会计档案管理制度完整篇docWord文件下载.docx

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1.会计凭证保管15年。

2.会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年。

3.会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。

第八章会计档案的销毁

1.会会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同财务部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。

对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。

2.按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告有关领导。

第九章附则

本制度自颁布之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理。

会计档案管理制度1

会计档案管理制度

为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为公司发展服务，根据《中华人民共和国会计法》和财政部《会计档案管理办法》的规定，制定本制度。

第一条恒生电子股份有限公司及其部分控股子公司均依照本办法管理会计档案。

第二条公司必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存

放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密

第三条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括:

（一）会计凭证类:

原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

（二）会计账簿类:

总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，

其他会计账簿。

（三）财务报告类:

月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、

附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类:

银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计

核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案

销毁清册。

第四条公司每年形成的会计档案，应当由财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

第五条当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门一年，期满之后，应当由财务部门编制移交清册，移交公司统一档案机构统一

保管;

未设立档案机构的，应当在财务部门内部指定专人保管。

出纳人

员不得兼管会计档案。

移交本公司档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的

封装。

个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和

经办人员共同拆封整理，以分清责任。

第六条保存的会计档案不得借出。

如有特殊需要，经总经理批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

查阅或者复制会计档案的人员，严

禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

第七条建立健全会计档案查阅、复制登记簿，档案管理人员负责对查阅、复制会计档案情况，进行详细登记记录，并由相关经办人员签字确认。

第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限分为3年、第1页共12页

5年、10年、15年、25年五类。

第九条会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

第十条本制度规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本制度附表所列期限执行。

第十一条各子公司会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，可以比照类似档案的保管期限办理。

第十二条保管期满的会计档案，除本办法第十三条规定的情形外，可以按照以下程序销毁:

（一）由本公司档案机构会同财务部门提出销毁意见，编制会计档案销

毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档

案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

（二）公司董事长在会计档案销毁清册上签署意见。

（三）销毁会计档案时，应当由档案机构和财务部门共同派员监销。

（四）监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容

清点核对所要销毁的会计档案;

销毁后，应当在会计档案销毁清

册上签名盖章，并将监销情况报告本公司董事长。

第十三条保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始

凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。

单

独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册

中列明。

正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

第十四条公司实行财务电算化，同时也须保存打印出的纸质会计档案。

公司信息中心负责采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质

保存公司的会计档案。

第十五条单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财

产所有者代管或移交有关档案馆代管。

法律、行政法规另有规定的，从

其规定。

第十六条公司分立后原公司存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案;

公司分立后原公

司解散的，其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或移交档案馆

代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。

公司分立中未结清

的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按

规定办理交接手续。

公司因业务移交其他公司办理所涉及的会计档案，应当由原公司

保管，承接业务公司可查阅、复制与其业务相关的会计档案，对

其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务

第2页共12页

承接单位保存，并按规定办理交接手续。

第十七条公司合并后原各公司解散或一方存续其他方解散的，原各公司的会计档案应当由合并后的公司统一保管;

公司合并后原各公司仍存续的，

其会计档案仍应由原各公司保管。

第十八条公司之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。

移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移

交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管

期限、已保管期限等内容。

交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容

逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。

交接完毕后，

交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖

章。

第十九条公司会计档案不得携带出境。

驻外机构和境内公司的会计档案，应当按照本办法和国家有关规定进行管理。

第二十条预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本办法。

第二十一条本制度由公司财务管理总部负责解释，自2012年9月,日起执行。

附一:

公司会计档案保管期限表

序档案名称保管期限备注号

一会计凭证类

1原始凭证15年

2记账凭证15年

3汇总凭证15年

二会计账簿类

4总账15年包括日记总账。

5明细账15年

6日记账15年现金和银行存款日记账保管,,年。

7固定资产卡片固定资产报废清理后保管,年。

8辅助账簿15年

三财务报告类

9月、季度财务报告,年包括文字分析

第3页共12页

10年度财务报告（决算）永久包括文字分析

四其他类

11会计移交清册15年

12会计档案保管清册永久

13会计档案销毁清册永久

14银行余额调节表5年含银行账户开列及销户资料15银行对账单5年

16支票领用登记簿5年

17发票领用登记簿5年含发票

2012年8月18日

财务管理总部

下面是余秋雨经典励志语录，欢迎阅读。

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关于年龄

会计档案管理制度4

1．会计档案的范围

会计档案的范围一般指会计凭证、会计帐簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。

（1）会计凭证

会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。

它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证、银行存款（借款）对帐单、银行存款余额调节表等。

（2）会计帐簿

会计帐簿是一定格式、相互联结的帐页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记各项经济业务的簿籍。

它包括按科目设置的总分类帐、各类明细分类帐、现金日记帐、银行存款日记帐以及辅助簿等。

（3）会计报表

会计报表是反映公司会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表、年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。

（4）其他会计核算资料

其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由财务会计部负责办理的有关数据资料。

如：

经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁册等。

存贮在计算机存储器和网络上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。

2．会计档案的装订

会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字的装订。

（1）会计凭证的装订。

一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

（2）会计帐簿的装订。

各种会计帐簿年度结帐后，应按时整理立卷。

（3）会计报表的装订。

会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。

3．会计档案的保管

（1）会计档案的移交手续。

财务会计部在将会计档案移交公司负责档案人员时，应按下列程序进行：

A、开列清册，填写交接清单；

B、在帐簿使用日期栏填写移交日期；

C、交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。

（2）会计档案的借阅。

A、会计档案为公司提供利用，原则上不得借出，有特殊需要须经公司领导批准。

B、外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经总经理批准后，方可办理借阅手续；

公司内部人员借阅会计档案时，应经财务会计部部长批准后，办理借阅手续。

借阅人应认真填写档案代阅登记簿，将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。

C、借出的会计档案，会计档案管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。

（3）会计档案的保管期限。

各种会计档案的保管期限，按其特点可分为永久性和定期性两类。

凡是在立档单位会计核算中形成的，记述和反映会计核算的，对工作总结、查考和研究经济活动具有长远利用价值的会计档案，应永久保存。

定期保管期限分别为3年、5年、10年、15年、20年、25年6种。

会计档案的保管期限，从