常见公文及事务性文书资料Word下载.docx
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狭义公文的共同点(都有):
标题、发文号、主送机关、正文、落款
1、标题:
都是“XXX单位关于。
的通知(或意见等)”,各类公文标题都这样。
2、落款(格式非常关键):
XXX单位(后面空4格),日期也如此。
3、正文:
也是“总1——分2——总3”的结构,总1是缘由,分2是事项,总3是结束语(就是“特此通知/特此报告/特此公告”等,需特别注意)
公文题的“看、想、算”:
例如:
1、题目要求字数不超过400字,则共400/25=16行;
2、其中“标题、结束语、落款、日期”各占1行,共4行,则剩余12行;
3、假定主体事项部分有N个点,则12/(N+1),“1”代表是开头的缘由。
如此可以确定每个部分需要写几行。
4、另一方法是如果开头缘由确定写2行,则剩下12-2=10行,以10行来确定主体缘由的部分,主体缘由有N个点,则10/N,而得出缘由中的每个点写几行。
一、通知。
(转发类不考、发布类和指示类通知考)
要点
通知
标题:
发送机关:
正文:
缘由
事项
结束语
成文日期:
********单位关于*******的通知
-------:
(左对齐,别忘:
)
为。
,缘由最后一句:
一(缘由、事项每段开头空两格,所有公文都一样)
二
三
特此通知(前面空两格,三种通知都要写“特此通知”)
(结束语与发送机关之间空一行)
------------(右对齐,空4格)
年月日(阿拉伯数字,2013占两格,右对齐空4格)
注:
上述绿色注解部分适用于所有公文的格式,结束语(特此……)后不加标点符号。
通知分类:
1、发布类通知:
(缘由最后一句)经(由)……同意,现将某通知印发给你们,请认真贯彻执行【固定用法】
事项部分:
可能写对策、重要性
结束语:
特此通知(三种通知的结束语都有“特此通知”)
2、指示类通知:
(缘由最后一句)经。
同意,现就有关事项通知如下:
【固定用法】
指示类通知重点写对策
3、事项类通知:
(缘由最后一句)经……同意,现将有关事项通知如下:
【固定用法】
写的不是对策是事项
通知模板:
(一)发布类通知
缘由:
背景和意义
(保护环境)……是我国的基本国策。
为推进“十二五”期间(环境保护事业的)……科学发展,加快(资源节约型、环境友好型社会)……建设,制定本规划。
模板:
...是我们的...,为推进....的科学发展,(意义)加快....、环境友好型社会建设,制定本规划。
事项部分:
对策:
一、二、三、
注意:
1、发布类通知与大作文的不同:
前者有固定用法,即是“现将《……》印发给你们,请认真贯彻执行。
”
2、不要写名言警句,只要写官方话语。
3、发文号考试不用写,发文范围(即主送单位)要写清楚
二、报告。
(37’40”)可考系数:
★★★上行文
适用范围:
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
报告在实际工作中一般发挥着下情上达的作用。
报告
(主送单位能写则写)
事项(对策)
结束语
*******单位关于*******的报告
(-----:
)
为了/根据。
,现将有关情况汇报如下:
一
特此报告(前面空两格)
(空一行)
-------------
年月日
主送单位:
是单位要写;
是个人(即领导)不写
由对策改写成事项,做法
三、意见(42’50”)可考系数:
★★★平行文或下行文
适用于对重要问题提出见解和处理办法,其适用范围相对较大。
有些意见直接由上级指挥机关提出,指导下级机关执行或参照执行。
有些意见则是由某一级机关的职能部门提出,报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。
根据事项内容,意见的篇幅可长可短。
意见
(可以有结束语)
*******单位关于*******的意见
------:
,现就。
提出以下的意见:
一、
二、
三、
(空一行)
-------------
通知、报告、意见的区别:
1.标题不同:
2.主送单位不同:
报告的主送单位为领导时,省略主送单位,写XXX领导;
3.缘由不同:
最后一句承接句不同;
4.结束语不同:
除报告(特此报告)、通知(特此通知)外,意见可能没有结束语;
5.都有发送机关和成文日期。
四、公告:
(国内外重大事情及法定事物),比通告更严肃可考系数:
★
公告
(无主送单位)
