DZFMKFZD008库房文员办公及物品摆放规范制度Word文件下载.docx
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4、五金、成品、板材的出入库单据要分门别类存放,摆放整齐。
5、存放在不透明文件柜中的文件要在储物柜门上标注名称、类别等。
6、当天完成的文件或单据要在当天下班前归类存放。
二、办公室公共区域规范
1、文件柜紧靠墙边摆放整齐。
2、暖气片上不得放置任何物品。
3、办公台面上物品放置要以经常使用为原则,可适当放置花草等装饰品,不得随意堆放临时物品。
4、地面整洁无杂物。
办公室物品标识及定置标准
以下图1为办公室门牌,规格为28cm(长)X13cm(宽),白色部分宽3cm,材质采用雕刻版,粘贴在玻璃门上。
2.办公室定置图(参考样例)。
如图6-3:
办公室内所有物品都要体现在定置图上,根据每个办公室内办公设备的不同种类,提供每一个办公室的定置图,尺寸大小为A4纸大小。
6S管理办公室定置图(样例)
1.办公设施已备案定置,不准移动。
2.使用者负责工作台面整洁。
3.办公座椅人离开后归位。
宏奥公司星级班组建设推进办
3.用电器插头标识
电器插头标识宽为20mm,长根据实际情况而定。
电线必须固定得当,规范整齐。
插座离地,且不能在桌面放置。
如图6-4:
4.开关标识。
以下为参考样例,分为公共区域单个开关标识a和公共区域多个开关标识b。
5.办公桌上个人岗位及编号标签
个人岗位标签长/宽尺寸为100mm/80mm,编号标签直径100mm。
放置方法和位置要单位内部统一。
蓝底一寸照片。
空白处填写格言,内容自己设计。
如图6-6:
6.文件夹标识
可采用斜线管理或者编号管理.字号依据实际情况确定、美观清楚。
已经在柜子上标明责任人的,文件夹上不用标明责任单位或责任人。
7.清扫责任卡:
(1)规格:
长宽为19cm/13cm;
(2)蓝色字为黑体32号,其余为宋体,字号可根据内容调整。
8.水杯、笔筒等形迹管理标识。
水杯、笔筒应采用即时贴等进行形迹管理,标识为圆形,直径均为60mm。
以下为参考样例:
9.电话机标识。
电话机定置管理。
(1)要有本机号;
(2)要隐形的定位标识。
10.清扫工具架及清扫工具架标识牌:
11.安全帽摆放。
可整齐摆放在文件柜顶部,或挂放。
如图6-12:
12.抽屉内的定置管理。
抽屉内的物品要求公、私物品分开,可采用即时贴等进行分类、定置管理,字号依据实际情况确定,美观清楚。
13.钟表摆放。
若需钟表,在合理醒目位置挂放,并保证时间准确。
14.电脑主机摆放。
主机要离地,可放在座架上,架子形式要部门内统一:
15.花盆摆放
窗台上可摆放花盆,花盆要有底盘:
备注:
以上物品标识及放置标准可根据实际情况在征得6S管理推进办公环境组同意后,进行创新调整。
16.推拉提示标识8:
可采用即时贴等,根据门的设置情况,标明在门的把手处,蓝底白字,字体为幼圆72号,尺寸可根据实际情况定,全公司范围内要统一。
17..自来水开关标识:
长宽为20cmX10cm;
(2)上下之比1:
2;
(3)蓝字为华文新魏44号,白字为方正姚体48号。
宏奥公司
18.苍蝇拍存放位置。
如图6-22:
饮水机
苍蝇拍
图6-22
库房
2013年9月08日
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