人工智能会计的应用研究Word下载.docx
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智能化
Abstract
Underthebackgroundoftherapiddevelopmentofscienceandtechnology,allwalksoflifehavebeenchangedbyartificialintelligencetechnology,accountingindustryisnoexception.Artificialintelligencetechnologyintotheaccountingindustry,inpromotingtheaccountingindustrytothedirectionofhighefficiency,lowcost,lessmistakes,butalsototheaccountingindustryandaccountantshavebroughtnewchallenges.BasedonthecharacteristicsofAIaccounting,thispaperprobesintotheinfluenceofAIonaccountingindustry.Inpracticalapplication,therearestillsomeproblemsinthedevelopmentofAIaccounting,suchasimmaturetechnology,backwardintellectualizationconcept,lackofcompoundtalents,andpotentialsafetyhazardsinaccountinginformation.Basedontheseproblems,thispaperputsforwardtoactivelyimproveAItechnology,renewideas,andstrengthenthetrainingofcompoundtalents.Suggestionsontheestablishmentofaccountinginformationsafetynet,theconstructionofartificialintelligenceaccountingserviceplatformandtheimprovementofrelevantsystemsofartificialintelligenceaccountingareputforward,andtheapplicationprospectsofartificialintelligenceaccountingareprospected.
Keywords:
artificialintelligence;
accountingindustry;
intellectualization
会计工作由早期的手工帐核算发展到会计电算化,再到上世纪七十年代左右人工智能技术的应用,科学技术的发展使我国出现了半智能化软件。
信息时代的大环境下会计的核算手段也发生了改变,电子发票管理系统在智能化的财务软件下,自动生成财务报表。
人工智能在会计行业的发展已成为大势所趋,相信在将来的一天,财务机器人会接替会计行业更加繁琐的工作,这也是现在超能软件研发的目的和意义所在。
对于会计工作人员除了向更深度更深奥的会计领域发展外和对人工智能会计技术进行学习研究,也必须积极地应对人工智能会计技术给会计行业及自身发展带来的机遇与挑战。
一人工智能会计的特点
(一)降低成本费用
传统的会计信息化系统建设需要企业购买定制的会计软件,后期还会产生诸如升级、二次开发等费用,费时费力。
人工智能会计是服务商提供给企业的,企业并不需要自己去维护运营,这在一定程度上降低了用户的计算成本。
当人工智能会计投入使用时,企业只需按量付费,人工智能会计会很快将某些计算结果传回企业。
用更低的价格和更少的时间完成更多的任务,这对于企业来说是一个巨大的诱惑。
(二)提高效率
2017年7月底,中国自主研发的首款云端人工智能会计——“芸豆会计”在新疆正式上线。
该人工智能会计是依托互联网技术研发的智能财务记账系统,通过图像识别、人工智能等技术完成了财务记账工作从人工到人工智能的转变,将传统的财务记账流程变为更智能、更标准化的记账流程。
实现15秒扫描上传票据,5秒智能做账,58秒会计核对凭证准确性,2秒一键结账等,显著的提高了财务工作人员的效率和质量[1]。
(三)灵活性强
人工智能会计是一种弹性的服务,比较灵活,它可以根据不同用户的需求作出相应的改变,不针对特定的应用。
为了适应信息化时代的发展,越来越多的企业将人工智能会计技术应用到企业的实际运营中,这些企业的规模不尽相同,计算量、存储量也有大有小,而且各个企业的需求千变万化。
人工智能会计技术可以在可允许的服务模式内任意伸缩,这种灵活的弹性操作也为企业提供了便利,同时减少企业一些不必要的资源浪费。
(四)可靠性高
人工智能会计刚开始发展的时候,许多企业的管理者都在担心其安全可靠性。
虽然当企业把数据传给人工智能之后无法真实感受它的存在,但服务商一方会采取许多的措施防止数据失真或丢失,在一定程度上比存在本地的电脑里更安全。
数据的云储存、副本保密等措施的实施保证了数据的安全,因此人工智能会计服务是比较可靠的。
在使用人工智能会计输入和处理会计信息时,能够避免会计人员在传统做账方式中出现的各种低级错误[2]。
