建筑工程文件档案材料清单西安市档案馆Word格式.docx
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建筑工程文件档案材料清单西安市档案馆Word格式.docx
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调试及不同阶段验收等。
11、水利工程除上述1-9项外,还需导流洞、泄洪洞、溢洪洞的施工、开通和闸门安装调试;
肩坡治理、大坝蓄水截流、大坝施工、电站设备和取水塔的安装调试、基建配套及附属建筑物施工,以及不同阶段验收等。
12、项目航拍资料。
13、其他未列工程参考执行。
二、建设工程声像资料拍摄要求
1、拍摄应构图完整、重点突出、影像清晰,能准确反映建设工程的实际情况。
2、应在良好的光线下进行拍摄,避免逆光及较暗光线。
3、对建筑物全景拍摄应采用多机位(正、仰、俯拍等),以保证建筑物及景观的完整性。
4、拍摄时需使用三脚架,推拉摇移等动作要缓慢均匀,保证影响的稳定性和清晰度。
5、发现拍摄不合格用及时补拍。
(一)录像资料
使用专业级以上的摄像机设置为1920*1080以上分辨率以及30MkbPs以上码率。
(二)照片资料
数码相机应使用800万以上像素的专业单反相机最大最精细设置,相片格式
为JPs或raw格式。
三、建设工程声像资料移交要求
声像资料应与建设工程文件一并交于西安市城建档案馆
1、移交的视频应为非压缩的视频文件,刻录为档案级光盘归档。
2、移交的视频应为原始素材并应编目。
3、时长要求:
建筑工程在5000平方米以下的总长5分钟以上,6000平方米以上的总长10分钟以上,重大工程和市政工程总长12分钟以上。
4、项目名称应注明在光盘的外包装上。
5、视频文件需在文件标题中表明工程名称,拍摄地点、拍摄方向、拍摄内容等
信息,拍摄内容应包括画面中内容的名称,如道路、单位等的名称。
1、移交的照片不应少于20张,刻录为档案级光盘归档,老、旧照片可提供底片或照片。
2、移交的照片应为原始拍摄素材并应编目。
3、项目名称应注明在光盘的外包装上。
4、视频文件需在文件标题中标明工程名称、拍摄地点、拍摄方向、拍摄内容等信息,拍摄内容应包括画面中内容的名称,如道路、小区、建筑物名称等的内容。
(三)建设工程项目评价
建设工程简介应为word文档通用格式,包括工程概况、投资、项目地址、建设单位、建筑面积、先进工艺、建设背景等。
声像资料的归档范围和质量要求应符合《城建档案业务管理规范》GJJ/T158以及其他城建档案行业标准的要求。
咨询联系电话:
信息声像科:
029-*******
西安市建设工程档案编制说明(样本)
工程概况:
本工程于***年**月开工,于***年*月通过竣工验收,工程总面积***平方米,***结构,工程造价***万元,使用功能***。
工程前期准备阶段文件由建设单元***同志收集、整理立卷,因***原因,部分为复印件,原件存放于(本公司),其余基本符合要求。
监理文件由监理单位***整理,因***原因,***文件、***文件***文件为复印件,原件存放于***地、***地。
施工文件由施工单位***整理,因***原因,***文件***文件***文件为复印件,原件存放于***地、***地。
工程竣工验收文件由建设单位***整理,由建设单位***手机、整理立卷,因***原因,部分为复印件,原件存放于(本公司),建设单位承诺工程准备阶段文件,工程竣工验收文件基本符合要求,真实有效。
竣工图由本项目部技术负责人***同志编制,要更依据手续齐全,经监理审核认为图物相符。
建设单位、监理单位、施工单位现场负责人审核认为能够满足工程管理维修需要,基本符合归档要求。
同意向现实成家档案馆移交归档,归档的文件材料还有监理文件、声像资料。
本工程档案共***套,一套存城建档案馆,一套存建设单位,一套存***,归档文件部分为复印件,本单位承诺以上所供复印件与原件一致,出现任何法律责任,本单位自愿承担。
建设单位档案负责人签字:
