刘靖高效时间管理大纲Word 文档 2Word文档下载推荐.docx
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2.时间管理最重要的功能:
透过事先的规划,做为一种提醒与指引.
时间管理发展的四个阶段
第一代时间管理:
建立备忘录;
第二代时间管理:
事先的计划和准备;
第三代时间管理:
根据你对任务的理解排列优先顺序;
第四代时间管理:
分工合作的授权管理.
三.时间管理的基本概念.
1.时间是怎样产生的;
2.时间的基本特性;
3.什么是时间管理;
4.效率竞争:
深层次的内涵;
5.速度竞争:
团队综合效率;
6.个人和组织的机会成本.
第二讲:
时间管理的误区
一.企业的时间管理问题出在哪里?
1.企业干部的问题出在哪里?
2.企业主管的困扰;
3.我们的时间到哪里去了?
4.干部的时间陷井;
——事必躬亲
——过分客套
——例行公事
——犹豫不决
——漫不经心
——碌碌无为
5.时间管理的原则;
时间进度表制定原则
——实际花费的时间总比预计的长
突发性事件应付原则
——为突发事件预留处理时间
日常性事务维护原则
——做好数据库清理与更新等基础工作
时间被占用说不原则
——过度热心肠者的良药
6.走出时间观念的误区.
“缺我不可”的潜理念
——事必躬亲的诸葛亮
——导致操劳过度的高管人员
推迟决策会提高决策质量
——借口“需要更多的事实”
只要授权就可节约时间
——相关人员能力不足
——无效授权或授权失控
高效率就是高效益
——快就一定好吗?
——方向错误和方法不当
鉴别问题比解决问题容易
——想明白了再行动
第三讲:
如何进行时间管理
一.时间管理的重要性;
1.时间有限,而工作无限;
2.努力工作却并快乐;
3.能兼顾自己和别人的要求;
4.做到忙而不盲.
时间浪费
1.由于记忆欠佳,需要重新阅读同一材料;
2.对每天规定的目标只完成一半,却不知为何;
3.漠视自己的行动,计划变得越拖越长;
4.当需要时,无法找到重要的文件;
5.由于随手乱放,不得不耗费时间四处寻找.
二.找到时间浪费的原因;
1.我做了什么根本不需要做的事?
2.我做了什么能够由别人,并且应该由别人做的事?
3.我做了什么耗时过长的事?
4.我做了什么会浪费别人时间的事?
三.时间管理的原则;
1.学会思考,不要穷忙瞎忙无心的忙;
2.对不可控制的时间先行控制,并订定处理原则;
3.养成事先规划时间的习惯,依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排;
4.定期研讨工作内容与时间安排,如何改进并提升效率;
5.心无旁骛地在一段时间内解决一件事情;
6.有效运用每天的黄金时间.
自我检查:
1.我是否难以说清一天里干了些什么?
2.我是否做了实际上不需要做的事?
3.我是否常常越权处理?
4.我是否难以按时赴约?
5.我是否经常忘记接下去准备做的事?
四.时间管理8大法宝.
