某大型企业招商会策划案全Word格式文档下载.docx
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3、企业集团营销总监
4、企业集团市场总监
5、营销策划机构首席顾问
6、《×
×
晚报》当地区域媒体
7、当地电视台
主持人:
指明主持人
六、招商工具
1、加盟手册
2、产品价格体系
3、会议日程安排
4、胸牌
5、圆珠笔
6、签约意向书
7、A企业手提袋
8、餐券
9、A企业所有的产品系列
10、请柬
七、物料准备:
会场布置要到位,注意每一个细节,营造热闹的会场氛围。
1、主席台背景布:
XXXX有限公司新品发布暨招商会
2、横幅:
①会场外横幅:
拱门:
热烈欢迎参加XXXX有限公司新品发布暨招商会的商界朋友
空飘:
强势品牌重磅出击引爆酒类市场!
携手共进稳赢市场引爆财富之雷!
3、展架10个。
放置在会场入口处、酒店大厅、走廊等地。
4、精心装饰产品展区,按照终端来陈列或成形象堆头,产品系列尽量多放,让经销商参观、了解我们的产品。
5、花篮6个放于会场门口,烘托气氛。
6、招商物资准备(按1.5:
1准备):
加盟手册100份、产品价格体系100份、会议日程安排100份、圆珠笔100个、胸牌100个,签约意向书100份、手提袋100个(视情况定)。
会前每位与会者发一份,事先了解我们的企业和产品。
7、合同书100份。
8、宾馆大厅设来宾签到处,设签到台、大易拉宝1个,小易拉宝2个,来宾登记
薄一本。
对所有来宾姓名、单位、区域、联系电话进行登记,便于日后联系。
对于省内的凭确认函来进行房间安排与领取资料,要有房间安排表一份!
9、在会议厅门口设接待台一个,发放矿泉水一瓶,来宾凭胸牌入场,并发放签约意向书及餐券。
10、会议嘉宾胸花10个。
11、来宾胸卡100个,来宾住宿登记时发放。
11、会务组人员胸卡10个,会务组人员佩戴。
12、幻灯片播放幕布由酒店提供、投影仪由公司自带。
13、手提电脑由公司提供,幻灯片播放我们的产品及广告。
14、摄像机、照相机,由媒体提供和公司自备。
并由专人负责。
八、人员配备:
成立会务组6人,负责与会经销商的接待、会场布置、维持秩序等事宜。
由办事处人员及公司人员组成。
会务组设组长1人,负责会议总体的安排监督。
会
务组人员通讯录1份,便于及时沟通联系。
1、酒店大厅签到处2人:
1个女生、1个男生。
女生负责来宾登记和发放资料、房卡。
男生负责引领嘉宾到客房住宿或到会场。
时间:
会议前一天下午。
负责人
工作内容
备注
核对确认函,登记
将回执及到会人员
统计在前一天作出
统计表格
发放资料
在前一天将所需要
的发放资料准备齐
全
住宿安排
根据确认函进行登
记统计,并作出房
间住宿表格
2、会场布置2人:
男生,布置会场,前一天上午酒店外、一楼大厅布置。
下午会场内外、产品展区布置、负责14日上午模特所穿服装的准备工作。
工作任务
负责酒店外与会场内的布
置
负责产品展厅内的布置
3、会议入口处接待人员2人:
1男1女,形象气质佳。
负责上午嘉宾入场时的胸牌检查、意向书的发放及收回,会后餐券的发放、会场秩序的维护等工作。
4、引领嘉宾参观展区人员2名:
女性,最好为公司业务人员,负责当天早8:
00-9:
00带领嘉宾参观产品展区、会后引领嘉宾到餐厅就餐.
5、招商谈判人员4人:
负责下午或晚上的洽谈工作,进行招商政策讲解、经销商答疑、加盟意向书的签订等工作。
区域
协调人
九、注意事项:
a)会务人员需在会议前一天下午或晚上布置好会场,产品展区、条幅、桌椅、茶具、音响、灯光要安排到位。
b)会议前三天,会务人员一定要将参加会议的经销商落实好,确定与会人员的数量。
c)所有会务组人员均需统一服装。
统一穿衬衫领带或统一穿A企业服装。
d)会前,会务人员要在酒店门口和会议室门口热情迎接与会人员。
e)在酒店大厅设来宾签到处,每登记完一个发放装有宣传单页、产品手册等物料的资料袋一份。
由会务人员负责登记。
f)会议流程衔接要紧凑,不能出现发言人迟迟未上台,物品迟迟未摆放好,或配合的加盟商不愿上台或推托等情况的发生。
g)会议要准备充分,每项工作要有专人负责,确保会议有序地进行。
十、会议日程:
前一天下午与会嘉宾凭邀请函来指定大酒店报到要求:
1、会务组在宾馆大厅设接待处,负责接待工作。
2、流程:
1)接待处布置。
A.将装有资料的手提袋放到接待台,经销商报到后,每人发手提袋一个。
B.签到本1个。
C.房间安排表一本,对于客户区域/姓名/房间号/联系方式
D.签到桌面1个,大易拉宝1个,小易拉宝2个,放于签到桌后方。
E.大厅内同时放置X展架个。
2)经销商凭邀请函报到,并出示名片或身份证确认,确认函仅限1-2人使用。
3)经销商确认身份并登记好以后,由会务人员发放资料一份,同时发放房卡。
4)对于下午到酒店的代理商晚餐为自助餐。
3、上午布置好会场外的拱门、空飘等。
4、经销商安排好住宿后,招商人员可到经销商房间进行前期拜访沟通。
5、会务组人员要对每一位与会加盟商热情接待。
6、各项工作要职责分明,各事其职。
8月14日招商会流程
要求:
1、上午会场开一个门,在会场入口处设提示牌,提示牌内容:
请所有参加A企业营销战略大会的嘉宾凭嘉宾证入场!
(要提前安排托)
2、安排2名会务人员站在会场两侧,所有人员需凭嘉宾证(胸牌)进入会场,无嘉宾证(胸牌)者谢绝入内。
3、会议开始前,每位嘉宾发放加盟意向表一张,会议结束时填写完毕,会议结束时由会务人员收取。
4、会议结束后,如无合作意向的合作伙伴,可以在1:
30前到客户部退房。
7、下午未谈完的嘉宾,晚餐后可继续洽谈。
8、晚上住宿的嘉宾,请于次日12:
00以前办理退房手续。
下午或晚上沟通洽谈对于到会人数在前二日确定后,将会务洽谈的分区写进会务的日程安排;
谈判的沟通以上午经销商填写的加盟协议意向为主,要采取一对一的谈判;
每个区的谈判采用主谈一人(区域主管),协助一人;
沟通洽谈原则:
根据区域分布进行划区谈判;
物料准备任务分配表
分类
完成时间
需要发放的招商工具
产品手册150份
加盟手册150份
价格体系150份
会议日程表150份
手提袋150个
加盟意向书150份
嘉宾胸牌150个
圆珠笔150支
会务组胸牌
统一服装
会务组成员分工表
会务组成员通讯表
拱门1个
空飘2个(含竖幅2条)
大易拉宝1个
小易拉宝2个
签到台1个
X展架4个
指引KT板
花篮4个
形象写真1幅
产品KT板
X展架2个
注意:
各环节都要有负责人,固定成员并做好培训。
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- 关 键 词:
- 大型企业 招商 策划