文秘管理与应用写作形成性考核册答案最新完整Word格式文档下载.docx
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比如写总结,我们必须收集全年或一段时间所做的工作,从方方面面汇总真实情况,材料多样、内容丰富,具有典型性才能说明问题,才有力。
(三)结构合理、谨严、固定。
合理指结构安排符合客观事物的构成和发展规律;
谨严性指文章首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明;
固定是指写作时遵照固定的模式,格式要规范。
例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况,其次进行分析、研究、最后找出应对的办法,一环扣一环,结构要合理,思想脉络要清晰,逻辑推理才严密,而且这种结构是固定的。
(四)语言准确,简明、平易、庄重。
语言准确是指措辞造句恰当、贴切、得体,使用大量的专业术语和行业用语,合理使用一些经核查无误的数据,多用长句、复句;
语言的简明指能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者;
平易即平实自然,晓畅易懂,用语直白、朴实;
语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一,多用严整的句式,严格把握用词的分寸和界限,注意不宜使用和需要慎重使用的词语。
例如写通知等。
总之,主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。
二、结合自身学习经历与体验,谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。
“熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟”,是前人的写作经验之谈,道出了写作的普遍规律。
观千剑而成器,通过范文的阅读,可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会,使之在自己的写作活动中产生作用,学习写作,却不读文章,不熟悉文章实际,就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识,这样即便学了写作知识,也难以在写作中加以灵活运用,难以使之成为活的知识。
阅读是写作的先导和基础,多读范文,多接触文章实际,是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。
我在写“请示”的时候,就大量阅读了相关体式的范文,明白了标题的三要素、主送机关的确定,正文语言和格式的使用,常见的结尾语等,很快掌握了这种文体的写作规律。
三、结合教材,简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。
1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解。
广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。
而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。
这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.公文的主要特点:
法定性;
.政策性;
实用性;
.时效性;
5.规范性。
3.公文的基本功用:
颁布法规,传达指示;
反映情况,请示工作;
.联系工作,商洽公务;
宣传教育;
依据凭证。
4.公文的构成要素:
眉首部分;
主体部分;
版记部分。
5.公文的分类:
1)按照行文关系和行文方向分类:
上行文、平行文、下行文;
2)按照紧急程度分类:
紧急公文和普通公文;
3)按照有无保密要求及机密等级分类:
普通文件、保密文件;
4)按具体职能的不同分类:
法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文;
5)按传阅范围限定与否分类:
内部文件、公开发布的公文。
四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。
1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。
要使公文具有较强的政策性,使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致,公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。
2、要了解实际情况。
制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题,为确保公文内容的客观和处理意见的正确,就必须深入实际,调查研究,全面了解情况,实事求是的分析问题,在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来。
3、要遵循各项行文规则。
由于对公文规范化要求极高,在这种文种的撰写中,必须严格遵循各项行文规则,其中,有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的,有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。
①文种的选用要正确;
②行文关系的确定要妥当;
③制发程序的安排要合理。
五、在以下五个文种中任选两个文种,进行写作练习。
1、通知2、报告3、请示4、函5、会议纪要
要求:
内容要明确,中心要突出,格式要正确,写法要规范;
语言要准确、简明、得体、书写要清楚。
下面提供的例文不能抄袭,要修改一下,比如改一下单位和具体内容,格式按下面的写就可以了。
例文:
①通知
关于召开全县幼儿园园长培训会议的通知
各幼儿园:
根据《2015年彰武县学前教育工作计划》,在五月份召开全县幼儿园园长培训会议,提高幼儿园园长的综合素质,提高全县幼儿园办园水平。
培训时间:
5月8日——5月10日,三天时间。
培训地点:
彰武县综合活动实践教育中心(黑坨子基地)。
参加人员:
