wps表格如何拆分Word格式文档下载.docx
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动”命令。
使用箭头键移动该窗口,完成操作后按esc。
ctrl+F8
当工作簿窗口未最大化时,执行工作簿窗口的“控制”菜单上的“大
小”命令。
使用箭头键调整窗口大小,完成时按esc。
ctrl+F9
将工作簿窗口最小化为图标。
ctrl+F10
最大化或还原选定的工作簿窗口。
访问和使用任务窗格
从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。
可能需要按F6多次。
注释如果按F6没有显示所需的任务窗格,请按alt激活菜单栏,然
后再按ctrl+tab移动到任务窗格中。
ctrl+tab
当菜单或工具栏处于活动状态时,移至任务窗格。
可能需要按ctrl+tab
多次。
tab或shift+tab
当任务窗格处于活动状态时,从其中选择上一个或下一个选项
ctrl+向下键
显示任务窗格菜单上的全部命令
向下键或向上键
在选定的子菜单的选项间移动,在一组选项的某些特定选项间移动
空格键或enter
打开选定的菜单,或执行分配给选定按钮的操作
shift+F10
打开一个快捷菜单,打开选定的剪辑库项的下拉菜单
菜单或子菜单可见时,选中其中的第一个或最后一个命令pageup或pagedown在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动ctrl+home或ctrl+end移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部访问和使用菜单和工具栏F10或alt选定菜单栏,或者同时关闭打开的菜单和子菜单。
tab或shift+tab选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。
ctrl+tab或ctrl+shift+tab选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。
enter打开选定的菜单,或执行所选按钮或命令的操作。
shift+F10显示被选项的快捷菜单。
alt+空格键显示excel窗口的“控件”菜单。
向下键或向上键菜单或子菜单打开时,选择下一个或上一个命令。
向左键或向右键选定左边或右边的菜单。
当子菜单打开时,在主菜单和子菜单之间切换。
home或end选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。
esc关闭打开的菜单。
当子菜单打开时,只关闭子菜单。
ctrl+向下键显示菜单上的全部命令。
ctrl+7显示或隐藏“常用”工具栏。
使用对话框中的编辑框home移动到内容的开始处
end移动到内容的末尾向左键或向右键向左或向右移动一个字符ctrl+向左键左移一个单词ctrl+向右键右移一个单词
选定或取消选定左面的一个字符shift+向右键选定或取消选定右面的一个字符ctrl+shift+向左键选定或取消选定左面的一个字ctrl+shift+向右键选定或取消选定右面的一个字shift+home选定从插入点到开始处的内容shift+end选定从插入点到末尾的内容使用“打开”、“另存为”、和“插入图片”对话框alt+1转至上一个文件夹alt+2“向上一级”按钮:
打开当前文件夹的上一级文件夹alt+3“搜索网站”按钮:
关闭对话框并打开网站搜索页alt+4“删除”按钮:
删除选定的文件夹或文件alt+5“新建文件夹”按钮:
新建文件夹alt+6“查看”按钮:
在可获得的文件夹视图中切换alt+7或alt+l“工具”按钮:
显示“工具”菜单shift+F10显示选定项(如文件夹或文件)的快捷菜单tab在对话框的选项或区域间切换F4或alt+i打开“查找范围”列表F5刷新文件列表处理工作表shift+F11或alt+shift+F1插入新工作表。
ctrl+pagedown移动到工作簿中的下一张工作表。
ctrl+pageup移动到工作簿中的上一张工作表。
shift+ctrl+pagedown
选定当前工作表和下一张工作表。
若要取消选定多张工作表,请按ctrl+pagedown,或者,若要选定其他工作表,请按ctrl+pageup。
shift+ctrl+pageup
选定当前工作表和上一张工作表。
alt+ohR
对当前工作表重命名(“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令)。
alt+em
移动或复制当前工作表(“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令)。
alt+el
删除当前工作表(“编辑”菜单上的“删除工作表”命令)。
在工作表内移动和滚动
箭头键
向上、下、左或右移动一个单元格。
ctrl+箭头键
移动到当前数据区域的边缘。
home
移动到行首。
ctrl+home
移动到工作表的开头。
ctrl+end
移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
pagedown
向下移动一屏。
pageup
向上移动一屏。
alt+pagedown
向右移动一屏。
alt+pageup
向左移动一屏。
切换到被拆分(“窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。