建设单位(公章)施工单位(公章)监理单位(公章)
负责人签字(章)
年月日
建筑工程文件档案材料清单
序号
归档文件
保管期限和归档资料
保管期限
归档资料
工程准备阶段文件(A类)
1
立项计划批复
永久
▲
2
立项报告
3
国有土地使用证(原大小复印,并加盖甲方公章,写明原件存放地)
4
省、市、区县三级土地管理部门征地批文(原件依次排列)
5
国有土地使用权出让合同
6
建设用地规划许可证(原大小复印,并加盖甲方公章,写明原件存放地)
7
征地成果表
8
建设用地定点图(红线图)、(道路红线图)
9
建设工程规划许可证原大小复印,并加盖甲方公章,写明原件存放地)
10
建筑实测成果表、定线报告单、引测高程表
11
建审平面图(控规)
12
建筑工程施工许可证
13
施工图审查意见书(综合、节能、防雷、消防、人防、岩勘)
14
质量监督申报书
15
中标通知书(施工、监理)
16
勘察、设计、监理、施工等合同书(原件依次排列)
17
各种城建交费通知(原大小复印,并加盖甲方公章,写明原件存放地)
18
建设单位工程项目负责人及现场管理人员名单
19
项目负责人委托书
20
环境影响评价意见书批复
21
地质勘察报告
22
文物普探报告
23
人工地基检测报告
监理文件(B类)
B1
监理管理文件
监理单位资质及管理人员资质
监理单位工程项目总监及监理人员名册
总监任命书
监理规划
长期
监理实施细则
基础、主体、竣工阶段评估报告
监理工作总结
工程暂停令
工程复工报审表
质量事故报告及处理资料
工程延期申请表
工程延期审批法
竣工移交证书
施工文件(C类)
C1
施工管理文件
工程概况表(专业工程概况表)
施工单位资质(复印件原大小、加盖公章)
施工单位工程项目经理及质量管理人员名册
项目经理委托书
建设单位质量事故勘察记录
建设工程质量事故报告书
工程开工报审表及开工报告
工程复工报审表及复工报告
C2
施工技术文件
图纸会审记录
设计变更通知单
工程洽商记录(技术核疋单)
C3
施工材料进场复试报告
钢筋复试报告及汇总表
钢筋机械连接、焊接性能检验报告
水泥复试报告及汇总表
砂复试报告及汇总表
碎(卵)石复试报告及汇总表
夕卜加剂复试报告及汇总表
砖(砌块)复试报告及汇总表
防水材料复试报告及汇总表
预应力筋复试报告
预应力锚具、夹具和连接器复试报告
钢结构用刚才复试报告及汇总表
钢结构防火涂料复试报告及汇总表
钢结构用焊接复试报告及汇总表
钢结构用高强度大六角头螺栓连接复试报告
钢结构用扭剪型咼强螺栓连接复试报告
幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表
散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表
节能工程材料复试报告及汇总表
商混资料(包括开盘鉴定、混凝土配合比报告)
C4
施工记录文件
工程定位测量记录(定位坐标、高程控制摘录)
控制网放线记录
地基验槽记录
工程质量责任单位地基验槽记录及会签表
地基钎探记录(钻探)
大型构件吊装记录
预应力筋张拉记录
有粘结预应力结构灌浆记录
网架施工记录
沉降观测记录
隐蔽工程验收记录
C5
施工试验记录及检测文件
地基承载力检测报告
土工击实试验报告
回填土试验报告(后附图)
砂浆抗压强度汇总表评定表
砂浆抗压强度试验报告及汇总表
混凝土抗压强度汇总表评定表
混凝土抗压强度、抗渗试验报告汇总表
钢筋保护层厚度检测报告
钢筋抗拉拔性能检测报告
填充墙砌体植筋锚固力检测报告
工程质量安全检测报告(**、暂定名称)
外窗气密性、水密性、抗风压检测报告
中控玻璃露点、传热性能检测报告
节能性能检测报告
安装工程(水、电、暖通)主材检测报告和复试报告
C6
施工验收文件
基础结构检查记录
地下室结构检查记录
土以上结构检查记录
分部(子分部)工程质量验收记录及会签表
单
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