为了能改变信息失真的问题,提高信息的可靠性,人工智能会计有特定的程序和模式,一旦出现了非法或错误的信息录入时,系统就会给予警告并且提醒其修改。
(五)监管能力强
由于时间、人力等原因,企业不可能每天对会计工作进行清查。
也许会进行抽样的调查,但不能做到全覆盖,就会导致一些错误的业务或不合法合规的信息不能被发现,这样就会成为企业的潜在风险。
运用智能会计,可以全面管理和监控各自动化财务处理流程,全面排查企业不合规的处理,及时预警并加以解决,降低财务税务风险[3]。
二人工智能对会计的影响
(一)减少会计的用工成本
传统的会计人员做对数据的整理、计算、录入、过账、编制科目汇总表、原材料的收发统计等工作繁琐、工作量大且重复耗时的基础工作。
会计工作人员处理速效率低,满足不了会计信息的及时性,而人工智能会计能代替会计工作人员轻松的完成此类的工作。
所以,不仅可以提高会计工作的效率,还可以使核算类会计人员大幅度减少,从而可以减少企业的部分开支,减轻企业负担[4]。
人工智能会计替代了人工进行数据的整理、录入等工作,会计工作人员仅负责筛选、审核等关键环节,根本上节省会计信息处理的时间,提高了会计工作效率。
(二)提升会计信息的精确度
目前,人工智能在会计行业的应用处于刚刚入门的阶段,人工智能会计帮助会计工作人员完成重复、耗时的且浪费人工的基础工作,包括自动生成凭证、数据的核算、生成账表等,减轻会计工作人员负担的同时让更多的从业者有时间参与公司的管理决策。
会计数据呈现出数据庞大,结构复杂以及种类众多的特点,人工智能会计在此方面充分体现了人类所不可比拟的优势[5]。
人工智能处理数据的速度比人工要快的多,能更快提供准确的财务信息,同时,人工智能会计能让财务数据更加的规范化和程序化,使会计信息及时的提供给运用者用于对财务的管理和决策;
另外,人工智能会计对数据的处理更准确,有效避免了认为操作带来的决策上的失误及会计工作人员做账出现的主观性错误,提高财务信息质量的精确度。
传统的信息录入都是由人工进行,出现错误也是时常会发生的,人工智能会计则会避免此类情形的出现。
传统的信息录入一旦出现了信息错误的情况则会浪费时间、人力进行核对,而人工智能会计就能避免此类情形的发生。
在初始的运行阶段人工智能系统会有效的进行预警或提示,使会计人员意识到存在的错误,及时的处理。
在源头确保了会计信息处理阶段的精确度。
(三)加快会计信息的处理速度
一般来说企业规模越大,财务岗位分工越细致,越基础的岗位需要的财务人员越多,人工成本就越高。
通过人工智能将改变这一局面。
人工智能运算速度远超人类,数据精确也是人工不可逾越的[6]。
由人工智能会计从事简单繁琐的基础会计工作,给予会计人员更多的时间去从事更加专业的财务工作。
而人工智能替代了大量的会计工作人员后,企业用人成本下降。
面对优胜劣汰的环境,财务工作人员会更加积极地专研业务,为企业营造更好的工作环境,给企业发展注入强心剂。
传统的会计要在重复的工作中浪费大量的时间和精力去进行核算在时间上又比人工智能会计要慢的多,人工智能实现证、账、表的全自动生成,在保信息质量的前提下又确保了会计信息的及时性,为会计工作提高效率。
(四)降低会计信息造假率
实际中很多企业或者会计人员在利益驱使的作用下做假账,导致企业和国家的利益受到极大的损失。
人工智能系统的应用虽然无法从根本上杜绝虚假信息等情形的出现,但是依靠先进的会计管理系统在很大程度上较少了虚假信息的出现[7]。
在人工智能会计的环境下,信息录入由人工智能会计进行并受企业人工智能系统的限制,这些条件基本能够杜绝虚假信息,保证财务信息的真实可靠。
另外,人工智能系统下工作人员也会有分工。
如果出现了虚假的信息,能根据权限快速的进行辨别,大大减低了工作人员造假的可能性,确保了财务信息的安全。
(五)传统会计岗位全面整合
虽然人工智能可以替代人工进行举出简单的会计核算工作,也有其他部分,机器解决不了的问题,还要会计人员来进行。
例如当企业有信息表明企业的固定资产有明显的减值可能时,企业的会计工作人员如果不做相应的会计处理,就会少确认资产减值损失,也就会导致利润的虚高,会严重影响会计信息的真实性。
可是,人工智能系统只能做出固定资产是否减值、减值多少的判断。
这还需要专业性更强又对市场价值变动能及时掌握的综合性的会计人才来做出及时的处理。
会计人员不应该满足于对数据的采集、整理、传送的基础工作,还应该向更有深度的会计信息的分析、研判工作去做努力。
企业也应该加强对相关综合人才的培养,不仅要向社会广泛吸收相关人才,还要有目标的培养企业自身拥有的会计人员。
做好各个层次的会计人员的储备工作。
人工智能在企业会计工作中的应用还复合会计人员降低劳动强度的心理需求,其中最直观的体现在人力资源管理方面。
智能化的信息处理系统和会计核算系统等,减少了人力资源的应用,使企业不再需要太多的会计人员,仅保留少数的几个会计人员负责复杂的会计工作就可以[8]。
这种情况一定会使得会计工作人员有失业的可能,但也会从侧面来督促会计工作人员来加强自身的专业技能以及挑战更高层次会计工作的动力。
另一层面,智能系统的引进会计工作也会积极影响企业的竞争机制,使企业淘汰积极性不高、工作能力不强的这些人员,加强企业人才的素质建设。
三人工智能会计发展存在的问题
(一)人工智能技术尚不成熟
人工智能会计技术在我国发展的时间并不长,属于新兴产业。
相比于发达国家,落后的配套设施和网络宽带都在一定程度上
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