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二、综合文字在工作中的重要地位
综合文字是实施组织领导、沟通各方情况、指导全局工作的重要手段。
综合文字在工作中的地位和作用能够概括为四个字——“以文辅政”。
关于机关工作人员来讲,综合文字是一项必备素养,是一种重要能力,是一项差不多功。
谋划工作、推动工作、落实工作以至于总结汇报工作,是机关工作人员的工作常态,这中间任何一个环节都离不开综合文字。
要做到会干、干好,就必须掌握综合文字差不多功。
从严格意义上讲,那种所谓“会干可不能讲”的现象是不大可能存在的。
“会干”,则意味着思路清晰,工作有方,成效显著。
专门难想象,一个连目标、方向都不太清晰,对上情、下情、外情都不掌握,没有明确的工作思路和措施,干了些什么都表达不出来的人能把工作干得专门出色,让领导专门中意。
因此讲,能搞综合文字是一种重要的工作能力,它是一个人思想、政策理论水平和工作水平的重要体现。
包括向领导汇报工作和到基层指导工作,都要有这种表达能力,这是机关工作者必须具备的差不多功。
第二部分撰写综合文稿的差不多程序
撰写一篇综合文稿就像加工一件产品,也需要一定的工艺流程。
有些产品之因此显得粗糙,或者只能箅是次品、残次品甚至废品,都与加工过程是否精细紧密相关,要想出成品乃至精品、上品,就不能不在工艺流程上多下功夫。
依照多年的经验,完成一篇文稿,大致需要以下五大步骤、15道程序。
一、预备时期。
那个时期特不必要,切不可拿过稿子来就盲目动笔。
1、明确要求。
比如文稿想要紧阐述什么观点、重点解决什么问题等。
假如领导没有明确要求,也要把握文稿的要紧观点。
2、了解背景。
确实是这篇文稿做什么用。
召开某个会议或开展某一活动,是上级部署的,依旧依照需要自己开展的?
是首次部署依旧前面部署过?
往常部署的要紧精神是什么?
这次重点解决什么问题?
等等,都要了解清晰。
3、掌握议程。
假如是会议(活动)用稿,要搞清晰会议(活动)共有几项议程,谁主持会,哪些人参加,这些人与会议(活动)有什么关系,会议(活动)地点在哪儿.有几个领导讲话或嘉宾发言,等等,都要明白无误。
这些因素对领导讲话稿的内容、篇幅以及语气等都有阻碍,必须考虑到。
4、文稿定位。
通过以上几方面的基础工作,能够给的文稿作一个定位:
①是什么体裁,讲话、汇报、发言、主持,依旧活动致辞?
②对上,对下,依旧平行?
③对内,对外?
④假如是会议讲话,初次开会依旧例会?
是部署工作的会依旧调度会、经验交流会或者是总结表彰会?
这些都要弄清晰。
给文稿定位是一项十分重要的基础工作,假如定位不准,将会走专门大弯路。
5、查阅资料。
依照需要,可从报纸、网络或平常积存的资料中,了解相关法律法规和政策,了解上级有关会议精神,特不是最新的工作部署和要求,必要时,也可参考外地类似会议精神。
假如会上出台了文件,起草时一定先学文件,以便在大的方面保持一致,又不至与文件内容重复。
二、撰写时期。
在掌握大量情况的基础上,就进入了对材料的“综合”时期。
要紧是通过汇总、分析、提炼,梳理出一个较完整的提纲。
这一环节至关重要,材料是否有高度、有深度、有重量,能否出彩,关键在那个时期。
揣摩、梳理好了,文稿就成功了一半。
6、锤炼观点。
也确实是为文稿“定好调”,鲜亮地表达出文稿的主旨。
观点必须旗帜鲜亮,切不可模棱两可。
有了大观点,还要有与之配套、支撑的中观点、小观点。
7、谋篇布局。
也确实是为文稿“搭好架”,就像搞建筑,首先要精心设计,画出略图、详图,再照图施工。
谋划文稿的结构必须服从主题需要,有利于清晰地表达主题。
文稿结构除开头、结尾外,重要的是按照一定逻辑关系把主体部分摆布好。
主体部分通常有三种结构形式:
①纵向组合式,即几个板块的内容是由浅入深、层层递进、步步深入的关系。
如:
集团公司向职代会作“十三五”规划的讲明,就包括编制过程、编制原则、指导思想、总体目标、分项目标、支撑措施等几个部分。
②横向组合式,即几个板块之间大致呈并列关系。
如领导在工作会议上的讲话。
如,工作总结、部署安排;
经济运行、安全生产、项目建设、党建工作等。
③纵横兼用的复合式,这种专门常见。
如,分析形势、安排重点工作、加强组织领导。
文稿谋篇布局应尽量幸免程式化,关键要合乎逻辑。
8、提炼标题。
标题一般分主标题、二级标题、三级标题,是文稿的“眼睛”,是传神之处。
一篇文稿的标题往往成为留给读者的要紧印象,一定要在这方面下功夫。
提炼标题有几点要求:
①与内容高度相符。
②充分体现观点。
③句式相对整齐。
如“坚持不懈地抓好成本操纵”、“资金治理取得明显成效”就不对称了。
④语言力求精炼。
⑤层次不要太多,一般不超过3个层次,一多则乱。
⑥防止序号交叉。
如“一是……二是……”里面套着“一是……二是……”
三、整改时期。
这是文稿的加工时期。
9、初改。
一般要考虑如此几个因素:
①都要有整体观——从统篇来考虑。
②都要从领导的高度来考虑。
③大到观点,小到数据、术语、提法,都要准确无误。
10、反复打磨。
“文章不厌百回改”。
好文章是“改”出来的,假如不反复打磨一定会有疏漏。
