计算机一级考试实操操作题Word格式文档下载.docx
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选择“编辑”菜单中的“查找”命令。
打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入要查找的字符串,在“替换为”文本框中输入替换的内容,单击“查找下一处”按钮,当找到指定内容后,单击“替换”按钮,查找到的“电脑”即替换成“计算机”,接着续继查找下一个目标。
如果找到指定内容后不想替换,则单击“查找下一处”按钮,即绕过已找到的内容继续查找下一个目标。
如果要全部替换,则单击“全部替换”按钮。
在“查找和替换”对话框中,单击“高级”按纽,常规“查找和替换”对话框展开为高级“查找和替换”对话框,在高级“查找和替换”对话框中有如下项目:
1)搜索范围,在“搜索”下拉列表框中可以设定搜索的方向:
“向下”、“向上”、“全部”。
2)搜索方式:
区分大小写全字匹配使用通配符同音查找单词的各种形式区分全角/半角3)命令按钮不限定格式格式特殊字符
5、保存文档:
选择“文件”菜单中的“保存”命令,或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。
6、字符格式化:
使用“格式”工具栏格式化字符的步骤如下:
(1)选定要格式化的字符。
(2)单击“格式”工具栏中的按钮。
2(使用“字体”对话框
打开“字体”对话框有两种方法:
(1)选择“格式”菜单中的“字体”命令。
(2)右键单击文档的任意处,弹出快捷菜单,单击其中的“字体”命令,即打开“字体”对话框。
其中有“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个选项卡,如图所示。
1)字体”选项卡
选择“字体”对话框中的“字体”选项卡,可以设置字符的“中文字体”、“西文字体”、“字形”、“字号”、“下划线”、“颜色”、“着重号”和“效果”。
2)“字符间距”选项卡
选择“字体”对话框中的“字符间距”选项卡,可设置字符的横向缩放、字符之间的间隔以及字符的提升与降低。
“缩放”:
该功能用于缩放选定字符的横向尺寸。
“间距”:
它用于设置选定字符之间的间隔距离。
此列表框中有“标准”、“加宽”、“紧缩”三个选项。
图3,49“字体”对话框“字体”选项卡“位置”:
它用于提升或降低选定的字符。
此列表框中有“标准”、“提升”、“降低”三个选项。
3)“文字效果”选项卡
选择“字体”对话框中的“文字效果”选项卡,可设置字符的动态效果,使字符产生移动和闪烁。
动态效果只能用于屏幕显示,打印时无效。
7、段落格式化:
段落格式化的内容主要包含设置缩进、对齐、行间距、段间距、换行与分页等。
段落格式化主要使用标尺、“格式”工具栏、“段落”对话框和“其他格式”工具栏。
若要格式化一个段落,则应先选择该段落或将插入点置于该段落中的任意位置。
若要格式化多个段落,则需先选定这些段落。
1(段落缩进
段落缩进指文本相对于版心边界(不是打印纸边界)缩进距离。
段落缩进有四种方式:
首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。
(1)使用水平标尺设置段落缩进
水平标尺上的各缩进标记如图所示。
图3,52水平标尺上的缩进标记1)选择要设置缩进的段落,或将插入点置于要设置缩进的段落中的任意处。
2)将鼠标指针指向水平标尺上的缩进标记,按住鼠标左键并拖动到目标位置,松开鼠标左键。
(2)使用“段落”对话框设置段落缩进1)选择要设置缩进的段落,或将插入点置于要设置缩进的段落中的任意处。
2)选择“格式”菜单中的“段落”命令;
或者右键单击文档的任意处,在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令,打开“段落”对话框。
选择“缩进和间距”选项卡,使用“缩进”区中的选项能精确设置段落缩进。
(3)缩进设置好后,单击“确定”按钮。
2(行间距与段间距
(1)使用“格式”工具栏设置行间距1)选择要设置行间距的段落,或将插入点置于要设置行间距的段落中的任意处。
2)如果要对当前段落应用上一次行距设置值,则单击“格式”工具栏中的“行距”按钮;
如果要应用其他行距设置值,则单击“行距”按钮右端的下拉按钮,在下拉列表中选择一个合适的行距值。
(2)使用“其他格式”工具栏设置行间距1)选择要设置行间距的段落,或将插入点置于要设置行间距的段落中的任意处。
2)选择“视图”菜单中“工具栏”命令的“其他格式”子命令,打开“其他格式”工具栏。
3)单击“其他格式”工具栏中设置行距的按钮,即可将选定的段落设置为“单倍行距”、“1.5倍行距”或“两倍行距”。
(3)使用“段落”对话框设置段落缩进1)选择要设置行间距或段间距的段落,或者将插入点置于该段落中的任意处。
2)打开“段落”对话框。
3)在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡的“间距”栏中,设置行间距和段间距。
4)单击“确定”按钮。
3(段落对齐
(1)段落对齐的方式
段落对齐有以下五种方式:
1)两端对齐:
段落中除末行外各行靠左、右文本边界对齐。
2)居中:
段落中各行以页面中心线为基准对齐。
通常应用于标题行。
3)右对齐:
段落中各行靠文本右边界对齐。
通常应用于信件中的签名和日期。
4)左对齐:
段落中各行靠文本左边界对齐。
这是多数段落常用的对齐方式。
5)分散对齐:
段落中各行的字符等距排布于左、右文本边界之间。
(2)段落对齐的操作方法
1)选择要对齐的段落,或将插入点置于要对齐的段落中的任意处。
2)接着可用以下以下方法中的任意一种:
使用“格式”工具栏中的段落对齐按钮。
