仓库管理及奖惩制度文档格式.docx
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采购入库单"
,并及时记帐。
二、物料保管
1.物料入库后,仓库保管员需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"
二齐、三清、四定位"
。
(1)二齐:
物料摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:
材料清、数量清、规格标识清。
(3)四定位:
按区、按排、按架、按位定位。
2.仓库保管员对常用或每日有变动的物料要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息在eRp上及时维护更新。
须对数量、规格、单价仔细核对,确保eRp库存报表数据的准确性和可靠性,以免对采购部和销售部产生误导。
三、物料的领发
1.仓库保管员凭领料人(仓库管理及奖惩制度)的领料单核对数量及规格后如实领发,领发后及时在eRp填写“生产领料单”,并及时记帐。
若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,仓库保管员有权拒绝发放物料。
2.领料人员所需物料无库存,仓库保管员应及时通知使用者或部门,使用者或部门按要求填写请购单,经该使用者或部门主管签字批准后交采购人员及时采购。
3.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库保管员有权制止和纠正其行为。
4.以旧换新的物资一律交旧领新,领用的各种工具均要写上工具卡和填写领用单,并由领用人签字。
借用的工具或物资均要登记物资借用表,以便回收。
四、月末对帐/季末盘库
1.仓库保管员在每月底须查对eRp所有出入库单列表上是否有未提交或未审核的单据及有否记帐,若发现有须及时提交记帐。
2.要求季度末需对常用物料进行盘库,并将报表上报备份。
仓库奖惩制度
1.上班时间脱岗、无故缺勤、上班早退的按旷工处理。
若有急事需提前下班或不能准时上班的,必须提前向所在仓库主任请假。
2.不服从仓库主管工作安排或者不积极主动的协助仓库主管完成自己工作的将在工资绩效考评中扣分处理。
若对仓库主管的工作安排有意见,必须完成工作后当面向仓库主管提出,或可向仓库主管直属上司投诉。
3.在出入库过程中,有与物料或产品不符(数量、规格、重量、品名不符)而未能发现,经他人发现和指出的扣除有关人员3分/次。
4.物料出入库填写单据时认真审核,填写入库单、领料单要仔细及时,不漏记、错记,每日的单据在次日中午11:
00前完成。
单据拒填、迟填或不按时提交者,扣除有关人员0.5分/次。
5.物料跟踪不及时,物料采购计划不准确,人为因素导致断料,滞料及延误订单交期的,扣除责任人员3分/次。
6.提供给相关上层部门的库存数据不准确、不真实,不及时将物料的到货情况提供给相关部门的扣除有关人员0.5分/次。
造成订单延期的扣除有关人员3分/次。
7.季末盘点不及时,盘点数据不准确的罚款5分/次。
8.有其他部门投诉账表不符,账实不符的扣除有关人员1分/次,对公司造成重大损失的扣除有关人员3分/笔。
9.电脑录入错误,未能及时发现及更正的,被他人发现指出后扣除有关人员0.5分/笔。
10.材料出、入库手续不全,违规办理入库、出库的视情节轻重给予相应处罚。
11.当月累计出错10次(笔)或者扣分超过10次(笔)以上者另行扣5分。
12.
13.当月无出错记录及罚款记录的,将在工资绩效考评中加分奖励。
对仓库管理工作提新的建议或意见被采纳的,将在工资绩效考评中加分奖励。
14.对于积极帮助他人改善工作状况、带领新员工不遗余力,使得新员工能迅速适应独立工作的,将在工资绩效考核给与加分奖励。
15.对公司做出积极贡献的,将在工资绩效考核给与加分奖励。
篇二:
仓库管理及奖罚制度-确定稿
仓库管理及奖罚制度
为了加强仓库人员的工作意识、提高工作效率、杜绝失误、落实职责、现制定以下管理条例:
一.管理制度:
1准时上班、不准无故旷工或早退、未经批准者作旷工处理。
2工作时间内、不准做与工作无关的事情。
3工作时间内、不准在仓库打打闹闹、影响工作。
4不准公物私用及无故损坏仓库任何物品。
5做到当日事、当日完,不准无故拖延时间、影响下部工作。
6当值人员要做到,人走灯熄、窗户关闭、卫生整洁、物品摆放整齐有序。
7以上违规处罚按公司员工手册中的相关管理规定执行。
二.奖罚制度:
1仓库全体:
严格按照仓库管理规定做好本职工作,维护和管理好各种设施设备及搬运工具,加强学习,不断提高自身素质。
2严格按要求整理货品、配货、复核,保证货品区的货品摆放整齐有序,帐、票、货相符,并做好标识。
a:
如果在盘点中发现由于商品管理不当,造成实、帐严重不符的现象,短款部分由仓库人员赔偿80%;
采购部人员赔偿20%。
b:
在配货的过程中,由于保管员、复核员的不认真,造成商品到店后发现有配送错误(票单与实物品名、数量、批号、效期)不符的将给予以下处罚:
1:
保管员每次罚款5元,
2:
复核员每次罚款10元。
3:
验收入库员:
严格按照进、出仓程序制作各种单据,保证制作的各种单据以及输入
电脑的数据准确无误、资料存放整齐有序。
如果在月尾的工作总结中发现,由于验收入库工作的不认真仔细造成了帐务的混乱,将给予每次50元的处罚,验收入库录入过程中由于工作不认真,造成基础信息错误,配送单与实物(批准文号、批号、效期等)不符的单据每次罚款10元。
4:
业务员、配送员承担对商户和门店配送药品的运输工作,按规定的程序履行交接手续,确保质量、数量的准确无误,在运输过程中如因人为因素造成的商品丢失或损坏则照价赔偿全部金额。
(仓库已安装摄像头,可以全面清楚的看清仓库的所有工作,如发现装包前清点的数量无误,客户发现少货,如果确认客户少货情况属实,可以找货运公司承担。
)
5:
配送中心负责人:
严格执行公司各项管理规定,按照上级部门的工作要求,做好仓库的整体管理工作,完善各项规章制度。
不定时的抽查下属各员工的实际工作情况,跟进货品进、出的实际情况。
如果在工作中出现以下情况将给予处罚:
进、出货品出现帐、票、货不相符的每次给予罚款10元。
盘点结果出现严重差异的现象给予100的处罚。
三.奖励
1.以月为周期,如发出去的货品准确无误,各岗位将奖励第一个月20元第二月30元第三个月40元以此类推50元封顶。
2.以季度为周期,如仓库没有发生重大失误情况,发货一切正常,盘点结果没有差异。
配送中心部门将给予200元的奖励。
本规定从发文之日起实行,执行情况将上报公司,以作为各人的每月及年度绩效考核成绩,望各位员工认真执行。
篇三:
仓库管理制度及奖罚制度[1]
1.准时上班、不准无故旷工或早退、未经批准者、作旷工处理。
2.工作时间内、不准做与工作无关的事情。
3.工作时间内、不准在仓库打打闹闹、影响工作。
4.不准公物私用及无故损坏仓库任何物品。
5.做到当日事、当日完,不准无故拖延时间、影响下部工作。
6.当值人员要做到,人走灯熄、窗户关闭、卫生整洁、物品摆放整齐有序。
1.仓库全体:
严格按照仓库管理规定做好本职工作,维护和管理好各种搬运工具,加强学
习,不断提高自身素质。
2.仓库员:
严格按要求整理货品、配货、保证货品区的货品摆放整齐有序,实、卡相符,
并做好标识。
a:
如果在盘点中发现由于商品管理员的管理不当,造成实、帐严重不符的现象,将给予管理员每次罚款50元的处罚。
b:
在配货的过程中,由于保管员的不认真,发现有严重的错款、错码现象,影响了扫描,装箱的管理员将给予以下处罚:
1:
错码每次罚款5元,2:
错款每次罚款10元。
3.统计文员:
严格按照进、出仓程序制作各种单据,保证制作的各种单据以及输入电脑的
数据准确无误、资料存放整齐有序。
如果在月尾的工作总结中发现、由于统计员工作的不认真仔细造成了帐务的混乱,将给予统计员每次50元的处罚,在出货的过程中如果由于统计员的工作不认真、单据制作上出现严重的错款、错码的现象影响了装包、的将给予统计员以下处罚:
错码每次罚款5元,b:
4.仓库副主管:
严格按照工作流程及管理规定进行收、发货品,不定时的对不正常库存进
行上报及示警。
如果在收货的过程中由于工作不认真发现了收入库存的货品有错款、错码的现象,影响了库存的正确性、将给予每次10元的处罚。
或发货的过程中由于工作不认真,货品发出后客户信息返回出现错款、错码的现象将给予每次10元的处罚。
(仓库必须安装全新摄像头,可以全面清楚的看清仓库的所有工作,如发现装包前清点的数量无误,客户发现少货,如果确认客户少货情况属实,可以找快递公司承担。
5.仓库主管:
严格执行公司各项管理规定,按照上级部门的工作要求,做好仓库的整体管
理工作,完善各项规章制度。
如果在工作中出现以下情况:
将给予仓库主管以下处罚:
进、出货品出现错款、错码影响库存的每次给予罚款10元。
在发货的过程中如果出现货品发出后有多发的现象每次给予主管罚款按成本金额的30%。
c:
货品发错地方的现象每次给予罚款50元。
d:
盘点结果出现严重差异的现象给予主管50-100的处罚。
三奖励
1.以月为周期如发出去的货品数量准确无误,将奖励副主管10元第二月20元第三个月30元以此类推50元封顶
2.以月为周期如仓库没有发生重大失误情况,发货一切正常,盘点结果没有差异。
将给予100-200的奖励。
3.本规定从仓库安装新摄像头起实行,执行情况将上报公司作为各人的每月及年度绩效考核成绩,望各位员工认真执行。
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