1.树立时间价值观————理念变革
A.解决思想认识问题
•——人的行动是受思想支配的
•——思想方法决定行为模式
B.牢固树立时间的价值观
•——时间就是效益
•——时间就是金钱
•——时间就是生命
2.养成规划时间的习惯——素养提升
A.每日活动记录表
B.时间清单
C.时间自我管理记录表
3.工作环境“5S”———标识化管理
不同层次员工的准备工作
——金领高管的准备工作
A.整体工作目标
B.阶段性工作规划
C.下级状况备忘录
D.用好秘书这个帮手
——白领阶层的办公室“5S”
A.工作计划表
B.常用文件及工具书
C.柜子及办公室桌清理
D.相关人员通讯录
——蓝领员工的作业现场管理
4.工作的计划性—————合理规划
浪费时间的大敌
■工作目标不明确
——你为什么工作
——你要达到什么目的
■工作没有计划性
——眉毛胡子一把抓
——被动工作和生活
——跟着感觉走
■怎样制定工作计划
——年度计划
——季度计划
——月度计划
——周计划
——每天工作任务
5.分清工作轻重缓急————优先级
A.“80、20”法则运用
B.先做最重要的事情
6.学会归纳工作—————规律管理
7.工作任务转移—————借力技巧
学会授权与借力
——依据企业管理的组织原则
——遵照公司岗位职责和权限
——非指挥权限关系的借力
——依靠个人非职务影响力
授权应注意的6个事项
8.学会说“不”—————拒绝的学问
拒绝的学问:
——快速反应,马上决断
——注意国人的“讲面子”
——婉言谢绝,而非强力拒绝
——动之以情,晓之以理
——提供良好的建议
刘靖讲师简介
(刘靖照片)
实战型管理培训专家..中小企业管理专家..经管作家..北京大学汇丰商学院客座教授..13年台资美资港资企业管理经验(有6千人规模台资生产经理任职经历).8年管理咨询、培训经验.任职咨询公司董事总经理6年.“适用式企业管理模式”研究中心主任..
刘靖老师已创作完成管理专著7部,其中《跟上上司脚步》企业管理出版社2012年5月出版、《带着答案来找我》广东经济出版社2011年12月出版、《给你一个团队如何提升士气》人民邮电出版社2013年7月出版、《适用的才是最好的——中小企业适用式管理》中国电力出版社2013年8月出版、《中式快餐管理模式建立》江苏美术出版社2013年9月出版;
创作完成待出版《生产变革:
中小企业赢利模式》、《80、90后员工引领艺术》;
创作完成官场、商战长篇小说6部,大型电视剧本1部..
北京大学汇丰商学院客座教授..
赢家大讲堂签约讲师..
时代光华特聘讲师..时代光华图书有限公司签约著作人..
中小企业管理变革及现场改善专家..
民营企业成本控制与生产改善资深顾问师..
江苏银星企业管理咨询有限公司首席讲师,资深顾问师..
中华讲师网特聘讲师..
佛山市新笙企业管理顾问有限公司资深培训讲师..
江门市正泰企业管理顾问有限公司资深培训讲师..
华企盛世企业管理咨询有限公司首席讲师、培训师导师..
广州博纬企业管理咨询有限公司签约讲师..
深圳市诺达名师实业有限公司签约讲师..
广州市红日人力资源职业培训学校签约讲师..
东莞市永道企管顾问有限公司首席讲师..
广州良师益友文化传播有限公司签约讲师..
多家企业管理咨询、培训机构重点合作讲师..
刘靖老师主讲课程:
《生产管理与现场改善》、《高效工作技巧》、《低成本卓越现场打造》、《中小企业赢利模式》、《如何降低制造成本》、《如何提高生产效率》、《工作没有借口》、《80后90后员工高效管理》、《民营企业高效管理与成本控制》、《中坚管理胜任力提升》、《高效执行力》、《高效时间管理》、《高效沟通艺术》、《现场管理与现场改善》、《内部沟通与效率提升》、《公文写作》、《打造不找借口找方法的高效团队》、《解读“如何建立中式快餐管理模式”》、《好士气好业绩——解读“培养员工工作激情”》、《如何培养员工忠诚度》、《管理干部创新能力提升》、《杰出班组长》、《班组长高效管理实务》、《培训讲师授课艺术》、《目标管理与素养提升》、《压力与情绪管理》、《执行力与业绩提升》、《思维创新与工作效率提升》、《6S管理培训教程》、《打造高效高能管理团队》、《高效能人士的7个习惯》、《生产成本控制与效率提升》、《生产成本控制》、《如何培养高效能员工》、《TTT内部培训师授课技巧》、《员工如何与公司相处》、《压力与情绪管理》、《部属培育与高效团队建立》、《优秀员工的职业责任与服务意识》等。