单击“格式”工具栏中的段落对齐按钮。
使用“段落”对话框
在“段落”对话框中,单击“对齐方式”列表框右端的下拉按钮,在弹出的下拉列表中有5个对齐选项,分别是:
左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。
选择其中一个选项,然后单击“确定”按钮。
八、设置编号与项目符号
设置段落编号和项目符号
使用Word自动功能设置的段落编号和项目在修改时将自动调整。
1)使用“格式”工具栏中的“编号”和“项目符号”按钮
先设置段落编号或项目符号,然后输入文档内容。
操作步骤如下:
单击“格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮,插入了一个“编号”或“项目符号”,并进入自动设置状态。
输入文档内容,按回车键,即在下一行自动添加后续的编号或项目符号。
若要取消自动设置编号或项目符号功能,只要单击“格式”工具栏中的“编号”按钮或“项目符号”按钮。
对已有文档的各段落添加编号或项目符号操作步骤如下:
选定要添加编号或项目符号的段落。
单击“格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮。
九、分节符与分页符
节的格式化内容包括:
纸型、纸张走向、页边距、页码、页眉和页脚等。
节的所有格式化内容都储存于分节符中。
1(分节符
(1)设置分节符
1)将插入点移到需分节的位置。
2)选择“插入”菜单中的“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框。
3)在对话框的“分隔符类型”区有四个单选钮,用户可根据需要选择其中任意一个:
“下一页”:
选择此选项,则新节从新页开始。
“连续”:
选择此选项,则新节与其前面一节共存于一页。
“偶数页”:
选择此选项,则分节符后面的文本打印在下一个偶数页上。
“奇数页”:
选择此选项,则分节符后面的文本打印在下一个奇数页上。
(2)删除分节符
将插入点移到分节符上,按Delete键。
2(分页符
当输入的文档内容满一页时,Word会自动插入一个分页符,由Word自动插入的分页符称为软分页符。
在普通视图方式下软分页符是一条横向虚线,软分页符不能删除。
(1)插入硬分页符
有时需要从文档的某个位置起强制分页,这就需要手工插入一个分页符,所插入的分页符称为硬分页符。
1)将插入点移到需要强制分页的位置。
2)在“分隔符”对话框中,单击“分页符”按钮,然后单击“确定”按钮;
或者按组合键Crtl+Enter。
这样,就在插入点前插入一个硬分页符。
硬分页符是一条横向虚线,
中间有“分页符”三个字。
(2)删除硬分页符
将插入点移到硬分页符上,按Delete键即可。
十、页面设置
文档给人的第一印象是它的整体布局,这就需要进行页面设置。
页面设置包括文档的页面大小、页面走向、页边距、页眉、页脚等的设置。
选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,如图所示。
有关页面的设置均可在此对话框中进行。
图3,61“页面设置”对话框“页边距”选项卡1(设置页边距
(1)“页边距”的设置实际上是确定版心,用户需在“页边距”栏的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入边距的值。
(2)在“方向”框中选择页面的方向:
“纵向”或“横向”。
默认方向为“纵向”。
(3)单击“多页”列表框右端的下拉按钮,弹出多页设置列表。
若选中“对称页边距”选项,则双面打印时,对开页的内侧页边距宽度相等,且外侧页边距宽度也相等。
若选中“拼页”选项,则将一页分开,按两页拼接。
如果要创建菜单、请柬等居中折页的文档,可选用
“书籍折页”选项。
如果要创建从右向左折页的小册子,则应在创建文档前,选中此下拉菜单中的“反向书籍折页”选项。
(4)设置后,可在“预览”框中查看设置的效果。
(5)各选项设置后,单击“确定”按钮。
2(设置纸张
在“页面设置”对话框中,选择“纸型”选项卡。
(1)“纸型”的设置
Word2002默认纸型为“A4”,用户可在“纸型”列表框中选择合适的纸型,也可以在“宽度”和“高度”框中输入数值,自定义纸张的大小。
(2)在“应用于”下拉列表框中,用户可根据自己的实际需要选择应用范围:
“整篇文档”、“插入点之后”或“所选文字”。
(3)“纸张来源”的设置
设置纸张来源的目的是为了告诉打印机以什么方式取打印纸。
(4)各选项设置后,单击“确定”按钮。
3(设置版式
在“页面设置”对话框中,选择“版式”选项卡,如图所示。
图3,63“页面设置”对话框“版式”选项卡
(1)在“节的起始位置”下拉列表中,选择节的起始位置是新建页、新建栏、偶数页、奇数页、还是接续本页,因为有些书稿的编排常在一节结束后另起一页开始下一节,而有些书稿则是接着本页继续编排。
(2)如果在当前节中插入了尾注,则“取消尾注”复选框可用。
若选中该复选框,则禁止在当前节打印尾注,而将其打印在下一节尾注之前。
(3)如果在一节中使用不同的页眉和页脚,可选中“奇偶页不同”或“首页不同”复选框。
(4)在“页眉”和“页脚”文本框中,输入页眉到纸张上边缘或页脚到纸张下边缘的距离值。
(5)在“垂直对齐方式”下拉列表框中,选择文本在上下边距间垂直方向的对齐方式。
(6)各选项设置后,单击“确定”按钮。
十一、分栏
分栏排版功能可以建立类似报纸、杂志的多栏版式,前一栏末尾的文本与后一栏开头的文本相衔接。
建立多栏版式时,要先选定多栏版式的应用范围。
应用范围可以是一个文本片断,也可以是整个文档。
被选定的文本在变成多栏版式时,前后自动被加上分节符。
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