应用文写作Word格式.docx
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按公文的机密情况划分,主要有秘密公文和非秘密公文两类。
秘密公文是指那些内容涉及到党和国家安全,需要限制阅读范围的重要公文。
其秘密程度又分为绝密、机密、秘密三个等级。
按公文的实际使用范围,可将公文分为通用公文和专用公文两类。
通用公文是指党和国家、企事业单位普遍使用的公文。
专用公文指的是在一定的业务部门和一定的业务范围内根据某些特殊需要而习惯使用的文书,如外交文书、司法文书、军事文书等。
三.行政公文的行文规则(P29)
1.上行文规则2.下行文规则3.联合行文的规则
四.眉首
公文的眉首包括份数序号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等内容,位于公文首页上端。
(1)公文份数序号
公文份数序号是将同一个文稿印制成若干份时每份公文的顺序编号(标识于版心左上角第一行)。
(2)秘密等级和保密期限
行政公文的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。
其中“绝密”和“机密”应标明份数序号。
标识密级用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第一行;
表示密级的两字之间空一字。
密级与保密期限同用时应用“★”隔开。
如“绝密★三个月”。
(3)紧急程度
紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。
分为“特急”和“急件”两种。
电报又分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四种。
标识方法同
(2)。
若秘密等级和保密期限以及紧急程度同时标识,则秘密等级和保密期限顶格标识在版心右上角第一行,紧急程度表示在版心右上角第二行。
(4)发文机关标识
发文机关标识由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。
用红色小宋体字印刷,居中排列,联合行文时应是主办机关在前。
“文件”置于发文机关名称右侧,上下居中排列。
联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
(5)发文字号
发文字号又称文号、发文号、文件号,是由发文机关的代字,年份和该年度的发文顺序号构成。
如:
“国办发【2008】1号”。
(6)签发人
签发人是指审批、签发公文文稿的主要负责人。
平行排列于发文号左侧。
发文字号居左空一字,签发人姓名居右空一字,用3号楷体。
(P31)
(7)红色反线(间隔线)
红色反线指:
公文的眉首与主体部分用一条较粗的红色横线分开。
党内文件的红色反线正中印有红色五角星“★”为标志,而行政公文不印。
五:
版记
版记是指公文的文尾部分,通常有主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、份数、反线等项目组成。
(1)主题词
主题词是指表示公文主题、文件类别、便于公文检索查询的规范化词。
国家行政机关公文的主题词是由国务院办公厅编制的《国务院主题词典》规定的。
主题词应先标明反映公文内容的词,后标明公文文种的词。
一片公文要标1~5个词。
用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;
词目用三号小仿宋体,位于公文的最后一页的下半部。
(2)抄送机关
抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓的其他机关。
“抄送”标识在主题词下一行、左空一字、用三号仿宋体字。
机关之间用“,”隔开。
(3)印发机关和印发日期
印发机关是指负责把公文文稿印成正式公文的机关,一般应是各机关的办公厅(室)或文秘部门。
印发时间是以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字标识。
(4)份数
印份置于印发时间之下,左空三字,用三号仿宋体子和阿拉伯数字标识。
(5)反线
版记中主题词、抄送机关、印发单位和印发时间等项目之下分别加一条反线。
(六)调查报告的种类
(一):
基本情况调查
(二):
典型经验调查(三):
研究问题调查
(七):
计划种类
(一)按特点分:
计划分为设想、规划、打算、安排、要点、方案等种类。
设想:
主要用于长期或近期的工作任务。
这种计划一般由本单位、本部门制定,通常是非正式、粗线条的安排。
规划:
主要用于三年以上长期的工作任务。
这种计划一般由本单位、本部门制定。
其内容涉及较广,但所提指标较粗略,安排也只是一个大致轮廓。
适合于长期的大型计划。
打算:
主要用于近期的工作任务。
这种计划可用于单位和部门,也可以用于个人。
其特点是粗略地提出未来一段时间内的主要工作目标,安排不具体。
安排:
主要用于短期内的工作任务。
这种计划内容单一,任务明确,措施具体,具有可操作性。
要点:
主要针对某特定时间内的工作。
内容粗略,用来布置主要任务、交代政策、提出原则性的要求。
要点一般由上级机关和领导部门制定,下行执行。
方案:
主要是对近期短时间内的工作作出的安排。
最详细最具可操作性的计划。
按内容划分:
