《外贸单证实务》教案项目2 出口单证缮制Word格式.docx
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《外贸单证实务》教案项目2 出口单证缮制Word格式.docx
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五、教学内容
任务一分析信用证
一、信用证的流转程序
1.买卖双方经过磋商,约定以信用证方式进行结算。
2.进口方向开证行递交开证申请书,约定信用证内容,并支付押金或提供保证人。
3.开证行接受开证申请书后,根据申请开立信用证,正本寄给通知行。
4.由通知行转递信用证或通知出口方信用证已到。
5.出口方认真核对信用证是否与合同相符,如果不符,可要求进口商通过开证行进行修改。
6.出口商将单据和信用证在信用证有效期内交予议付行。
7.议付行审查单据符合信用证条款后接受单据并付款,若单证不符可以拒付。
8.议付行将单据寄送开证行或指定的付款行,向其索偿。
9.开证行收到单据后,应核对单据是否符合信用证,如正确无误,即应偿付议付行代垫款项,同时通知开证申请人备款赎单。
10.进口方付款赎单,如发现不符,可拒付款项并退单。
11.开证行将单据交予进口商。
12.进口商凭单据提货。
二、信用证类型概述
1.跟单信用证
2.光票信用证
3.保兑信用证
4.即期信用证
5.远期信用证
6.可转让信用证
7.循环信用证
(1)自动循环
(2)半自动循环
(3)非自动循环
三、MT700格式信开信用证域名解读代码域名说明
任务二审核信用证
一、信用证审核的依据和要点
(一)审核依据
在审核信用证时,主要依据买卖双方订立的贸易合同条款和《UCP600》的相关规定来进行审核。
(二)审核要点
1.开证申请人和受益人的名称地址
2.信用证有效期、装运期、交单期之间的联系性
3.信用证的到期地点
4.信用证金额、币种
5.货物描述
6.单据条款
7.保险条款
8.运输条款
9.软条款
10.信用证种类
11.约束条款
任务三修改信用证
一、信用证修改流程
1.出口商在审证后,将不符点纳入改证函,并寄给进口商,要求进口商通过开证行进行修改;
2.进口商在收到改证函后,进行信用证的审查,若同意修改就向开证行提交修改申请书;
3.开证行根据修改申请书作成修改通知书函寄或电告通知行;
4.通知行收到后审核签字或密押无误后转给出口商。
二、改证函主要内容及常用表达方式
1.感谢对方及时开来信用证
2.阐明信用证中的不符点,并提出修改建议
3.催促对方及时改证
任务四缮制发票
一、发票概述
常见的发票种类有:
1.商业发票(COMMERCIALINVOICE)
2.海关发票(CUSTOMSINVOICE)
3.形式发票(PROFORMAINVOICE)
二、信用证常用发票条款
1.SignedCommercialInvoice,oneoriginalandtwocopies.签字商业发票,一正二副。
2.ManuallySignedCommercialinquintuplicate,certifyingmerchandisetobeofChineseorigin.手签商业发票一式五份,证明产品的原产地为中国。
3.SignedcommercialinvoiceinthreefoldscertifyingthatgoodsareasperContractNo.12345ofAPR.07,2012andshowingL/CNumber.签署发票一式三份,证明货物是根据2012年4月7日号码为12345的合同,并注明信用证号码。
4.CommercialInvoiceinduplicateandcertifyingthattheabovementionedgoodsareofChineseorigin.商业发票一式二份,并证明上述产品在中国制造。
三、发票填制规范
【商业发票】
1.发票的抬头人名称与地址(TO):
通常是买方,填写时名称、地址不应同行放置,应分行填制。
2.运输资料(FROM...TO...):
此项填写货物实际的起运港(地)、目的港(地),如货物需经转运,应把转运港(地)的名称标示出来。
3.唛头及件号(MARKS&
NO):
发票唛头应按信用证或合同填制,如未作具体的规定,则此项填写N/M。
4.货物描述(DESCRIPTIONSOFGOODS):
货物描述一般包括品名、品质、数量、包装等内容。
5.单价(U/PRICE):
完整的单价应包括计价货币、单位价格、计量单位和贸易术语四部分内容。
6.总值(AMOUNT):
发票总额不能超过信用证金额,但是信用证总值前有“大概”、“约”、“大约”或类似的词语的,允许有10%的增减幅度。
7.出票人签章(signature):
通常出票人签章,是在发票的右下角打上出口公司的名称,并由经办人签名或盖章。
