连锁零售管理功能详解PPT文档格式.ppt
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连锁零售管理功能详解PPT文档格式.ppt
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零售管理端零售管理端:
安装在企业总部使用,基于Internet,管理若干个门店,并与“用友网络分销管理系统”进行数据交换,从分销系统获取基础档案,进行价格、折扣和VIP管理,并向门店客户端提供各种基础数据。
门店客户端门店客户端:
安装在连锁门店使用的零售终端,可以离线使用。
又分为管理端和业务员端两种,业务员端不能执行数据交换,管理端接收“零售管理端”下发的基础档案、商品价格和折扣设置,定期将数据上传至“网络分销管理系统”及“零售管理端”。
零售数据交换服务器(零售数据交换服务器(以下简称交换服务器):
也在企业总部使用,提供数据交互传递的接口服务,构建数据接口;
异步数据传输。
进行的数据交换包括:
网络分销向零售管理端传递基础档案,网络分销向门店客户端传递基础单据;
零售管理端向门店客户端传递基础档案,零售管理端向网络分销传递业务数据;
多个门店客户端向网络分销传递业务数据,多个门店客户端向零售管理端传递VIP业务数据。
提提纲纲22443355产品定位产品定位应用模式应用模式系统架构系统架构业务数据总流程业务数据总流程系统功能系统功能1166客户应用价值客户应用价值88部署方案部署方案多帐套应用多帐套应用77业务数据总流程业务数据总流程零售数据交换服务器连锁零售门店端系统连锁零售管理端系统与连锁零售系统接口的后台业务系统(DRP或U8-SCM)接收的基础档案接收的业务数据录入的基础档案接收的业务数据录入的业务数据下发的业务数据下发的基础档案接收的业务数据录入的基础档案接收的基础档案提提纲纲22443355产品定位产品定位应用模式应用模式系统架构系统架构业务数据总流程业务数据总流程系统功能系统功能1166客户应用价值客户应用价值88部署方案部署方案多帐套应用多帐套应用77部署方案部署方案总部部署:
零售管理端、数据交换服务器、网络分销或者U8ERP(至少应包含EAI、销售管理、库存管理、应收款管理)。
应用角色一般为:
系统管理员和总部门店管理人员。
门店部署:
门店客户端。
门店管理人员,门店营业员、门店收银员。
通常,门店管理人员如店长使用门店客户端管理端,营业员、收银员使用门店客户端业务员端。
部署方案部署方案提提纲纲22443355产品定位产品定位应用模式应用模式系统架构系统架构业务数据总流程业务数据总流程系统功能系统功能1166客户应用价值客户应用价值88部署方案部署方案多帐套应用多帐套应用77系统功能框架系统功能框架通用数据交换服务器连锁零售门店端子系统与连锁零售系统接口的后台业务系统数据交换连锁零售管理端子系统接口参数接口创建数据传递系统管理基础设置价格管理折扣管理VIP管理统计查询商品调整其他档案门店档案零售类型零售价格表零售调价单折扣卡整单折扣积分兑付积分规则促销组合分析营业员分析系统参数操作权限VIP相关报表设备管理系统管理基础设置零售管理库存管理日结处理系统参数操作员管理数据交换期初库存小票打印格式营业员、班次零售查询统计零售退货、退款零售开单、收款库存查询统计盘点业务店存出库、入库要货申请日结汇总交班对帐VIP档案门店分析零售管理端功能点零售管理端功能点数据交换系统管理基础设置价格管理折扣管理VIP管理统计查询门店业务管理数据准备客户化门店客户端功能点门店客户端功能点基础设置零售管理店存管理日结处理系统管理基础设置基础设置管理端-基础设置:
在此可设置机构档案、门店档案、营业员档案、班次档案、零售商品类型表、特殊商品对应表、促销组合、条码解析规则;
其余档案如客户档案、商品类型档案、商品档案、自由项档案、部门档案、仓库档案、退货原因档案、结算方式档案均由分销或U8供应链系统下发而来,除商品档案和结算方式档案可调整外,其他档案只可查询。
门店端-基础设置:
在此可设置营业员档案、班次档案、小票打印模板、期初库存。
其余档案如客户档案、商品类型档案、商品档案、自由项档案、部门档案、仓库档案、退货原因档案、结算方式档案均由零售管理端下发而来,除商品档案可调整外,其他档案只可查询。
机构档案(管理端)机构档案(管理端)与分销集成时,机构档案由分销系统下发而来,只显示不能维护与U8供应链集成时,系统管理员可以维护机构档案,可建立多个机构记录与U8账套对应门店档案门店档案在管理端设置,下发给门店门店类型分为四种:
直营店、直营专柜、代销专柜、加盟店,在这四种类型下设置门店档案。
与U8供应链集成时只能设置直营店。
营业员档案营业员档案管理端-营业员档案:
直营店和直营专柜,在门店档案中设置营业员档案集中管理,则在此设置,下发给门店。
门店端不能修改只能查看。
门店端-营业员档案班次档案班次档案管理端-班次档案:
直营店和直营专柜,可在此设置,下发给门店,门店可修改。