(中华讲师协会荣誉证书)
讲师授课专长:
刘靖老师谙熟企业管理和生产运营、驻厂辅导,具有多年的企业管理培训和驻厂辅导经验,对现场管理、成本控制、干部素质提升、企业文化打造、7S管理、标准化管理、目视化管理、精细化管理等现代企业管理有着丰富的实战经验和理论认知,参与不同行业、不同类型的民营企业的管理变革和驻厂辅导,对民营企业在管理中存在的问题了如指掌,并根据民营企业在管理中存在的诸多问题,有针对性的创立了“适用性企业管理模式”。
对中小型企业管理变革驻厂辅导及现场管理改善、生产成本控制、企业文化打造等,具有丰富的实践经验和精深的理论认知。
培训与企业管理工作简历:
刘靖前期在港资、台资、美资企业任职行政课长、生产课长、生产经理、副总经理等职位10多年,后在著名企业管理咨询机构任职项目总监、总经理、高级培训师,培训师导师。
现为东莞市华企盛世企业管理咨询有限公司执行董事、总经理、培训师导师、金牌讲师、企业管理变革及辅导首席咨询师.
其他工作经历:
刘靖90年代初期从事教师、新闻工作者、文化宣传干事、政协秘书和政府办主任等职,有百万字新闻作品见诸《人民日报》、《河南日报》、《周口日报》、《河南科技报》、《教师报》、《农业农民农村》杂志、《河南农民报》、《教育时报》、河南电视台、河南人民广播电台、周口电视台、周口人民广播电台等数十家中央和省(地)市新闻单位采用。
(刘靖讲授企业管理课程现场图片)
创作经历:
刘靖工作之余从事文学创作。
精于政府公文、新闻采写、散文、诗词创作、长篇小说创作、剧本创作等,出版著作有:
管理专著《跟上上司脚步——高效工作密码》企业管理出版社2012年5月出版、《带着答案来找我——7天打造答案型员工》广东经济出版社2011年12月出版、《给你一个团队如何提升业绩》人民邮电出版社2013年8月出版发行,《适用的才是最好的——中小企业适用式管理之道》中国电力出版社2013年8月出版发行,《中式快餐管理模式建立》江苏美术出版社出版发行;
已完成管理著作《生产变革:
中小企业赢利模式》、《80、90后员工引领艺术》待出版。
另创作商战长篇小说《诡商》和官场长篇小说《迷醉官场》等6部。
创作完成待出版长篇小说《商通天下》、《赃官清官》、《基层官场》、《常务总经理》,大型电视剧本《新瓷商》(34集)。
(刘靖创作出版图书)
课程特色:
刘靖老师的课程是:
从企业管理实战出发讲理论,管理战略与管理战术(技能)相结合。
从而打破常规的专家、教授授课“理论多、实践少、难操作”的问题。
同时也规避了一般管理技能培训师过分强调某些所谓的要点,偏离企业管理核心,让听课者误入歧途的问题。
刘靖老师的课程让学员听得懂、学得会、用得上,效果立竿见影
授课状况:
刘靖主讲课程以生产管理、心态管理、成本管理、企业文化建设和管理技能提升为主,开设公开课较多,长期巡讲在广州、深圳、珠海、东莞、韶关、佛山、惠州、中山、江门、江苏常州市、天津、河南郑州、洛阳、平顶山等二十多个城市。
授课风格:
刘靖属于实战型培训师,具有丰富的企业管理经验和企业管理变革、驻厂辅导经验,对企业管理中存在的问题了如指掌,尤其擅长“生产管理、现场改善、管理技能提升、生产成本控制、7S管理与推行、企业文化打造、心态情绪管理”等课程。
刘靖的授课风格采用技能传授、理论引导、案例与故事穿插、游戏辅助、旁征博引、课堂
- 配套讲稿:
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