防震减灾宣传活动策划书文档格式.docx

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软件学院团委学生会举办此次活动分为两个部分，一是校内宣传活动，让广大学生体会到我们活动的意义，二是此次活动主题知识问答，并进行纪念品分发，让大家真正在活动中有所收获。

目的：

主办单位希望通过此次活动大家能使广大学生能够对防震减灾有所了解，防患于未然；

且通过此次活动，表达我们学生对于盈江灾区人民的关心和祝福。

一、活动主题：

情系盈江，传递希望。

二、活动形式：

校内宣传、签名、祈福，防震知识竞赛等。

三、活动时间及地点：

3月25日（周五）申请的教室

3月28日（周一）--3月29日（周二）

12：

00-13：

30

17：

30-18：

30

云大呈贡校区楠苑餐厅外设点

四、活动安排：

<

一>

前期准备

1.于活动前在楠梓苑分别挂上宣传横幅。

2.联系本学院大一各个专业班长或团支书，邀请组队参加知识竞赛。

3.宣传部于20日之前绘制出2张喷绘，5条横幅（3条宣传，2条签名），海报3张，印制传单2000份。

（青协宣传组成员协助并督促完成）

4.外联组于14日前购买到活动必要的签字笔，中性笔，便利贴，奖品等物品。

5.协调组（刘玉倩负责）于22日之前借到2顶帐篷，2块展板，5张桌子。

（最好校团委借）

6.青协所有人员在活动之前必须了解到有关防震减灾的知识，同时还将通过邮件集体发放保护森林方面的知识，请各个成员务必认真落实，以便于在活动期间进行宣传。

7.联系校园广播站（联系王洋，协助完成此工作）在活动前2天及活动当天进行播报，并给广播站相关的播报材料。

（预计为期4天）。

8.成立摄像小组，采集影像资料。

9.准备好相机等设备。

10.协调组负责对教室的申请。

11.活动前召开部门会议，安排各个方面的负责人，强调活动的快速，统一，高效。

12.选定两名主持人。

13.指定人负责收集竞赛题目，且区分难度。

14.最后确认各项准备工作是否到位。

二>

活动期间

（1）3月25日

1.当天下午2：

00，全体成员到申请的教室布置场地，准备好各项工作。

2.18：

50分开始播放有关地震方面的视频。

3.19：

00主持人宣布比赛开始。

4.第一轮，必答环节。

5.与观众互动，问些常识，发放小礼品。

6.第二轮，抢答环节。

7.诗歌朗诵。

（手持蜡烛，围城一心型）

8.第三轮。

选难度分值答题。

（2）3月28、29日

1.每天活动提前到达指定地点集合，对场地进行安排。

2.25日下课后向同学们分发传单（必须确保宣传的普及性），介绍防震减灾知识，同时鼓励大家积极签名，写上祝福语，保证活动有更多人参与。

3.收集影像资料。

4.活动结束后，整理活动资料，召开会议分析此次活动的不足，吸取经验并作记录。

三>

活动后期

1.活动结束后1-2天召开总结大会，记者部将影像资料整理，在学院网站上刊登。

2.青协将影像资料刻盘记录。

五、注意事项

1．活动期间需准时到场，不得擅自离开宣传点，

如有特殊情况须向负责人请示。

2．印发中心内部各成员联系方式，如有问题和变动方便及时传达。

3．宣传时要礼貌并保持严肃。

4.如遇雨天，活动推迟举行。

5.具体的活动方案、场地布置方案、人员调配等执行方案由部门自行拟定。

六、经费预算:

条幅（5条）、海报（4张）宣传部提供

签字笔：

3元×

15支=45元

中性笔：

1元×

10支=10元

便利贴：

纪念品：

200元

喷绘：

230元

传单：

装饰：

200元

合计：

1000.00元

七、活动举办单位：

主办单位：

承办单位：

青年志愿者协会

总负责人：

王某某152XXXX3803

八、备注：

此策划为活动大致安排，具体活动实施将会另拟关于此活动的具体的2个策划，具体安排活动的准备工作及时间进程安排，这2个策划将分配具体人员独立并行实施，保证活动准备工作的完善性。

青年志愿者协会

王某某

二〇一〇年三月十五日