事业单位办公室工作职责Word文件下载.docx
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主持办公室工作。
1、负责单位内部人事管理工作,组织制定各种人事管理规章制度;
2、协调部门内外关系,向单位领导提出处理人事问题的解决方案;
3、负责人员考核的组织实施与监督,协助各类评奖、评优申报及管理;
4、负责本部门行政管理工作,部门工作计划、岗位职责的制定和落实;
5、组织办公室有关人员做好文件、信息、统计、电讯、收发工作;
6、负责保管公章、领导个人私章以及各类文件的盖章;
7、负责单位对外宣传工作;
8、负责单位有关会议会务的组织实施;
9、承办领导和上级单位交办的其他事宜。
工作标准
1、协助单位领导处理日常工作既要符合政策规定,又要体现领导意图;
2、综合协调有力、服务周到全面,能与其他部门负责人有效沟通,配合其他部门的工作,
提高工作人员的工作热情,提升单位对外的影响力;
3、工作做到规范化、程序化、高效率。
岗位任职条件
1、遵守宪法和法律,具有良好的品行,具有岗位所需的专业、能力或者技能
条件,具有适应岗位要求的身体条件;
2、中共党员,中专以上学历,年龄
50
岁以下。
岗位考核办
法
年度考核和日常考核相结合,领导考核和群众考核相结合:
德、能、勤、
绩全面考核。
备注
说明:
1、一岗一书;
2、岗位按照单位的内设机构进行归类;
3、“双肩挑”岗位要在备注
栏中说明;
4、与机构编制部门下达给单位的机构编制通知,政府人事部门下达的岗位设置
审核表装订成册,编印成单位岗位说明书。
办公室副主任
八级职员
协助办公室主任工作。
1、协助单位内部人事管理工作,组织制定各种人事管理规章制度;
2、协调部门内外关系,向单位领导提出处理人事危机的解决方案;
4、分管学校文件、信息、统计、电讯、收发工作;
5、负责单位对外宣传工作;
6、负责单位有关会议会务的组织实施;
7、负责院职工津贴计算;
8、承办领导和上级单位交办的其他事宜。
条件,具有适应岗位要求和身体条件;
2、中共党员,中专以上学历,熟练使用计算机
办公室工作人员
七-九级职员
负责办公室日常事务工作。
1、工作人员要以认真的态度,积极热情、高效率、高质量的完成本职工作;
2、及时收发党政网文件,交部门领导处理;
及时处理来件、来电(含电话、传真、电报、
特快专递等),要使用礼貌用语;
3、做好档案资料的归档存查工作;
4、做好来访人员接待工作;
5、做好院综合统计工作,负责填写综合统计报表;
6、协助部门领导完成行政、事务管理和接待、会议等工作,无条件接受部门领导所安排
的临时性工作;
7、做好院考勤登记工作,每周公示一次;
8、协助主任完成领导交办的其他工作。
1、工作积极,办事及时,能按时保质保量地完成部门领导交待的工作任务;
2、工作严谨认真,每一次统计要复核后才能上报;
3、接待来访人员,举止要文明,热情周到。
明:
3、“双肩挑”岗位要在备注栏
中说明;
4、与机构编制部门下达给单位的机构编制通知,政府人事部门下达的岗位设置审
核表装订成册,编印成单位岗位说明书。
办公室人事劳资人员
专业技术岗位
七级技术岗位
1、员工工资正常晋升、晋档、调整及转正定级
2、奖金及津贴的管理和发放
3、缴纳养老、失业保险金
4、劳保用品的管理和发放
5、工人技术登记考核晋级
6、职工退休年龄的审核及办理退休手续
7、临时工的使用和管理
8、退职职工、遗属生活费的发放及伤残病亡事宜的处理
9、员工考勤统计管理
10、职工探亲路费报销
11、处理、函复、接待有关工资、福利方面的来信、来访。
12、劳资统计报表
13、协助主任完成领导交办的其他工作。
岁以下,熟练使用计算机。
办公室档案管理人员
六级专业技术
1、认真学习党的路线、方针、政策,努力提高政治理论水平,严格按档案制度
办事。
2、热爱本职工作,明确职责,忠于职守,刻苦钻研业务,加强调查研究,提高工作能力
和管理水平。
3、收发文件要做到及时、准确、安全,对各类文件及时处理,急件随到随办。
4、认真做好档案材料的交接、传递、查阅,收集归档,做到及进、准确、手续完备。
5、严格遵守党和国家的保密制度,不得擅自提供档案或向他人泄漏“三密”档案内容,
要协助领导搞好保密检查,做好保密宣传。
不经负责人许可不得擅自转移、分散。
6、保护档案安全,定期检查档案保管情况。
积极提供档案利用,发挥档案作用,努力为
单位日常工作提供便利。
平时注意收集,整理文件材料,为年末装订打下基础。
对案卷进
行认真分类登记入册,并随时记载借阅利用情况。
7、协助主任完成领导交办的其他工作。
2、具备相应的档案职称;
3、中共党员,中专以上学历,年龄
岁以下,熟练掌握计算机。
办公室勤杂工
工勤技能岗位
三级技术工人
负责会议室、办公区上下层、厕所和办公周区的保洁工作。
2、及时做好会前准备工作和会后清理工作,保证办公设备清洁。
3、做好来访人员接待工作;
做好院综合统计工作,协助部门领导完成行政、事务管理和
接待、会议等工作,无条件接受部门领导所安排的临时性工作;
4、协助主任完成领导交办的其他工作。
1、服从领导,工作主动,做到所领导随喊随到,高效快捷地完成任务。
2、举止文明、热情、细心、周到、认真地做好办公室的来客接待与茶水供应工作。
3、每天认真做好所领导办公室、会议室的卫生清洁工作。
4、管理好会议室的一切公共物品,严防破坏与流失。
2、高中以上学历,年龄
办公室驾驶员
二级技术工人
承担所内公务用车的接送,负责小车的清洁卫生、维护等工作。
1、树立全心全意为人民服务的思想,努力学习,刻苦钻研技术,遵守交通规则,确保行
车安全。
2、服从领导,严格遵守本所车辆使用规定,按时完成出车任务,不经车管人员签发派车
单,不得私自出车,私自用车。
3、努力节约经费开支,做到车辆小修自己动手,到外面大修要先与车管人员打招呼,然
后要随时监督检查,确保维修质量。
1、工作积极,办事及时,能按时保质保量地完成部门领导交待的工作任务
2、爱护车辆,经常对车辆进行维修和保养,出车前要检查,出车后要保养。
经常保持车
辆内外整洁和机件完好,以保证接到任务后能及时出车。
3、廉洁奉公,不谋私利,随叫随到,服务热情。
岁以下,具有
C
级以上驾驶证,并必须熟练驾车技术。
篇二:
综合科工作职责
1.做好院内外各类信息的收集、整理、保存、利用工作,建立信息资料库,为院领导和各
部门提供信息资源;
2.负责全院综合性网络信息平台及院领导办公自动化日常管理和协调工作;
3.负责院党政和全院政务信息报送;
4.负责党政办承担的网络信息管理及《信息快递》、《云南农科》、《年鉴》编撰工作;
5.负
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