部门人员职责和日常管理制度文档格式.docx
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二、高层管理人员岗位说明书..................................................7
总经理岗位说明书............................................................................................................................7
项目总监兼副总经理岗位说明书...............................................................................................9工程建设副总经理岗位说明书.......................................................................................................11
三、营销策划部人员岗位说明书..................................................13
销售策划部经理岗位说明书........................................................................................................13策划主管岗位说明书.........................................................................................................................14
销售主管岗位说明书....................................................................................................................16
四、合同预算部人员岗位说明书................................................18
合同预算部经理岗位说明书...........................................................................................................18
合格管理、内业专员岗位说明书.......................................................................................................20
土建专业造价师岗位说明书...........................................................................................................21
五、财务部人员岗位说明书......................................................22
财务部经理岗位说明书...................................................................................................................22
会计岗位说明书..............................................................................................................................24
出纳岗位说明书.............................................................................................................................27
六、工程部人员岗位说明书......................................................28
工程部经理岗位说明书...................................................................................................................28
土建工程师岗位说明书....................................................................................................................30
.安装工程师岗位说明书..................................................................................................................32
七、综管部人员岗位说明书......................................................34
综管部经理岗位说明书...................................................................................................................34建专员岗位说明书………………...….…………………………………………………………36
行政主管岗位说明书......................................................................................................................38
一、房地产开发项目各部门职能说明书
一、营销策划部职能
1、负责**房地产开发项目营销策划机构的评选,审定营销策划方案。
2、负责**房地产开发项目设计公司的评选,审定设计方案。
3、负责**房地产开发项目广告公司、景观公司、装修公司的选择确定,审定广告、景观设计方案和样板房装修方案。
4、根据**房地产开发项目有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。
5、负责各时期的租售计划,制订相应的推广策划方案,配合营销机构开展招商工作。
6、定期收集市场信息,根据经营情况协助营销机构不断推出各种促销手段和措施。
7、负责进行物业招商、租售工作、办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作。
8、协助财务部收取客户需缴交的各项费用。
二、合同预算部职能
1、制定本部门相关业务的规章制度。
2、负责**房地产开发项目工程预结算书的编制工作。
3、审定**房地产开发项目营销策划、规划设计、建筑安装、市政设施、工程监理等工程合同的造价部份,对款项支付进行审核。
4、参与**房地产开发项目工程施工合同的编写工作。
5、审定所有**房地产开发项目工程项目的预算或结算工作。
6、按照有关规定,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。
7、负责**房地产开发项目主要材料、设备的招投标管理;
建立材料和工程造价数据库。
8、协助财务部核实工程付款情况。
9、参与**房地产开发项目工程验收,并对工程适时进行预决算工作。
三、财务部职能
1、在总经理的直接领导下,负责**地产项目的核算体系的建立,严格执行国家财经纪律、会计法规和准则,按照会计制度的规定客观准确的进行会计核算,做到帐目清楚,帐实相符;
2、负责编制公司月度、季度以及年度的财务报表,组织进行财务审计,按规定向合作双方和相关管理部门报送财务报表;
3、随时掌握国家有关房地产信贷资金政策变化,保持同银行良好的合作关系,提高抗御资金风险的能力,保证工程资金的安全。
4、负责对各类经济合同进行审定,规避公司涉税风险。
5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作,负责管理和监督公司工程结算和决算,与预算部门配合加强对工程成本费用的管理;
6、按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工工资、奖金。
7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作。
8、按照公司财务管理办法规定严格审核各类原始单据,按规定程序核销报销有关成本、费用,做到每笔支出有理有据,做好财务资料的分类、保管、归档工作;
9、负责公司各项资金的收付业务,根据公司的开发经营需要编制资金计划,合理安排资金支出,按公司规定的审批程序借支使用资金,监督考核每笔资金的流向,保证资金支出合理合法;
10、根据税收政策做好**项目的税收策划工作,负责依法向有关单位和部门依法申报和缴纳税款,选择合理的税务处理方法,确保税收帐务的真实与准确,审核和保存各项与纳税有关的凭证;
11、财务资金的安全管理,做好公司整体资金的合理安排。
做好房屋销售按揭贷款银行的对接工作,确保销售款的及时回笼。
四、工程项目部职能
1、参与**房地产开发项目的设计公司评选工作,对工程总体规划的设计方案和各专业施工图纸设计进行审定。
2、参与**房地产开发项目工程预结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。
3、根据**房地产开发项目的实际情况,负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。
4、负责**房地产开发项目工程招、投标工作,编写工程施工合同并审定。
5、负责施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标。
6、负责整理有关资料、图纸,做好归档工作。
7、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题
8、协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。
五、综管部职能
1、编写制定**项目部人事行政管理制度,并抓好各种规章制度的落实。
2、组织统筹**项目部人力资源开发及聘用工作,做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常。
3、组织统筹并管理、监督**项目部行政管理运作。
4、制订**项目部办公费用总开支的计划,并加以调控。
5、负责**项目部各种会议和活动的筹划组织,整理会议纪要,督促会议决议的落实。
6、整理建立**项目部的档案,统一项目部的公文格式
7、对外协调好政府劳动等管理部门的关系,做好报规报建工作。
8、负责**项目部的安全工作,发现并消除各种安全隐患,保证员工和办公设施的安全。
9、负责日常的接待工作。
二、高层管理人员岗位说明书
总经理岗位说明书
岗位名称
总经理
岗位编号
所属部门
**项目部
岗位编制
1
直接上级
合作双方领导
岗位分析日期
2010年1月20日
直接下级
副总经理、各部门经理
职责概述:
1、全面负责**房地产开发项目的整体开发计划的制订、执行和监督工作
2、全面负责**项目的全程营销策划及执行,负责工程规划设计、施工
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- 关 键 词:
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