基于vfp图书馆信息系统分析与设计Word格式.docx
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————图书借阅管理信息系统
(一)背景分析:
近年来,随着图书馆的规模扩大,图书数量相应增加,面对庞大的书籍量,传统的人工管理方式会导致图书管理上的混乱,人力物力浪费,图书馆管理费用增加,从而使图书馆负担过重,影响图书馆的运作和控制管理。
另一方面,IT行业和Internet获得了飞速发展,计算机运用已渗透到了各个领域,引起信息管理的革命,实现了信息的自动化处理。
提高了处理的及时性和正确性。
从前的手工管理中我们可以发现这样的问题:
1.检索速度慢、效率低
因为图书馆的藏书种类多,数量多,将藏书准确的分门别类、快速检索,手
工进行非常困难,往往是终于查到可书的信息,已被人借走。
图书馆规模越大,这个问题越突出。
2.借书、还书工作量大
借书、还书频率越大,说明图书馆的作用越大,然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书的超期、遗失等的处理,其工作量之大,往往是人工操作难以胜任的,而且经常会出现这样那样的差错。
3.读者的信息混乱
由于传统人工管理方式,无法详尽掌握读者的信息,就无法针对读者进行分析,从而确定书籍订购种类以及书籍摆放方式。
在计算机日益普及的今天,对个人而言若采用一套行之有效的图书管理系统来管理自己的书籍,会方便许多。
对图书管理部门而言,以前单一的手工检索已不能满足人们的要求,为了便于图书资料的管理需要有效的图书管理软件。
对于日益扩大的图书馆,查找特定的书目总是借阅者或工作人员劳神费力,有时还没有结果。
因此往往是投入了大量的人力和财力却得不到高效的管理效率。
为了缩短借阅者的等待时间,减轻工作人员的工作量,方便工作人员对它的操作,提高管理的质量和水平,做到高效、智能化管理,从而达到提高图书借阅信息管理效率的目的,采用数据库技术生成的图书馆借阅管理系统将会极大地方便借阅者并简化图书馆管理人员和工作人员的劳动,使工作人员从繁忙、复杂的工作进入到一个简单、高效的工作中。
(二)针对传统人工管理方式,我们研究了信息系统开发的可行性。
1.技术上的可行性
随着网络技术发展,IT技术日趋完善,是我们开发系统的硬件基础。
此次,我们使用的是VF技术,基于大一时期的学习,我们有一定的操作经验,虽然不精,但是,也算是比较熟悉的。
当然,也由于我们自身技术方面的制约性,在制作开发过程中会遇见许多的困难,但是在老师的指导以及组员的共同探讨研究,并查阅相关资料后,我们还是能比较顺利的开发出来。
其中的不足之处,我们会尽量修缮。
2.经济上的可行性
该系统开发需求低,有成熟的软硬件设备,不需要过多的财力物力投入。
该系统具有相当的实用性,改善传统管理方式中人力物力、以及管理费用的浪费。
提高了工作效率。
再者,运用本系统进行图书的借阅流通管理,能够有效的节约检索和借阅时间,并且能够对读者信息进行完善的管理。
用户只需要花一小部分的资金购买电脑和软件,就能实现图书借阅流通过程的自动化管理。
3.管理上的可行性
采用图书馆管理信息系统前,需要大量的人力进行管理,耗时耗力,效率低下。
图书馆管理信息系统遍及后,能够有效的节约时间,一人即可操作,节约了人力。
再者,管理信息系统顺应了现在的无纸化的流通要求。
二、图书借阅管理信息系统分析
(一)业务流程图
(二)数据流程图
第一层
第二层
(三)功能分析图
1.数据项定义:
(1)(表1-1)
数据项编号:
D1-01
数据项名称:
借阅卡编号
数据项别名:
简述:
前2位为系别代码,3-4为年级顺序号,5-8为班级号,9-10位为学号
数据长度:
10位
数据类型:
字符型
取值范围:
“010*******”
(2)(表1-2)
D1-02
读者姓名
进入该馆的读者的姓名
8位
无
(3)(表1-3)
D1-03
班级
表示读者所在班级的具体情况
12位
(4)(表1-4)
D1-04
密码
读者的密码
6位
默认为“000000”
(5)(表1-5)
D1-05
照片
该读者资料中所显示的照片
4位
通用型
(6)(表1-6)
D2-01
图书编号
第1位字母为图书类别,第2-4位为图书细分类别,第5-7位为图书编号,第8位为校验位。
“A0010001”——“Z9999999”
(7)(表1-7)
D2-02
图书名称
该图书馆的图书名称
40位
(8)(表1-8)
D2-03
作者
图书馆的该本图书的作者姓名
(9)(表1-9)
D2-04
出版社
图书馆的该本图书的出版社名称
30位
(10)(表1-10)
D2-05
图书类型
图书所属的类别
1位
‘A’-‘Z’
(11)(表1-11)
D5-01
入库数量
每一种图书采购的数量
3位
数值型
“0-100”
(12)(表1-12)
D5-02
入库时间
每一种图书入库时间
日期型
“2000-01-01—2009-12-31”
(13)(表1-13)
D3-01
借阅数量
读者借书数量
2位
“0-10”
(14)(表1-14)
D3-02
借书日期
书籍被借阅的日期
8位
“2007-01-01”——“2010-12-12”
(15)(表1-15)
D4-01
管理员编号
管理员的工作凭证
(16)(表1-16)
D4-02
管理员姓名
管理员的姓名
(17).(表1-17)
D4-03
管理员登入密码
默认为“111”
2、数据结构定义:
(1).(表1-18)
数据结构编号:
DS01
数据结构名称:
读者信息表
数据结构简述:
借阅卡编号、姓名、班级、读者密码、照片
数据结构组成:
D1-01+D1-02+D1-03+D1-04+D1-05
(2).(表1-19)
DS02
图书信息表
图书名称、图书编号、作者、出版社、图书类型
+D2-02+D2-03+D2-04+D2-05
(3).(表1-20)
DS03
借阅信息表
借阅卡编号、图书编号、借书日期、归还日期、借阅数量
D1-01+D3-01+D2-01+D3-02+D3-03
(4).(表1-21)
DS04
管理员信息表
管理员编号、管理员姓名、管理员密码
D4-01+D4-02+D4-03
(5).(表1-22)
DS05
新书入库管理信息表
管理员编号、图书编号、入库时间、入库数量
D4-01+D3-01+D5-01+D5-02
3、数据流定义:
(1)(表1-23)
数据流编号:
F1
数据流名称:
信息查询明细
数据流简述:
读者进入图书馆所做的信息查询
数据流来源:
读者借阅卡
数据流去向:
处理过程“查询”
数据流组成:
DS03+DS01
数据流量:
300人/天
高峰流量:
500人/每周五和周六
(2)(表1-24)
F2
图书借阅明细
管理员对读者持有图书进行处理
借阅卡,图书信息
“还书处理”、“借书处理”、
DSO2+DS01
600本/天
1000本/每周五和周六
(3)(表1-25)
F3
信息查询结果
读者查询借阅信息的情况
借阅卡,借阅信息
读者
DSO3+DS01
4、数据处理定义:
(1)(表1-26)
数据处理编号:
P1
数据处理名称:
读者信息录入
数据处理简述:
登记读者借阅卡
输入的数据流:
读者信息
处理过程:
录入借阅证编号
输出的数据流:
处理频率:
300次/天
(2)(表1
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 基于 vfp 图书馆 信息 系统分析 设计