内部调动

1、目的：

更好的使员工得到发展，充分调动员工的工作积极性。

2、适用范围：

所有员工。

3、政策：

公司有需要公开招聘的职位时，公司鼓励内部员工申请（申请人须在原岗位上工作半年以上才具有内部调动的资格），公司会优先考虑内部员工的申请。

4、具体程序：

用人部门填写用人申请表并经批准。

5、人力资源部根据用人部门的申请，通过各种方式通告员工。

6、员工须提前与本部门经理讨论调动意向，并取得认可。

7、员工将申请通过电子邮件通知公司招聘经理。

8、招聘主管初步核对申请人情况与用人部门要求。

9、招聘主管安排用人部门经理对申请人进行面试。

10、如用人部门同意申请人的职位申请，须与申请人原主管部门经理协商其调入新职位的日期。

11、用人部门填写雇员职位变化表，交人力资源部人事、档案主管变更。

十二、内部推荐

1、公司鼓励员工将人才推荐至公司，既能节省公司开支，又有利于人力资源部工作。

2、对于将核心人才引入公司的员工，公司将视具体情况给予奖励。

十三、自愿离职

1、公司员工在任何情况下提出自愿离职必须提前30天通知主管部门经理及人力资源部；高级管理人员（部门经理及以上员工）须提前40天通知公司总经理。

2、在离开公司前，离职员工须将主管工作移交相关公司员工，将领用的公司物品（文件、电脑、电话、办公用品等）退回公司。

3、在离开公司前，主管部门经理及人力资源部将对离职员工进行离职面试，了解离职原因，总结经验，促进日后工作。

4、在所有手续办完后，离职人员方可离开公司。

但离职人员不得透露公司内部情况，不得非法利用本公司的资源进行各种活动。

对于违反并给本公司造成损失的，公司保留追究其法律责任的权利。

5、未按规定提前时间提出辞职并离开公司的，后果自负。

对于违反并给本公司造成损失的，公司保留追究其法律责任的权利。

十四、非自愿离职

公司对有下列情况的员工予以辞退：

1、试用期内不合格的试用人员。

2、在工作中出现重大过错，给公司造成严重损失的员工；除给予经济处罚外经公司总经理批准予以辞退。

3、工作中不遵守公司规章屡教不改的员工。

4、有违法犯罪行为的。

5、有吸毒行为的，立即辞退并移交相关部门。

6、在离开公司前，离职员工须将主管工作移交相关公司员工，将领用的公司物品（文件、电脑、电话、办公用品等）退回公司。

7、在离开公司前，公司主管部门经理及人力资源部将对离职员工进行离职面谈。

8、在所有手续办完后，离职人员方可离开公司。

但离职人员不得透露公司内部情况，不得非法利用本公司的资源进行各种活动。

第三章试用期员工管理

第一节总则

第一条为使新员工尽快熟悉工作，融入所属团队和理解公司文化，明确在新员工试用期间人力资源部、新员工所在部门和新员工本人的职责，加强试用期管理，特制定本制度。

第二条所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘转入新岗位的员工都要经过新岗位试用期考察。

外聘员工的试用期一般为3个月，内聘员工的试用期为1个月。

第二节试用期管理程序

第三条经理（不含）以下新员工的试用期管理按下列步骤进行：

（1）外聘新员工入职当日应签订劳动合同；

（2）新员工所在部门经理（或其授权人）为新入职员工确定试用期培训计划和目标；

（3）在员工入职一个月后，由人力资源部和经理（或其授权人）分别与其谈话，评价新员工的工作业绩，并给予指导，了解新员工需要的支持；

（4）新员工在转正日的前一周，应填写《试用人员转正申请表》中个人总结部分，经理同新员工做转正面谈，填写《试用人员转正申请表》中员工评价、岗位建议、待遇建议部分；

（5）经理向人力资源部提交《试用人员转正申请表》，由人力资源部进行审核，人力资源部可在必要时同相关部门进行沟通；

（6）人力资源部填写《试用人员转正申请表》，呈交新员工所在部门的直接上级审批；

（7）如果转正申请得到批准，人力资源部向该员工发转正通知，抄送员工所在部门负责人，并同转正员工进行转正面谈；如果转正申请未得到批准，由人力资源部安排辞退手续，对于内部招聘新员工，人力资源部可建议返回原部门工作。

第四条经理及经理以上新员工的试用期管理按下列步骤进行：

（1）外聘新员工入职当日由人力资源部为新员工安排一小时左右的入职培训，同时签订劳动合同；

（2）总经理（或其授权人）为新入职员工确定试用期培训计划和目标；

（3）在新员工入职一个月后，由总经理（或其授权人）与其谈话，评价新员工的工作业绩，并给予指导，了解新员工需要的支持；

（4）新员工在转正日的前一周，应填写《试用人员转正申请表》中个人总结部分，交人力资源部审核，由总经理同新员工进行转正面谈，对新员工进行评价，审批《试用人员转正申请表》，并确定新员工的岗位和待遇；

（5）如果转正申请得到批准，人力资源部向该新员工发转正通知，抄送总经理；如果转正申请未得到批准，由人力资源部安排延长试用期、调职或办理辞退手续。

第五条试用期的员工由人力资源部及员工聘用部门共同负责培训、考查。

第六条在试用期内，公司或员工如需解除劳动合同，应参照劳动合同相关条款规定，并妥善完成工作交接。

第七条试用期员工应提供身份证及相关证件、学历、职称及其他应聘时列举的资格或证件的原件和复印件，原件供人力资源部进行审核，复印件由人力资源部存档。

如果新员工提供的资料存在虚假、误导等问题，人力资源部可向员工聘用部门通报，同时解除同该员工的劳动合同。

第八条试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律及劳动纪律，并且接受严格的考察措施。

第三节试用期薪酬福利

第九条试用期员工工资为所在岗位固定工资的80%，不发放考核工资。

第四节附表

第十条有关试用期管理的文件和表格清单如下。

《试用人员转正申请表》

《试用期员工转正通知书》

《试用期员工辞退通知书》

附