生产计划、工作计划、学习计划、试验计划。
按时间划分:
远景计划,年度、季度、月份计划,寻周安排。
按格式划分:
条文式,表格式,综合式。
(八)述职报告的基本内容
述职报告围绕个人在一定时间内的德、能、勤、绩、廉五个方面展开陈述和评价。
1:
“德”包括政治思想、道德情操、工作态度、个人修养等方面。
2:
“能”指自己的基本知识素养和职业岗位能力;
3:
“勤”是指出勤情况;
4:
“绩”是指工作实绩,包括完成了哪些工作以及完成工作情况的自我评价(述职报告的重点)。
5:
“廉”是指是否廉洁自律、奉公守法。
(九)简报的内涵
简报就是有关情况的简要报告。
它是机关、团体、企事业单位编发的反映情况、沟通信息、交流经验、指导工作的一种常用文书。
其文体包括简报、动态、简讯、工作通讯、情况反映、内部通报、内部参考等。
(十)行政法规的内涵
行政法规是国务院为领导和管理国家各项行政工作,根据宪法和法律并且按照《行政法规制定程序暂行条例》的规定而制定的政治、经济、科技、文化、外事等各类法规的总称。
(十一)章断条连式结构(又称“章节式”)
这种款式是将全文分成若干章,每章又分成了若干条,每条再分若干项。
全文通常由总则、分则和附则三部分组成。
(适用于内容复杂、篇幅较长的规章制度,如:
法规、制度、条例、章程等)。
(1)总则,常列为第一章,下面分列几条说明制定规章制度的目的、根据、要求、适用对象或范围等。
(2)细则,规章制度的主要部分,是总则之下的各章。
这些章又分为若干条款写明规章制度的内容。
每章可用小标题表明内容,如果其中又包括几种情况或要求,可在一条之下再分列几款来叙述。
(3)附则,一般安排在最后一章,说明本规章制度的制定权、解释权、修改权、批准权、监督权属于谁,以及生效日期和其他未尽事宜的处理办法。
(可单列一章,也可不单列)
章断条连式的各条的序码,不能分章单排,而要跨章统一安排。
款、项序码则要分条单排。
(十二)祝词和贺信的区别
祝词
贺信
内涵
常用于重大节日、典礼和重要会议等庄重场合,表示良好祝愿的一种文体
机关、团体、企事业单位或个人向取得突出成就、做出卓越贡献或有喜庆之事的单位或个人表示祝贺的一种礼仪文书
种类
有祝酒词等
一般指对工作、会议、节日的祝贺
写作要求
内容适当、用词准确
时限性强、快拟快发;
内容真实、评价恰当
(十三)学术论文的内涵
学术论文,又称科研论文,是表述科研成果,论证科学观点的文章体裁,在各门科学中,凡专门讨论和研究学科领域中具有学术价值的问题而写出的富有创造性的文章。
(十四)学术论文的学术特征
1.认识性
2.专业性——有自己特殊的概念、范畴和表达概念、范畴的专业术语
3.体系性(理论性)——有自己特殊的理论体系和思维方式
(三)科学性——论点正确论据充足论证严密
(十五)学术论文创见性特征
1.开拓性研究——新说的创立;
2.争鸣性研究——通说的纠正
(1)纠正或推翻别人的观点
(2)对正在讨论的问题提出自己独特的看法
3.加深性研究——前说的补充
运用新方法补充新材料
4.综合性研究——艺术的辩证
纯综述论证述评式
(十六)申论的内涵
申论出自《论语》的“申而论之”,顾名思义就是申说、议论的意思。
也就是对某些材料、事件或问题有所说明、有所申述,从而发表见解,进行论证。
(十七)申论试卷的结构
1.申论考试的注意事项2.给定的阅读材料
3.申论要求:
(1)对给定阅读材料的分析、整理、归纳与概括
(2)针对资料反映的问题提出对策或具有可行性的解决方案
(3)对提出的对策或方案进行论证
(十八)消息的内涵
消息是依序数为主要表达方式,用简洁明快的语言,对国内外新近发生或发现的具有传播价值的事实进行迅速及时报道的文体。
消息是记叙性文体,是一种传播速度最快,表达最直接、简单,使用频率最高的文体。
(十九)消息的特点(P332)
(1)真实性
(2)时效性(3)简洁性
(二十)消息的种类
动态消息经验消息综合消息述评消息
(二十一)导语
导语是倒金字塔式消息的特殊的结构成分,一般说来,它是概括消息的内容或提炼消息的精华并揭示消息主题的头一段话或头一句话。
导语一般要求概括消息的主要内容,要求用简练的文字交代新闻的基本要素:
时间、地点、人物、事件、结果等。
导语的常见写法:
叙述式描写式提问式引语式对比式评论式
(二十二)倒金字塔式结构
倒金字塔式结构是指,消息写作把最重要的内容放在最前面,把次要的内容放在稍后,依据材料的重要性依次排列。
这样从信息量的大小重要程度来看,这种排列法头重脚轻,就像倒置的金字塔。
倒金字塔式结构通常由导语、主体、结尾三部分组成。
(二十三)通讯的内涵
通讯是以叙述为主、兼用描写、议论、抒情等多种表达方式,对具有传播价值的人物、事件、工作经验、风土人情等进行迅速及时、具体生动的报道的新闻体裁。
(二十四)通讯与消息的区别
通讯
消息
写作意图
侧重阐述主题
侧重报道新闻事实
标题(形式)
(内容)
一般为单行,少有双行、必须加破折号、什么句子都有。
什么句子都有
多行、副标题不可加破折号、一般陈述句。
一般为叙述完整的句子
结果形式
变化性比较大
比较定型,由导语、主体、结尾等组成
内容详略
报道具体详尽
简单扼要,不展开细节
表达方式
叙述、抒情、议论、描写等
叙述为主
时效性
(二十五)通讯的种类
人物通讯事件通讯工作通讯概貌通讯新闻故事
- 配套讲稿:
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