①初稿形成后,一定与主题和提纲反复对比,修正不足,该补的补,该删的删,该调的调。
②要逐句逐字地审核、推敲,努力做到准确、严谨、到位。
那个过程一定要反复几遍,每遍都会有收获。
有时候讲某个材料专门见功夫,确实是因为通过了用心推敲、精巧加工。
11、整体把握。
在差不多成稿后,还要统篇读一遍,从整体上把握一下。
看:
①重点是否突出;
②文章各部分比例关系是否大致协调;
③篇幅是否合适,考虑会议时刻或与其他领导讲话衔接。
必要时,要对文稿作适当调整。
四、送审时期。
这是付出辛勤劳动后待领导检阅的重要一步,需格外细心。
12、认真校对。
任何一个小的闪失,都会严峻阻碍文稿的成色。
要坚决克服忽视校对的倾向,不论个人认为多么有把握,都不能省略或疏忽这一环。
在校对上出问题是“眼高手低”的表现,是一种低级错误。
2008年仲秋节,四川省巴中市政府办公室在仲秋放假通知中出现了“过一个平安祥和的端午节”字样,造成了严峻不良阻碍和后果。
校对文稿没有捷径可走,唯一的方法确实是细而又细。
①对比修改稿校,决不能只读清样。
②从标题到落款,一字不落,一个标点不漏。
③校字体,保持同级标题字体一致。
④校序号,防止出现“第一、第三、第三、第四”或“一、二、二、四”,或者“一是、其次、第三”,或者只有“一方面”而无“另一方面”,或者二级标题用“一是、二是”,三级标题中也用“一是、二是”等种种情况。
13、提报领导。
注意几点:
①再对比清样认真看一遍,检查有无漏页、重页、白纸、非法字符等情况。
②装订时认真检查有无顺序或页码错乱以及纸张倒置、反置等情况。
③符合领导要求字号。
④多出一份清样备用。
五、完善时期。
完成以上步骤还未到“万事大吉”的时候,应善始善终地做好收尾时期的工作。
14、再改。
依照领导提出的意见再作微调甚至“动大手术”差不多上正常的,应认真对待。
修改时应充分领会领导意图,确保体现领导要求。
15、交付印刷。
①按主办单位要求安排排版。
②对比领导签字稿认真校对,必要时实行二人读校,若发觉重要错误需作较大改动时,应请示有关领导。
③按字号、份数要求出好领导用稿。
从以上分析能够得出三点结论:
1、撰写综合文稿必须按一定流程来进行,关键在一个“细”字。
2、综合文字工作是一项高层次的复杂劳动,必须沉下心来。
心浮气躁、粗心大意成不了好文稿,更出不来精品。
3、搞综合文字必须处理好“好”与“快”的关系,不必为快而快,只要时刻同意,就要按以上程序来进行,在保证质量的前提下来求快,事实上,只要掌握了规律,具备了一定综合文字功夫,自然会又好又快。
第三部分好的综合文稿的标准要求
评价一篇综合文稿是优是劣有无标准?
尽管不同的人有不同的看法,但总依旧有些差不多的标准要求。
总结起来,要紧是以下六个方面:
(一)政治上的正确性。
综合文稿的观点、内容以及具体的文字表述都必须符合党和国家的方针政策、法律法规,这是一个差不多前提。
在这方面,一般可不能出大的问题,但假如不加注意,有时无意中也可能出现与上级方针政策或法律法规等有相悖之处。
比如,“由于国家进一步加大了宏观调控力度,企业改革进展遇到了一些新的困难。
”如此的观点是经不起推敲的,也是站不住脚的。
国家宏观调控的目的是促进经济又好又快进展,作为基层,应制造性地贯彻落实上级政策,而不能把进展中的问题归咎于上级政策。
除了以上例举的明显有违上级政策的情况外,还有一种是一些重要讲话、重要文件中的一些明确、固定提法,特不是法律法规和上级报告中的一些述语,引用时不可擅改,不能出半点偏差。
比如党的十八大后,中央提“高举中国特色社会主义伟大旗帜,实现中华民族伟大复兴的中国梦”,就不能再用“高举邓小平理论和三个代表重要思想的伟大旗帜,深刻落实科学进展观”的提法。
保证综合文字工作在政治上不出问题,一方面,要加强政策理论学习,天天学,时时学,不断提高思想水平和政策理论水平,保持头脑上的与时俱进;
另一方面,在审核文稿时要特不留心,靠政治敏锐性和鉴不力防止在政治上出问题、政策上出偏差。
(二)内容上的针对性、指导性和可操作性。
这要紧是对领导讲话稿来讲的。
一篇讲话稿有没有存在的价值,有没有重量,是不是“管用”,要紧看以上这“三性”。
(杜绝假大空,倡导严短实)
所谓针对性,确实是讲的内容应当是人们关怀、现实需要解决的问题,真正做到有的放矢。
比如某项工作进展不快,是思想认识不统一,依旧对政策把握有偏差,依旧工作方法不当?
有什么问题就解决什么问题,什么问题突出就着力解决什么问题。
这些,都要在讲话稿中得到充分体现。
而要做到有针对性,就要搞好调查研究,找准问题所在,先对症再下药。
所谓指导性,确实是指讲话能够站在领导角度和全局高度,做到有思想深度、有工作力度。
既然是领导讲话,就要站得高、看得远,不能就事论事。
给基层工作指明方向。
比如,对某项工作是积极稳妥、慎重推进,依旧大刀阔斧、全力以赴?
要有明确指导意见,而不能模棱两可,让下面无所适从。
要做到有指导性,就要把上情和下情都吃透,做好结合文章,让基层依照上级政策要求,结合自己的基础条件,明白究竟
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