门店端班次档案零售商品类型表零售商品类型表(管理端管理端)网络分销或U8供应链系统不控制零售系统商品范围,全部下发,需在此指定哪些商品类型用于门店零售。
商品档案商品档案(管理端)管理端)在管理端可调整结算方式结算方式在管理端设置或调整默认结算方式。
系统控制只有一种结算方式可设置为默认结算方式。
在门店端进行零售收款,无论采用单结算方式还是多结算方式,均可找零,只是用于找零的结算方式必定是默认结算方式。
特殊商品对应表(管理端)特殊商品对应表(管理端)用于与第三方系统集成时,建立外部系统商品与本系统商品之间的对应关系。
促销组合(促销组合(管理端)管理端)v可以设置普通促销组合和动态促销组合。
v普通促销组合:
直接选择明细商品并设置明细商品的价格分摊比例。
v动态促销组合:
设置多个“可选明细商品组”并设置价格分摊比例;
构成动态促销组合的商品不是固定的,可以在一定范围内选择,在零售开单时,再确定具体的明细商品。
v组合商品可以单独定价,可以设定收入分摊比例;
存在有效期,过期组合不能再被引用。
v零售开单时显示组成组合的明细商品;
门店结算时,上报明细商品行以及其实际售价,并标明是通过促销组合销售的。
促销组合在零售开单时的应用促销组合在零售开单时的应用按F11,商品输入框,只能录入促销组合商品条码解析规则(条码解析规则(管理端)管理端)v根据系统参数判断是否允许在管理端新增条码解析规则。
也可以显示分销系统下发的条码解析规则。
v支持定义多个条码解析规则,由用户自行定义条码中各段与商品、自由项、批号、生产/失效日期、计量单位的对照关系。
解析规则需要下发到门店。
v门店端的零售单、零售退货单、店存出库单支持条码解析应用。
v在单据录入时支持条码解析生成单据表体,条码通过扫描器进入系统后,系统自动取对应的解析规则,根据解析结果找出对应的商品信息,然后送入单据中对应的表体列。
小票打印设置(门店端)小票打印设置(门店端)用于设置零售单、收款单、零售收款单的小票打印模板。
如果【系统参数】零售收款形式=开单人收款,则只需设置零售收款单的小票打印模板。
如果【系统参数】零售收款形式=收款员收款,则需设置零售单、收款单的小票打印模板。
小票分为页眉页脚区和数据区。
数据区(商品销售数据)的格式及内容由系统设定,用户不可修改。
页眉及页脚的内容、格式允许用户定义,可以用来设置欢迎语和结束语。
零售收款单零售收款单期初入库单(门店端)期初入库单(门店端)加盟店或者代销专柜,自己管理库存,因此允许在门店直接输入期初数据。
期初入库单可以审核,审核后增加店存余额表期初数据,审核后不可修改、删除。
如果不审核,门店没有期初数据,但是允许进行业务处理。
审核后的期初入库单,可以弃审,弃审后清除店存余额表期初数据。
价格价格管理管理价格管理包括两部分,一是门店零售商品价格的制定,二是价格的调整。
价格管理的设置通常由管理人员完成,设置好的零售价格表和调价单需下发到门店应用。
商品档案上的价格:
与后台业务系统中的“零售价”同步。
零售价格表的商品价格:
在管理端,参照商品档案上的价格,制定价格表。
临时调价单的生效价格:
在管理端,参照零售价格表上的价格,指定生效期间的商品价格。
门店端取价优先级:
临时调价生效价格零售价格表价格零售价格表零售价格表v可修改商品档案中的零售价v分配、下发到门店作为商品档案商品档案(门店端)商品档案(门店端)在门店端,当门店价目表管理方式=允许门店修改且能被管理端更新或允许门店修改且不能被管理端更新时显示价格调整按钮,可调整选定商品的建议零售价和零售开单时是否允许修改单价;
零售调价单零售调价单v针对零售价格表进行调整(调价或新增商品)v分为永久调价、临时调价v需要分配、下发到门店零售价格差异确认零售价格差异确认v零售管理端进行价格差异确认,确认的是:
商品档案列表上的价格=?
=零售价格表的商品零售价格v价格差异产生原因有二:
1)分销系统调价,零售系统与之同步后,商品档案列表上的价格被改变。
2)零售管理端永久调价生效,零售价格表的商品零售价格被改变。
v价格差异确认结果有二:
1)维持原价:
不改变零售价格表上指定商品的零售价格。
2)执行新价:
零售价格表的商品价格,被替换成新价格。
v价格差异确认结果分配:
点击“分配”按钮。
折扣管理折扣管理系统支持使用以下折扣:
现场折扣、折扣卡、VIP折扣、整单折扣。
折扣优先次序:
三种折扣因素同时参与计算,优先次序为:
1)现场折扣2)折扣卡折扣/VIP折扣3)整单折扣现场折扣现场折扣给门店操作员现场打折的权限,但打折的扣率或扣额受操作员管理设置的限制。
直营店和直营专柜,营业员集中管理的,在管理端设置门店限额,在门店端设置操作员现场折扣权限时不能超门店限额。
零售开单使用现场折扣零售开单使用现场折扣折扣卡折扣卡是不记名的折扣卡,可设生效期限一种折扣卡可以在多个门店使用,一个门店可以使用多种折扣卡在管理端设置,需要分配、下发到门店,在零售开单时引用对于参与折扣卡打折的商品要选中“适用折扣卡/VIP卡”,才能在零售开单时使用折
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