公文用词Word格式.docx
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多用于便函的结尾用语,例如:
“承蒙贵校大力协助,特表示谢意。
此复:
指答复给你这些内容,主要用于批复和复函的结尾,另起一行,空两格写“此复”。
此令:
指令这些内空,主要用于命令、令的结尾,另起一行,空两格写“此令”。
存查:
保存起来,以备查阅。
第一手材料:
指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。
段旨:
即段落的中心内容。
对:
公文中常用的介词之一,主要用以表明对象、范围。
例如:
“对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位,必须追究其领导的责任。
对于:
公文中常用的介词之一,主要用于表明对象、范围。
“各级政法部门,对于那些重大投机诈骗分子,一定要依法从严从重惩处。
”(_
发布:
公开发表、宣布。
公文写作中多用于命令、令、指示及各种法规(如条例、规定等)的前面,从而组成动宾结构。
防止:
防范住。
公文中的祈使用语。
多用于指示、通知的今后意见和要求部分及“灾害”、“事故”、“案件”的发生等词语前面。
“坚决防止重大灾害事故的发生。
”&
分块式:
公文外在表现形式之一。
即全篇公文分为几大部分,每部分的上面正中标有汉字书写的数码,例如:
“一”、“
(一)”。
分列小标题式:
即全篇公文划分为几大部分,每一部分的上面正中有一个反映段旨的小标题。
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I分条式:
亦称分条标项式。
即依其公文内容,按序分成若干条项,并以数码标明之。
该:
用以表示对象,指某人或某一事物,多用于对文件的批示用语,例如:
“该文所提意见比较不错,可试行”。
根据(依据):
来源、出处。
多用于公文的开头,以交代制作本公文是根据上级的什么指示,什么政策要求或下边的什么实际情况。
公布:
公开发布。
公文写作中多用于决定、决议、令的前面组成动宾结构。
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`公文逻辑:
指写作公文,从用词到成篇,都有逻辑的问题,不合逻辑的公文,会以讹传讹,贻误工作。
公文写作中讲的逻辑,主要是指逻辑思维规律,即人们在认识过程中正确地形成概念,作出判断,进行推理的规律。
公务:
有关国家和集体的管理事务。
公文是完成公务管理的文字工具,故称“公务文书”。
|关于:
公文标题写作常用的一个介词,与“事由”合成一个介词结构。
该介词结构的前面加制文机关名称,后面加文种名称即构成一个完整的公文标题。
《教育部关于***年全国高等学校招生工作会议的报告》、《**市公安局关于对枪支进行清理登记的通知》。
贵在直笔:
即直截了当地表达内容,公文写作提倡直笔。
核示:
审核指示。
报告结尾用语的一种,例如:
“以上报告请核示。
即日起:
从今天开始。
多用于布告、通告、令、命令、决定及法规性文件(如条例、规定等)末尾处,与“生效”相连用以表明本文件从今天起开始具有法定的权威效力。
简缩:
公文写作的名法特点之一。
公文写作常使用一些高度简化紧缩的句式,这种句式是在原来句式的基础上重新加以概括,以达到简化。
如“三八作风”、“五讲四美”等。
鉴于:
考虑到的意思。
主要用于表明事情的原因,类似“由于”。
“鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验,故可在全市普遍展开。
接洽:
接待商洽。
大都是用于联系事务便函的末尾处:
“现派我局同场前去联系,请接洽为荷。
”;
届时:
到时(候)。
“**区成人教育展览会定于7月10日上午8点在大剧场举行开幕式,请您届时参加。
禁止:
不准。
多用于指示、通知的今后意见和要求部分。
“严格禁党政干部在工资和机关集体福利以外获取不正当的收入。
开端:
公文的开头部分。
开门见山:
比哈起草公文要单刀直入,直接揭示主题。
可行:
可以、同意。
一是用于批示文件,表示同意。
“该文件所提意见可行。
”二是用于请求上级予以批转的文件结尾,例如:
“以上如认为可行,请批转有关部门执行。
例行报告:
按规定定期履行上报的书面报告。
如工作月、周报、日报等,这类报告大都用于非常紧急时期(如遇有战争或重大灾害的时候)
隶属:
附属、归属,领导关系。
多用于解释公文的行文知系。
“同级机关或者不相隶的属机关之间来往文件为平行文。
莅临:
到临的意思,多用于请柬,如:
“9月5日上午8时,我厂将举行建厂十周年庆祝活动,敬请您临指导。
了:
助词,公文中常用带“了”的句式,以此表示某项事情的完成时态。
“挖出了一批隐藏较深的型事犯罪分子”、“增强了法制观念”、“开展了增产节约的宣传教育工作”。
明文:
明确的文字。
“严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。
拟:
打算、想的意思。
多用于阅文写拟办意见时使用的一种敬语,如某局办公室主任阅文所写的初步意见是:
“拟同意,请局长核示。
[拟定:
起草。
“我们正在拟定今年的工作计划。
批示:
给以文字指示,指上级对下级的的请示给以明确的文字答复。
下级向上级的请示结尾,也多使用此词。
“上述意见可否请批示。
篇段合一式:
即一篇只有一段也即一段是一篇公文,为篇段合一式。
篇前撮要:
篇即篇头,撮是文字简短,要即要领、全篇文章的中心思想与基本内容。
