市场活动费用申请及管理实施流程.docx
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市场活动费用申请及管理实施流程
市场活动费用申请及管理实施流程
1.目的
1.1.规范市场活动和控制市场费用。
2.范围
2.1.适用于公司、分支机构及渠道合作伙伴的市场活动申请和实施过程。
3.职责
3.1.市场总监负责对市场活动的审批、控制;
3.2.市场专员负责市场活动的实施;
3.3.市场助理负责编写项目号并记录项目费用。
4.市场费用管理程序
第8页共8页
4.1.年度预算流程
Ø本财年末结束前一个月,公司各部门、各分支机构及渠道合作伙伴做出下一财年市场活动计划。
Ø市场总监对市场活动的可实施性进行审批。
Ø财务总监对市场活动的预算金额进行审批。
ØCEO对市场活动计划进行最终审核并批准活动实施。
Ø审批同意后下发并实施市场活动。
4.2.实施流程
Ø公司各部门、各分支机构及渠道合作伙伴填写《市场活动需求单》,申请实施本财年经审批同意的市场活动。
Ø市场总监对市场活动需求进行审批。
Ø财务部经理对市场活动需求进行审批。
Ø市场部助理根据《市场费用项目编号规则》编写项目号。
Ø市场活动实施人或市场活动申请人向财务部预支项目费用。
Ø项目费用发生(市场活动实施过程)。
Ø市场部助理填写《项目费用明细》。
Ø项目结项,由市场专员或活动实施人填写《结项总结表》。
5.市场费用管理流程质量记录
附件1、《市场活动需求单》附件2、《结项总结表》
附件3、《市场活动项目编号规则说明》
附件一:
市场活动申请单
申请部门/分支机构:
联系人及联系方式:
预计活动日期:
活动地点:
活动名称:
活动形式(新闻发布会、巡展、展会、研讨会、培训):
活动目的:
主要内容:
拟邀请客户:
预计申请市场费用总额:
赞助费
交通及住宿费
场 租
会场布置
资 料
礼 品
广告费
公司参会人员差旅费
交际费
额外支出(请注明细
)
申请人签字:
申请日期:
办事处/部门经理签字:
日期:
以下部分由宝亮北京总部相关部门填写:
市场部意见:
市场部负担费用总额:
预计厂商支持费用总额:
厂商支持费用来源:
财务部意见:
附件二:
市场活动结项总结单
项目号:
活动名称:
举办时间:
举办地点:
项目实施人:
公司参加人员:
参会客户:
活动总结
会议组织:
客户反馈:
商机:
财务
结算
赞助费
交通及住宿费
场租
会场布置
资料
礼品
广告费
公司参会人员差旅费
交际费
额外支出(请注明细)
厂商支持费用
费用总额及分摊情况:
市场部分摊
办事处分摊
填写人:
日期:
附件三:
市场活动项目编号规则说明
市场活动编号规则:
活动类型-申请日期-经办人-备注
其中前三项位关键字段(KeyWord),不得重复。
字段
活动类型
申请日期
经办人
备注
字段类型
2位字母
6位数字
3位数字
0~4位中
文
说明
按类型代码规定
年月日各两位
经办人工号
项目描述
【例】2004年5月2日 市场部李某(工号:
018)申请举办金融展活动,申请市场项目号为:
HZ-040502-018-金融展。
此规定自2004财年(FY04)起正式实施。
代码
内 容
说 明
HZ
会 展
新闻发布会、巡展、展会、研讨会
GG
媒体广告
硬广告、软广告(软文)
ZL
资料制作
宣传资料制作和申领
PX
管理培训
对内管理培训、产品销售培训
QH
企业策划
CIS导入、公司营销策划
ZH
战略合作
与战略合作伙伴合作发生费用
QT
其它费用
因突发和当年度特殊原因产生的小额费用,
公司订阅管理、技术等专业书籍费用
QD
渠道合作
发展、支持渠道合作伙伴差旅费、交际费用
LP
礼品制作
礼品制作、礼品申领
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