海青镇中心小学印刷室管理制度.docx
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海青镇中心小学印刷室管理制度.docx
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海青镇中心小学印刷室管理制度
学校印刷室负责全镇小学各类试卷等资料的印刷服务工作,是维持学校正常运转的一个重要组成部分。
为进一步加强对学校印刷室的管理,使之更好地服务于学校管理、教育、教学,提高印刷质量,降低印刷成本,杜绝浪费,特制定本制度。
一、印刷室工作人员岗位职责
1.印刷室工作人员如遇个人特殊情况,必须做好人员协调工作。
2.印刷室工作人员应做好卫生打扫工作,使文印室整洁、干净;要做好防火、防盗等安全工作;要妥善处理好印刷产生的废纸及其它废弃物。
3.印刷室工作人员每月应及时做好纸张、油墨、版纸的消耗、结余数清点,设备维修费用及各年级、各学科印刷的次数及总量的统计工作备查。
4.印刷室工作人员应按规定做好保密工作:
如印刷期中、期末考试试卷,不得允许其他人员进入文印室。
应提前两天在门上贴通知,提醒教师预先送印材料;不得对外泄露未经公布的学校各部门的通知、规定;印刷完的材料应分类摆放,不得允许有关教师随意翻看与本人送印内容无关的其他材料。
二、学校印刷制度
1.学校印刷室由办公室分管。
2.除印刷室工作人员外,其他教职员工不得擅自使用一体机。
3.印刷室工作必须按“审批——登记——印刷”的程序操作。
⑴审批:
A.期中、期末考试试卷由教导主任审核经分管副校长批准后凭单到总务处领纸送印;
B.平时单元测验或其它教学用练习,由各级部主任审核再报分管副校长室批准后凭单到总务处领纸送文印室印刷。
C.学校相关部门需要印刷的材料,由部门负责人审核报分管副校长室批准后凭单到总务处领纸送印。
⑵登记:
印刷室工作人员根据送印人员提供的相关负责人签字的《印刷审批单》,按年级、学科或部门分类登记,准确填写印刷的内容、张数、份数及纸张规格。
⑶印刷:
A.为节约纸张,尽量采用双面印刷,相关年级、学科印刷试卷、讲义的份数为一般该学科的年级学生数+该学科教师数+二次检测数(每班级10份)+教研组长5份,不得随意多印;
B.印刷后的材料分年级、学科、部门放在规定的资料架上。
三、相关要求
1.审核人要认真审核印刷试卷、材料内容及数量(200份以上)并根据年级、学科、课时等实际情况进行规范,防止随意印刷。
除期中、末检测和单元检测试卷外,教师不得单独印本人所教班级的材料。
2.教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张,避免浪费。
3.办公室每月查阅印刷室的各类登记情况记载表至少一次,及时发现问题,及时处理。
4.印刷室每印刷一份试卷,需余存一份建设试题资源库。
海青镇中心小学
2013年3月
海青镇中心小学三四年级送印记录
2013年4月
送印时间
送印人
印刷内容
纸张规格
纸张数量
领取时间
海青镇中心小学五六年级送印记录
2013年4月
送印时间
送印人
印刷内容
纸张规格
纸张数量
领取时间
海青镇中心小学一二年级送印记录
2013年4月
送印时间
送印人
印刷内容
纸张规格
纸张数量
领取时间
海青镇中心小学各处室送印记录
2013年4月
送印时间
送印人
印刷内容
纸张规格
纸张数量
领取时间
五六年级送印记录
海青镇中心小学
2013年4月
海青镇中心小学印刷审批单
申请人
纸张规格
份数
送印内容
计划使用时间
送印时间
审核人
批准人
海青镇中心小学印刷审批单
申请人
纸张规格
份数
送印内容
计划使用时间
送印时间
审核人
批准人
海青镇中心小学印刷审批单
申请人
纸张规格
份数
送印内容
计划使用时间
送印时间
审核人
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