意思是指在一篇文章的开头处,用简明的语言,把文章结论、总的观点、中心内容加以概括表达出来。
篇旨:
全篇公文的主旨。
歧义:
指某一语方有两种以上不同的理解,而这两种以上的理解都是允许的。
起草:
指写公文的原稿。
请予:
请给以的意思。
属请求性用语:
“上述意见可还请予核示。
省略句式:
公文写作的句法特点之一。
在公文写作中省略一些可以省略的名子成分,以其达到更好的表达效果。
施行:
付之实施、执行。
多用于法规性文件的“附则”末尾,与时间结合用以表明文件的时效。
“本条例自公布之日起实施”、“本规定自明年1月1日起施行”。
时效性:
指任何一份文件都具有一定的时效。
时效的产生,除文件明确生效的时间外,所有文件都以成文日期为生效时间。
事由:
指一篇公文所要解决的主要问题。
试行:
试验性的办理。
一些目前先行办理,执行一段时间后将根据实际情况予以修改的文件(主要指工作计划、方案、办法及避暂时性的规定等),要标题后面加()注明“试行”二字。
是:
肯定,属判断词。
公文中多用“是”以表示肯定判断。
“与会同志一致认为,如开这次会议是完全必要的。
收悉:
收到、知道。
多用于复函的开头,例如:
“****年4月1日你局来函收悉。
经研究,同意……”
受命写作:
公文写作特点之一,指遵命撰写文件。
思路:
写公方思考的线索,是作者对客观世界如何观察、理解、认识的反映。
7
特此:
特地在这里,一是常用通知、“三告”(公布、布告、通告)、“三令”(令、命令、指令)、决定等指令告知性文种的开头与主体之间的过渡,起到承上启下的作用。
“特此命令如下:
”、“特此布告如下:
”;
二是用于报告、通知的结尾,例如:
“特此报告”、“特此通知”。
特:
特地。
通常用于公文的开头与主体之间的过渡句,例如:
“特通知如下:
”、“特决定如下:
”、“特作如下决议:
”等。
提前句式:
在公文中有一种由“将”字所构成的第十宾语提前句式,称为“提前句式”。
比如批转、转发文件时,一般采取提前句式,即把被批转、转发的文件名称提到“现将”之后(例如现将省委《关于加强信息工作的通知》转发给你们,请研究处理),以起到良好的修辞效果。
如果不采取“提前”,上面这段话的写法是:
“现转发给你们省委《关天加强信息工作的通知》,请研究办理”,这段文字就显得平淡。
条款:
公条列项,法规性文件分条列举的项目,如第一条第二款。
(
条文:
法规文件所列的条目。
妥否:
是否妥当,正确与否。
多与“请批示”连接在一起,组成:
“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。
望即:
希望立即。
多用于下行文,属期望性用语,例如:
“接此通知后,望即组织领导干部认真学习。
……”
为:
公文中常用的介词之一。
用以表明制文的目的、原因。
多在公文的开头处使用,放在某一句子前面以构成目的句。
“为保障民用航空的安全,防止劫持、破坏民航飞机和破趟民用航究设备事件的发生。
……特通知如下:
为荷:
带有感谢的意思,信函的结尾用语。
为了:
与“为”的使用相同。
“为了明确会计人员的职责和权限,充分调动他们的积极性,更好地为社会主义革命和社会主义建设服务,特制定本条例。
为要:
是必要的。
公文中的期望性用语,多用于行文的末尾处。
“各单位对此决定的贯彻,不准打折扣,应原原本本地传给群众为要。
文风:
是公文写作中所表现出来的文章的作风。
优良文风的基本特征,就是毛泽东在《工作方法六十条》中指出的“文章和文件都应当具有三种性质:
准确性、鲜明性、生动性。
文约事丰:
以最少的文字表达最多的含意,它是使公文达到方简意明的主要手段。
文种:
指对具体的公文,按其性质和用途的不同划分为若干种类,并为每种公文规定了固定的名称,即文种的名称,简称文种。
务必:
必须、一定。
主要用于下行文,属指令性用语。
“务必认真贯彻执行”、“务必参加会议”。
现将:
此刻和把的意思,属公文中常用的介词之一,公文写作中使用该词,一是用以表明对象,如批转、转发(或颁发、印发)性的通知、通报,其开头的表态用语处通常使用“现将”一词,例如:
“现将国务院《关于制止商品流通中不正之风的通知》转发给你们,望认真贯彻执行。
“二是用于过渡,多在上行文及总结、计划中使用。
”现将我们的主要做法报告如下“。
校对:
公文印制过程的程序之一,是保证公文印制质量的重要环节。
一般包括:
毛校、初校、二校、三校、核红等
行文:
指的是一个单位给对方单位行文。
严禁:
严格禁止。
其意与“禁止“一词基本相同,只是语气更加严格、坚定。
业经:
业已经过。
属公文中的雅语,多用于表示某一项事已经办完。
“此方案业经上级核准,特予以公布。
以至:
到,直到。
用于时间、数量、范围的延伸和扩大。
以致:
弄得,由此而造成。
公文中常用此语引出结果。
“该人由于不断赌博,不听劝告,以致家庭不和,妻子提出与其离婚。
”"
议题:
会议研究的主要题目。
写作“会议纪要”,应在开头处写明议题。
由于:
因为的意思。
公文中常用的介词之一,用以表明原因。
“由于缺乏明确的制度,从而造成仓库管理混乱,一批贵重物品被盗。
正文:
是公文具体叙事、明理、提要求、讲主张、列措施、摆办法的文字表达部分。
知照:
通知对方。
一般称通知、通告、通报等为公文的知照性文体。
制订:
制作、订立。
公文中习惯用于具体规章制度的订立。
“最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制
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