社团活动策划书某大学社团20XX年会员交流会招新活动策划书Word下载.docx
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西南大学心理学部
西南大学学生社团联合会
五、承办单位
西南大学棋艺协会
六、活动时间
9月27日(周六)中午12:
30——14:
00
七、活动对象
棋艺协会XX届全体会员
八、活动地点
27教301
九、活动前期准备
活动部:
1.23日之前,完成活动策划书,策划审批以及教室申请(负责人:
刘浩)
2.25日之前,做好主持稿的拟写,主持人的选择,以及培训工作,确保活动当天主持工作顺利进行。
(负责人:
王孟佳)
3.24日之前,和各个部门接洽,确认对活动工作的了解程度,并全程了解活动准备情况(负责人:
刘静)
4.23日之前,预估本次活动到场人数,并做好椅子的借取(负责人:
办公室
1.24日之前统计整理好会员信息(负责人:
袁子雄)
2.25日之前,完成活动当天所需物资的采购,并将场地布置的相关物资交于宣传部。
毛琳)
3.26日之前,做好干部通知工作,并做好相关统计(负责人:
任宇)
4.26日之前,办公室做好干部签到表,会员签到表,以及干事报名表的设计和打印
宣传部:
1.23日开始在网上宣传本次活动。
(微信,微博,)
2.26日之前,完成活动当天所需ppt(介绍协会、介绍部门)的制作,并交给主席团
3.26日之前,完成活动当天场地布置的设计,并拿到布置所需物资。
4.宣传部拟写好本次活动网络宣传的宣传词。
会员中心
1.26日之前,完成会员的飞信添加,做好会员动员大会通知工作,并做好相关情况的统计(大概有多少人能来)。
2.23日开始在网上宣传本次活动。
(qq,QQ群)
外联部
25日之前,完成嘉宾的邀请,并做好情况统计(能不能来)
技术中心
提前和小文姐联系好,活动当天搬物资到活动现场。
十、活动流程
(一)活动开始前
1.所有干部10:
30到场签到。
2.所有会员从12:
20开始到场签到
2.个别部门分工
确认主持人准备情况,确保主持工作能不出问题!
宣传部:
内场布置,黑板布置以及ppt调试。
(最晚12:
10完成场地布置)(负责人:
樊容)
办公室:
确认活动现场所需物资都准备完全!
##除特别说明外,其他干部全程参与现场布置等事务(外场布置,座位安排等)。
3.动员大会前十五分钟,主席团和理事会会员中心根据具体安排,做好老师、协会老干部、以及棋艺协会会员的接待工作(主要负责人:
王晓文,郭恬姣)
(二)活动开展(12:
30开始)
1、会员交流会部分
(1)主持人宣布动员大会开始,致开场词,并介绍到场嘉宾,介绍活动流程,活动注意事项(着重介绍会员互动,有小礼物相送)(5min)
(2)主持人有请到场嘉宾代表致辞,动员大会正式开始(5min)
(3)宣传部播放棋艺协会部门照片展示并做简单介绍(5min)
(4)协会简介:
棋艺协会XX届会长何娟讲话,并介绍西南大学棋艺协会的协会历史及对本届协会的期许。
(5min)
会员互动(5min)
a.微信摇一摇,所有人和主持人一起拿起手机,举过头顶,用微信摇一摇,选取主持人手机的前五名。
b.现场问答。
c.扫微信二维码,关注三国杀微信公众号,玩游戏,然后分享至朋友圈
(5)棋艺协会XX届会长王晓文讲话。
介绍今年协会的一个发展模式、特色内容及主要比赛的开展最后引出干事招聘的环节。
(5min)
(6)部门亮相。
主持人邀请主席团、理事会等各部门亮相,然后由部门的代表讲几句话动员大家应聘干事。
(部门代表为每部门1-2人,出场顺序为按照主席团、理事会、办公室、活动部、宣传部、外联部、会员中心、围棋部、象棋部、五子棋部、桌游部的顺序,每人10句左右)(每个部门2分钟,共15min)
(7)主持人再次动员会员调动气氛,宣布活动结束。
招新开始
(8)办公室发放报名表同时活动部开始招新场地的布置。
(9)宣传部播放特色视频。
(退场。
)(10min)
预计时间共:
55min
2.招新部分(13:
(1)招新场地划分
301教室
302教室
(2)各个干部需要各就各位,速度。
摆部门牌、椅子、干事报名表,签字笔
干事招新结束
(三)活动后期
所有没课干部一起负责场地清扫。
十一、紧急预案
若本次活动多媒体出问题,则交换场地到302
十二、物资情况
物品
数量
单价
价格
农夫山泉
10
1.5
15
气球
2
20
干部签到表
0.1
0.2
干事应聘表
100
0.1
8
Kt板
1
胶带
1(自带)
部门牌
9(自带)
工作证
34(自带)
凳子
10(借)
合计:
43.2
会员大会场地布置总负责人:
汤代娣(宣传部)
物资准备总负责人:
范勇(办公室)
嘉宾接待总负责人:
王晓文(理事会)
招新场地布置总负责人:
龙海风(活动部)
负责全程的新闻采集:
备注:
会员交流会时每个干部必须穿会服,,按时到场签到,如果有课不能来,必须要向王晓文请假。
会员动员大会以及招新对协会很重要,希望每个干部引起重视,拿出良好的精神面貌来吸引干事。
6月22日
棋艺协会干事招新细则
1.每个部长将自己面试要问的问题整理出来,并把该问题要考察的方面列下来,整理成文字形式,交给分管主席审核。
2.面试基本流程:
自我介绍。
(1min)+提问(2到3个问题)
3.技术中心几个棋类部门,招干优先录取热爱棋类,能看棋谱,有比赛经验熟悉棋规者。
桌游部需找懂得桌游规则,热爱桌游者。
4.本次招干原则上不招部长助理,一个月考核期之后再进行选择。
某些特别优秀干事的除外。
5.本次招干部长和分管主席直接负责本部门干事的面试。
通知,以及留任与否。
6.部门招干人数要求,技术中心各部门要求至少8个人。
其他部门至少15个人,人数不够的自行向会长王晓文解释。
一个月试用期之后,裁员与否,由部长和分管主席全权决定。
注
1.本次招干对协会很重要,各个干部务必拿出自己的精神面貌,给会员展示一个积极向上,具有活力的棋协管理层。
2.本次招新对协会很重要,希望部长们擦亮双眼,不要让人才流失,也不要招那些滥竽充数的。
3.动员大会流程中有部门介绍这一环节,请各部门提前做好准备,介绍自己的部门职能,以及干事加入本部门所能锻炼到的能力,尽可能的吸引干事报名。
每个部门派出代表发言,代表人数自定。
时间大概2min。
请各部门认真准备!
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