任务五缮制包装单据
一、常用的包装单据类型
1.装箱单(PACKINGLIST/PACKINGSLIP)
2.重量单(WEIGHTLIST/WEIGHTNOTE)
3.尺码单(MEASUREMENTLIST)
4.其他种类的包装单据:
(1)详细装箱单(DETAILEDPACKINGLIST)。
(2)包装明细单(PACKINGSPECIFICATION)。
(3)包装提要(PACKINGSUMMARY)。
(4)磅码单(WEIGHTMEMO)。
(5)规格单(SPECIFICATIONLIST)。
(6)花色搭配单(ASSORTMENTLIST)。
二、信用证常用包装单据条款
1.SIGNEDPACKINGLIST,ONEORIGINALANDTWOCOPY/INTRIPLICATE。
签字装箱单,一正二副(一式三份)。
2.DETAILEDWEIGHTMEMOSHOWINGTHEDETAILOFNETWEIGHT、GROSSWEIGHTANDQUANTITIESINEACHPACKAGE。
磅码单详注每件包装货物的毛重、净重和数量。
3.DETAILEDPACKINGLISTINTRIPLICATESHOWINGTHECOMPLETEINNERPACKINGSPECIFICATIONANDCONTENTSOFEACHPACKAGE.详细装箱单说明货物内部的包装规格及内容。
三、包装单据填制规范
【装箱单】
1.表头部分:
主要填写出口商的电话、传真,以及相关单据(发票、合同、信用证)的号码和日期等信息。
2.进口企业名称和地址(TO):
填写买方公司名称、地址、电话等信息。
3.唛头(MARKS&
NOS:
):
唛头制作要符合信用证的规定,并与发票的唛头相一致。
4.品名和规格(GOODSDESCRIPTION&
PACKING):
品名和规格必须与信用证的描述相符。
规格包括商品规格和包装规格,如packedinpolythenebagsof3kgseach,andthenininnerbox,20boxestoacarton(每3千克装一塑料袋,每袋装一盒,20盒装一纸箱)。
5.数量(QTY):
此项填写实际件数,如品质规格不同,应分别列出,并累计其总数。
6.箱数(CTNS):
此项指外包装的数量。
7.毛重(G.W.):
此项填写带有外包装的每件货物的重量。
8.净重(N.W.):
此项填写每件货物的实际重量,并累计其总量。
9.尺码(MEAS):
此项填写每件包装的体积,并表明总尺码。
10.签章(signature):
出单人签章应与商业发票签章相符。
如果信用证规定中性包装,此栏可不填。
任务六缮制运输单据
一、租船订舱的流程
二、信用证常用运输条款
1.FullsetofB/Lintriplicatewithtwonon—negotiableB/L.全套提单3份正本,2份副本。
2.Fullsetofcleanonboardoceanbilloflading,madeouttoorderandendorsedinblank,markedfreightcollectandnotifyapplicant.全套已装船清洁提单一式三份,作空白抬头和空白背书,标明“运费到付”,并通知开证申请人。
三、运输单据填制规范
(一)货运委托书填制规范
【货运委托书】
货运委托书
1.经营单位(托运人)
2.发货人Shipper
3.收货人Consignee
4.通知人NotifyParty
5.预付()或到付()PrepaidorCollect
6.提单份数
7.提单寄送地址
8.起运港
9.目的港
10.可否转船
11.可否分批
12.集装箱预配数
13.装运期
14.有效期
15.标记唛码
16.包装件数
17.中英文货号
18.毛重(公斤)
19.尺码(立方米)
20.成交条件(总值)
21.内装箱(CFS)地址
22.门对门装箱地址
23.外币结算账号
24.人民币结算账号
(二)出口货物托运单的填制规范
【出口货物托运单】
出口货物托运单
填制日期:
年月日
托运人签名和签章:
_____________________
1.SHIPPER
2.CONSIGNEE
3.NOTIFYPARTY
4.VESSEL
5.SHIPPINGORDER
6.LOADING
7.VIA
8.FINALDESTINATION
9.标记唛码Marks&
Nos.
10.件数Packages
11.货物品名及规格DescriptionofGoods
12.箱量Containers
13.毛重G.W(KGS)
14.尺码Meas.(CBM)
(三)场站收据的填制规范
【场站收据】
1.发货人(托运人)
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