********单位关于*******的公告
为。
,根据***************现公告如下:
一
二
三
特此公告
-----------
4.5通告。
公告更为严肃可考系数:
★(与公告对比即可,了解即可)
通告
********单位关于*******的通告
,根据***************现通告如下:
特此通告
----------------
五、函(平行文)可考系数:
★★
适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
函
主送机关:
结束语:
*******单位关于*******的函
---------:
经。
研究,现函告如下:
特此函告
------------
函复
事项(对策)
*******单位关于*******的复函
----------:
报来《。
函》(发文号)均悉。
经……研究,现函复如下:
特此函复
六、会议纪要(结构诡异,请区别看待)
会议纪要
发送单位
成文日期
*************************会议纪要
时间:
***年***月**日
地点:
--------
主持:
夏日
出席:
浩然,着急,先生,五期1
记录:
张浩然
会议主要议题:
议题一:
浩然同学如何为丈母娘而奋斗
议题二:
工资发放情况
纪要内容:
浩然同学为了考上公务员。
工资发放情况,本年度。
(1)
(2)
(3)
(4)
.。
学习办公室
**年**月**日印发
事务性文书
事务文书(定义)是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体,是应用写作的重要组成部分。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务,所以事务文书属于广义的公文范畴。
它与狭义公文(行政机关12类13种,党内机关14种)的区别在于:
一是无统一规定的文本格式;
二是不能单独作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文;
三是必要时它可公开面向社会,或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。
公文:
有上下级关系、
事务性文书:
语言可以漂亮一些
主要分类:
公开信、倡议书、宣传稿、宣传纲要、讲话稿、慰问信、实施方案、办法、建议、答复等
(各类范文参看行政公文范文的word文档)
事务性文书=公文的格式+大作文的语言
事务性文书的格式:
第一:
标题比较中庸,部分事务性文书的标题比较固定,部分标题可以漂亮,对账
第二:
主送机关和第一段的开头语要认真考虑,因为这个就是事务性文书的“标志性字眼”
第三:
落款要酌情而定
正文部分如何写:
狭义公文题的结构=缘由+事项+结束语
事务性文书的结构=总分总(更像大作文)
写事务性文书的注意点:
1、做题要注意自己的站位,是以什么身份来写的。
2、事务性文书的标题,不建议写副标题的,毕竟不是大作文
3、需要考虑所宣传的对象(给谁写的,受众是谁)
4、主送机关(称谓)不要太短也不要太长,要求写5-9格字。
5、注意“总1”“总3”都是根据题目的要求(看是什么类型事务性文书)而来
6、注意语言风格,如公开信往往要达到号召大家的目的,所以语言要有感染力
7、要注意创作一个标注性的词汇(即固定用法的词句),例如:
公开信的“特温馨提示如下”
8、语言风格及固定用法就决定了事务性文书的类型,也决定了分数,要吸引老师注意,让老师知道我们是答事务性文书而不是答其他的。
9、要思考落款要不要写,如公开信是需要写落款的
做事务性文书题的核心(三点):
1、事务性文书出题很活,我们要知道各类文书的固定用法是什么,
2、要思考这道事务性文书题的出题点是什么(即是哪类型文书题),
3、同时我们要准备官方语言
一、公开信(语言风格一定要有感染力,亲切。
如:
亲爱的,您好。
公开信
标题
主送机关(亲切)
总---缘由
分--主体(做法)
总--结尾
落款
日期
给……的公开信/致……的公开信
亲爱的……/尊敬的……:
您好。
为了。
,特温馨提示如下:
三、
相信通过我们的努力,我们一定可以·
·
(结尾用“呼吁性”语言)
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- 常见 公文 事务性 文书 资料
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