全县幼儿园园长、副园长。
食宿、交通费用、由县教育局统一拨付。
彰武县教育局
二〇一五年四月十五日
②报告
关于调查处理×
×
县水利系统
四十名工人更改年龄,突击退休补员情况的报告
局〔19×
〕×
号
市人民政府:
今年11月14日来函询问我局关于李×
等人反映×
县水利系统40名工人更改年龄、突击退休补员一事处理的情况。
现将有关情况报告如下:
19×
年10月20日接李×
等人来信后,我局局长×
同志、市劳动服务公司经理×
同志立即赴×
县进行调查,查明群众反映情况属实,该县水利系统从19×
年10月5日至15日,办理退休的40名工人全部未到退休年龄。
由于本人弄虚作假,所在的25个乡政府未经认真调查即发给改大年龄的证明信;
县水利局明知其中有假,却大开绿灯,为他们办了退休手续。
这40人中,最少的改大了11个月,最多的改大了23岁。
中共×
县委、县政府对该事极为重视,并立即采取了果断措施:
(1)暂停办理水利系统的工人退休、子女补员手续;
(2)对已办退休补员的要逐人进行检查,凡不符合政策的有关规定,弄虚作假办了退休、补员手续的坚决纠正;
(3)对参与作假者给予严肃处理。
根据×
县委、县政府的指示,我局已责成该县水利局将招收的40名子女全部清退,已办退休手续的40名工人全部于19×
年12月1日前收回上班工作。
并经研究,决定给予具体参与此事的×
同志以警告处分。
此事处理的结果已在×
县报上公布。
特此报告
市×
局
一九×
年十二月十二日
工作则按照基金会的筹款、资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则,会议决定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟义信三位副理事长分管,其他副理事长配合。
(二)关于第三次高校教育基金会研讨会情况。
基金会李秀峰秘书长、王昕副秘书长就第三次高校教育基金会研讨会情况向理事长办公会作了汇报,介绍了目前国内工作开展较好的各主要高校基金会的运行模式及管理机制。
办公会在认真听取并分析这次研讨会情况的同时,提出了其他院校可借鉴之处。
(三)审定基金会《章程》。
办公会对秘书处根据第一次理事会决议对基金会《章程》所作的修改稿进行了认真审议并原则通过;
鉴于国家新的基金会管理办法及章程范本即将出台,会议责成秘书处届时进行必要修改后再提交审议定稿。
(四)关于基金会的运行模式。
会议同意基金会下设三个部,决定2001年基金会的编制暂定5~7人,以后根据工作需要进行增加。
关于基金会和校友会的关系,会议认为“两会”虽然同属平级的独立社团,但工作密不可分,必须互相支持,团结协作,默契配合,运行模式上实行合署办公。
关于基金会的财务办公会希望创造条件争取独立,在独立前仍归学校财务处单独立户代管。
(五)会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的《北京邮电大学教育基金会2001年工作计划》,并要求秘书处对工作计划作进一步的细化,以便执行和检查落实。
文秘管理与应用写作作业2
一结合教材,简述事务文书的特点与作用。
事务文书的特点:
一是对象比较具体。
一份事务文书为何撰写、要求哪些人了解并使用,都很具体,其撰写要有针对性,要切合读者对象的特点和需求;
二是格式比较固定。
各种事务文书大都有比较固定的惯用格式,其构成要素以及各构成要素的写法,通常有一定的规则;
三是写法比较实际。
撰写时要以能满足实际需要为原则,材料的使用要切合实际、具体扎实,写作形式的运用,要讲求实效;
四是时限比较紧迫。
为完成工作或解决问题而撰写的事务文书,只有在限定的时间内及时完成,才能发挥应有的作用。
事务文书的作用:
一是贯彻政策,指导工作。
一些事务文书是体现党和国家的方针、政策,指导人们作好工作的主要工具;
二是沟通情况,联系工作。
沟通情况,联系工作,要有一定的手段和凭借,有些事务文书能起到这种手段和凭借作用;
三是积累和提供资料。
事务文书特别是具有留存价值的事务文书,可以起到反映情况、说明问题从而为人们提供所需资料的作用;
四是宣传教育,检查督促。
事务文书通过分析形势、申明政策。
或者介绍经验、表彰先进及揭露时弊、抨击丑恶,可以起到宣传教育群众、检查督促工作、使人们统一认识并提高工作水平和工作热情的作用。
二结合教材,简述调查报告的含义、用途、特点、分类,并阐述调查报告的写作要求。
1、含义:
调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
2、调查报告的用途比较广泛,它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验,也可以用以揭露某一方面的问题,或者探明某一个事件的真相,还可以用以介绍某个事物的发展过程。
3、调查报告的特点:
.真实性;
针对性;
典型性。
4、调查报告的分类:
按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告,此外还有一类专门用于科学研究的学术性调查报告。
5、调查报告的写作要求;
一要认真进行调查研究,充分占有材料;
二要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;
三要讲究结构形式和语言特色。
三结合教材,简述计划的含义、作用,并阐述制订计划的要求。
含义:
1、计划是某一个单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书。
2、计划的作用:
1)具有预见性;
2)具有指导性;
3)具有约束性.
3、制订计划的要求:
一要符合政策。
制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;
二要从实际出发。
制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;
三要具体明确。
要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;
四要留有余地。
不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活
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