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了解和掌握网络工程项目招投标、监理及文档管理
项目和项目管理的基本概念
1.项目的定义:
在一定的资源约束下完成既定目标的一次性任务。
(一定的资源约束,一定的目标和一次性任务)
项目是为创建某一独特产品、服务或成果而临时进行的一次性努力或工作。
(PMI定义)
2.项目的特点
临时性
独特性
目标导向性
渐进明细
3.项目的目标
成果性(管理性)目标:
在预算范围内按时提交满足要求的产品、服务或成果
约束性目标:
完成项目成果性目标需要的时间、成本以及要求满足的质量
4.项目管理的含义:
在一确定的时间范围内,为完成一个既定的目标,并通过特殊形式的临时性组织运行机制,通过有效的计划、组织、领导与控制,充分利用既定有限资源的一种系统管理方法。
项目管理通过综合运用知识、技能、工具和方法来组织、计划、实施并监控项目活动,使之满足项目需要(PMI)
5.项目管理的特点:
过程、管理系统、方法的集合
有效的计划和控制
是对项目、项目群、项目组合的管理
既是管理科学,也是管理艺术
6.项目管理的知识范围
核心知识域:
整体管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、信息安全管理等
保障域:
人力资源管理、合同管理、采购管理、风险管理、信息(文档)与配置管理、知识产权管理、法律法规标准规范和职业道德等
伴随域:
变更管理和沟通管理等
过程域:
科研与立项、启动、计划、实施、监控、收尾等
项目生命周期
含义:
定义了从项目开始直到结束的项目阶段
意义:
定义阶段
有利于进行计划和对项目进行控制
定义了对项目的检查点和项目不同时段的主要焦点
阶段点评审
确保前一阶段的正确性和完整性
为开展下一阶段的工作做好准备,准备资源
PMBOK定义的项目管理过程:
包含启动、计划、执行、控制、收尾5个管理过程组和44个管理过程
网络工程项目管理的基本概念
网络工程项目:
在一定的进度和费用约束下,为实现既定的建网任务并达到一定质量要求,所进行的一次性任务
一般来讲,目标、成本、进度三者是互相制约
网络工程项目管理是按照项目管理的思想和过程要求,采用系统集成方法,建设一个满足一定质量要求的计算机网络系统的过程。
特点:
复杂性:
多种业务组成,需要运用多种学科的知识和技术来解决问题
创造性:
优化组合网络系统的性能,突出“实用、好用、够用”
项目经理负责制:
把一个时间有限和资金预算有限的工程委托给项目经理或负责人,其有权独立地对网络项目进行计划、资源分配、协调和控制
网络工程项目管理的主要内容
1.网络工程项目范围管理:
目标:
实现网络工程项目的目标,对网络项目的工作内容进行控制
主要内容:
网络范围界定(定义)
网络范围规划
网络范围调整等
2.网络工程项目时间管理
确保网络项目最终按时完成
具体网络系统集成活动界定
网络系统集成活动排序
网络系统集成时间估计
网络系统集成安排及时间控制。
网络工程项目进度时间表应包括如下几项内容:
(1)网络系统集成各项工作内容及其时间安排
(2)月度和年度工作内容及其时间安排
(3)网络系统集成工作人员的工作内容及其时间安排
(4)网络系统集成工作人员讨论交流会时间安排
3.网络工程项目成本管理
保证完成网络项目的实际成本和费用不超过预算成本及费用
网络资源的配置
网络软/硬件成本
系统集成费用预算及费用控制
4.网络工程项目质量管理
确保网络项目达到行业标准和合同书中所规定的质量要求
网络系统集成质量规划
网络系统集成质量控制
网络系统集成质量保证
5.网络工程项目人力资源管理
保证所有与网络系统集成项目有关人员的能力和积极性都能得到最有效地发挥和利用
网络系统集成组织的规划
团队的组建、人员的选聘
网络项目班子组建
6.网络工程项目沟通管理
确保网络项目的信息的合理收集和传输
网络需求分析沟通
网络工程方案设计与论证沟通
网络系统集成施工沟通
网络系统集成信息传输和工程进度报告
7.网络工程项目风险管理
识别、处理并消除影响网络项目的各种不稳定因素
网络系统集成风险识别:
技术风险分析、商业风险分析
风险量化
制订对策
风险控制
8.网络工程项目采购管理
从网络项目涉及的设备、材料的采购中,获得所需资源或服务
网络设备和软件系统的采购计划
网络资源的选择
合同管理
9.网络工程项目集成管理(整体、综合管理)
确保网络项目各项工作能够有机地协调和配合
网络项目集成计划的制定
网络项目集成计划的实施
网络项目变动的总体控制
三.网络工程项目的质量管理
网络工程项目质量管理是为保证网络系统集成质量所进行的调查、计划、实施、协调、控制、检查、处理、信息反馈等各项活动的总称
网络项目总体目标:
网络功能多、项目进度快、项目质量好和项目成本省。
按照ISO9001质量管理标准对网络工程项目进行实施,是实现多、快、好、省协调一致的法宝
国际标准化组织ISO负责制定全世界产品、技术及管理等方面的国际标准
网络工程项目质量控制方法
工程化方法:
探索复杂系统开发过程的程序、网络系统集成工具作用的规程
阶段性冻结与改动控制
里程碑式审查与版本控制
面向用户参与的原型演化
强化项目管理,引入外部监理与审计
全面测试:
对系统调查、系统分析、系统设计、实现和文档进行全面测试
四.网络工程项目的成本及效益测算
网络工程项目成本测算
测算方法:
根据待建的网络基础设施和网络信息系统的成本特征,以及当前能够获得的有关数据和情况,运用定量和定性分析方法,对网络项目生命周期各阶段的成本水平和变动趋势作出尽可能科学的预测,对网络项目的时间进度作出尽可能准确的估计。
网络成本测算:
建立在以往项目成本数据分析基础上,考虑市场及网络组建环境因素,分别进行硬件、材料、软件及开发、工程人力与时间等方面的各项成本的测算
网络工程项目时间估算
制定网络项目进度时间表
网络系统集成各项工作内容及其时间安排
月度和年度工作内容及其时间安排
网络系统集成工作人员的工作内容及其时间安排
网络系统集成工作人员讨论交流会时间安排
活动时间的影响因素
参与人员的熟练程度
突发事件
工作效率
误解和错误
有效工作时间:
需要考虑到真正有效的工作时间和自然流逝的时间之间的差异,工作时间长短影响效率
活动时间估算方法:
经验类比、历史数据、专家意见
时间估算的作用:
可在此基础上进行工作计划的制定与控制,并给各种活动分配相应的资源(人力和物力),此外还要考虑项目成本
绘制网络工程项目进度图表
网络工程项目成本效益与风险分析
成本效益分析
目的:
帮助网络设计和实施人员、企业决策者从经济角度分析建立一个企业网络是否合算。
主要估算系统集成项目实施、能够给用户和集成商产生的经济利益
分析方法
成本估计:
估算企业安装网络所需的直接费用,包括购买网络软、硬件产品的费用、网络设计和开发的费用
估计网络运行费用:
包括网络运行、技术支持、维护和管理等费用
估计网络将来带来的经济效率:
投资者最关心,计算方法如下:
因使用企业网而增加的营业收入+使用企业网可以节省的业务处理费=企业网带来的经济效益
网络风险分析
技术风险分析:
分析网络系统外在的危险,估计这些危险的严重性;
然后计算网络服务失效带来的损失,以便网络设计者在网络设计阶段考虑预防和补救措施
商业风险分析:
比技术风险分析复杂。
如果一个企业使用网络反而降低了企业的生产力或生产效率,那么这个企业网络就是不成功的
五.网络工程项目的招投标
招标与投标
网络工程通常涉及大量资金,根据《中华人民共和国招标投标法》规定,用户方寻找集成商要通过招标方式(公开或邀请招标),而集成商寻找用户方要通过投标方式
对于大型网络系统,招投标过程可为两步
第一步为用户方招总包单位(代表用户方对本网络系统全面负责)
第二步总包单位单独或与用户方联合招分包单位
招投标程序
编制招标文件:
投标须知、专门规定、技术规格及要求等
公开招标时发布招标公告,邀请招标时,向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的法人或其他组织发出投票邀请标书
投标人购买标书
投标人与用户方交流、需求分析、现场勘察、初步的技术方案设计、撰写投标方案书
投标人投标:
投标人根据招标公告要求递交投标方案书
开标、评标:
招标方组织投标的系统集成商进行述标,并回答专家组提出的问题
确定中标人:
签订合同:
与用户方围绕价格、培训、服务、维护期以及付款方式等进行商务洽谈,最终达成一致后签订合同
七.网络工程项目监理
在网络建设过程中,给用户提供建设前期咨询、网络方案论证、系统集成商的确定、网络质量控制等一系列的服务,帮助用户建设一个性价比最优的网络系统。
人员组成:
总监理工程师、监理工程师、监理人员
主要内容
帮助用户做好需求分析
帮助用户选择系统集成商
帮助用户控制工程进度
严把工程质量关
帮助用户做好各项测试工作
最重要内容是“三控、三管、一协调”,即“质量控制、进度控制、投资控制”,“合同管理、信息管理、安全与知识产权管理”和“组织协调”
第三讲网络需求分析的涵义
网络工程项目需求分析
教学目标:
了解和掌握网络需求与网络需求分析的涵义、网络需求调查的方法
了解和掌握网络需求调查的五大内容
理解和掌握网络需求分析的三大内容
了解和掌握网络需求说明书的编制格式和方法
教学重点:
网络需求调查的五大内容
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- 关 键 词:
- 网络工程 项目 管理