ctrl+backspace
滚动以显示活动单元格。
F5
显示“定位”对话框。
shift+F5显示“查找”对话框。
shift+F4重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)。
tab在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。
选定单元格、行和列以及对象ctrl+空格键选定整列。
shift+空格键选定整行。
ctrl+a选定整张工作表。
shift+backspace在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格。
ctrl+shift+空格键在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象。
ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
输入数据enter完成单元格输入并选取下一个单元格。
alt+enter在单元格中换行。
ctrl+enter用当前输入项填充选定的单元格区域。
shift+enter完成单元格输入并向上选取上一个单元格。
tab完成单元格输入并向右选取下一个单元格。
shift+tab完成单元格输入并向左选取上一个单元格。
esc取消单元格输入。
箭头键向上、下、左或右移动一个字符。
home移到行首。
F4或ctrl+y重复上一次操作。
ctrl+shift+F3由行列标志创建名称。
篇二:
wps表格应用教程
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wps表格应用教程
第一节建立与使用wps表格
wpsoffice20xx办公软件中提供了一个名为wps表格的组件,这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序,用于按表格的形式来应用数据记录。
开始语:
wps表格是wpsoffice20xx软件的组成部分。
按启动windows应用的方法运行它后,屏幕上就会显示其操作窗口,并且打开一张名为book1(工作薄1)的电子报表,但没有任何内容,而是等待着您来建立它,本教程将从此开始讲述。
图1进入wps表格的操作窗口
注:
“工作簿”在wps表格中是处理和存储数据的文件,每一个工作簿都可以包含多张工作表,因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息;
“工作表”就是显示在屏幕上的,由表格组成的一个区域,参见图1。
此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。
步骤一、参见图2,单击a1单元格。
wps表格操作窗口由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。
位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”,它提供了一系列的单元格,各单元格也各有一个名称,将光标移至单元格内后,其状态将变成一个十字形,参见图2。
工具栏下方标记的a、b、c、d...分别用于标明表格中的各列,表格左边缘的数字则标明各行,“列标”与“行号”用于确定一个单元格的位置,如a1表示a列中的第一行单元格,c3,就表示c列中的第三行单元格。
在wps表格操作窗口中,所提供的单元格数目非常大,但全部被应用的情况将是罕见的,通常只用到其中的一部分,甚至只是一小部分。
图2单击a1单元格
注意:
“工作表区”由工作表,及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签构成。
“列标”就是各列上方的灰色字母,“行号”就是位于各行左侧的灰色编号区。
图3
在这里输入“姓名”步骤二、输入“姓名”,参见图3。
在电子表格中,“列”与数据库中的“字段”相当,“行”与“记录”相当,这里输入的“姓名”就将成为一个新的字段。
图4
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第一行各列中的内容步骤三、按一下键盘上的右方向键,然后输入“年龄”,接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”,参阅图4。
使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上,这就选定了当前单元格,从而让您在各单元格中输入文字信息。
步骤四、参见图5,移动鼠标单击a2单元格,然后参照上面的内容,输入其它单元格中的内容,结果参见图6。
图5单击a2单元格
图6编制也这份“员工工资表”
完成上述操作后,“员工工资表”就编制好了,如图6所示。
在这一份电子表格中,所包含的员工数目有限,但说明了基本的操作方法。
如果您是一位学校领导,现在就能这样制定好“员工工资表”,但这还不够,您也能得到更多,如统计出勤情况、工作量等等。
顺便说一句,若要将此软件用于财务工作,也不会有任何问题。
wps表格关闭当前操作窗口时不会自动保存操作结果,因此必须先执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令后,才可以关闭。
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